展会主承办协议书

展会主承办协议书甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展会名称]（以下简称“本展会”），并委托乙方作为承办方负责展会的具体组织和实施工作，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就展会主承办事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会全称]2.展会时间：[开始日期]至[结束日期]3.展会地点：[详细地址]4.展会主题：[简要概括展会主题]5.展会规模：预计展览面积为[X]平方米，展位数量为[X]个，预计参展商数量为[X]家，专业观众数量为[X]人。二、服务内容及要求1.展会策划与组织乙方负责根据甲方要求制定展会整体策划方案，包括展会主题设计、展区规划、活动安排等，并提交甲方审核通过。负责展会的各项筹备工作，包括展位招商、展品征集、宣传推广、活动组织、现场布置与管理等。确保展会的顺利进行，协调解决展会期间出现的各类问题。2.宣传推广制定并执行展会宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上广告、行业媒体合作、线下推广活动等，提高展会的知名度和影响力。负责制作展会宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，并确保宣传资料内容真实、准确、合法。及时向甲方汇报宣传推广进展情况，根据甲方意见进行调整和优化。3.展位招商按照甲方设定的展位价格和招商政策，负责展会展位的招商工作，吸引优质参展商参展。与参展商签订展位租赁合同，明确双方权利义务，并确保参展商按时足额支付展位费用。对参展商的资质进行审核，确保参展商符合展会要求，所展示产品或服务合法合规。4.现场管理与服务在展会期间负责现场的整体管理和协调工作，包括展位搭建、展品摆放、安全保卫、环境卫生、餐饮服务等，确保展会现场秩序井然、环境整洁。为参展商和观众提供优质的服务，及时解决他们在展会期间遇到的问题，保障展会的顺利进行。负责展会期间的安全保障工作，制定安全应急预案，确保展会现场人员和财产的安全。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展会策划方案、宣传推广计划、展位招商情况等进行监督和审核，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准履行义务，如乙方未履行或履行不符合约定，甲方有权追究乙方违约责任。根据展会实际情况，有权对展会的相关事项进行调整和决策。2.义务向乙方提供展会相关的基础资料和信息，包括展会主题、定位、目标受众等，协助乙方开展工作。按照本协议约定向乙方支付承办费用。配合乙方做好展会的各项筹备和组织工作，如提供必要的场地、设施等支持。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取承办费用。根据展会实际情况，在甲方授权范围内，对展会的具体组织和实施工作进行合理安排和调整。2.义务严格按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行承办职责，确保展会顺利举办。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的承办工作转包或分包给第三方。对展会筹备和举办过程中涉及的商业秘密、参展商信息、观众信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在展会举办期间，如发生突发事件或紧急情况，应及时采取措施进行处理，并向甲方报告。展会结束后，向甲方提交展会总结报告，包括展会成果、经验教训、费用收支情况等。四、费用及支付方式1.承办费用甲方应向乙方支付的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[X]元整）。承办费用包含但不限于展会策划与组织费用、宣传推广费用、展位招商费用、现场管理与服务费用等。2.支付方式本协议签订后[X]个工作日内，甲方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[X]元整）。展会筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[X]元整）。展会结束后[X]个工作日内，甲方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[X]元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。五、知识产权归属1.展会期间及展会结束后，乙方因履行本协议而创作、收集、整理的与展会相关的各类知识产权，包括但不限于策划方案、宣传资料、活动创意、摄影摄像作品等，其知识产权归乙方所有。但乙方应保证在使用上述知识产权时，不得侵犯任何第三方的合法权益，也不得违反法律法规的强制性规定。2.甲方有权在本展会相关的宣传、推广、总结等活动中使用乙方提供的与展会相关的知识产权，但应注明乙方为提供者，并不得将其用于任何其他商业目的或侵犯乙方的知识产权。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展会相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展会无法正常举办或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定履行承办职责，导致展会未能顺利举办或出现其他违约情形，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.如一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响的，对方有权追究违约方的法律责任。4.任何一方违反本协议约定给对方造成损失的，应承担赔偿对方因此遭受的直接损失和间接损失的责任。间接损失包括但不限于预期利益损失、商业信誉损失等。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本展会结束后[X]个工作日。2.本协议