展位活动合同范本

展位活动合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（参展方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方将举办[展会名称]活动，乙方有意参加该活动并租赁展位，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方租赁甲方展位事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会地点：[详细地址]3.展会时间：自[开始日期]起至[结束日期]止二、展位具体信息1.展位位置：[具体楼层、区域及展位编号]2.展位面积：[X]平方米三、服务内容及要求1.甲方负责提供符合约定位置和面积的展位场地，并确保场地在展会期间的正常使用条件，包括但不限于电力供应、基本的场地清洁等。2.甲方应在展会现场设置明显的指示标识，引导参展人员到达乙方展位。3.乙方负责展位的布置、展品展示及活动期间的运营管理，展示内容应符合展会主题及相关规定，不得展示违法、违规或侵犯他人知识产权的物品。4.乙方应按照甲方要求的时间完成展位布置，并在展会期间保持展位的整洁和有序。四、费用及支付方式1.展位租赁费用：本合同项下展位租赁费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付展位租赁费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写定金金额]）。剩余租赁费用人民币[X]元（大写：[大写剩余金额]），乙方应在展会开始前[X]个工作日支付完毕。3.其他费用：乙方在展会期间如有额外使用甲方提供的特殊服务或设施（如额外的电力供应、特殊的展位装饰材料等），应按照甲方规定的收费标准另行支付费用。五、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取展位租赁费用及其他相关费用。有权对乙方展位的布置及展示内容进行监督，如发现乙方有违反展会规定或本合同约定的行为，有权要求乙方立即整改。在展会期间，有权根据整体展会运营需要，对展位的位置、布局等进行合理调整，但应提前通知乙方并尽量减少对乙方参展活动的影响。2.义务按照本合同约定提供展位场地及相关服务，确保场地符合展会举办的基本条件。协助乙方办理展会期间所需的相关手续，如参展人员的证件办理等，但相关费用由乙方自行承担。在展会现场为乙方提供必要的安保及秩序维护服务，保障乙方展位及展品的安全。及时向乙方通报展会的相关信息，包括展会的日程安排、重要活动通知等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定使用展位场地进行合法的展示、推广等活动。在展会期间，有权要求甲方提供必要的协助和服务，以保障其参展活动的顺利进行。对于甲方违反本合同约定的行为，有权要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本合同约定按时支付展位租赁费用及其他相关费用。严格遵守本合同约定及展会的各项规定，合法合规使用展位场地及展品。自行负责展位的布置、展品的运输、保管及展示期间的安全保卫工作，确保展品的安全和完整。在展会结束后，按照甲方要求的时间和方式清理展位，恢复场地原状。不得将展位转租或转借给第三方，如有特殊情况需经甲方书面同意。六、知识产权及保密条款1.知识产权乙方在展位展示的展品及宣传资料等应具有合法的知识产权，如因乙方展品或宣传资料侵犯第三方知识产权而引发的纠纷，由乙方自行承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。双方在履行本合同过程中，因展会相关的宣传、推广等活动所产生的知识产权归属，按照双方另行协商约定执行。如无约定，则相关知识产权归双方共同所有，但任何一方在使用时应注明对方的名称，并不得损害对方的合法权益及声誉。2.保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定提供展位场地或相关服务，导致乙方无法正常参展的，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并按照展位租赁费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方违约给乙方造成其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定按时支付展位租赁费用或其他相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，收回展位场地，乙方已支付的定金不予退还，同时乙方还应按照展位租赁费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方未支付费用给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定及展会规定，擅自改变展位用途、展示违法违规物品或进行其他损害展会秩序及甲方声誉的行为，甲方有权要求乙方立即整改，并可根据情节轻重扣除乙方部分或全部展位租赁费用。如乙方的行为给甲方造成严重损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的经济损失、声誉损失及因处理纠纷而产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。4.若乙方未经甲方书面同意将展位转租或转借给第三方，甲方有权解除本合同，收回展位场地，乙方已支付的费用不予退还，同时乙方应按照展位租赁费用总额的[X]%向甲方支付违约金。5.任何一方违反本合同的保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。八、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在展会开始前，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致展会无法举办或本合同无法继续履行的，双方互不承担违约责任，甲方应退还乙方已支付的全部费用。3.在展会期间，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致乙方无法继续参展的，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件。双方可协商解除本合同，甲方应根据乙方实际参展时间及展位使用情况，按照公平合理的原则退还乙方剩余的展位租赁费用。4.若一方违反本合同约定，另一方有权提前解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一