录入档案协议书

录入档案协议书甲方（委托方）：姓名：身份证号码：联系地址：联系电话：乙方（受托方）：名称：统一社会信用代码：法定代表人：联系地址：联系电话：鉴于甲方有档案录入的需求，乙方具备提供相关档案录入服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行档案录入事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围：甲方委托乙方录入的档案包括但不限于[具体档案类型，如人事档案、业务档案、财务档案等]，涵盖[档案起始时间]至[档案截止时间]期间形成的各类文件资料。2.录入要求：乙方应按照甲方提供的档案原件进行准确、完整的录入，确保录入内容与原件一致，包括文字、数字、图表、印章等所有信息。录入格式应符合甲方指定的电子文档格式要求，如[具体格式，如PDF、Excel等]，以便于甲方后续查阅、管理和使用。3.录入方式：乙方应采用专业的档案录入软件和设备进行录入工作，确保录入过程的高效、准确和安全。录入过程中应建立严格的质量控制体系，对录入内容进行多次核对和校验，确保录入数据的准确性和完整性。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的档案录入工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和要求完成档案录入工作。有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供真实、完整、清晰的档案原件及相关资料，并对档案内容的真实性、合法性负责。按照本协议约定向乙方支付档案录入费用。协助乙方解决档案录入过程中遇到的问题，提供必要的支持和配合。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付档案录入费用。有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保档案录入工作的顺利进行。在甲方违反本协议约定时，有权要求甲方承担违约责任并赔偿损失。2.义务按照本协议约定的时间、质量和要求完成档案录入工作，并向甲方交付符合要求的电子档案。对甲方提供的档案原件及相关资料负有保密义务，不得泄露给任何第三方。建立健全档案录入工作的管理制度，确保录入工作的规范、安全和高效。在档案录入过程中发现档案原件存在问题或疑问时，应及时通知甲方，并协助甲方解决。三、费用及支付方式1.费用标准：甲方应向乙方支付的档案录入费用为人民币[具体金额]元。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的档案录入工作所需的全部费用，如人工成本、设备购置及使用成本、软件费用、税费等，除本协议约定的调整情形外，不因任何因素调整。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付档案录入费用的[预付款比例，如30%]作为预付款；乙方完成全部档案录入工作并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内，向乙方支付剩余费用。3.支付账户：乙方指定以下账户为收款账户：开户银行：账户名称：账号：四、验收标准及方式1.验收标准：乙方完成档案录入工作后，应确保录入的电子档案与甲方提供的档案原件一致，且符合本协议约定的录入格式和质量要求。具体验收标准如下：录入内容准确无误，无错别字、漏字、多字等情况。电子档案格式规范，符合甲方指定的格式要求，能够正常打开、查阅和编辑。档案录入的完整性，所有档案资料均已录入系统，无遗漏。数据的一致性，电子档案中的数据与档案原件中的数据一致，包括但不限于数值、日期、印章等信息。2.验收方式：甲方应在乙方完成档案录入工作后[X]个工作日内组织验收。验收方式包括但不限于：抽样检查：甲方按照一定比例对录入的档案进行抽样检查，检查内容包括录入的准确性、格式规范性等。全面核对：甲方对全部录入档案进行逐一核对，确保档案内容的完整性和一致性。功能测试：对电子档案的查阅、检索、编辑等功能进行测试，确保其正常运行。如验收过程中发现问题，乙方应按照甲方要求及时进行整改，直至验收合格。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例，如0.5%]向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权暂停档案录入工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应按照本协议约定支付剩余费用。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成档案录入工作，每逾期一日，应按照本协议约定费用的[逾期交付违约金比例，如0.5%]向甲方支付违约金；如因乙方原因导致档案录入工作出现严重质量问题，乙方应负责无偿返工直至验收合格，并承担由此给甲方造成的全部损失。3.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[保密违约金金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失；如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如一方违反本协议其他条款约定，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲