空调销售年度协议书模板

空调销售年度协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX空调设备有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足自身业务发展需要，拟采购一批空调设备用于办公场所及商业租赁用途，并希望与乙方建立长期稳定的合作关系；乙方作为专业的空调设备供应商，具备完善的产品供应链、技术支持及售后服务体系，能够满足甲方对空调设备的质量、性能及服务要求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下年度合作协议，以兹共同遵守。本协议的签订旨在明确双方在空调设备的采购、安装、使用及售后服务等方面的权利与义务，确保合作顺利进行，并促进双方业务的长期发展。

甲方作为采购方，通过本协议约定年度采购规模及价格条件，同时享有对设备质量、安装进度及售后服务的要求权；乙方作为供应方，承诺按照协议约定提供符合标准的空调设备，并负责设备的安装调试及后续维护服务，同时享有按约定收取货款及服务费用的权利。双方通过本协议的签订，不仅明确了合作的具体内容，也为后续可能产生的争议提供了法律依据，从而保障双方的合法权益。协议的履行将有助于甲方提升办公环境舒适度，增强租赁物业的市场竞争力，同时也有助于乙方扩大市场份额，实现双方共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在空调设备的年度采购、供应、安装及售后服务等事宜中的权利与义务，建立长期稳定的合作关系。协议范围包括但不限于：甲方向乙方采购指定型号和数量的空调设备；乙方向甲方提供符合国家及行业标准的空调设备，并负责设备的运输、安装、调试及保修期内售后服务；双方就设备采购价格、支付条件、交货期限、质量保证、售后服务标准等事项达成一致；甲方享有按照协议约定接收合格设备及要求乙方履行售后服务义务的权利，乙方则有义务按照协议约定提供设备及相关服务。本协议旨在通过规范化的合作流程，确保双方在空调设备交易过程中的权益得到有效保障，促进业务协同发展。

第二条定义

1.本协议中“空调设备”指乙方根据甲方需求提供，并按照国家相关标准生产的家用或商用空调，包括但不限于分体式空调、空调系统等。

2.“年度采购计划”指甲方在本协议有效期内分批次向乙方下达的空调设备采购清单，包括设备型号、数量、规格及交货时间。

3.“售后服务”包括设备安装指导、保修期内故障维修、定期保养建议及紧急情况下的快速响应服务。

4.“交货地点”指甲方指定的设备接收地址，具体以每次订单确认时的书面通知为准。

5.“验收标准”指国家强制性标准、行业规范及双方在采购订单中约定的具体技术参数。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身需求提出年度空调设备采购计划，并有权要求乙方按照计划提供符合约定的设备。甲方有权对乙方提供的设备样品进行技术评估，并基于评估结果调整采购需求。

（2）甲方应按照协议约定及时向乙方下达采购订单，并明确设备型号、数量、规格及交货时间等关键信息。甲方有义务在订单确认后五个工作日内支付30%的预付款，剩余70%货款应在设备验收合格后三十日内付清。

（3）甲方应指定专门联系人负责接收设备、协调安装事宜，并在设备到货后三个工作日内完成初步验收，如有异议应在当日书面通知乙方。甲方有义务配合乙方完成设备的正式验收，验收合格后应签署验收确认书。

（4）甲方在使用过程中发现设备故障，有权要求乙方在保修期内提供维修服务，并应配合乙方技术人员进行故障排查。甲方有义务按照乙方提供的保养指南定期对设备进行维护，以延长设备使用寿命。

（5）如甲方因经营调整需变更采购计划或取消订单，应提前三十日书面通知乙方，并承担已产生的部分运费及安装费。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求，并有权根据自身产能及市场情况对交货时间进行合理调整，但调整幅度不得超过十个工作日。乙方有权拒绝接受不符合国家安全标准的设备订单，并应向甲方提供书面说明。

（2）乙方应确保所供空调设备符合国家强制性标准，并提供出厂检验报告及三包凭证。乙方应在收到甲方订单后十五个工作日内完成设备生产，并按照约定时间将设备运输至交货地点，运输费用由双方根据采购订单约定承担方。

（3）乙方应指派专业技术人员负责设备的安装调试，并确保安装质量符合行业规范。安装完成后，乙方应向甲方提供详细的操作说明及维护手册。乙方有义务在安装后七日内进行回访，了解设备使用情况并解答甲方疑问。

（4）乙方承诺提供自交货之日起两年的保修服务，包括但不限于零部件更换及维修服务。对于人为损坏或不可抗力导致的故障，乙方应提供有偿维修服务，收费标准不低于市场指导价。乙方应建立售后服务响应机制，重大故障应在四小时内响应，并承诺在八小时内到达现场。

（5）乙方有权要求甲方提供设备安装所需的场地及必要协助，甲方应积极配合。如因甲方原因导致安装延误或设备损坏，相关责任由甲方承担。乙方应定期向甲方提供售后服务报告，并接受甲方的质量监督。对于年度采购量超过一定规模的甲方，乙方应优先安排生产及配送，并在价格上给予相应优惠。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的空调设备价格根据年度采购计划确定。乙方应向甲方提供具有竞争力的价格，并根据市场变化及采购量级别进行合理调整。基础价格指设备出厂价加运输费，具体单价以双方确认的采购订单为准。对于年度采购总量达到XX台及以上的甲方，乙方应在基础价格上给予X%的阶梯式优惠，具体比例根据实际采购量分级确定。所有价格均不含税费，如需乙方代缴增值税等，相关税金由甲方承担并支付至乙方指定账户。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付货款，乙方收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX空调设备有限公司。支付路径应通过对公账户，禁止现金交易。

3.支付时间：甲方应在签订采购订单后五个工作日内支付30%的预付款；乙方完成设备交付并经甲方验收合格后十日内，甲方支付至订单总价的70%；剩余5%作为质量保证金，自设备验收合格之日起满十二个月后无质量问题后支付。如甲方延迟支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停交付后续批次设备或解除协议并要求赔偿损失。

4.价格调整机制：若国家出台重大税收政策或原材料价格波动超过XX%，经双方书面确认后可调整设备价格，调整幅度不超过原价的±X%。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前三个月，如双方无书面异议，可自动续延一年，续延次数不限。

2.年度计划执行：甲方应在每年X月X日前向乙方提交下一年度初步采购计划，并在X月X日前确认最终采购清单。乙方应在收到最终计划后三十日内完成首批设备的交付准备。双方应建立季度沟通机制，于每季度末核对执行进度，及时解决存在问题。

3.设备交付时间：乙方承诺在收到甲方全额预付款后XX日内完成设备交付，特殊情况需提前书面通知甲方并协商调整。对于安装调试需求，乙方应在设备到货后X日内完成，具体时间以甲方场地条件及配合程度为准。

4.保修期限：本协议项下所有空调设备享受自验收合格之日起为期两年的保修服务，非保修期内的维修服务将按有偿服务标准收取费用，收费标准不低于同类服务的市场平均水平，具体项目及价格由双方另行协商。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付货款：如甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除协议，已产生的费用由甲方承担，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于生产成本、已安排的运输资源损失及市场机会损失。

（2）擅自变更或取消订单：甲方单方面擅自变更采购计划或取消订单，应向乙方支付相当于订单总价X%的违约金。如设备已进入生产阶段，甲方仍取消订单，乙方有权要求甲方支付已投入生产成本的全部费用。对于已交付的设备，甲方不得要求退货，但需支付设备折旧费，折旧标准为设备采购价的X%，具体由双方协商确定。

（3）未配合验收或使用：如甲方无正当理由拒绝或拖延验收，导致设备存放超过XX日，每超过一日应向乙方支付设备原价的万分之三作为仓储保管费。因甲方原因（包括但不限于未提供安装条件、未按操作规程使用）造成的设备损坏，维修费用及零部件更换费用由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）延迟交付设备：如乙方未按约定时间交付设备，每逾期一日，应按当期未交付设备价值的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项并赔偿其直接经济损失，赔偿金额不超过年度采购总价的X%。

（2）设备质量不合格：如乙方交付的设备存在国家强制性标准规定的不合格项或双方在采购订单中明确的质量问题，甲方有权要求乙方在XX日内完成更换或修复。逾期未完成或修复后仍不合格，甲方有权拒收该批次设备，并要求乙方退还相应货款及支付违约金，违约金为该批次设备价值的X%。因设备质量问题导致的甲方损失（包括但不限于业务中断损失），乙方应在保修期外承担赔偿责任，赔偿上限为设备采购价的X%。

（3）售后服务不到位：如乙方未在约定时间内响应维修需求或维修质量不符合标准，甲方有权要求乙方立即整改并承担额外服务费，服务费标准为同类服务市场价的X倍。对于因乙方售后服务延误导致的甲方重大损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致无法履行协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商部分或全部免除责任，但不可抗力影响消除后应尽快恢复履行义务。因不可抗力导致的损失，双方各自承担。

4.赔偿责任上限：除本协议另有约定外，任何一方对另一方的赔偿责任总额不超过本协议年度采购总价的X%，且不超过人民币XX万元。对于因故意或重大过失导致的损失，该限制条款不适用。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、罢工、网络攻击、运输中断（如港口封锁、航道关闭）以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过三十日，或导致协议根本性无法履行的状态。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内，向对方提供不可抗力事件的详细信息、影响程度及预计持续时间的书面通知，并随附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、损失评估报告等）。如不可抗力影响持续超过三十日，双方应再次协商确定履行期限或解除协议的具体条件。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。如不可抗力事件导致协议目的完全无法实现（例如，特定型号空调因国际禁运无法进口），双方均有权解除协议，已产生的费用按实际履行比例分担，剩余款项互不退还。因不可抗力导致的仓储、保险等额外费用，由承担该费用的一方自行承担。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致的免责条款不适用于一方因迟延履行义务而应承担的责任，也不免除其因过错行为（如未采取合理措施防范损失扩大）而产生的赔偿责任。双方应就不可抗力事件对协议履行的影响保持善意协商，避免因此产生额外争议。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决，协商应在争议发生后三十日内进行。协商应指定专门联系人负责沟通，并力求在XX市范围内达成书面和解协议。协商期间，双方应暂停可能加剧争议的行为，并积极寻求共同接受的解决方案。

2.调解程序：如协商未能在三十日内达成一致，双方同意在协商期满后十日内，共同选择XX市或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解费用原则上由双方按比例分担，但调解机构另有规定的除外。

3.仲裁选择：如协商、调解均未能解决争议，或任何一方在收到对方协商/调解请求后三十日内明确表示不接受前述方式，争议应提交至XX市XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向人民法院提起诉讼或以其他方式寻求救济。仲裁语言为中文，仲裁地点为XX市。

4.诉讼选择（备选方案）：作为仲裁的备选方案，如双方无法就仲裁机构达成一致，争议应提交至XX省XX市XX区人民法院通过诉讼方式解决。选择诉讼时，应以协议签订地或被告住所地法院为管辖法院。法院判决后，如一方不履行，另一方可申请强制执行。选择诉讼方式时，应明确约定管辖法院的级别及具体名称。

5.证据与保密：无论采取何种争议解决方式，双方均有义务提供真实、完整的证据材料支持自身主张。争议解决过程中涉及的商业秘密、技术信息及谈判内容，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露，但法律法规另有规定或为裁决/判决所必需的除外。争议解决期间，不因争议的存在而影响协议其他条款的继续履行，除非双方另有约定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。地址以本协议首部列明为准。任何一方变更联系方式或地址，应提前七个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送的通知，送达时视为送达；通过挂号信发送的通知，寄出后七个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式修改均不具法律约束力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分，与原协议具有同等法律效力。

3.分割效力：本协议构成双方关于协议主题的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

4.法律适用与完整表述：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的任何一方均同意受中华人民共和国法律管辖并按其规定解决争议。本协议内容旨在完整表达双方意愿，不产生任何未载明的权利或义务。

5.利益转让：除非获得对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或