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文档简介
临时互换协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司,
地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX贸易有限公司,
地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX商业广场X层X室,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
协议简介:
本协议由甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就临时互换相关标的物或服务事宜达成一致,以兹共同遵守。根据甲乙双方的实际情况及业务需求,甲方与乙方经友好协商,同意在特定期限内以临时互换的形式,完成XX标的物的互换或XX服务的提供。互换标的物或服务具体包括但不限于XX设备、XX场地使用权、XX技术支持等,具体内容详见本协议后续条款的详细约定。本次互换旨在通过资源共享、优势互补的方式,提高双方资源利用效率,降低运营成本,并为后续长期合作奠定基础。双方确认,本协议的签订及履行符合各自公司内部决策程序,并已获得必要的授权。本协议的背景是基于甲乙双方在XX领域长期建立的良好合作关系,以及双方对市场发展趋势的共同认知,双方均有意愿通过本次临时互换进一步深化合作,实现互利共赢。双方均确认,在本协议有效期内,将严格遵守协议约定,确保互换标的物的质量、数量及服务标准符合约定要求,并共同维护互换过程中的合法权益。本协议的签订不构成任何一方对其他第三方权利的侵害,甲乙双方均保证已取得履行本协议所需的所有必要许可和授权,并已尽到合理的尽职义务。双方确认,本协议是双方就临时互换事宜的完整协议,除本协议记载的内容外,不存在任何其他口头或书面的补充协议、承诺或谅解。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于通过临时互换标的物或服务,实现甲乙双方资源的优化配置与高效利用,降低运营成本,增进彼此合作基础。具体涉及的范围包括但不限于:甲方将其拥有的XX设备(具体型号、数量及规格详见附件一)在为期X个月的期限内临时交予乙方使用;乙方则将其提供的XX场地使用权(具体位置、面积及使用条件详见附件二)在同期内供甲方临时使用。此外,双方同意在互换期间相互提供必要的配套技术支持与服务协调,确保互换标的物的顺利交接、使用及归还,保障互换活动的顺利进行。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)“标的物”指本协议约定由甲方临时提供给乙方使用,或由乙方临时提供给甲方使用的XX设备、XX场地使用权等,具体范围及细节以附件为准;
(二)“互换期限”指本协议约定的标的物临时交接、使用的起止时间,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止;
(三)“技术支持”指乙方为保障甲方对标的物的正常使用而提供的安装指导、故障排除、操作培训等服务;
(四)“配套服务”指双方在互换过程中为保障互换顺利进行而相互提供的其他辅助性服务,如信息沟通、协调安排等;
(五)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(一)甲方有权要求乙方按照本协议约定接收、使用标的物,并享有在互换期限内对标的物的临时使用权;
(二)甲方有权监督乙方对标的物的使用情况,确保其使用符合约定目的及维护标准;
(三)甲方应当按照本协议约定,在互换期限届满时将标的物完好归还给乙方,归还时标的物的状态不应低于交割时的状态,正常磨损除外;
(四)甲方有义务按照本协议附件一所列的型号、数量及规格提供标的物,并确保标的物的所有权清晰、无权利瑕疵,足以满足乙方的临时使用需求;
(五)甲方有义务在标的物交接前,向乙方提供必要的操作使用说明书及维护保养指南,并配合乙方进行交接前的检查验收;
(六)甲方有义务在互换期间,对标的物进行必要的维护保养,确保其处于良好可用状态,但因乙方使用不当造成的损坏除外;
(七)甲方有义务根据本协议约定,配合乙方提供必要的技术支持和服务协调,协助解决乙方在使用过程中遇到的与标的物本身相关的问题;
(八)甲方有义务对标的物的临时使用情况保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露相关信息。
2.乙方的权力和义务:
(一)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供标的物,并享有在互换期限内对标的物的临时使用权;
(二)乙方有权监督甲方对标的物的交接、归还过程,确保其符合约定要求;
(三)乙方应当按照本协议约定,在互换期限届满时将标的物完好归还给甲方,归还时标的物的状态不应低于交割时的状态,正常磨损除外;
(四)乙方有义务按照本协议附件二所列的位置、面积及使用条件提供场地使用权,并确保场地在使用期间满足甲方约定的使用需求;
(五)乙方有义务在场地交接前,向甲方提供必要的场地说明及使用指引,并配合甲方进行交接前的检查验收;
(六)乙方有义务在互换期间,对场地进行必要的维护管理,确保其处于良好可用状态,并配合甲方处理场地使用过程中出现的与场地本身相关的问题;
(七)乙方有义务根据本协议约定,配合甲方提供必要的技术支持和服务协调,协助解决甲方在使用过程中遇到的与场地本身相关的问题;
(八)乙方有义务对场地的临时使用情况保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露相关信息;
(九)乙方在使用甲方提供的标的物期间,应当合理使用,妥善保管,并承担因乙方原因导致的标的物损坏、丢失等一切责任;
(十)乙方有义务在互换期限届满时,按照本协议约定的时间、地点将标的物完好归还给甲方,并办理相应的交接手续;
(十一)乙方有义务在互换期间,根据甲方的合理要求,提供必要的场地安全保障措施,如配备安保人员、安装监控设备等,确保甲方使用场地的安全;
(十二)乙方有义务在互换期间,根据甲方的实际需求,提供必要的场地配套设施服务,如水电供应、网络接入、清洁服务等,确保甲方能够顺利使用场地;
(十三)乙方有义务在发生任何可能影响甲方使用场地的突发事件时,立即通知甲方并采取积极措施予以解决,如遇不可抗力事件,应尽最大努力减少损失;
(十四)乙方有义务遵守本协议约定的各项保密条款,对在互换过程中了解到的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务,并在本协议终止后继续履行保密义务一定期限内;
(十五)乙方有义务在本协议履行过程中,积极配合甲方进行各项检查、审计等工作,并提供必要的协助与配合;
(十六)乙方有义务在本协议约定的期限内,按照约定支付甲方任何应得的费用,如场地使用费、设备维护费等,并确保支付方式、金额、时间等符合约定要求;
(十七)乙方有义务在本协议履行过程中,遵守相关法律法规及行业规范,不得利用甲方提供的标的物或场地从事任何违法活动,不得损害甲方的合法权益;
(十八)乙方有义务在本协议约定的期限内,按照约定提供标的物的相关文件、资料及凭证,如设备说明书、保修卡、场地使用权证明等,并确保其真实、有效、完整;
(十九)乙方有义务在本协议履行过程中,妥善处理与第三方之间的关系,不得因乙方原因导致甲方与第三方产生纠纷或争议;
(二十)乙方有义务在本协议约定的期限内,按照约定履行各项义务,如因乙方原因导致本协议无法履行或履行不符合约定要求,应承担相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,就本次临时互换涉及的标的物或服务,确定如下价格与支付条件:
(一)甲方提供标的物(或乙方提供场地使用权)的对价暂定为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含但不限于标的物(或场地)的使用权费、必要的维护费、技术支持费等所有与本次临时互换相关的费用。最终价格以双方根据附件详细核算确认后的金额为准。
(二)乙方提供标的物(或甲方提供场地使用权)的对价暂定为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含但不限于标的物(或场地)的使用权费、必要的维护费、技术支持费等所有与本次临时互换相关的费用。最终价格以双方根据附件详细核算确认后的金额为准。
(三)支付方式:双方同意采用银行转账方式支付。甲方应将上述款项支付至乙方指定的如下银行账户:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX贸易有限公司;账号:XX。乙方应将上述款项支付至甲方指定的如下银行账户:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX有限责任公司;账号:XX。
(四)支付时间:甲方应于本协议生效之日起X日内,将预估总价款的XX%即人民币XX元(大写:XX元整)支付至乙方账户,作为定金;余款即人民币XX元(大写:XX元整)应于标的物(或场地)交接完成并经双方验收合格后X日内支付完毕。乙方应于本协议生效之日起X日内,将预估总价款的XX%即人民币XX元(大写:XX元整)支付至甲方账户,作为定金;余款即人民币XX元(大写:XX元整)应于标的物(或场地)交接完成并经双方验收合格后X日内支付完毕。若最终结算金额与预估金额存在差异,多退少补,支付时间自结算确认之日起X日内完成。
(五)税费:双方各自承担因履行本协议而产生的自身应缴税费。如一方就其提供的标的物(或服务)需向另一方开具发票,该发票的开具费用由开票方承担,且接受方应将相应税款计入支付给开票方的款项中。
(六)货币:本协议所有款项均以人民币支付。
第五条履行期限
(一)本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为X个月,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
(二)标的物的临时交接时间:甲方应于XX年XX月XX日前将标的物运至乙方指定地点,乙方应于收到标的物后X日内完成验收。乙方应于XX年XX月XX日前将场地使用权正式交予甲方使用。甲方使用完毕,应于XX年XX月XX日前将标的物完好归还至乙方指定地点,乙方应于收到标的物后X日内完成验收。
(三)技术支持与服务的提供:双方应在互换期内,按照本协议第三条约定的内容,及时提供相应的技术支持与服务协调。
(四)结算与支付:各款项的支付时间按照本协议第四条约定的条件执行。
(五)本协议期满后,如双方均有意继续合作,可另行协商签订新的协议。如协议期满未续签,本协议自动终止,双方应按约定完成标的物的归还或费用的结算,并解除彼此的权利义务关系。
第六条违约责任
(一)违约情形及后果:任何一方违反本协议约定,均应承担违约责任。违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的一切直接经济损失,包括但不限于实际损失、预期利益损失、为处理违约事宜所支付的合理费用(如律师费、差旅费等)。
(二)支付违约金:如一方发生违约行为,守约方除有权要求其继续履行义务、采取补救措施外,还有权要求其支付违约金。违约金的计算标准为:若协议约定了具体违约金比例或金额,则按该约定执行;如未约定具体比例或金额,则按守约方因此次违约所受实际损失的XX%(具体比例由双方协商确定,通常不低于XX%且不高于XX%)支付违约金。违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方还应补足差额部分。逾期支付违约金,每逾期一日,违约方应按逾期支付金额的XX‰(千分之X)向守约方支付滞纳金。
(三)甲方违约责任:
1.若甲方未按本协议约定的时间、地点、数量及质量标准提供标的物,或提供的标的物存在权利瑕疵导致乙方受损,乙方有权拒收、要求更换或解除协议,甲方应退还乙方已支付的全部款项,并赔偿乙方的损失。若甲方逾期提供标的物,每逾期一日,应按逾期交付标的物价值(或预估总价款)的XX‰向乙方支付违约金,但累计违约金不超过预估总价款的XX%。
2.若甲方在互换期内未对标的物进行妥善维护保养,导致标的物损坏或价值贬损,甲方应负责修复或赔偿。修复费用高于合理成本的,乙方有权要求甲方直接赔偿损失。
3.若甲方未按约定时间归还标的物,每逾期一日,应按标的物价值(或预估总价款)的XX‰向乙方支付违约金,并承担标的物逾期期间的保管费用。逾期超过X日,乙方有权自行处置标的物,处置费用由甲方承担,且甲方仍需支付全部款项及违约金。
4.若甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或技术信息,应赔偿乙方因此遭受的全部损失,该损失赔偿额不低于乙方因此受到的直接经济损失,或为该商业秘密或技术信息许可使用费的XX倍(以较高者为准)。
(四)乙方违约责任:
1.若乙方未按本协议约定的时间、地点、面积及条件提供场地使用权,或提供的场地存在权利瑕疵导致甲方受损,甲方有权拒收、要求更换或解除协议,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方的损失。若乙方逾期提供场地,每逾期一日,应按逾期交付场地价值(或预估总价款)的XX‰向甲方支付违约金,但累计违约金不超过预估总价款的XX%。
2.若乙方在互换期内未对场地进行妥善维护管理,导致场地损坏或无法满足甲方约定使用需求,乙方应负责修复或赔偿。修复费用高于合理成本的,甲方有权要求乙方直接赔偿损失。
3.若乙方未按约定时间归还标的物,每逾期一日,应按标的物价值(或预估总价款)的XX‰向甲方支付违约金,并承担标的物逾期期间的保管费用。逾期超过X日,甲方有权自行处置标的物,处置费用由乙方承担,且乙方仍需支付全部款项及违约金。
4.若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或技术信息,应赔偿甲方因此遭受的全部损失,该损失赔偿额不低于甲方因此受到的直接经济损失,或为该商业秘密或技术信息许可使用费的XX倍(以较高者为准)。
5.若乙方在使用甲方提供的标的物期间,存在不当使用或保管不善导致标的物损坏或丢失,乙方应负责全额赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于标的物的购置成本、维修费用或重置费用。
(五)协议解除与责任:若一方发生严重违约行为,如提供的主要标的物(或场地)根本性不符合约定、严重违反保密义务、经守约方催告后在合理期限内仍未纠正违约行为等,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担全部违约责任。解除协议后,已支付的款项(除定金外)应予退还,并按本协议约定计算违约金和赔偿损失。
(六)不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致一方无法履行本协议的部分或全部义务,该方应在不可抗力发生后X日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,或允许延期履行。但不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行义务。因不可抗力导致的履行延迟,不视为违约,双方均无需承担违约责任,除非延迟履行给对方造成了额外的、重大的损失,双方应就额外损失的承担另行协商。
(七)损失赔偿范围:本协议约定的损失赔偿包括但不限于直接损失、合同履行后可获得的利益、以及为避免或减少损失而支出的合理费用。但任何一方的赔偿责任在任何情况下均不超过其因对方违约行为所遭受的直接损失总额。双方应采取合理措施防止损失的扩大,若一方未采取合理措施导致损失扩大,则不能就扩大的损失要求赔偿。
(八)争议优先解决:在因违约责任产生争议时,应优先通过协商或调解解决;协商或调解不成的,再按照本协议第X条的约定通过仲裁或诉讼解决,但无论通过何种方式解决,损失赔偿的计算标准和原则均应依据本协议第六条的规定执行。
第七条不可抗力
(一)定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的修订或政策的调整)、流行病疫情以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
(二)通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,应在不可抗力发生后X日内,以书面形式通知另一方,说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续的时间。通知中应附有不可抗力发生的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。若不可抗力持续超过X日,双方应再次协商,根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
(三)责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任。但是,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任;若不可抗力影响消除后,双方应采取措施尽快恢复履行协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否调整协议条款或解除协议,并各自承担相应的后果。
(四)不可抗力条款的独立性:本协议的不可抗力条款独立于其他条款,即使协议其他部分因不可抗力而无法履行,本条款仍具有独立的法律效力,双方仍应根据本条款的规定处理相关事宜。
(五)不可抗力的持续影响:若不可抗力的影响持续超过X个月,双方均有权单方解除本协议,但应提前X日书面通知对方,并就解除协议后的相关事宜(如款项结算、标的物返还等)进行协商处理。解除协议后,双方应根据实际情况协商确定各自的损失赔偿事宜。
第八条争议解决
(一)协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并尽最大努力在友好合作的基础上达成一致意见。
(二)调解解决:若协商未能解决争议,双方同意将争议提交给双方共同认可的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循公平、公正、自愿的原则,调解过程不公开,调解结果具有约束力。若双方在X日内未能就调解机构或调解员达成一致,则视为协商失败,双方应另行协商或选择其他争议解决方式。
(三)仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,双方同意将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。
(四)诉讼解决:作为仲裁的替代方案,若双方均同意,也可选择将争议提交至XX人民法院(或其他双方约定的有管辖权的人民法院)通过诉讼方式解决。诉讼管辖地为被告住所地或合同履行地的人民法院,具体由双方在争议发生前或发生后书面协商确定。选择诉讼方式解决争议的,应适用中华人民共和国相关法律法规。
(五)争议解决原则:双方在争议解决过程中,应本着诚实信用、公平合理、注重实效的原则,通过和平、建设性的方式处理争议,避免不必要的诉讼或仲裁,以维护双方的长期合作关系和共同利益。任何一方在争议解决过程中采取的任何行动,均不得损害对方的合法权益。
第九条其他条款
(一)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后X日视为送达。以电子邮件以外的书面形式发送的通知,送达时视为送达。
(二)协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。
(三)保密条款:除非事先获得另一方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露本协议的内容,包括但不限于协议条款、价格、履行情况、技术信息等。保密义务在本协议有效期内及终止后X年内持续有效。此保密义务不因本协议的解除或终止而失效。
(四)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或承诺。对本协议的任何偏离均不构成对协议的修改。
(五)可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及本协议的整体目的应继续完全有效。
(六)独立履行:本协议各项条款是相互独立的,任何一方未能履行某项条款不
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