汕头复印机租赁协议书

汕头复印机租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

汕头市XX科技有限公司（以下简称“甲方”），地址位于广东省汕头市金平区XX路XX号，法定代表人为张三，联系方式为138xxxxxxxx。甲方是一家专注于办公设备租赁及配套服务的综合性企业，依托先进的租赁模式和高品质的复印机设备，为汕头及周边地区的企事业单位提供高效、便捷的复印机租赁解决方案。甲方在办公设备租赁领域拥有丰富的行业经验，具备完善的设备管理体系和专业的售后服务团队，致力于为客户提供稳定、可靠、经济的租赁服务。基于甲方对复印机租赁服务的实际需求，以及乙方在复印机设备供应和租赁服务方面的专业能力，双方经友好协商，决定签订本协议，明确双方在复印机租赁过程中的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

汕头市XX办公设备有限公司（以下简称“乙方”），地址位于广东省汕头市澄海区XX街XX号，法定代表人为李四，联系方式为139xxxxxxxx。乙方是一家集复印机销售、租赁、维修及耗材供应于一体的专业服务机构，拥有多元化的复印机产品线，涵盖中高端品牌设备，如理光、富士施乐、柯尼卡美能达等。乙方凭借多年的行业积累，建立了完善的租赁网络和高效的物流配送体系，能够为甲方提供优质的复印机租赁服务。同时，乙方配备专业的技术团队，提供7*24小时的设备维护和故障处理服务，确保甲方租赁设备的正常运行。为满足甲方对复印机租赁服务的具体需求，乙方愿意根据本协议约定，向甲方提供复印机租赁及相关配套服务。基于乙方的专业能力和服务质量，以及甲方对复印机租赁的实际需求，双方经平等自愿协商，达成如下协议。

协议简介：

本协议是甲方基于生产经营活动对复印机租赁服务的实际需求，与乙方基于其复印机设备供应和租赁服务能力所签订的合作协议。甲方希望通过租赁方式获取复印机设备，以提高办公效率并降低固定资产投入成本；乙方则通过提供复印机租赁服务，实现设备资产的合理利用和收益最大化。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经充分沟通和协商，就复印机租赁的具体事宜达成一致，明确各自的权利与义务。本协议的签订，旨在规范双方的合作关系，保障双方的合法权益，促进双方在复印机租赁领域的长期稳定合作。协议内容涵盖了当事人信息、租赁设备规格、租赁期限、费用标准、服务保障等多个方面，是双方履行合作的基础性文件。通过本协议的约束，甲方能够获得符合其使用需求的复印机设备，乙方则能够通过规范化的服务获取相应的经济回报，双方的合作将建立在明确的法律框架之上，确保合作的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在复印机租赁服务合作中的权利与义务，确保甲方能够通过租赁方式获取符合其生产经营活动需求的复印机设备，并保障乙方在租赁服务过程中的合法权益。本协议涉及的具体内容包括：复印机设备的型号、数量、租赁期限、租金标准、支付方式、设备维护与保养责任、违约责任界定、争议解决机制等。通过详细约定这些内容，本协议旨在为双方提供一个清晰、规范的合作框架，促进双方在复印机租赁领域的顺利合作，实现互利共赢。本协议的签订与履行，将有助于甲方优化办公资源配置，降低运营成本，提高工作效率；同时，也有助于乙方拓展租赁业务，提升市场竞争力，实现资产价值的最大化利用。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确表示，下列术语具有以下含义：

“复印机设备”是指乙方提供给甲方租赁使用的用于复印、打印等功能的办公设备，具体型号、品牌及配置详见本协议附件一。

“租赁期限”是指甲方承租复印机设备的期限，自设备交付之日起至租金结清之日止，具体期限由双方在协议中明确约定。

“租金”是指甲方因租赁复印机设备而应向乙方支付的费用，包括设备租赁费、维护费等，具体标准由双方在协议中明确约定。

“维护费”是指乙方在租赁期内对复印机设备进行维修、保养所产生的费用，根据本协议约定由双方承担。

“违约责任”是指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力与义务主要包括：

（1）甲方有权按照本协议约定，要求乙方提供符合约定型号、数量和质量的复印机设备，并享有在租赁期内使用该设备的权利。

（2）甲方有权要求乙方提供必要的设备安装、调试和操作培训服务，确保甲方人员能够熟练使用复印机设备。

（3）甲方有权在租赁期内对复印机设备进行合理使用，但不得将设备用于非法用途或超出约定的使用范围。

（4）甲方有权要求乙方按照本协议约定，对复印机设备进行定期维护和故障维修，确保设备的正常运行。

（5）甲方应当按照本协议约定的租金标准和支付方式，按时足额支付租金及其他应付款项。

（6）甲方应当妥善保管租赁的复印机设备，防止设备损坏、丢失或被盗，如因甲方原因造成设备损坏或丢失，甲方应当承担相应的赔偿责任。

（7）甲方应当在租赁期满或协议终止时，将复印机设备按照约定的时间和状态归还给乙方，不得擅自延长租赁期限或拒绝归还设备。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力和义务主要包括：

（1）乙方有权按照本协议约定，向甲方收取租金及其他应付款项，并享有在租赁期内对复印机设备的所有权和处置权。

（2）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付租金，并有权在甲方逾期支付租金时采取相应的催收措施。

（3）乙方应当按照本协议约定的设备型号、数量和质量，及时向甲方交付复印机设备，并确保设备的完好性和可用性。

（4）乙方应当提供必要的设备安装、调试和操作培训服务，确保甲方人员能够顺利使用复印机设备。

（5）乙方应当按照本协议约定，对复印机设备进行定期维护和故障维修，确保设备的正常运行，并承担维护和维修费用。

（6）乙方应当保证租赁的复印机设备符合国家相关质量标准和安全要求，如因设备本身质量问题导致故障或损坏，乙方应当承担相应的赔偿责任。

（7）乙方应当在租赁期满或协议终止时，及时接收甲方归还的复印机设备，并进行检查和验收，确保设备的完好状态。

（8）乙方有权根据市场情况和设备使用情况，对租赁的复印机设备进行合理定价，并有权在协议履行过程中根据实际情况调整租金标准，但调整幅度不得违反本协议约定。

（9）乙方应当为甲方提供优质的售后服务，及时响应甲方的设备维护和故障处理需求，确保甲方能够正常使用复印机设备。

（10）乙方应当妥善保管租赁的复印机设备，防止设备损坏、丢失或被盗，如因乙方原因造成设备损坏或丢失，乙方应当承担相应的赔偿责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下的复印机租赁价格及支付条件如下：

1.租赁价格：甲方同意按照本协议附件一约定的设备型号、数量及租赁期限，向乙方支付复印机租赁费用。租金标准为人民币______元/台/月（大写：人民币______元整），总计人民币______元（大写：人民币______元整）。此费用包含设备租赁费及基础维护费，不含设备耗材费、网络费及其他可能产生的附加费用。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付租金。支付账户信息如下：开户行：______银行______分行；账户名：汕头市XX办公设备有限公司；账号：______。

3.支付时间：首期租金应于本协议签订之日起______日内支付；后续租金应于每期租赁期限开始前______日内支付。甲方逾期支付租金的，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过租金总额的______%。

4.付款节点：甲方应根据本协议约定的时间节点分期支付租金，具体支付节点安排详见本协议附件二。如甲方未能按时支付任何一期租金，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付全部剩余租金及违约金。

5.调价机制：在本协议有效期内，如市场行情或设备维护成本发生重大变化，经双方协商一致，可对租金标准进行调整。调整后的租金标准应书面通知对方，并作为本协议的补充条款。未经双方书面同意，任何一方不得单方面调整租金标准。

第五条履行期限

本协议的履行期限如下：

1.租赁期限：本协议项下的复印机租赁期限为______个月，自乙方首次向甲方交付复印机设备之日起计算，至甲方支付完最后一期租金之日止。具体起止日期以设备交付确认书及租金支付记录为准。

2.设备交付：乙方应于本协议生效之日起______日内，按照本协议附件一约定的设备型号、数量及配置，将复印机设备交付给甲方。交付地点为甲方办公场所，交付时双方应共同对设备进行验收，并签署设备交付确认书。交付确认书应包括设备清单、数量、型号、外观状况等详细信息，并作为本协议的附件。

3.维护保养：乙方应在本协议有效期内，对租赁的复印机设备提供定期维护和故障维修服务。定期维护应每______个月进行一次，具体维护时间由双方协商确定。故障维修应在收到甲方报修通知后______小时内响应，并于______小时内到达现场进行维修。所有维护和维修服务均应，但易损件更换费用由甲方承担。

4.期限变更：如甲方需要延长租赁期限，应至少提前______日书面通知乙方，并经乙方书面同意。延长期限的租金标准由双方另行协商确定，并签订补充协议。

5.协议终止：本协议在租赁期满或双方协商一致的情况下可以终止。如因甲方原因导致协议提前终止，甲方应支付相当于______个月租金的违约金；如因乙方原因导致协议提前终止，乙方应退还甲方已支付但尚未使用的租金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付租金：如甲方未能按照本协议第四条约定的支付时间足额支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期支付超过______日的，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付全部剩余租金、违约金及因催收产生的合理费用。甲方逾期支付租金的行为，视为根本违约，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

(2)损坏或丢失设备：如甲方因保管不善、使用不当或非法用途导致租赁的复印机设备损坏或丢失，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括设备维修费、重置费或折旧费，具体金额由乙方根据设备损坏程度或丢失情况确定。如损坏或丢失是由于不可抗力因素造成的，甲方不承担赔偿责任，但应及时通知乙方并配合进行。

(3)违约使用：如甲方将租赁的复印机设备用于非法用途或超出约定的使用范围，导致设备损坏或产生其他不良后果，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权单方面解除协议，并要求甲方支付违约金及赔偿损失。

(4)提前终止：如甲方因自身原因需要提前终止本协议，应向乙方支付相当于______个月租金的违约金。此外，甲方还应承担已发生但尚未使用的租金部分的赔偿责任。提前终止协议的行为，不影响乙方要求甲方支付违约金和赔偿损失的权利。

2.乙方违约责任：

(1)逾期交付设备：如乙方未能按照本协议第五条约定的交付时间向甲方交付复印机设备，每逾期一日，应按合同总金额的______%向甲方支付违约金。逾期交付超过______日的，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部租金及违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

(2)设备质量问题：如乙方提供的复印机设备存在质量问题，导致设备无法正常使用或频繁故障，甲方有权要求乙方更换合格设备或退还部分租金。乙方应承担因设备质量问题导致的全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权要求乙方提供书面质量保证书，并保留向乙方追究违约责任的权利。

(3)维护保养不及时：如乙方未能按照本协议第五条约定的维护保养时间进行服务，导致设备故障或停机，乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应包括设备维修费、误工费等实际损失。甲方有权要求乙方立即进行维修，并要求乙方支付违约金。

(4)协议提前终止：如乙方因自身原因需要提前终止本协议，应向甲方支付相当于______个月租金的违约金。此外，乙方还应承担已发生但尚未使用的租金部分的赔偿责任。提前终止协议的行为，不影响甲方要求乙方支付违约金和赔偿损失的权利。

3.违约金上限：双方约定，本协议项下的违约金总额不得超过合同总金额的______%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿差额部分。

4.法律责任：除本协议约定的违约责任外，任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失、合理的维权费用等。如违约行为构成犯罪的，违约方还应承担相应的刑事责任。

5.不可抗力免责：如因不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件，以便双方协商处理协议后续事宜。不可抗力因素消除后，双方应继续履行本协议义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、疫情及其防控措施、网络中断、电力中断等。不可抗力应发生在本协议签订之日起至协议履行完毕之日间的任何时间。

2.通知义务：任何一方遭遇不可抗力事件，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过______日）向对方提供不可抗力事件的详细情况和有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除：如因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过______日，双方均有权单方面解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应协商处理已产生的费用结算、设备返还等事宜。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商的方式解决相关事宜。双方应积极配合，减少不可抗力事件带来的损失，并努力在本协议框架内寻求解决方案。

5.不可抗力持续：如不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复本协议的履行。如恢复履行存在障碍，双方应再次协商，根据实际情况调整协议内容或解除协议。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议履行过程中发生任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，并争取在______日内达成一致意见。

2.调解解决：如协商未能解决争议，双方可共同向汕头市当地具有相关经验的调解申请调解。调解应遵循自愿、平等、公平的原则，调解员应协助双方达成调解协议。达成调解协议的，应制作调解书并由双方签字盖章后生效，调解书具有法律约束力。

3.仲裁解决：如协商和调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至汕头市仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为汕头市，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：如双方在本协议中明确约定选择仲裁解决争议，则应优先通过仲裁途径解决。如双方未约定仲裁或约定不明确，且协商、调解、仲裁均未能解决争议，任何一方均可向复印机设备所在地（即乙方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，应遵守中国的法律法规，并尊重法院的审判权威。

5.证据提交：无论采用何种争议解决方式，双方均应积极配合，及时提供与争议相关的证据材料，包括但不限于协议文本、往来函件、付款凭证、设备使用记录、损失证明等。隐瞒证据或提供虚假证据的一方，应承担相应的法律责任。

6.专属管辖：本协议约定了争议解决方式后，任何一方不得就同一争议向其他仲裁机构申请仲裁或向其他法院提起诉讼，除非双方另有书面约定。任何一方的不当诉讼行为，应承担相应的诉讼费用和律师费。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他联系方式进行。通知在以下时间视为有效送达：（a）专人递送，在交付时；（b）挂号信，在寄出后第五日；（c）电子邮件，在发送时；（d）传真，在发送后立即。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止：除本协议另有约定外，双方均有权在提前______日书面通知对方的情况下终止本协议。协议终止后，双方应按照约定处理设备返还、费用结算等事宜。终止协议不影响双方在本协议项下已产生的权利和义务。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前已充分了解并接受该法律作为争议解决的法律依据。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得援引任何未在本协议中载明的其他事实或情况。

6.可分割性