建设工程委托代管协议书

建设工程委托代管协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦。法定代表人：张三，性别男，1958年5月出生，中国国籍，联系方式甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完整的民事行为能力，现因拟开发建设XX项目，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，为明确双方权利义务，特与乙方签订本协议。

甲方经营范围：房地产开发、物业管理、商业投资及咨询。甲方在XX项目地块上拟进行商业综合体建设，包括但不限于购物中心、写字楼及公寓等业态，为保障项目顺利推进，特委托乙方提供专业的建设工程代管服务。甲方已取得该地块的建设用地规划许可证及建设工程规划许可证，项目总投资额约人民币5亿元，计划分两期开发，首期建筑面积约15万平方米，计划于2025年6月竣工交付。

甲方在项目建设过程中，将依据本协议约定，全面配合乙方开展代管工作，包括但不限于工程进度监督、质量管理、成本控制及合同协调等，并确保提供必要的授权及资源支持，以保障乙方能够高效履行本协议项下的义务。甲方承诺在本协议有效期内，将严格遵守国家及地方相关法律法规，确保项目建设符合安全生产及环境保护标准，并积极配合政府部门开展各项审批及验收工作。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX工程建设管理顾问有限公司，住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心。法定代表人：李四，性别女，1965年8月出生，中国国籍，联系方式乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备丰富的建设工程代管经验，拥有国家一级资质的工程管理顾问资质，曾为多家知名房地产企业提供类似服务，具备独立完成本协议项下全部义务的专业能力。

乙方经营范围：工程建设管理、技术咨询、项目管理、造价咨询及合同代理。乙方在建设工程代管领域拥有超过十年的行业经验，团队核心成员均具备十年以上从业经历，熟悉国家及行业相关标准规范，并与多家设计院、施工单位及监理单位建立了长期稳定的合作关系。乙方承诺将依据本协议约定，为甲方提供全方位、专业化的代管服务，确保项目在质量、进度及成本控制方面达到行业领先水平。

乙方在本协议有效期内，将组建专项项目团队，由资深项目经理负责全程跟进，配备造价工程师、质量工程师及安全工程师等专业人员，通过科学的管理手段及精细化服务，协助甲方实现项目目标。乙方将严格按照国家及行业相关标准开展工作，确保代管服务符合合同约定及法律法规要求，并定期向甲方提交工作报告，接受甲方的监督及考核。

协议简介：

本协议系甲方为推进XX商业综合体项目顺利实施，委托乙方提供专业建设工程代管服务而签订。甲方拟开发建设的XX项目涉及复杂的工程建设管理环节，包括但不限于设计协调、招标采购、施工监督、成本控制及竣工验收等，为提升项目管理效率、降低运营风险，甲方经审慎评估后选择乙方作为代管服务提供方。

双方基于平等、自愿、公平及诚信的原则，经友好协商，达成如下共识：甲方委托乙方对XX项目进行全面代管，乙方承诺以专业能力及优质服务协助甲方实现项目建设目标。本协议的签订，标志着双方合作关系的正式建立，双方将共同致力于XX项目的成功实施，确保项目在质量、进度及成本方面达到预期效果。

本协议项下的合作背景为：甲方已取得XX项目相关审批手续，具备项目建设的基本条件，但缺乏专业的工程建设管理团队及经验，故需借助乙方的专业能力；乙方作为行业领先的工程建设管理顾问机构，具备丰富的项目代管经验及完善的服务体系，能够满足甲方在本协议项下的需求。基于此，双方经充分沟通后决定签订本协议，以明确合作框架及具体安排。

双方均确认，本协议的签订系双方真实意思表示，符合国家及地方相关法律法规的要求，且不与任何第三方利益产生冲突。双方将严格遵守本协议约定，共同推动XX项目的顺利实施，实现互利共赢的合作目标。本协议的签订，不仅系双方合作关系的起点，亦是双方长期合作的基石，未来双方可在符合法律法规及商业道德的前提下，进一步拓展合作领域，实现更广泛的价值共创。

第一条协议目的与范围

本协议之目的在于明确甲方委托乙方就XX商业综合体项目（以下简称“本项目”）提供专业建设工程代管服务的具体内容、标准及双方权利义务，以保障项目顺利实施并实现预期目标。乙方依据本协议约定，对项目的设计协调、招标采购、施工监督、成本控制、合同管理及竣工验收等全过程或部分环节提供代管服务，协助甲方提升项目管理效率、控制项目风险、优化投资回报。本协议范围涵盖但不限于以下内容：1）项目前期策划阶段的工程管理咨询；2）设计阶段的设计方案比选、技术协调及优化建议；3）招标采购阶段的供应商选择、合同谈判及合同文件编制；4）施工阶段的进度计划编制与监督、质量安全管理巡查、变更洽商及现场协调；5）成本控制阶段的预算审核、过程成本核算及支付审核；6）合同管理阶段的合同履行监督、争议处理及索赔管理；7）竣工验收阶段的资料审核、质量验收及移交协调等。具体服务范围及工作内容以本协议附件一《代管服务清单》为准。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确表示，下列术语具有以下含义：

1）“建设工程”：指本项目范围内的所有新建、改建或扩建工程，包括但不限于主体结构、建筑装修、机电安装、景观绿化等；

2）“代管服务”：指乙方根据本协议约定，为甲方提供的专业工程建设管理服务，包括但不限于咨询、协调、监督、审核、建议等；

3）“项目团队”：指甲方为执行本协议而组建的项目管理团队，以及乙方为执行本协议而组建的专项服务团队；

4）“进度计划”：指项目各阶段及各分部分项工程的起止时间、逻辑关系及资源需求计划；

5）“成本预算”：指项目各阶段及各分部分项工程的费用估算及控制标准；

6）“变更洽商”：指在项目建设过程中，因设计调整、现场条件变化等原因导致的合同内容修改的协商过程；

7）“竣工验收”：指项目完成后，由相关主管部门或甲方的质量及功能验收；

8）“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件一《代管服务清单》提供专业、高效的代管服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督、检查和评估。

（2）甲方有权根据项目进展及实际需求，对代管服务范围及内容进行调整，但应提前30日书面通知乙方，并协商签订补充协议。

（3）甲方有权获取乙方提供的代管服务相关的文件、数据及报告，包括但不限于进度报告、成本报告、质量报告、变更记录等，并有权要求乙方解释相关内容。

（4）甲方有权审核乙方提交的各类报告及建议，并有权提出修改意见或要求乙方补充说明。

（5）甲方应按照本协议约定，向乙方提供必要的工作条件及配合，包括但不限于提供项目相关资料、授权相关人员配合工作、及时决策等。

（6）甲方应按照本协议第五条约定，按时足额支付代管服务费用，逾期支付应按日向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。

（7）甲方应保证提供的项目资料真实、准确、完整，并对因资料错误导致乙方工作失误承担相应责任。

（8）甲方应配合乙方处理与项目相关的政府审批、备案及验收等事宜，并承担由此产生的相关费用。

（9）甲方应指定专门联系人及授权人员，负责与乙方对接代管服务事宜，并确保沟通渠道畅通。

（10）甲方应遵守国家及地方相关法律法规，确保项目建设符合安全生产、环境保护及质量标准，并对因违法违规行为导致的处罚或损失承担全部责任。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照本协议约定及附件一《代管服务清单》的范围内提供专业代管服务，并有权要求甲方提供必要的工作条件及配合。

（2）乙方有权根据项目实际情况及行业最佳实践，制定代管服务方案及工作计划，并提交甲方审核。

（3）乙方有权要求甲方提供项目相关资料及信息，甲方应积极配合并提供所需资料，不得无理拒绝。

（4）乙方有权对项目进度、质量、成本及合同履行情况进行全面监督，并有权提出整改意见及建议。

（5）乙方应建立完善的项目管理体系及质量控制标准，确保代管服务符合行业规范及合同约定。

（6）乙方应配备足够的专业人员及资源，确保代管服务的高效及优质，并对服务结果承担相应责任。

（7）乙方应定期向甲方提交代管服务报告，包括但不限于进度报告、成本报告、质量报告、风险报告等，并接受甲方的监督及考核。

（8）乙方应妥善保管项目相关资料及信息，未经甲方同意不得泄露给任何第三方，并承担保密义务。

（9）乙方应积极协调设计、施工、监理及供应商等各方关系，确保项目顺利进行，但甲方应承担协调过程中的相关费用。

（10）乙方应在接到甲方指令后及时响应，并在合理期限内完成相关工作，如因乙方原因导致延误，应承担相应责任。

（11）乙方应建立完善的变更管理机制，对项目变更进行严格控制，并确保变更内容符合合同约定及法律法规要求。

（12）乙方应积极处理项目过程中的各类争议及索赔事宜，维护甲方合法权益，并承担因处理争议产生的合理费用。

（13）乙方应在项目竣工验收后，及时向甲方移交所有相关资料及文件，并配合甲方进行项目结算及审计。

（14）乙方应遵守国家及行业相关法律法规，确保代管服务符合职业道德及商业规范，并对因违反规定导致的处罚或损失承担全部责任。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的代管服务费用总额为人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），该费用为固定总价，包含乙方提供本协议附件一《代管服务清单》所列全部服务内容所产生的所有费用，但不含乙方人员食宿、交通及甲方另行委托的其他专项服务费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付代管服务费用。乙方应向甲方提供等额、合法的发票。

3.支付时间：本协议签订后10日内，甲方应支付代管服务费用总额的30%，即人民币玖拾万元整（¥900,000.00）；项目主体结构工程验收合格后10日内，甲方应支付代管服务费用总额的40%，即人民币壹佰贰拾万元整（¥1,200,000.00）；项目竣工验收合格并完成结算审计后10日内，甲方应支付代管服务费用总额的30%，即人民币玖拾万元整（¥900,000.00）。甲方逾期支付任何款项，应按日向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部已发生的服务费用及违约金。

4.费用调整：如因政策变化、材料价格波动、工程量增减等非乙方原因导致代管服务范围或内容发生重大变化，经双方协商一致，可对代管服务费用进行调整。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自本协议签订之日起至本项目竣工验收合格且完成结算审计之日止，共计约XX个月（具体期限以双方书面确认为准）。

2.乙方应自本协议生效之日起XX日内组建项目团队，并开始履行代管服务义务。甲方应在收到乙方组建的项目团队名单及服务方案后5日内予以书面确认。

3.关键时间节点：本项目开工日期暂定为202X年X月X日，乙方应自开工之日起全面开展现场代管工作；本项目主体结构工程验收暂定于202X年X月X日，乙方应提前15日提交相关审核意见；本项目竣工验收暂定于202X年X月X日，乙方应全程配合验收工作并提交竣工资料。

4.如因不可抗力导致本协议无法继续履行，双方应协商解除协议，并互不承担违约责任。如因甲方原因导致项目延期，本协议有效期相应顺延，乙方服务费用不予调整。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的期限和金额支付代管服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付截至解除之日应付的全部服务费用、违约金及乙方因此遭受的损失。

（2）甲方未按本协议约定提供必要的工作条件、资料或配合的，导致乙方工作延误或无法正常开展的，每延误一日，应按乙方每日应得服务费用的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过60日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付截至解除之日应付的全部服务费用、违约金及乙方因此遭受的损失。

（3）甲方提供的项目资料虚假、错误或incomplete，导致乙方工作失误或产生额外费用的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于额外支出的人工费、差旅费等。

（4）甲方单方面变更本协议约定，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任，包括但不限于额外支出的人工费、差旅费、管理费等。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议约定履行代管服务义务，导致项目进度、质量或成本控制出现重大问题的，应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。每逾期一日，应按乙方每日应得服务费用的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付截至解除之日应付的全部服务费用、违约金及甲方因此遭受的损失。

（2）乙方提供的服务不符合本协议约定或附件一《代管服务清单》的要求，经甲方指出后未能在合理期限内整改的，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（3）乙方泄露项目商业秘密或将项目信息用于本协议约定以外的用途，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。

（4）乙方人员失职、渎职导致项目出现重大问题或损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并按问题严重程度向甲方支付合同总价10%至30%的违约金。

3.赔偿责任：

（1）双方任何一方违约给对方造成损失的，应赔偿对方的直接损失，包括但不限于实际支出的人工费、差旅费、管理费等。

（2）赔偿金额应以实际损失为限，但最高不超过合同总价的30%。如损失超过该限额，违约方应赔偿超过部分。

（3）双方均有义务采取合理措施防止损失扩大，如未采取合理措施导致损失扩大的，违约方应对扩大的损失承担责任。

4.解除协议后果：

（1）如因甲方原因导致本协议解除，甲方应支付乙方截至解除之日已完成工作的服务费用，并支付合同总价10%的违约金。如乙方因此遭受的损失超过违约金，甲方还应赔偿差额部分。

（2）如因乙方原因导致本协议解除，乙方应退还甲方已支付的服务费用，并支付合同总价10%的违约金。如甲方因此遭受的损失超过违约金，乙方还应赔偿差额部分。

（3）解除协议后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于资料交接、人员遣散等，相关费用由责任方承担。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致本协议无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应尽到通知义务，并协商解除协议或延期履行。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：在本协议中，“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续超过30日，或虽未持续30日但已对项目的正常进行构成实质性障碍。

2.不可抗力后果：如发生不可抗力事件，双方应立即采取必要的措施减轻损失，并在事件发生后7日内书面通知对方，提供不可抗力事件的相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对履行本协议的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任，但应就其已履行部分承担责任。双方应根据不可抗力事件的影响，合理调整服务费用或合同期限。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议，并应给予未受影响方必要的准备时间。

4.协商解决：双方应本着诚实信用的原则，就不可抗力事件的处理进行友好协商，直至达成一致意见。如协商不成，应提交仲裁或诉讼解决。

5.不可抗力通知：任何一方收到不可抗力通知后，应在合理期限内（不逾30日）向对方书面确认，或提出异议。如无异议，视为接受通知。如提出异议，双方应进一步协商。

6.不可抗力证明：不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、公证文书、媒体报道、保险公司证明等，应由事件发生地有权机构出具。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责处理争议，并在合理期限内（不逾30日）就争议事项进行沟通，尝试达成书面和解协议。

2.协商不成处理：如协商不成，双方同意将争议提交具有管辖权的仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市朝阳区），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。

3.诉讼选择：如双方在本协议有效期内未能达成仲裁协议，或仲裁裁决不予执行，任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼地点为甲方所在地（北京市朝阳区）的人民法院。选择诉讼解决的，双方应遵守法院的诉讼程序，并承担各自的法律费用。

4.争议范围：本协议项下的争议包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、不可抗力及协议的解除等。

5.争议解决期间的履行：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，不应因此中断或影响。任何一方不得以存在争议为由，擅自停止履行本协议项下义务。

6.保密条款适用：争议解决过程中，双方应对争议内容及解决过程承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。仲裁或诉讼程序中涉及的商业秘密，应依照相关法律规定及仲裁规则进行保护。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议履行过程中发生的所有通知、文件、通讯等，均应采用书面形式，可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知送达地址以本协议首部列明为准。任何一方变更通知地址，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收或投寄当日视为送达；以传真方式发送的，成功发送后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一