盆栽采购协议书简版

盆栽采购协议书简版1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX公司（以下简称“甲方”），住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方系一家合法注册的企业法人，经营范围涉及室内植物租赁及绿化工程服务，在植物采购及养护领域拥有丰富的行业经验及稳定的客户资源。基于甲方在XX商业综合体租赁的办公场所需要进行室内绿化升级的需求，且甲方在植物采购方面缺乏专业团队支持，故与乙方建立合作，通过采购高品质盆栽产品提升办公环境品质。

甲方作为本次采购协议的买方，主要权利在于依据本协议约定向乙方采购指定数量及规格的盆栽产品，并享有对产品质量、交付时间及售后服务的基本保障。甲方需按照协议约定支付采购款项，并在必要时享有对盆栽产品进行调整或更换的权利，但需提前30日书面通知乙方并承担相应费用。甲方同时需履行监督盆栽养护、配合乙方执行维护计划等义务，确保植物在租赁期内保持良好状态。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX盆栽有限公司（以下简称“乙方”），住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方成立于XX年XX月，是一家专业从事盆栽生产、销售及租赁服务的公司，具备国家园林资质认证，产品涵盖室内绿植、室外景观植物及定制化植物解决方案，服务客户包括商业地产、企事业单位及家庭用户。基于乙方的专业能力及市场口碑，甲方选择乙方作为盆栽采购及后续养护服务的主要合作方。

乙方作为本协议的卖方，主要权利在于按照甲方需求提供符合约定的盆栽产品，并享有采购款项的收取权。乙方有权要求甲方提供准确的植物需求清单、安装地点及养护环境说明，并有权拒绝不符合质量标准的订单。在协议履行期间，乙方需保留产品出厂检验报告、运输保险凭证等文件，以备甲方或第三方查验。同时，乙方需履行对盆栽产品的质量保证义务，确保产品在运输及安装后无损伤、无病虫害，并按约定提供养护指导及售后支持。

协议简介：

本协议的签订基于双方在植物采购领域的专业分工与市场合作需求。甲方因租赁办公场所需进行室内绿化改造，通过采购乙方的盆栽产品实现环境美化目标；乙方则依托自身供应链优势及养护服务能力，为甲方提供定制化植物解决方案。双方通过协议明确权利义务，确保盆栽产品的采购、交付及后续养护工作有序开展。合作背景包括但不限于：甲方租赁的XX商业综合体办公区域面积达XX平方米，需布置XX盆绿植以符合企业形象及租赁合同要求；乙方在XX区域内拥有XX家直营店及XX名专业养护团队，具备满足甲方需求的规模与效率。本协议的履行将有助于甲方提升办公环境品质，增强企业形象，同时为乙方拓展稳定业务来源，实现互利共赢。双方均确认已充分了解本协议内容，并自愿遵守约定条款。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在盆栽采购及初步安装服务中的权利义务，确保甲方能够按照既定需求获得符合标准的盆栽产品，并满足其办公环境绿化的即时需要。协议范围具体包括：乙方根据甲方提供的采购清单（详见附件一）向甲方供应指定数量、品种、规格及设计风格的盆栽产品；盆栽产品的运输、卸货及基础安装服务；甲方对盆栽产品的验收标准及流程；双方在盆栽产品交付后短期内（不超过7日）的简易养护责任划分；以及与盆栽采购直接相关的质量保证和售后服务条款。本协议不涉及盆栽的长期租赁、深度养护或后续设计服务，此类服务需另行协商签订补充协议。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）“盆栽产品”指乙方供应的、包含植物本体及配套花盆的绿化植物组合，具体品类、规格、数量、颜色等以附件一为准；

（2）“交付地点”指甲方租赁的XX商业综合体XX栋XX层XX室；

（3）“基础安装”指将盆栽产品运输至交付地点并按要求摆放就位的服务，不包括固定支架安装或特殊位置加固；

（4）“验收标准”依据本协议附件二及国家相关植物产品质量标准执行，主要考察植物健康状态、花盆完好性及摆放规范性；

（5）“短期养护责任”指交付后7日内，甲方负责保持环境适宜（如避免极端温湿度、无障碍通行），乙方负责每日巡查并处理明显病虫害或损伤。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）权力：甲方有权要求乙方按照附件一提供的清单及附件二的标准交付盆栽产品；甲方有权在收到货物后3日内对盆栽产品的外观、数量、规格进行初步验收，并书面确认验收结果；对于验收不合格的产品，甲方有权要求乙方在7日内进行更换或修复，且乙方需承担因此产生的额外费用。

（2）义务：甲方应向乙方提供准确、完整的采购清单（附件一）及交付地址信息，并对信息的真实性负责；甲方应在协议约定时间内支付全部采购款项，逾期支付需按日向乙方支付合同总价5‰的违约金；甲方应配合乙方的基础安装工作，提供必要的便利条件（如预留搬运通道、电源接口等），并对安装过程中造成的甲方设施损坏承担赔偿责任；甲方需在收到盆栽产品后7日内签署验收确认单，逾期未签视为默认验收合格；甲方应按照乙方提供的养护建议进行基础维护，但不得自行进行可能影响植物健康的专业修剪或移植。

2.乙方的权力和义务：

（1）权力：乙方有权要求甲方提供详细的采购需求及交付地址，如甲方信息不明确或存在不合理要求，乙方有权拒绝执行并要求补充；乙方有权按照合同约定收取采购款项及相关服务费用；乙方在交付前有权对盆栽产品进行最终的质量检查，并有权拒绝对不符合标准的产品进行发运。

（2）义务：乙方应根据附件一及附件二的约定，提供健康、无病虫害、规格一致的盆栽产品，并配备与植物特性匹配的花盆及基础装饰（如适用）；乙方需使用符合安全标准的运输工具及包装材料，确保盆栽产品在运输过程中的完好性，运输风险自交付时转移给甲方；乙方应安排专业的安装团队在约定时间内完成基础安装服务，确保摆放稳固、美观，并承担安装过程中因操作不当造成的植物损伤责任；乙方应在交付时向甲方提供养护说明书及7日内的简易养护指导，并保留运输保险单据供甲方核查；对于甲方提出的合理更换或修复请求，乙方应在收到通知后24小时内响应，并尽快完成处理，最长不超过7日。乙方有权要求甲方在基础安装完成后清理现场遗留的包装物料。

第四条价格与支付条件

本协议项下的盆栽产品总价为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含盆栽产品本身、配套花盆、基础安装服务费及运输费，但不包含长期养护服务费（如需，另行协商）。具体明细以双方确认的附件一（采购清单）及附件二（各产品单价）为准。甲方应在收到乙方开具的合法有效发票后XX日内，通过银行转账方式将合同总价款支付至乙方以下指定账户：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX盆栽有限公司；账号：XXXXXXXX。如甲方需分阶段付款，具体支付节点及比例需在本协议附件三中明确约定。逾期付款的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的XX%。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自盆栽产品全部交付甲方并完成基础安装之日起XX年。协议履行关键时间节点如下：乙方应于本协议生效后XX日内完成首批XX盆盆栽产品的交付，其余XX盆产品应在甲方验收首批产品合格后XX日内全部交付完毕；乙方应在全部盆栽产品交付后XX日内完成基础安装服务；甲方应在收到全部盆栽产品及安装完成后的XX日内完成最终验收。如遇不可抗力事件，协议履行期限自动顺延，顺延期限不超过不可抗力事件影响持续时间。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟：如甲方未按本协议第四条约定按时足额支付款项，乙方有权暂停发货或安装服务，并自应付款之日起计算，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。若逾期超过XX日，乙方有权解除协议，甲方除支付全部款项及违约金外，还需承担给乙方造成的损失，包括但不限于已产生的生产成本、运输费用及订单取消费（按合同总价的XX%计算）。

（2）验收拖延：甲方无正当理由未在约定时间内完成验收，视为盆栽产品符合约定，验收期自交付次日起算。逾期超过XX日未签署验收单，乙方有权视为甲方验收合格，甲方仍需承担付款义务及相关违约金。

（3）提供信息错误：若因甲方提供的采购清单、交付地址等信息错误导致乙方产生额外费用（如运输改道费、安装返工费），由甲方承担全部费用。

2.乙方违约责任：

（1）产品质量不合格：如乙方提供的盆栽产品在交付后XX日内出现非甲方人为原因造成的严重病虫害、死亡、花盆破裂等质量问题（以验收标准附件二为准），甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或修复。乙方拒绝或无法在规定时间内满足要求的，甲方有权扣除相应产品金额的XX%作为违约金，并有权解除协议，乙方需退还已收款项并承担违约责任。因质量问题导致甲方产生额外养护或补救费用的，由乙方承担。

（2）交付延迟：乙方未按本协议第五条约定时间节点完成交付或安装，每延迟一日，应按迟延交付或安装部分合同金额的千分之五向甲方支付违约金。延迟超过XX日，甲方有权解除协议，乙方除支付违约金外，还需退还已收款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于租赁合同约定的绿化保证金罚金或第三方替代绿化的费用。

（3）安装服务缺陷：乙方提供的安装服务不符合约定（如摆放不稳、影响通行、造成甲方设施损坏），甲方有权要求乙方在XX日内整改。逾期未整改或整改不合格的，甲方有权扣除相应安装服务费的XX%作为违约金，并有权要求乙方承担修复费用或直接赔偿损失。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害）未能履行义务，应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力影响程度，双方可协商延期履行、部分履行或解除协议，互不承担违约责任，但应采取措施减少损失。

4.赔偿限制：除本协议另有约定外，任何一方赔偿总额不超过其因违约行为直接遭受的损失金额，且单次违约金不超过合同总价的XX%。双方均应赔偿对方的直接损失，间接损失（如商誉损失）双方互不承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱、雷击等）、战争、军事冲突、政府行为（如征收、没收、禁运、法律法规的突然变更等）、流行病疫情以及社会事件（如骚乱、罢工等）。不可抗力事件应自其发生之日起影响协议履行的状态。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并附具有效的证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。未能及时通知并导致对方损失的，应承担相应责任。

3.协商与解除：双方在收到不可抗力通知后，应友好协商，根据事件影响程度和持续时间，决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过XX日，双方仍有权解除本协议。协议解除后，双方应相互返还已收款项或财产，并互不承担违约责任。

4.损失承担：因不可抗力造成的直接损失（如为应对不可抗力事件而产生的额外费用），由各方自行承担。任何一方不得因不可抗力而主张赔偿对方的利润损失或间接损失。双方应尽最大努力减少不可抗力事件带来的损失。

5.不可抗力消除：若不可抗力事件影响消除，受影响方应立即通知对方，并尽快恢复协议的履行。如需调整履行期限或方式，双方应另行协商。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人（甲方联系人：XXX，乙方联系人：XXX），在XX日内进行沟通，尝试达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能在上述期限内解决争议，双方同意在协商失败后XX日内，共同选择XX市XX区有管辖权的调解委员会进行调解。调解原则自愿、平等，调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁：若双方无法就调解达成一致，或在一方拒绝调解后，应在争议发生后XX日内，将争议提交至XX仲裁委员会，按照其现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，双方均应承担各自的律师费等诉讼费用。

4.诉讼：除双方明确选择仲裁外，任何一方均有权在争议发生后XX日内，向协议履行地（即甲方住所地或盆栽交付地XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，遵守法院的传唤和判决。诉讼期间，不影响本协议其他条款的继续履行，但当事人另有约定的除外。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时，已充分了解并同意遵守适用的法律及争议解决条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。送达地址的变更不影响之前有效送达的通知效力。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或未按约定形式作出的变更，均不具有法律效力。

3.保密条款：双方应对本协议内容以及因履行本协议而获知的对方商业秘密（包括但不限于采购价格、客户信息、技术数据等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。

4.不可分割性：本协议各条款构成一个整体，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应努力使本协议条款在法律上具有可执行性，若某条款被认定为无效，应替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。除争议解决条款另有约定外，双方均应遵守本协议约定，任何一方不得以对方违反本协议为由，就同一争议向