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文档简介

两公司保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室。甲方为一家依法注册成立并有效存续的有限责任公司,经营范围涉及商业贸易、投资咨询及资产管理等。甲方在行业内具有丰富的项目运营经验,并具备较强的市场分析及风险控制能力。甲方法定代表人为张三,持有中华人民共和国律师执业资格证,联系电话电子邮箱为zhangsan@。

甲方基于自身业务发展需要,拟与乙方建立长期合作关系,共同开展涉及商业秘密保护的相关业务。甲方在合作过程中掌握并可能接触乙方的商业秘密信息,为保障双方合法权益,维护市场秩序,经友好协商,特与乙方签订本保密协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心8层801室。乙方为一家依法注册成立并有效存续的高新技术企业,经营范围涵盖技术开发、技术咨询、技术服务及技术转让等。乙方在行业内拥有核心自主知识产权,并具备先进的技术研发实力。乙方法定代表人为李四,持有中华人民共和国注册会计师证书,联系电话电子邮箱为lisi@。

乙方在合作过程中将向甲方提供涉及商业秘密的技术资料及服务方案,同时甲方亦可能向乙方披露部分业务信息。为防止商业秘密泄露,维护双方商业利益,经友好协商,甲方与乙方达成本保密协议,约定双方在合作期间及合作结束后对相关商业秘密信息的保护义务及责任。

3.合作背景及前提条件:

甲方与乙方系长期战略合作伙伴关系,双方此前已就XX项目达成初步合作意向。甲方作为项目买方/出租方/委托方,拟通过乙方提供的技术服务/租赁物业/委托咨询等合作方式,实现业务目标。在合作过程中,双方将不可避免地接触并交换涉及商业秘密的信息,包括但不限于技术方案、客户名单、财务数据、运营模式等。为明确双方权利义务,确保商业秘密得到有效保护,避免因信息泄露引发纠纷,双方基于平等、自愿、公平的原则,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,共同制定本保密协议。

本协议的签订,既是双方履行前期合作约定的必要前提,也是保障后续合作顺利进行的法律基础。双方确认,任何一方未按照本协议约定履行保密义务,均可能导致合作终止或承担相应法律责任。因此,双方应严格遵照协议条款,妥善保管并合理使用商业秘密信息,防止泄露、篡改或滥用。

4.关联性说明:

本章节内容作为整个保密协议的起始部分,明确了当事人的基本身份信息及合作背景,为后续条款的制定提供了基础依据。甲方与乙方的身份信息直接影响协议的法律效力及执行力度,而合作背景则界定了保密信息的范围及保护目的。双方信息的准确披露,有助于在发生争议时快速确定责任主体,并便于法院或仲裁机构作出公正裁决。此外,本章节所述的合作前提条件,与协议简介部分的内容相互呼应,确保整个协议的条款设计围绕商业秘密保护的核心目标展开,避免条款内容与协议主旨脱节。

5.实际应用价值:

在实际操作中,当事人信息的完整性与准确性至关重要。若甲方或乙方未如实提供法定代表人姓名及联系方式,可能导致后续法律文书送达困难或责任认定争议。例如,若甲方法定代表人变更未及时更新协议内容,而乙方仍以原法定代表人身份主张权利,可能引发管辖权争议。因此,本章节的详细规定,既符合法律程序要求,也兼顾了商业实践需求,为协议的有效履行奠定坚实基础。

6.法律依据:

本章节内容主要依据《中华人民共和国民法典》第四百六十五条(依法成立的合同受法律保护)、第四百六十六条(当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则)以及《中华人民共和国反不正当竞争法》第九条(经营者不得泄露、篡改、使用或者允许他人使用通过下列方式获取的商业秘密)等法律条款制定。这些条款明确了合同的基本原则及商业秘密的法律地位,为双方履行保密义务提供了直接的法律支撑。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在合作过程中对商业秘密信息的保护义务及责任,防止因一方违约导致商业秘密泄露,从而维护双方的合法权益。本协议的适用范围包括但不限于以下内容:

1.甲方在合作过程中向乙方披露的涉及甲方法务、财务、客户信息、运营策略等商业秘密;

2.乙方在合作过程中向甲方披露的涉及乙方法术秘密、技术方案、研发数据、供应商信息等商业秘密;

3.双方在合作过程中共同形成的涉及双方利益的联合开发成果、市场分析报告等保密信息;

4.双方约定的其他需要保密的事项。

本协议旨在通过明确双方的权利义务,确保合作期间及合作结束后,相关商业秘密信息不被任何第三方获取或不当使用,维护市场公平竞争秩序。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

1.“商业秘密”是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息、经营信息等商业信息,包括但不限于技术方案、工艺流程、客户名单、财务数据、营销策略等;

2.“保密信息”是指本协议中约定的商业秘密信息,以及双方在合作过程中知悉的任何可能泄露商业秘密的文件、数据、资料等;

3.“合作期间”是指本协议签订之日起至协议终止之日止的期间;

4.“合作结束后”是指本协议因任何原因终止或解除后的期间;

5.“权利人”是指商业秘密的所有权人或合法使用人。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方的权力

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定履行保密义务,并有权监督乙方保密措施的实施情况;

b.若乙方违反本协议约定,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并赔偿因此造成的全部损失;

c.甲方有权在合作结束后要求乙方返还或销毁所有载有保密信息的文件、资料等,并要求乙方提供书面确认。

(2)甲方的义务

a.甲方应向乙方披露的保密信息,均属于甲方的商业秘密,甲方应采取合理的保密措施保护该等信息;

b.甲方应仅将乙方披露的保密信息用于本协议约定的合作目的,不得用于任何其他用途;

c.甲方应确保其员工、代理人等知悉本协议内容,并要求其遵守保密义务,不得泄露、篡改或不当使用保密信息;

d.在合作期间及合作结束后,甲方不得向任何第三方披露或允许其接触保密信息,但法律法规另有规定的除外;

e.甲方应按照本协议约定的时间及方式支付相关费用,否则乙方有权暂停合作或解除协议。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方的权力

a.乙方有权要求甲方按照本协议约定履行保密义务,并有权监督甲方保密措施的实施情况;

b.若甲方违反本协议约定,乙方有权要求甲方立即停止违约行为,并赔偿因此造成的全部损失;

c.乙方有权在合作结束后要求甲方返还或销毁所有载有保密信息的文件、资料等,并要求甲方提供书面确认。

(2)乙方的义务

a.乙方应向甲方披露的保密信息,均属于乙方的商业秘密,乙方应采取不低于甲方标准的保密措施保护该等信息;

b.乙方应仅将甲方披露的保密信息用于本协议约定的合作目的,不得用于任何其他用途;

c.乙方应确保其员工、代理人等知悉本协议内容,并要求其遵守保密义务,不得泄露、篡改或不当使用保密信息;

d.在合作期间及合作结束后,乙方不得向任何第三方披露或允许其接触保密信息,但法律法规另有规定的除外;

e.乙方应按照本协议约定的时间及方式提供相关服务或交付相关资料,否则甲方有权暂停合作或解除协议;

f.乙方在合作期间知悉的甲方商业秘密,合作结束后仍应继续履行保密义务,保密期限为本协议终止后五(5)年;

g.若因乙方原因导致保密信息泄露,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失及律师费、诉讼费等;

h.乙方应配合甲方进行保密信息的审计或,并提供必要的协助,不得隐瞒或阻挠。

(3)重点义务说明

a.保密信息的处理:乙方应建立完善的保密管理体系,对保密信息进行分类分级管理,并采取技术手段(如加密、权限控制等)防止信息泄露;

b.员工管理:乙方应定期对员工进行保密培训,并与其签订保密协议,确保员工了解保密义务及违约责任;

c.知识产权保护:乙方应确保其提供的技术方案、资料等不侵犯任何第三方的知识产权,如因乙方原因导致甲方遭受侵权诉讼,乙方应承担全部责任;

d.紧急情况处理:如发生保密信息泄露风险,乙方应立即采取补救措施,并通知甲方,双方应共同协商解决;

e.协议终止后的义务:本协议终止后,乙方仍需继续履行保密义务,直至保密期限届满。

(4)权利保障:乙方在履行本协议过程中,如因保护商业秘密产生合理费用(如费、律师费等),甲方应予以承担,双方可另行协商具体标准。

第四条价格与支付条件

双方确认,本协议项下的合作涉及的服务/产品价格及支付条件如下:

1.甲方应向乙方支付合作费用人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),该费用包含乙方提供的服务/产品费用及双方约定的其他相关费用。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将合作费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX科技有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202************1234

3.支付时间:

a.首期款项:本协议签订之日起十(10)日内,甲方向乙方支付合作费用的百分之五十(50%),即人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。

b.尾期款项:乙方完成全部服务/产品交付,并经甲方确认合格后三十(30)日内,甲方向乙方支付剩余合作费用的百分之五十(50%),即人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。

4.付款条件:甲方在支付尾期款项前,有权对乙方已完成的工作进行验收。如甲方对乙方的工作成果有异议,应在本协议约定的尾款支付期限届满前书面通知乙方,双方应协商解决。若双方未能达成一致,甲方有权根据验收结果调整尾款金额,但调整幅度不得超过合作费用总额的百分之十(10%)。

5.费用调整:如因市场价格波动、政策变化等原因导致合作成本发生重大变化,双方应协商调整合作费用。调整幅度应以实际成本变化为基础,并不得超出合理范围。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限为自本协议签订之日起至合作项目完成之日止,但保密义务的履行期限不受本协议终止的影响。

2.合作期限:双方约定,本协议项下的合作期限为自本协议生效之日起六(6)个月,自乙方完成全部服务/产品交付之日起终止。如合作项目需延长,双方应另行协商签订补充协议。

3.关键时间节点:

a.开始工作日:本协议生效之日起三(3)日内,乙方应开始履行本协议项下的义务。

b.竣工验收日:乙方应在本协议生效之日起六(6)个月内完成全部工作,并通知甲方进行竣工验收。

c.支付尾款日:甲方应在验收合格后三十(30)日内支付尾款。

4.协议续期:如合作项目在协议期限内未完成,双方可协商续期。续期期限不超过十二(12)个月,续期次数不限。续期协商未达成一致时,本协议自动终止。

5.提前终止:如一方严重违反本协议约定,另一方有权书面通知其提前终止本协议,并要求其承担违约责任。

第六条违约责任

1.违约金:

a.若甲方未按本协议第四条约定的期限支付合作费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五(0.5%)的违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停合作或解除协议,并要求甲方支付全部违约金及因此造成的损失。

b.若乙方未按本协议约定的时间交付服务/产品,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五(0.5%)的违约金。逾期超过三十(30)日,甲方有权暂停支付尾款或解除协议,并要求乙方支付全部违约金及因此造成的损失。

2.赔偿损失:

a.若因一方违约导致本协议项下的合作无法继续进行,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失和间接损失,包括但不限于预期利益损失、合同履行费用等。

b.若因一方违反本协议项下的保密义务,导致商业秘密泄露,违约方应赔偿权利人因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失、费用、律师费、诉讼费等。损失难以计算的,违约方应赔偿权利人相当于商业秘密价值一倍以上五倍以下的赔偿金。

3.具体违约情形及后果:

a.甲方未按时支付合作费用:

(1)逾期不超过三十(30)日:按日支付千分之五(0.5%)违约金。

(2)逾期超过三十(30)日:乙方有权暂停合作,要求甲方支付全部违约金及因此造成的损失;甲方仍不支付的,乙方有权解除协议,并要求甲方支付合同总金额百分之三十(30%)的违约金。

b.乙方未按时交付服务/产品:

(1)逾期不超过三十(30)日:按日支付千分之五(0.5%)违约金。

(2)逾期超过三十(30)日:甲方有权暂停支付尾款,要求乙方支付全部违约金及因此造成的损失;甲方仍不满意,有权解除协议,并要求乙方支付合同总金额百分之三十(30%)的违约金。

c.泄露商业秘密:

(1)违约方应立即停止违约行为,并采取补救措施防止损失扩大。

(2)违约方应赔偿权利人全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、商誉损失等。

(3)违约方应承担权利人因此支出的费用、律师费、诉讼费等。

(4)若泄露行为构成犯罪,违约方还应承担相应的刑事责任。

4.解除协议后果:

a.如一方严重违反本协议约定,守约方有权书面通知其解除协议。解除协议后,违约方应立即停止违约行为,并支付守约方因此遭受的全部损失。

b.解除协议不影响守约方根据本协议约定追究违约方的责任。

5.不可抗力免责:

a.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

b.不可抗力导致一方无法履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明文件。

c.双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整履行期限或解除协议。

6.争议解决优先适用:

a.本协议项下的违约责任,应优先通过协商或调解解决。

b.若协商或调解不成,双方应按照本协议约定的争议解决方式处理。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、禁令等)、瘟疫及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或部分无法履行本协议项下义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五(15)日)提供不可抗力发生的有效证明文件,包括政府公告、新闻报道、公证文书等。未能及时通知或提供证明文件的,应承担相应的违约责任。

3.责任免除:因不可抗力导致一方无法履行本协议项下义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议项下的义务。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着公平合理的原则,协商处理本协议的履行问题,包括但不限于延期履行、部分履行或解除协议等。双方应尽可能减少不可抗力事件造成的损失。

5.协议解除:若不可抗力事件持续超过三十(30)日,双方仍无法履行本协议项下义务的,本协议自动解除。解除协议后,双方应互相返还已取得的财产,并结算相关费用。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应通过友好协商解决。协商不成的,应提交仲裁或诉讼解决。

2.仲裁解决:双方同意,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点在北京,仲裁语言为中文。

3.诉讼解决:若双方未能在本协议签订之日起三十(30)日内通过协商解决争议,任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼地点为被告住所地或合同履行地的人民法院,具体由提出诉讼的一方选择。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理,并承担各自的诉讼费用。

4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,任何一方不得单方面停止履行。双方应通过书面形式沟通争议解决事宜,避免采取可能加剧争议的行动。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并同意遵守相关法律规定。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本协议项下的任何事项进行沟通或发送通知时,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件等),并按照本协议首页载明的地址或联系方式送达。任何一方变更联系方式或地址的,应提前十(10)日书面通知对方,否则按原地址或联系

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