协议书供货和招标项目

协议书供货和招标项目1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易集团有限公司，

地址：中国北京市朝阳区东三环中路甲6号万通新世界广场南塔23层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家以国际贸易和供应链管理为主营业务的企业，拥有丰富的商品采购和销售经验。为满足其业务发展需求，甲方计划通过公开招标的方式采购一批高品质的工业自动化设备，用于提升生产效率和优化生产线布局。鉴于该项目的规模和复杂性，甲方决定采用招标形式，通过公平竞争的方式选择合适的供应商，并确保采购的产品符合技术标准、质量和价格要求。

在本次招标过程中，甲方将明确设备的技术规格、数量、交付时间等关键要求，并按照招标程序对投标供应商进行综合评估。最终，甲方将选择一家具备完善供应链体系、稳定产品质量和良好售后服务能力的供应商，签订供货合同并完成设备采购。甲方的目标是确保采购的设备能够顺利应用于生产流程，助力企业实现智能化升级和降本增效。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX精密机械科技有限公司，

地址：中国广东省深圳市宝安区西乡街道固兴社区富华路8号，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专注于工业自动化设备研发、生产和销售的高新技术企业，拥有自主知识产权的核心技术和完善的生产工艺。在成立十多年的发展历程中，乙方始终坚持以技术创新为驱动，为全球客户提供高品质的机械设备和定制化解决方案。公司产品广泛应用于汽车制造、电子装配、食品加工等领域，并凭借卓越的性能和可靠性赢得了众多客户的信赖。

为响应甲方提出的招标需求，乙方已组建专业的技术团队，对项目的技术参数和商务条款进行了深入研究和分析。乙方承诺将严格按照招标文件的要求，提供符合国家标准和国际规范的工业自动化设备，并配备完善的售后服务体系。在投标过程中，乙方将充分发挥自身在供应链管理、生产制造和物流配送方面的优势，确保设备的及时交付和稳定运行。乙方的目标是成为甲方的首选供应商，通过长期合作实现互利共赢。

本次合作是基于双方在工业自动化领域的专业能力和市场声誉。甲方通过招标程序选择供应商，旨在确保采购的设备满足其生产需求；乙方则通过公平竞争获得订单，进一步巩固其在行业内的市场地位。双方的合作将遵循平等互利、诚实信用的原则，共同推动项目顺利实施。通过此次招标，甲方将获得符合技术要求的优质设备，乙方也将获得稳定的销售机会和客户资源，为双方的可持续发展奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方通过公开招标方式采购工业自动化设备，以及乙方作为潜在或中标供应商提供符合要求的设备及相关服务的权利与义务。协议范围涵盖从招标文件的发布、投标条件的遵守、设备的研发（如需）、生产、检验、交付、安装调试，到质量保证、售后服务及争议解决等全部过程。具体内容包括但不限于：甲方根据招标公告要求筛选供应商并发出中标通知书，乙方在承诺范围内完成设备的制造、测试、包装及按时运输至指定地点，并确保设备性能满足约定的技术参数和验收标准。本协议旨在为双方的交易活动提供全面、规范的法律框架，保障交易的顺利进行及双方合法权益的实现。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

“设备”指乙方根据甲方招标文件要求和本协议约定生产的工业自动化设备，包括但不限于机器人、自动化生产线、智能传感器及控制系统等。

“招标文件”指甲方为本次采购活动编制并公开发布的文件，其中包含设备的技术规格、商务条款、评审标准及其他必要信息。

“中标通知书”指甲方在招标程序结束后，向中标供应商发出的正式书面文件，确认其中标地位及合同主要条款。

“技术规格”指设备在性能、参数、材质、功能等方面的具体要求，已在本协议附件或招标文件中详细列明。

“验收标准”指甲方依据国家相关标准、行业标准及本协议约定对设备进行检验和接收的具体条件。

“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，如自然灾害、战争、政府行为等，该等事件导致协议部分或全部不能履行。

“保密信息”指本协议项下任何一方知悉的对方的商业秘密、技术信息或其他未公开的数据，双方均有义务予以保密。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

甲方的权力与义务主要包括：

（1）权力：甲方有权根据招标文件规定的程序和标准，对投标供应商进行资格预审和综合评审，并有权选择其认为最符合要求的供应商并授予合同。甲方有权要求乙方提供设备的设计纸、测试报告、生产许可等证明文件。甲方对所采购设备的最终验收权，包括对设备是否符合技术规格和性能要求的确认。在设备交付和运行过程中，甲方有权对乙方的履约情况进行监督，并对发现的问题提出整改要求。

（2）义务：甲方应按照招标公告规定的时间和格式发布招标文件，并保证招标过程的公开、公平、公正。甲方应在确定中标后，于协议约定时间内向中标供应商发出中标通知书，并就合同细节进行协商，最终签订正式供货合同。甲方应按时足额支付合同约定的设备款项，遵守约定的付款条件和流程。甲方应提供设备安装和调试所需的场地、电源、网络等必要条件，并指定接口人配合乙方工作。甲方应按照协议约定或国家相关规定对设备进行验收，并在验收合格后签署验收文件。甲方对乙方提供的保密信息负有保密义务，非经乙方书面同意或法律规定，不得泄露给第三方。甲方应确保其提供的招标文件和合同约定的技术要求清晰、准确，避免因自身原因导致合同无法履行或产生争议。

2.乙方的权力与义务：

乙方的权力与义务主要包括：

（1）权力：乙方有权参与甲方的招标活动，并根据招标文件的要求提交投标文件。乙方在投标过程中享有公平竞争的权利，其投标行为受法律保护。一旦中标，乙方有权要求甲方按照协议约定支付设备款项。乙方有权要求甲方提供必要的安装场地、技术接口等履约条件，若甲方未按要求提供，乙方有权顺延交付期限或根据实际情况调整合同。乙方对自身提供的设备和技术方案拥有知识产权，甲方未获乙方书面许可不得擅自复制、修改或用于其他项目。在设备运行期间，乙方享有合理的维护和升级服务权利，并有权按照协议约定收取服务费用。在甲方违反协议义务（如延迟付款）时，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于支付违约金或解除合同。

（2）义务：乙方应仔细研究招标文件，确保其具备履行合同的能力和资质，并按时提交符合要求的投标文件。中标后，乙方应与甲方协商并签订正式供货合同，明确双方的权利义务。乙方应严格按照合同约定的技术规格、质量标准设备的研发、生产和检验，确保设备性能稳定可靠。乙方有义务向甲方提供设备的设计方案、关键部件的合格证明、完整的出厂检验报告等文件。乙方应负责按照合同约定的数量、规格、包装和质量，在指定时间内将设备运输至甲方指定地点，并承担运输途中的风险和费用（除非另有约定）。乙方应派遣专业技术人员进行设备的安装、调试和培训，确保甲方人员能够熟练操作。乙方应提供协议约定的质量保证期服务，在此期间维修或更换因设计或制造缺陷导致的故障设备。乙方应遵守国家关于环境保护、安全生产的法律法规，确保设备的生产、运输和安装过程符合相关标准。乙方有义务对在合作中知悉的甲方商业秘密和技术信息进行严格保密，除非法律规定或甲方书面授权，不得向任何第三方披露。乙方应积极配合甲方的验收工作，对验收中发现的问题及时进行整改，直至设备完全符合合同要求。乙方应确保其生产许可、资质认证等符合法律法规要求，并随时接受甲方的合理审查。

第四条价格与支付条件

本协议项下设备的总价款为人民币壹仟伍佰万元整（¥15,000,000.00），大写：人民币壹仟伍佰万元整。该价格包含设备本身的成本、设计费（如适用）、出厂检验费、运输费、保险费、安装调试费以及协议约定的质保期内服务费等全部费用，为一次性固定总价。价格不因汇率变动、原材料价格波动或市场行情变化而调整。

付款方式采用分期支付方式：

（1）预付款：甲方在中标通知书发出后十（10）日内，向乙方支付合同总价款的百分之三十（30%），即人民币肆佰伍拾万元整（¥4,500,000.00），作为项目启动预付款。

（2）发货款：乙方完成设备出厂检验，并将设备运抵甲方指定交付地点，甲方在收到乙方提交的包含发货明细、增值税专用发票等完整单据后三十（30）日内，向乙方支付合同总价款的百分之五十（50%），即人民币柒佰伍拾万元整（¥7,500,000.00）。

（3）尾款：设备通过甲方最终验收，乙方提交完整的验收文件及发票后六十（60）日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的百分之二十（20%），即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00）。

甲方支付款项应通过银行转账方式汇至乙方在协议中载明的以下银行账户：

开户名称：XX精密机械科技有限公司

开户银行：中国工商银行深圳市宝安支行

银行账号：622202**********1234

乙方应在收到甲方每期付款前，向甲方提供合法有效的发票。若甲方因故未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五（0.5%）向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的百分之十（10%）。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自协议生效之日起至乙方完成设备最终验收合格并交付甲方使用满壹年（12个月）止，即质保期结束。若在协议有效期内，双方根据本协议约定履行完毕所有义务，协议自动终止。

协议履行中的关键时间节点如下：

（1）投标与中标：甲方发布招标文件，乙方在规定期限内提交投标文件。甲方在收到有效投标文件后按招标程序评审，并在评审结束后十（10）日内向中标乙方发出中标通知书。

（2）合同签订：乙方收到中标通知书后十五（15）日内，与甲方协商并签订正式供货合同。

（3）设备生产与检验：乙方自合同签订之日起六十（60）日内完成设备的生产和出厂检验，并准备好发运。

（4）设备交付：乙方完成出厂检验后二十（20）日内，将设备运输至甲方指定地点。

（5）安装与调试：设备交付甲方后三十（30）日内，乙方完成设备的安装就位和初步调试。

（6）人员培训：安装调试完成后的十五（15）日内，乙方完成对甲方操作和维护人员的培训，并考核合格。

（7）最终验收：设备安装调试及培训完成后十（10）日内，甲方对设备进行最终验收。

（8）质保期：最终验收合格之日起Twelve(12)个月为设备质量保证期。

任何一方未能按上述期限履行其义务，除不可抗力因素外，均视为违约，应承担相应的违约责任。如遇特殊情况需延期，应在延期前书面通知对方，并说明理由和新的预计完成时间。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付合同款项：如甲方未能按照本协议第四条约定按时足额支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五（0.5%）向乙方支付违约金。甲方逾期支付的违约金不足以弥补乙方因此所遭受的实际损失（包括但不限于资金占用成本、催收费用等），甲方还应赔偿乙方全部实际损失。若甲方逾期付款超过三十（30）日，乙方有权暂停设备的生产、交付或安装工作，直至甲方付清全部款项及违约金。逾期付款超过六十（60）日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方赔偿合同总价款百分之二十（20%）的违约金，甲方已支付的款项不予退还。

（2）甲方提供或变更验收条件不合理：若甲方无正当理由拒绝或拖延进行设备最终验收，或提出的验收条件违反国家或行业强制性标准且乙方无法合理更改，视为甲方接受设备。若因甲方原因导致验收无法按时进行，每延迟一日，甲方应按合同总价款的万分之五（0.5%）向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的百分之五（5%）。

（3）甲方未提供必要的履约条件：若甲方未按照本协议第五条约定的要求提供安装场地、电源、网络或其他必要条件，导致乙方无法按时履行设备安装、调试义务，甲方应承担由此造成的乙方人员窝工费、设备闲置费等直接损失，并每延迟一日，按乙方因此造成的实际损失额的万分之五（0.5%）向乙方支付违约金。

2.乙方违约责任：

（1）设备质量不合格：乙方提供的设备未能达到本协议约定的技术规格、性能参数或国家/行业相关标准，经检验确认后，乙方应在收到甲方书面通知后十（10）日内，无条件更换合格设备或采取其他补救措施（如返工、重装）直至满足约定要求。若乙方未能按时履行补救义务，甲方有权自行或委托第三方进行整改，费用由乙方承担，且每延迟一日，乙方应按合同总价款的万分之五（0.5%）向甲方支付违约金。若设备经整改后仍不合格，甲方有权解除本协议，要求乙方退还已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于生产中断损失、订单取消损失等。

（2）设备交付延迟：乙方未能按照本协议第五条约定的设备交付期限完成交付，每延迟一日，应按当期应付未付款项的万分之五（0.5%）向甲方支付违约金。交付延迟超过三十（30）日，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方合同总价款百分之三十（30%）的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方全部实际损失。

（3）未能提供完整单据或发票：若乙方在收到甲方付款请求后十（10）日内未能提供合法有效的发票或其他必要单据，导致甲方无法及时收到款项，每延迟一日，乙方应按甲方因此未能收到款项金额的万分之五（0.5%）向甲方支付违约金。

（4）保密义务违反：若乙方违反本协议第二条定义中关于保密信息的约定，泄露甲方商业秘密或技术信息，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方全部损失，包括直接损失和间接损失，且甲方有权立即解除本协议，并追究乙方的法律责任。

3.解除协议的后果：任一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权根据协议约定或法律规定解除本协议。解除协议后，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失。甲方解除协议的，乙方应返还甲方已支付的未履行部分款项（如有）；乙方解除协议的，甲方应退还乙方已支付的全部款项（如有）。

4.损失赔偿：任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失和可预见的间接损失，但赔偿总额不超过违约方在本协议项下应得的合同总款项。

5.违约金与损失赔偿的选择：本协议约定的违约金条款为实际损失的一种预定计算方式，旨在弥补守约方的实际损失。若违约方的实际损失高于约定违约金，守约方有权要求违约方赔偿全部实际损失；若违约方的实际损失低于约定违约金，违约方只需支付实际损失金额。违约方支付违约金后，仍应承担赔偿实际损失的责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或禁令）、流行病疫情以及类似无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七（7）日内书面通知对方，说明事件的发生、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含相关证明文件（如政府公告、灾害证明等）。若不可抗力事件持续超过三十（30）日，双方应协商是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致协议任何一方无法履行其在本协议下的全部或部分义务时，该方不承担违约责任。已发生的履行义务部分，双方互不要求承担责任或赔偿。但遭受不可抗力影响的一方应采取合理措施减少损失，并应在事件消除后尽快恢复履行协议义务。

4.协议终止：若不可抗力事件导致本协议标的基本义务无法履行，且该事件在合理期限内（通常指六（6）个月）无法消除，双方均可协商解除本协议。解除协议时，双方互不承担违约责任，已支付但未履行的款项（扣除因不可抗力已发生或应承担的费用后）应予以返还。

5.不可抗力证明：关于不可抗力事件及其影响的证明文件，应以政府官方文件、公证书、专业机构鉴定报告等为准。双方均有责任在合理范围内提供和出示此类证明。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指派双方授权代表进行，旨在达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后三十（30）日内，共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解规则应遵循公平、自愿原则。经调解达成的调解协议，若双方自愿签署，则具有约束力，双方应共同遵守。

3.仲裁：若协商或调解未能解决争议，或双方在协议签订时明确约定直接进行仲裁，则任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市）或双方协商一致的其他地点。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决已被法院撤销或更改外，不得向法院提起诉讼或采取其他任何反诉、上诉程序。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则由双方合理分担。

4.诉讼：除上述仲裁约定外，任何一方亦有权在协议签订后六（6）个月内，就本协议争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的，应根据协议签订时双方所在地或争议发生地的人民法院管辖规定确定管辖法院。诉讼过程中，不因提起诉讼而影响其他争议解决方式的行使，除非双方另有明确约定。

5.保密：无论争议是通过协商、调解、仲裁还是诉讼解决，双方均有义务对争议内容及解决过程中的相关信息予以保密，除非法律要求或经对方书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十（10）日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后五（5）日视为送达。若通过电子邮件发送，发出时视为送达，但发送后应立即确认送达状态。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件，经双方盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的修