高档酒水采购协议书范本

高档酒水采购协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦23层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX酒业有限公司

乙方地址：中国江苏省苏州市工业园区东方大道88号XX产业园B栋5层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足高端商务及客户接待需求，需持续采购高品质酒水产品，并寻求长期稳定的供应链合作伙伴；

鉴于乙方作为知名酒水生产商及经销商，拥有丰富的产品线及专业的物流配送服务，具备满足甲方采购需求的能力；

基于双方在酒水行业的良好信誉及合作基础，为进一步规范采购行为，保障交易安全，经友好协商，双方达成如下协议。本协议的签订及履行将基于双方在酒水采购领域的专业合作，旨在通过长期稳定的合作关系降低采购成本，提升产品品质，并确保供应链的连续性。协议内容将涵盖产品规格、价格条款、交货方式、质量标准及违约责任等核心要素，以明确双方权利义务，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在高档酒水采购活动中的权利与义务，确保酒水产品能够按照约定的质量、数量、价格和期限交付给甲方。协议范围涵盖酒水产品的具体品类（包括但不限于干红葡萄酒、干白葡萄酒、香槟、威士忌、白兰地等高端酒类）、采购流程、质量标准、交货方式、支付条件、违约责任及争议解决方式等。通过本协议，双方旨在建立长期、稳定、互利的合作关系，共同满足高端市场对酒水产品的需求，提升双方品牌形象及市场竞争力。

第二条定义

1.高档酒水：指品牌价值高、生产工艺复杂、储存条件要求严格，并符合国际或行业质量标准的酒类产品，具体品类以本协议附件一《产品清单》为准。

2.产品清单：指附件一中详细列明的酒水产品名称、规格、品牌、数量、单价及质量等级等信息。

3.交货地点：指甲方指定的酒水接收仓库或活动地点，具体地址以本协议附件二《交货地址清单》载明。

4.验收标准：指双方约定的酒水质量检验标准，包括外观、香气、口感、酒精度等，具体以国家或行业标准及产品出厂检测报告为准。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

6.紧急订单：指因甲方临时需求产生的紧急采购订单，需经双方书面确认后方可执行，并可能涉及特殊价格条款。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定向乙方采购指定的高档酒水产品，并有权要求乙方提供符合合同约定的产品及完整的质量证明文件。

（2）甲方有权对乙方交付的酒水产品进行验收，并有权拒绝验收不符合协议约定（如规格错误、质量瑕疵、数量短缺等）的产品。甲方应在验收期内（自交货之日起5日内）将验收结果书面通知乙方，乙方应根据通知要求进行处理。

（3）甲方应按照本协议约定的价格及支付条件，及时足额支付货款。甲方逾期付款的，每逾期一日，应按逾期付款金额的千分之一向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的10%。

（4）甲方应向乙方提供准确的交货地址、联系人及联系方式，并对提供的资料真实性负责。如因甲方提供信息错误导致交货延误或额外费用，由甲方承担相应责任。

（5）甲方应妥善保管接收的酒水产品，并采取措施防止因储存不当导致的质量损害。甲方不得将乙方提供的酒水用于协议约定范围之外的活动，如发现违规使用，乙方有权终止协议并要求赔偿损失。

（6）甲方有权要求乙方提供产品相关的市场信息、销售建议等增值服务，以提升其高端客户的服务水平。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付货款，并有权在甲方逾期付款时采取相应措施（如暂停发货、收取违约金等）。

（2）乙方应按照本协议附件一《产品清单》约定的规格、品牌、数量及质量标准向甲方交付酒水产品，并保证产品来源合法、资质齐全。乙方应随货提供产品出厂检验报告、批次编号及必要的品尝说明等文件。

（3）乙方有权要求甲方在签订协议时提供必要的资质证明（如营业执照、食品经营许可证等），以确认甲方具备合法的采购及销售资格。如甲方资质不符合要求，乙方有权拒绝合作。

（4）乙方应确保按时、按地、按约定的方式（如送货上门、物流配送等）交付酒水产品，并承担运输过程中的基本风险（自乙方仓库发货时起）。如因乙方原因导致交货延迟，每延迟一日，应按延迟交货金额的千分之一向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的5%。

（5）乙方交付的酒水产品应包装完好、标签清晰，符合食品安全及储存要求。如因乙方产品质量问题（如变质、假冒等）导致甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任，并负责更换或退款。

（6）乙方应配合甲方进行产品验收，并应甲方合理要求提供产品溯源信息、批次管理记录等资料，以支持甲方对高端客户的售后服务需求。乙方有权在协议框架内推荐新品或促销活动，但应以书面形式通知甲方并经确认。

（7）乙方应遵守国家相关法律法规，确保酒水产品的采购、生产、销售环节合法合规，并主动向甲方提供必要的政策风险提示（如税收、监管政策变化等）。

（8）乙方应建立完善的客户服务体系，对甲方提出的合理需求（如紧急补货、退换货处理等）应在24小时内响应，并优先保障甲方的订单需求。如遇特殊情况，应及时与甲方沟通协商解决方案。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：酒水产品的价格以本协议附件一《产品清单》为准，该清单载明的单价为含税价格（或根据具体情况明确为不含税价格），并已包含产品本身成本、包装费用、运输费用（如未包含在单价中）、保险费用等。价格如有调整，乙方应在调整前30日以书面形式通知甲方，经甲方书面确认后生效。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。甲方指定的收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX酒业有限公司；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方应在收到甲方付款后，按照协议约定安排发货。

3.支付时间：甲方应在确认订单并收到乙方符合约定的发货通知后X日内（或具体天数，例如10个工作日）将首期货款支付至乙方账户。尾款（如有）应在乙方完成全部交付并甲方验收合格后X日内支付。如采用分期付款，具体分期时间和金额应在订单中明确或另行约定。

4.税费承担：双方各自承担因交易产生的自身应缴税费。如乙方开票，相关税金由甲方承担（如甲方为一般纳税人可抵扣，则明确说明），乙方应在收到甲方付款后及时开具等额增值税发票给甲方。

5.付款通知：甲方付款前，有权要求乙方提供相应的发票或发票预览。乙方应在甲方付款前X日内（例如3个工作日）提供完整、准确的发票信息。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前X个月（例如3个月），如双方无书面异议，本协议自动续展壹年，续展次数不限（或约定具体次数）。

2.订单履行：甲方有权在本协议有效期内根据市场需求随时向乙方下达采购订单，乙方应在收到订单后X日内（例如5个工作日）确认并安排发货。双方应根据本协议约定的价格、数量、质量标准执行每一笔订单。

3.首次履约时间：乙方应在本协议生效后X日内（例如10个工作日），根据附件一中的初始订单或双方协商，向甲方交付首批酒水产品。

4.交货周期：对于后续订单，乙方应在甲方订单确认后，根据产品特性和库存情况，承诺在X日内（例如15个工作日）完成交付，具体交货时间可结合实际情况通过书面补充协议进行调整。

5.验收期限：甲方应在酒水产品交付到指定交货地点后X日内（例如5个工作日）完成验收，并书面确认验收结果。验收期自交付之日起计算，如遇节假日顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期付款超过X日（例如30日）的，乙方有权暂停向甲方交付任何新的订单，并保留解除本协议的权利。违约金总额不超过逾期款项金额的百分之十（10%）。

（2）甲方未按约定提供或变更交货地址、联系人等信息，导致乙方无法按时准确交付产品或产生额外物流费用的，甲方应承担由此产生的全部费用，包括但不限于物流费、仓储费等，且乙方不承担延迟交付的责任。

（3）甲方或其授权人员在验收过程中恶意拖延或无正当理由拒绝验收，导致产品因储存不当发生变质或损坏的，甲方自行承担损失，并应按原产品价值向乙方支付赔偿金。

（4）甲方将乙方提供的酒水产品用于协议约定范围之外的活动（如非高端商务接待、商业促销等），乙方有权立即停止供货，并要求甲方赔偿由此造成的声誉损失及直接经济损失，赔偿金额不低于该批产品合同总价的五倍（5%）。

（5）甲方提供的订单信息错误（如产品规格、数量严重错误）导致乙方已安排生产或采购且无法挽回的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于物料成本、生产费用、运输费用等。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按本协议第二条约定的质量标准交付酒水产品，或交付的产品存在假冒伪劣、变质、包装破损、数量短缺等严重质量问题，甲方有权拒收该部分或全部产品，并要求乙方在X日内（例如15日）完成更换或退货。若乙方逾期未履行，甲方有权直接从应付款项中扣除相应价值及违约金，并保留向乙方追究进一步赔偿责任的权利。因乙方产品质量问题给甲方造成的外部索赔或商誉损失，乙方应一并承担赔偿责任。

（2）乙方未能按本协议第五条约定的交货周期或双方确认的交货时间交付产品，每延迟一日，应按延迟交付产品合同金额的千分之一向甲方支付违约金。延迟交付超过X日（例如30日）的，甲方有权解除对该批或该批次后所有订单的履行义务，并要求乙方退还已支付但未收到货款的部分，同时按该部分款项的千分之五（5%）支付违约金。

（3）乙方交付的产品在运输过程中发生毁损、灭失（非因不可抗力或甲方原因造成），乙方应承担赔偿责任。赔偿范围应以产品交付时的市场价值为准，但最高不超过该批产品合同总价的百分之百（100%）。

（4）乙方未按本协议第四条约定的价格及包含范围（如含税、运输等）进行报价或收款，导致甲方产生额外税费负担或费用支付的，乙方应退还甲方由此多支付的金额，并按该金额的千分之一/日向甲方支付违约金。

（5）乙方在收到甲方付款后，未能按时、准确开具符合甲方要求的发票，导致甲方无法履行税务义务或产生损失的，乙方应承担相应的责任，并按甲方因此支付的罚款或滞纳金向甲方进行补偿。

（6）乙方单方面无故中断合作，或无正当理由拒绝履行协议约定的其他义务，给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方相当于本协议预计年交易额百分之五（5%）的损失，且甲方有权立即终止本协议，并要求乙方返还已支付但未履行的订单款项。

3.违约金与实际损失：本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括直接损失和合理的间接损失（如预期利润损失、为处理违约事宜支付的合理费用等）。

4.解除协议：任何一方发生严重违约行为，经守约方书面催告后X日内（例如15日）仍未纠正的，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后，双方应相互返还已收付款项，并结清所有未了债务。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱、海啸等）、战争、军事行动、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、禁令、征收等）、疫情及其防控措施、爆炸、火灾等意外事故。不可抗力事件应导致或严重影响协议的履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内（例如7日）书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的证据支持（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.协商处理：自不可抗力事件发生之日起，双方应尽合理努力协商处理，探讨是否暂停履行、部分履行或终止协议，以减少不可抗力事件造成的损失。

4.责任免除：如不可抗力事件持续超过X日（例如30日），导致协议无法履行或履行变得不切实际，双方均应免于承担因该不可抗力事件导致的违约责任。但双方仍需履行通知义务，并应协商确定是否解除协议或调整履行期限。

5.不可免除的责任：因不可抗力事件导致的一方延迟履行，若该延迟履行给对方造成了额外的损失（如额外费用、商誉损失等），受影响方仍有权要求违约方在不可抗力事件消除后，就造成的额外损失承担赔偿责任。

6.协议解除：若不可抗力事件导致本协议的主要目的无法实现，或双方经过合理努力仍无法克服不可抗力影响并达成协议，任何一方均有权单方面书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收付款项，并结算所有相关费用。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止及争议解决等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并争取在友好协商的基础上达成书面和解协议。

2.协商不成：若双方在收到争议一方书面通知后X日内（例如15日）未能通过友好协商解决争议，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院查明事实，并承担各自发生的诉讼费用（包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等）。

（二）向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应各自承担办理仲裁所需的费用（包括但不限于仲裁费、律师费等），但仲裁庭可酌情决定由败诉方承担部分或全部仲裁费用。

3.专属管辖与仲裁地的选择：本条约定优先适用。任何一方在协商或仲裁程序开始前，未经另一方书面同意，不得单方面选择其他管辖法院或仲裁机构解决本协议争议。选择仲裁方式的，仲裁适用中华人民共和国法律。

4.争议解决期间的履行：在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款和义务，任何一方不得因此中断或妨碍协议的正常履行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后X日（例如3日）视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经理由双方书面签署的，任何口头承诺或行为均不构成对本协议的变更。

3.协议附件：本协议附件（包括但不限于《产品清单》、《交货地址清单》）是本协议不可分割的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。附件内容如有与正文不符之处，以附件为准，但若附件内容与正文核心条款（如价格、支付、违约责任等）存在根本性冲突且未明确约定优先顺序的，由双方协商解决，协商不成的，以正文的约定为准。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为争议解决的准据法。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方均不得以未在协议中载明的事项作为抗辩理由。

6.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

7.独立性：本协议各条款相互独立，任一条款的无效或未执行不影响其他条款的效力。

8.利益分配：若一方由另一方（或其关联方）指定作为其代理人或受托人，该代理人或受托人基于本协议产生的权利和义务，仅限于执行与本协议相关的特定任务，其行为后果由被代理人或委托人承担。代理