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小企业特点及其会计制度探讨摘要近年来,随着经济全球化的不断深入,国内小企业快速兴起。其不仅为国家创造了巨大的经济效益和社会效益,而且还促进了整个社会的进步。其中,小企业的市场占有比率尤为突出,而这些小企业的增加,也将减轻了我们国家的失业率。我国的小企业尽管异军突起,但生命力并不旺盛,难以生存和发展。这主要是因为我国小企业内部管理不完善,导致会计信息质量不高。因此,在小企业中推行内部会计控制,能有效地缓解这种现象,有助于其增强行业竞争力,同时也利于小企业的生存和发展。因此,本文对小企业的特点及发展现状进行概述,剖析了小企业会计制度存在的不足,包括现有会计制度不完整、会计监督不足、会计人员素质不高、会计工作过于繁杂。最后,本文对于上述不足提出一些改进建议,来协助发展现代小企业制度。关键词:小企业;会计制度;会计监督目录TOC\o"1-3"\h\u3651.引言 .引言会计制度建设对于提高企业经营效率,对企业现有会计制度缺陷的重要改善方法,它应当与企业制度相辅相成,协同进步。会计制度的含义是单位企业旨在保护财产安全、稳定、可靠以及真实性,其效果的实施贯彻于整个业务流程,会计制度的运行是为了把控业务风险,提高业务的效率以及成果。在企业单位的各个部门之间,业务流程的各个环节是一环套一环、紧紧相扣的,这是一套相辅相成、相生相克的标准责任体系。在我国,社会经济的发展具有明显的差异性,现代企业制度即:产权清晰、权责分明、政企分离、管理科学化,这也证实了企业制度的实施离不开会计制度的建立与深入。会计制度也是构建当今企业制度的重要组成部分。目前,许多企业管理人员已批准了现代企业会计制度,建立了完善的会计制度公司,力求在所有方面都表现得更好,然而,经过考察发现,尽管很多企业会计制度相对完善,但与企业财务制度相分离,造成企业会计信息严重失真,危及企业的健康开展。对当前公司制度的最大威胁之一源于会计制度的单薄,企业要建立完善的当代企业制度,保证企业的高效运行,就必须赶上会计制度,建立符合现代企业制度要求的会计制度体系。通过文献收集准备理论研究,根据实践研究来确定研究的框架,剖析当代企业会计制度建设中存在的各种问题,并提出相应的改良方法。2.小企业的特点2.1小企业的概念小企业,是一个相对的概念,是指经营规模偏小,从业人数偏少,组织形式相对简单的企业,它在与大型企业的行业竞争中处于相对劣势的地位。“小企业”这个词的范围更广,通常是指企业的资产规模不大,人员不多,业务范围也不大,具体来讲,小企业的资产规模通常不超过五百万;经营范围很小,一般都是做一个单一的产业,例如:运输,零售,艺术和娱乐;此外,员工人数少,一般不超过300人;在投资上,一般都是一名或数名合伙人共同出资组建和经营,因而对公司的控制能力很强,不容易受外部因素的影响。2.2小企业的特点在现代化经济日益快速发展的当下,小企业的数量确实是变得越来越多,数量是得到了很快的增长,但是其质量也还有一定的提升空间。小企业对于大企业而言,主要的优点就是它的经营十分方便灵活,没有那么多的审批流程,有些事可以一锤定音,自然其经营效率就比较高;主要的弊端就是其投资人少,并且资金投入不多,也就导致它没有充足的资本。这类型的公司生产经营的规模虽然在一定程度上比中大类型的公司小许多,资金也没有大企业那样充足,但是很多小企业面对强大的经营压力时,不仅具有强有力的生存意识,还拥有市场经营弹性的优越性,在瞬息万变的市场中做出敏锐的反映。然而,由于受到多方面因素的制约,对于组织架构向来简单的小企业而言,其管理者的管理水平自然而然也有一定的局限。虽然很多有小企业拥有比较规范的管理体系,但是小企业管理的分散性、随意性依旧随处可见,其中大部分没有制度化、程序化的管理,如此一来使得规范运营小企业犹如痴人说梦。第一,规模相对较小,发展不稳定;小企业在生产能力、员工数量、资产等方面均不如大型企业。这使得我国的小企业在发展过程中表现出的不稳定、抵御风险的能力较弱。虽然小企业具有较强的弹性,能够迅速地应对企业内外的各种变化,而无需经过一系列的审核,但其在实际操作中所遇到的问题却不容忽视。小企业规模小,发展不稳定,盈利能力有限等问题,使一些人才望而却步,我国企业对人才的吸引力还不够大,所以要加大对企业的内部人力资源管理力度,从而进一步加大对人才的吸引力。第二,管理员的职权太大。因为大多数小企业都是由一人或少数人出资成立,所以在公司的组织架构上,一般由董事会和总经理组成,一方面缺乏外部干预,另一方面,公司的最高领袖拥有绝对的话语权,因此,企业的经营方向完全由董事会来决定,管理者的权限太大,所以在做决策时,很容易出现不愿放权、独断专行的现象,事无巨细,因此公司的管理层级很低,组织结构还不够健全,但是管理层和基层员工的关系越来越密切,公司的信息传递也越来越有效。因此,企业内部的人力资源管理环境还不完善,需要进一步的优化与提升。第三,管理要有弹性。小企业设立的资金门槛、技术门槛一般都比较低、投入少、规模小、组织结构相对简单,因而对市场的变动更有应变能力。与大型企业相比,企业的资本专用性和沉没成本对小企业的冲击较小,从而降低了他们的机会成本,降低了投资的风险。3.小企业会计制度建设的现状3.1小企业会计制度的发展历程在阅读和总结相关文件的过程中,将我国会计体系建设的过程分为三个阶段。即1992年会计制度建立前阶段、1992年会计制度建立后阶段和新世纪会计制度建立阶段。1.建设前的会计制度我国建国初期的会计制度属于前苏联的会计制度,同我国一样也是社会主义国家。根据我国特殊的国情,经过适当的调整后,形成了会计制度的基础,直至1992年建立会计制度的中期。这种会计制度的不同之处在于:首先,它对会计中的核算职能的重视程度很高。这一时期出台的许多会计制度都明确规定了不同类型国有企业的会计制度。其中包括工业、供销、建筑企业等。1978年开建后,国有外资承销企业和中外合资企业的会计制度相继形成,其中以核算制度为主体。其次,对核算制度的规定严密细致,最重要的表现就是当时国际会计制度中的“存货”在我国会计制度中被划分为多个要素。最后,当时的会计制度也是政府企业管理的一种工具,企业管理者在经济上的发言权不足,这也制约了企业在市场经济环境中的发展。2.1992年后会计制度的发展事实上,要讨论1992年出台的《企业会计准则》,就需要分析我国自建国和开放以来实行的“双轨制”金融制度,计划经济与市场经济并存的体制称为“双轨制”,这个阶段是需要过渡的,正是因为这个过渡阶段导致了《企业会计准则》在1992年的实施。在当时的市场经济情况下,企业会计必须按照国际标准进行整合和构建。我国进入社会主义市场经济体制的里程碑正是因为1992年《企业会计准则》的出台。在这些方向上,企业的自由和社会投资者的利益得到了充分保护,并突破了会计原有的功能限制。采用了会计确认和会计计量等各种方法。总而言之,《企业会计准则》的出台为我国会计的发展迈出了重要一步。3.二十一世纪财务制度的发展假设说1992年企业会计准则的出台是我国新时期会计制度建立的根底,那么2005年新中国会计准则委员会(CASC)的成立,预示着我国会计制度将进入了一个新的开展阶段。在会计决策和审计标准方面,它完全符合国际标准。经过两年的研究和准备,CASC于2007年开始在国内上市。与此同时,它与香港会计师协会签署了一份联合声明,其中涉及内地与香港会计师协会的合并制度。2012年,欧盟承认了我国的会计制度。这也是我国会计制度符合国际标准的重要一步,这对中国企业的海外发展有着重要的正面影响。3.2案例分析苏州华亭电子有限公司是一家专门从事电子科技产业的企业,位于苏州相城区黄桥开发区。公司通过对原材料的严格管控,可满足不同层次客户的各种需求。作为私营企业,苏州华亭电子有限公司主要致力于高精密电子产品的设计、制作。公司主要成员都具备较高的技术服务水准及丰富的工厂实践经验,并有信心保证品质与质量的达成。本着“以质量为生命,以客户为中心”的经营理论,加上适当的交货周期及完整的售后服务,向广大客户提供合格的产品和专业的技术支持。财会机构按董事会议提出的要求设置,且在总经理领导下开展工作。会计机构是由专职会计人员组成,负责组织处理会计工作的职能部门。本公司财会机构由财务负责人、会计、出纳三人构成。小企业在会计机构的设置方面始终缺乏一个统一权威性的标准和制度规范,整体上表现为机构设置简陋不规范,职业范围的划分不明晰,缺乏清晰明确的会计管理机制的构建和落实,有些小型企业甚至直接不设置会计机构,也没有聘请专业的会计工作人员,企业财务工作基本都是由一些非专业人员兼职完成,或者直接由企业所有者自己包揽,这些都给企业的会计工作带来了很多潜在风险。目前小企业基本都不会自己主动制定适合自身的会计制度和规范,往往都是简单的照搬套用一些大企业制定好的会计制度,且制定好的会计制度基本上也只是挂在墙上,处于一种流于形式的摆设状态,很少有企业真正切实的将其作为企业会计行为的规范来要求和约束自己,会计人员往往都是听任企业所有者的吩咐和意志来办事,大部分会计制度都是形同虚设,没有发挥出应有的作用。4.小企业会计制度建设存在的问题4.1会计制度缺乏完整性和系统性我国小企业内部相关会计制度中所蕴含的相关制度,对于企业来说并没有发挥出相应的效果。大范围来看,企业已经开始进行这方面的建设,但是,它的体系缺乏科学性,存在着比较分散的问题,进而使企业存在内部相关会计制度中所蕴含的相关制度没有发挥出一定效果。在当前市场经济环境下,虽然企业也开始进行内部会计制度的体系构建,但是,企业采取的与经营管理有关的方法还是非常传统的,因而没有把它纳入内部控制正确的轨道上来,注重事后控制,忽略事前预防,这样极易产生内部控制成本良好,但控制效果并不显著。第一,对政治体制重视不够,外部监督薄弱。由于种种原因,我国主要关注为大企业和上市公司制定会计制度和规则,而忽略了一些小企业的会计需求。与此同时,已颁布的会计政策只是对国内企业的会计工作进行宏观调控,而对于特定的企业(尤其是小企业)来说,实施这些政策是很困难的。对于小企业会计监管和实施的整体情况,实际实施力度不够强,结果不尽如人意。第二,内部控制机制欠缺。部分企业未将财务、会计、管理等各个层面联合,建立整体的内部控制机制,导致企业不能很好地实现财务会计的建设,会计制度建设大多停留在表面,很难进入公司内部的监控机制,无法与企业的实际支出费用相匹配,有些公司存在财务评估过高和管理不善等问题。第三,设立会计机构是不明智的。会计师事务所是小企业实施会计的营运部门,所以应加强会计机构建设,进一步完善会计工作。但是,为了节省成本,国内的一些小企业往往建立较少或根本没有会计机构,甚至根本没有安排专职人员去负责会计的工作;虽然有些公司已经成立了会计事务所,但它们并不区分工作的范围和责任,而是必须同时做好会计和税务工作。4.2小企业会计监督不足要切实进行财务监督,就必须建立和完善内部会计控制体系。相对于其他国企和大型私营企业而言,我国小企业规模偏小,管理体系不够完善且存在一些不足。一方面是管理层对会计工作的任意干预和内部监督责权的模糊。小企业管理层多集中于生产与销售,基本上忽视了会计法规,随意干预会计工作,不自觉地确定会计事项,内部监督责权不清,有时出于企业利益最大化的考虑,常常指使财会人员发布虚假信息,获取虚假利润,形成了企业内部资金公私滥用现象,财务管理工作异常混乱,继而使内部会计监督工作不能正常开展。另一方面我国还没有健全的内部会计控制,会计控制问题严重。小企业内部审计工作流于空泛已经司空见惯,而且没有完善的内部会计控制体系,出现了“一空两无”的窘况:'一空“即空有体系,"两无”即没有特定的工作内容,没有工作执行过程。长此下去,小企业出现违规,违法行为的可能性极高,会计控制问题也会愈加凸显。4.3小企业会计人员素质不高当前我国对小企业进行会计监管时,国内尚无专业会计人员进行。一方面管理者管理观念陈旧,对专业会计人员重视不够。只有既专业又有经验的会计人员从事会计工作才能够提升企业会计监管能力进而增强综合竞争力。就财务管理而言,多数小企业管理者并未建立起新式企业管理观念,并且对财务管理相关知识也缺乏一定必要认知,财务管控观念较为保守,害怕雇佣的专业财会人员暴露企业机密和操纵企业财务运营管理等问题,所以小企业雇佣的财务经理一般都属于企业所有者“亲信”,难以胜任具有较高专业要求的财会岗位工作,对专业会计人才的引进工作也投入不够。另一方面,专业会计人员极为匮乏,企业会计人员综合素质整体不高。在经济发展日益市场化的大环境中,会计人员的职业素养越渐欠缺。与其他国有企业及上市企业相比,小企业很难吸引到专业知识精湛与从业经验丰富兼备的会计人员,再加上小企业会计制度不够完善,使得会计人员身兼数职情况时有发生,内部会计工作人员实际操作能力与学习能力亟待提升。4.4小企业会计工作过于繁杂这些年以来,我国的经济已经和世界接轨,世界经济一体化,特别是在我国参与世界贸易组织后,这种联系更加密切,我国也开始使用国际上的会计准则,使得会计业务工作更加复杂,为了促进与其他国家的贸易,国际会计实务的应用越来越高,这就要求会计师不断提高专业水平和素质,才能胜任国际会计业务。新的会计制度对会计记录等进行了明确规定,在会计分录一项、借贷较多等许多具体方面要求过多,忽视了会计工作尽可能简单化的原则。小企业内不同职工对企业内部控制看法均不一致,普遍存在着对企业内部会计制度认识不到位的问题。因此,为了提高内部管理水平和质量,应该加强对企业内部会计管理制度的建设,并强化对其的认知与执行。其实这里认识主要是指会计制度的自身认识,还有针对所面临风险进行风险防范的认识。企业对内部会计制度认识不足,有关企业管理者总体上认为,存在于内部相关会计制度层面中的相关制度,就是设置了一部分制度,以此来对会计信息进行管控,展开会计核算等,对有关管理职能了解不够。再一方面,企业在面临风险的时候,风险防范意识和风险敏感度不强。在日常的业务经营活动中,风险方面没有进行应收账款的分析,使巨额应收账款无法回收,造成坏账的发生,给企业生存的经济效益造成极大的冲击,致使企业损失惨重。5.小企业会计制度建设的对策5.1完善企业相关制度企业的成长,将经历一个由产生、成长、再成长的历程,企业处于各个发展阶段时,对企业制度建设提出了不同要求。在新经济时代下,企业要想实现健康快速发展,就必须对原有的制度加以完善和创新。例如,企业诞生的阶段,也就是创业初期,常常由于企业人员的缺乏、经营规模不大,职工间合作单一等问题,企业只要设置一些必要的简单制度,就能确保其正常经营。在产权制度建设中,认为在未来期间有可能允许企业的核心经营层人员入股,提高他们的主人翁意识、激发他们的积极性,然后在产权制度的确立上,明确了股东都负有一定份额贡献股权的义务,以便为企业的核心经营层的人员所拥有,则可以避免企业在执行核心经营层人员持股方案时,由于股东之间的意见分歧,导致该方案不能执行。首先,小企业会计制度建设要适应当前的经济体制。会计制度的自身本就是企业制度的一部分,是维持企业正常运转的核心要素,因此会计制度的构建必须要合乎当代社会的要求。在市场经济大环境下,企业需要完成公司制建设,会计系统也必须进行彻底的改革,才能满足企业高速运营下的生产管理要求,同时,也是对国家宏观经济体制调整的一种变革与适应。其次,小企业会计制度建设要向着规范且真实有效的方向。公司制建设后,要求企业的会计信息必须准确无误,且具备一定的法律效力,绝对不能弄虚作假。因为公司制建设之后面临的是公司制经营,未来小企业扩大经营、上市的话需要对外公开企业的详细财务信息,需要从组织形式的建设初期就对财务信息进行严格的控制。最后,健全核算体系。一般小企业在经营的过程中不仅仅要以自身实际情况为出发点去制定会计制度,还要根据市场的实际需要来制定会计制度,市场经济的不断发展与完善,企业必须坚持发展方向,继续构建会计制度,并制定相对完善的会计政策,完善的会计处理准则需要相关部门根据企业正常经营情况来制定。在会计核算制度方面,如果会计核算没有得到妥善维护,会计监督不力将导致会计信息的虚假陈述。最为严重的后果就是公司的财务风险甚至有可能破产。因此,有必要加强和完善公司的内部控制制度,以及外部的监管力度,健全企业内部的核算体系是至关重要的。此外,还需要建立科学有效的绩效考核体系系统,减小今后工作中未来给企业带来的财务风险。5.2明确责任主体,完善监督体系完善的会计监督制度对于企业会计监督工作的顺利进行具有十分重要的意义。一方面责权明确,各司其责。会计职责庞杂,而且责任较重,同时小企业因投资规模较小,无法雇用到大量会计人员,普通小企业会计人员难免责任较重,极易出现权责不清。为此,小企业应在会计主管,财税公关,制衡股东和资金融投几方面入手,使企业内部会计人员能够发挥各自的作用,从而为会计监督工作的良好开展提供不可或缺的先决条件。另一方面,加大会计监督实施力度,建立和完善会计监督制度,推动会计监督工作向实质化发展。小企业在开展实际会计监督工作时,应强化领导层级直接管理,建立与健全会计内部监督与控制体系,充实会计监督工作,避免会计监督工作流于空泛,与此同时,还应对所实施的会计准则与基本会计准则开展不定时检查,出具相应业绩报告等,促使会计监督体系能够在执行过程中得到发展与完善,更全面,更高效地履行会计监督职能。5.3引进和培养会计专业人才小企业发展中需要聘请合格会计从业人员和注重会计人员建设。一方面介绍会计人员与强化培训教育并举,小企业出于弱势地位,对专业素质较高,有丰富经验的会计人员具有吸引力,要做到这一点,就需要充分尊重会计人才、重视会计人才引进和留用,定期或不定期地开展会计培训,提高会计人才业务技能、职业道德水平等,使会计人才整体素质得到全面提高。另一方面建立健全激励和考核机制。小企业规模不大,但是健全的激励考核机制是不可缺少的,对于工作严格认真和存在重大过错的会计人员,要分别予以奖罚,使其赏罚分明。在此基础上,还需要构建合理的评价机制,对进入企业的会计人员进行入职评价,同时还需要定期或者不定期地评价正式会计人员,从而促进企业会计人员专业素养的提高;另外,在当今社会飞速发展的今天,会计人员的水平也直接影响到企业是否能够在当今时代大潮中占据一席之地。一个企业如果想要持续,健康,稳定的发展就需要具备合格的会计人才。在新时期,新潮流,新形势下,对会计人员进行进修,全面提高会计人员素质是我国小企业急需解决的课题。从以下三个方面提升会计人员素质,可以在新时代脚步下深化企业基垫:第一,确立正确的价值观,人生观与世界观,增强职业道德意识会计工作是极为烦琐的经济管理工作之一。在工作中因会计人员素质不高造成会计信息失真现象时有发生,但给会计人员确立正确观念,加强职业道德,可以从根源上预防会计信息失真;第二,确立新思想,增强终身学习的观念,不断补充新知。不同时代的背景对于企业财务管理和会计信息提出了不一样的需求,只有让会计人员不断地在不停止变化的时代大背景中学习到全新的会计知识,才能从根源上确保企业适应社会经济的飞速发展;第三,加大会计人员高层次学历教育力度。虽然会计人员主观素质状况和他们先天性生理特点有必然的联系,但通过后天实践学习可以为他们专业素质更好地提升和发展。5.4与国际
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