河源台式电脑租赁协议书

河源台式电脑租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：河源市XX科技有限公司

甲方地址：广东省河源市源城区XX路XX号XX大厦X楼

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：138xxxxxxxx

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：河源市XX电脑租赁服务有限公司

乙方地址：广东省河源市紫金县XX路XX号XX商业中心X层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：139xxxxxxxx

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，短期内需使用多台台式电脑以支持其日常运营及项目执行，但出于成本控制及设备更新迭代效率的考虑，不希望通过直接购买方式配置电脑设备；同时，乙方作为专业的电脑租赁服务提供商，拥有丰富的高性能台式电脑资源、完善的租赁管理体系及稳定的设备维护服务能力。基于双方在平等自愿、协商一致的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲方拟委托乙方提供台式电脑租赁服务，乙方同意接受甲方的委托并履行相应的租赁义务。双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行旨在明确双方在台式电脑租赁过程中的权利与义务，保障租赁设备的合理使用、及时维护及安全归还，并为双方合作奠定法律基础。协议内容涵盖当事人基本信息、租赁设备规格、租赁期限、费用结算、违约责任及争议解决等核心条款，确保双方合作顺利进行。本协议的签订是双方建立长期稳定合作关系的前提，任何一方均应严格依照协议约定履行自身义务，共同维护合作秩序。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在台式电脑租赁关系中的权利与义务，确保甲方能够按照约定使用乙方提供的台式电脑设备，并保障乙方设备的所有权及租赁期间的合理收益。本协议具体范围包括但不限于：台式电脑的选型与提供、租赁期限的约定、租金及押金的支付方式、设备的维护与维修责任划分、违约行为的认定与处理、以及租赁设备的归还标准等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立稳定、高效、互信的合作模式，促进甲方业务活动的顺利开展，同时维护乙方作为设备提供方的合法权益。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.“台式电脑”指由乙方提供给甲方租赁使用的，包含主机、显示器、键盘、鼠标等标准配置的个人电脑设备。

2.“租赁期”指本协议约定的台式电脑实际租赁使用的时间期限，自设备交付甲方使用之日起至甲方按照约定归还设备之日止。

3.“设备清单”指本协议附件中详细列明每台租赁电脑的型号、序列号、配置参数及交付时间的清单。

4.“押金”指甲方为保障租赁设备的安全使用，按照本协议约定向乙方支付的一定金额的保证金。

5.“维护服务”指乙方在租赁期间为甲方提供的设备故障报修响应、常规保养及紧急维修等服务。

6.“归还标准”指甲方归还租赁设备时应当满足的状态要求，包括设备外观完好、硬件功能正常、无设置变更或恶意损坏等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权按照本协议约定在租赁期内使用乙方提供的台式电脑，并有权要求乙方保证设备的正常运转及完整功能。

（2）甲方应当按照本协议约定的租赁期限及设备清单使用设备，不得擅自更换设备用途或转租给第三方。

（3）甲方有义务妥善保管租赁设备，防止设备丢失、被盗或因使用不当造成的损坏，并应当采取必要的安全防护措施。

（4）甲方在使用设备过程中发现故障或异常情况，应当及时通知乙方进行维修，并配合乙方完成故障诊断与处理。

（5）甲方应当按照本协议约定按时足额支付租金及可能产生的其他费用，逾期支付应当承担相应的违约责任。

（6）租赁期满或提前终止协议时，甲方应当按照约定的归还标准将设备返还给乙方，并办理完所有交付手续。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付租金及押金，并有权在甲方违约时追究其违约责任。

（2）乙方应当按照本协议约定的设备清单及规格向甲方提供完好的台式电脑，并保证设备在交付时的性能满足甲方的正常使用需求。

（3）乙方有义务在租赁期内提供持续有效的设备维护服务，对于非人为原因造成的设备故障，乙方应当在合理时间内完成维修或更换。

（4）乙方有权对租赁设备进行定期检查，以确保设备的使用状态符合协议约定，并有权在必要时要求甲方对设备进行清洁或保养。

（5）乙方应当保证甲方对租赁设备的使用不被第三方提出权利主张，如因乙方原因导致甲方权益受损，乙方应当承担赔偿责任。

（6）租赁期满或提前终止协议时，乙方有义务按照约定的归还标准接收甲方归还的设备，并及时退还甲方的押金，但有权扣除因设备损坏或缺失部分的价值赔偿。

第四条价格与支付条件

1.租金价格：甲方同意按照本协议约定租赁乙方提供的台式电脑。租金标准根据设备型号、配置、租赁期限等因素确定，具体租金金额以双方签署的设备清单及报价单为准。本协议附件中列明了每台租赁电脑的单价及租赁总额。

2.押金：为保障租赁设备的完好及租赁合同的顺利履行，甲方应在本协议签订之日向乙方支付押金人民币壹万元整（￥10,000.00）。该押金用于担保甲方履行本协议项下的各项义务，若甲方违反本协议约定，乙方有权从押金中扣除相应的赔偿费用。租赁期满且双方确认无违约情况后，乙方应在设备归还完毕后的七个工作日内将押金全额无息退还甲方。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将租金及押金支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方出具收款凭证。银行账户信息如下：开户名称：河源市XX电脑租赁服务有限公司；开户银行：中国银行河源XX支行；账号：622202xxxxxxxxxxxx。

4.支付时间：租金按月支付，首次租金应于本协议生效后的十日内支付，后续每期租金应在每期租赁期限开始前的十日内支付。甲方应按设备清单中列明的金额及支付节点履行支付义务，逾期支付则按日加收未付金额千分之五的滞纳金，直至款项付清为止。

5.费用承担：租赁期间产生的设备维修费用，属于乙方提供维护服务范围内的，由乙方承担；非乙方责任造成的维修费用或设备更换费用，由甲方承担。其他可能产生的费用（如网络使用费、软件许可费等）根据双方事先约定或实际发生情况由相应责任方承担。

第五条履行期限

1.本协议的租赁期限为自乙方将首批台式电脑交付甲方使用之日起至租赁期满之日止，共计壹年整（12个月）。具体交付时间及归还时间以双方签署的设备交接单为准。

2.租赁期限届满前一个月，如甲方有续租需求，应向乙方提出书面申请，双方协商一致后可签订续租协议。续租租金及条款由双方另行约定。

3.任何一方提前终止本协议，应提前三十日书面通知对方，并支付相应的提前终止费用。提前终止费用为剩余租赁期内应付租金的总和，若因甲方原因导致提前终止，乙方有权加收相当于两个月租金的违约金。

4.关键时间节点：设备交付日、每期租金支付日、设备归还日、协议终止日均为本协议履行过程中的关键时间节点，双方均应按约定时间履行相应义务。乙方应于设备交付当日向甲方提供完整的设备清单及验收单，甲方应于收到设备后当场核对并签字确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付租金的，每逾期一日，应按当期应付未付租金的千分之五向乙方支付滞纳金，直至款项付清。逾期超过三十日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付相当于两个月租金的违约金，同时甲方应承担设备使用期间的维护费用及乙方因追讨欠款产生的合理费用。

（2）甲方擅自更换、转让、转租或用于非法活动的，乙方有权立即解除协议，收回设备，并要求甲方支付相当于三个月租金的违约金。因甲方行为造成的设备损坏或第三方索赔，由甲方承担全部赔偿责任。

（3）甲方未按约定归还设备的，每逾期一日，应按设备单价的千分之五向乙方支付设备占用费，逾期超过六十日，乙方有权通过司法途径追偿，并要求甲方支付相当于两个月租金的违约金。

（4）甲方对租赁设备造成损坏或丢失的（正常磨损除外），应负责修复或赔偿。赔偿金额按照设备实际维修费用或市场折旧价计算，最高不超过设备原值的120%。乙方有权从押金中直接扣除赔偿费用，不足部分甲方应另行补足。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定提供符合规格的台式电脑，或交付设备时存在严重质量问题，影响甲方正常使用的，甲方有权要求乙方更换合格设备或解除协议，并要求乙方退还已支付但未使用期间的租金。因设备质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

（2）乙方无正当理由延迟交付设备的，每延迟一日，应按当期应付租金的千分之五向甲方支付违约金，延迟超过十五日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部租金及押金，同时乙方应支付相当于一个月租金的违约金。

（3）乙方在租赁期内未能提供及时有效的设备维护服务，导致设备故障无法及时修复，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。甲方有权要求乙方立即修复或更换备用设备，因此产生的费用由乙方承担。

（4）乙方提前收回设备的，应向甲方支付相当于剩余租赁期租金总和的10%作为违约金，并退还剩余租赁期内未使用的租金。因乙方原因导致甲方无法正常使用的，还应赔偿相应的经济损失。

3.违约金的限制：本协议约定的各项违约金条款，旨在弥补守约方因违约行为所遭受的损失，违约金总额不应超过实际损失额。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出部分的实际损失。

4.不可抗力：因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商处理后续事宜。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、禁令等）、流行病疫情以及网络攻击等无法预见、无法避免的突发事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行的，视为持续不可抗力。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行本协议义务的，应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续时间。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议部分或全部不能履行的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除违约方的责任。不可抗力事件持续超过三十日的，双方应协商是否继续履行本协议或解除协议。协商不成的，可依据本协议第八条约定处理。

4.协商与恢复：不可抗力事件消除后，双方应尽快协商恢复履行本协议。如恢复履行对任何一方造成重大不利，受不利影响的方可要求变更或解除协议，双方互不承担违约责任。因不可抗力造成的设备损坏或额外费用，由双方根据实际情况合理分担。

5.不可抗力证明：双方对于不可抗力事件的通知及证明义务均应切实履行。如一方未能提供有效证明，其主张不可抗力免责的权利将受到质疑。任何一方故意隐瞒或歪曲不可抗力事件真相，应承担相应的法律责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，力争在平等基础上达成一致意见。

2.协商机制：双方指定专人负责协商事宜，协商应在河源市内进行。首次协商应在收到争议通知后十五日内启动，后续协商可根据需要安排。协商期间，双方应保持沟通畅通，积极寻求解决方案。

3.调解程序：若协商未能解决争议，双方可共同委托河源市合同仲裁委员会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解协议经双方签署后具有法律约束力。

4.仲裁或诉讼：如调解不成，或双方在协商/调解期限内未能达成一致，争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。仲裁或诉讼适用法律为中华人民共和国法律，管辖法院的选择以协议签订地或被告住所地法院为准。仲裁裁决或法院判决一经作出，即具有法律效力，双方应自觉履行。诉讼过程中，诉讼费用（包括诉讼费、保全费、律师费等）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，以保证协议的整体目的得以实现。任何一方不得以争议未解决为由，擅自停止履行协议义务，除非经对方书面同意或法律另有规定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议中载明的联系方式（包括但不限于地址、电话、电子邮箱）均为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七个工作日书面通知对方。通过书面形式（包括信函、传真、电子邮件、挂号信等）发送给本协议载明的地址或联系方式的通知，视为有效送达。

2.协议变更：本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，单方作出的修改或补充不具有法律效力。

3.分割性：本协议各条款互为独立部分。若任何一条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效或不可执行的条款协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何根据本协议作出的解释均应以本协议整体目的和条款内容为依据