代建质量档案协议书

代建质量档案协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建筑工程咨询有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为保障其名下位于XX省XX市XX区XX路XX号XX项目（以下简称“项目”）的建设质量，确保项目档案资料的系统化、规范化管理，符合国家相关法律法规及行业标准要求，甲方经审慎评估后，委托乙方提供代建质量档案服务。乙方凭借其在建筑工程咨询领域的专业能力、技术优势及丰富的实践经验，为甲方提供全面、高效的质量档案管理服务，协助甲方完成项目从立项、设计、施工到竣工验收的全过程档案编制与管理工作。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的履行旨在明确双方的权利与义务，确保项目质量档案的完整性、准确性与可追溯性，为项目的顺利实施及后续运维提供有力保障。协议的签订与履行，既符合《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》等国家法律法规的强制性规定，也与甲乙双方各自的商业目标与战略布局相契合，具有充分的法律基础与实际意义。双方均确认已充分理解本协议的全部条款，并承诺严格履行各自义务，共同推动项目质量档案管理工作的专业化、标准化发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在代建质量档案管理服务中的权利与义务，确保项目（以下简称“项目”）的质量档案资料得到专业、系统、规范的管理。服务范围包括但不限于：根据国家及地方相关法律法规、行业标准和项目实际情况，完成项目从立项、规划设计、施工建设、竣工验收直至交付使用的全过程质量档案的收集、整理、编制、归档、保管及数字化管理等工作。具体内容包括：协助甲方识别和收集与项目质量相关的各类文件资料，如批准文件、设计纸、施工方案、材料检测报告、施工记录、验收文件、质量整改记录等；按照国家档案管理规范和行业标准，对收集到的档案资料进行分类、编目、排序、录入和标注；制作符合要求的纸质档案及电子档案，并确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性；提供档案的借阅、查询、复印等服务；按照约定时间向甲方移交完整的质量档案资料，并提供必要的档案管理培训和技术支持。本协议旨在通过乙方的专业服务，帮助甲方建立一套科学、高效的质量档案管理体系，满足项目质量监管、审计检查、后期运维及潜在法律纠纷处理的需求，最终保障项目的整体质量与安全。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“项目”指甲方委托乙方提供代建质量档案服务的具体建筑工程项目，项目名称为XX房地产开发有限公司名下位于XX省XX市XX区XX路XX号XX项目。

“质量档案”指在项目建设全过程中形成的，与项目质量直接相关的各类文件、纸、记录、报告、证明等资料的总称，包括但不限于项目立项文件、规划设计文件、施工许可文件、设计变更文件、材料设备合格证明、施工日志、隐蔽工程验收记录、质量检测报告、竣工验收报告等。

“代建质量档案服务”指乙方根据本协议约定，为甲方提供的质量档案的收集、整理、编制、归档、保管、数字化及移交等全过程管理服务。

“协议期限”指本协议约定的有效期限，自双方签字盖章之日起至乙方完成所有服务并移交最终档案资料之日止。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定时，应承担的相应的法律和经济责任。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务范围、标准和进度完成代建质量档案服务；甲方有权对乙方的服务过程进行监督，并要求乙方及时纠正不符合要求的行为；甲方有权在协议约定的范围内查阅乙方正在制作的档案资料，以监督服务质量和进度；甲方有权根据项目实际需要，在不违反法律法规和本协议的前提下，要求乙方对档案资料的内容或形式进行合理调整；甲方有权在协议履行完毕后，依据乙方的服务质量对乙方进行评价，并据此支付服务费用。

(2)义务：甲方应向乙方提供与项目质量相关的全部必要基础资料和原始文件，并保证资料的真实性、准确性和完整性，对因甲方提供的资料有误或缺失导致的问题，甲方应承担相应责任；甲方应按时向乙方支付本协议约定的服务费用，逾期支付应承担违约责任；甲方应指定专门联系人及工作接口，负责与乙方就档案事宜进行沟通协调，确保信息传递的及时性和准确性；甲方应配合乙方按照国家及行业规范进行档案的现场收集、核实和取样工作；甲方应确保项目现场具备乙方进行档案收集和整理所需的基本条件，如必要的工作空间、照明、消防等；甲方应对乙方制作的档案资料进行最终确认和签收，并在签收后妥善保管；若甲方需要乙方提供超出本协议约定范围的服务，应另行协商并签订补充协议。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权根据本协议约定收取服务费用；乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的资料、条件和协助；乙方有权根据国家及行业档案管理标准、规范和实际项目需求，制定档案管理方案并实施；乙方有权拒绝执行违反法律法规或不符合档案管理规范的要求；乙方有权在档案资料正式移交前，对甲方进行保密，但法律法规另有规定的除外。

(2)义务：乙方应组建专业的档案管理团队，配备必要的设备和软件，确保服务质量和效率；乙方应根据甲方的需求和项目特点，制定详细的档案管理计划，并报甲方确认后执行；乙方应严格按照国家档案法规、行业标准及本协议约定，对项目质量档案进行系统性收集、整理、分类、编目、录入、扫描、装订和保管，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性；乙方应采用专业的档案管理技术和方法，对纸质档案和电子档案进行同步管理，建立完善的档案索引和检索系统，方便甲方后续查阅和使用；乙方应确保所有档案资料的真实性、原始性和可追溯性，对收集到的档案进行严格审核，必要时可要求甲方或相关单位进行补充或盖章确认；乙方应建立档案保管制度，采取防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施，确保档案的安全与完整，防止档案丢失、损毁或泄密；乙方应按时完成档案资料的编制工作，并按照约定的时间节点向甲方移交档案资料，移交时应提供清晰的移交清单；乙方应在档案移交后，根据甲方要求提供必要的档案查阅、复制、咨询等服务；乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密或项目敏感信息承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；乙方应配合甲方的监督检查，及时整改存在的问题，并接受甲方的绩效考核；乙方应承担因自身原因导致的档案资料错误、遗漏、丢失等问题的全部责任，并承担相应的赔偿责任；乙方应在服务过程中持续提升专业能力，保持对最新档案管理法规和技术的关注，确保服务质量符合行业发展要求。

第四条价格与支付条件

本协议项下的代建质量档案服务费用总额为人民币XX元整（大写：人民币XX元整），该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的全部服务内容所发生的一切费用，包括但不限于人员工资、办公费用、设备使用费、档案数字化费用、交通费、资料复印费等。

甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：

(1)预付款：本协议签订后XX日内，甲方向乙方支付服务费用总额的XX%，即人民币XX元整（大写：人民币XX元整），作为项目启动预付款。

(2)进度款：乙方完成项目质量档案总量的XX%后，向甲方提交符合要求的阶段性档案资料及费用支付申请，经甲方审核确认后XX日内，甲方向乙方支付服务费用总额的XX%，即人民币XX元整（大写：人民币XX元整）。

(3)尾款：乙方根据本协议约定完成全部代建质量档案服务，并通过甲方最终验收，将全部档案资料完整移交给甲方后XX日内，甲方向乙方支付服务费用总额的XX%，即人民币XX元整（大写：人民币XX元整）。

上述款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX建筑工程咨询有限公司

开户银行：XX省XX市XX区XX银行XX支行

银行账号：XX

乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额的增值税专用发票。若甲方未能按照本协议约定按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付全部已发生的服务费用及违约金。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签字盖章之日起至乙方完成所有代建质量档案服务并经甲方最终验收合格之日止，预计总时长为XX个月，具体起止时间以双方书面确认为准。

乙方应按照以下关键时间节点完成各项工作：

(1)项目启动：本协议签订后XX日内，乙方应组建项目团队，制定详细的服务方案，并召开项目启动会。

(2)档案收集完成：自项目开工之日起XX日内，乙方应完成项目前期及施工阶段主要档案资料的初步收集工作。

(3)阶段性验收：乙方完成项目质量档案总量的XX%后，应向甲方提交阶段性档案资料，甲方应在收到资料后XX日内验收。

(4)最终交付：乙方应在项目竣工验收完成后XX日内，将全部最终整理好的纸质档案及电子档案交付给甲方。

甲方应履行以下配合义务的时间节点：

(1)资料提供：甲方应在收到乙方资料需求清单后XX日内，向乙方提供完整的原始资料。

(2)验收确认：甲方应在收到乙方的阶段性成果或最终成果后XX日内完成验收工作。

若因不可抗力或甲方原因导致履行期限延误，经双方书面协商后可适当延长履行期限。乙方在履行过程中应确保各项工作按计划推进，如遇特殊情况需延迟关键时间节点，应提前XX日书面通知甲方，并说明原因及解决方案。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

(1)甲方未按时支付任何阶段的服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付全部已发生的服务费用及违约金。逾期超过XX日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付全部已发生的服务费用、违约金及相当于服务费用XX%的赔偿金。

(2)甲方未能按照本协议约定及时提供必要的资料、条件或协助，导致乙方工作延误或无法正常履行服务，每延误或妨碍一日，甲方应向乙方支付违约金人民币XX元整（大写：人民币XX元整）。因甲方原因造成的延误时间超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务部分的费用、赔偿金及相当于服务费用XX%的违约金。

(3)甲方提供的原始资料不真实、不准确或存在重大遗漏，经乙方指出后仍未及时纠正，导致档案资料不符合要求或引发纠纷，甲方应承担由此产生的一切责任，包括但不限于赔偿责任、法律费用等，并应向乙方支付相当于服务费用XX%的违约金。

(4)甲方单方面解除本协议，若非因乙方违约所致，甲方仍应支付乙方已完成服务部分的费用，并支付相当于已完成服务费用XX%的违约金；若因乙方违约所致，则按实际损失承担赔偿责任。

2.乙方的违约责任：

(1)乙方未能按照本协议约定的时间节点完成服务，每逾期一日，应按逾期工作部分费用总额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已完成服务部分的费用、违约金及相当于已完成服务费用XX%的赔偿金。

(2)乙方提供的服务成果不符合本协议约定的质量标准，如档案资料存在错漏、分类不当、保管不善等问题，乙方应在收到甲方书面通知后XX日内整改，并承担整改费用。若整改后仍不符合要求，甲方有权要求乙方再次整改，或直接扣除相应服务费用，或解除本协议，并要求乙方支付相当于服务费用XX%的违约金。

(3)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或项目敏感信息，给甲方造成直接经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于甲方的实际损失，且甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于服务费用XX%的违约金。

(4)乙方擅自将本协议项下的权利义务转让给第三方，或未经甲方书面同意使用本协议项下的服务成果进行其他项目，乙方应向甲方支付相当于服务费用XX%的违约金，并承担由此给甲方造成的一切损失。甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿损失。

(5)乙方在档案保管过程中存在重大过失，导致档案资料丢失、损毁或无法使用，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额应足以弥补甲方的实际损失，且甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于服务费用XX%的违约金。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，应继续履行本协议。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况协商分担。

4.违约金的限制：本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，但赔偿总额不得超过本协议约定的最高违约金限额。

5.法律责任：任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，还应承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵害、恢复原状、赔偿损失、支付违约金等，并承担对方为维权而支付的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等）。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策变化等）、瘟疫、疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过XX日，或连续发生影响超过XX日，视为对协议履行的实质性影响。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围等详细情况，并附有相关机构出具的事故证明、新闻报道、政府公告或其他能够证明不可抗力存在的有效文件。若未能及时通知，导致对方遭受损失的，应及时补充通知并承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议约定的义务，受影响方不承担违约责任，但应积极采取合理措施减少不可抗力造成的损失。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行，经双方协商一致或根据不可抗力事件的影响，可以部分或全部解除本协议。因不可抗力解除本协议的，双方互不承担赔偿责任，已产生的费用按实际完成的工作量比例结算。

4.协商处理：即使发生不可抗力事件，双方仍应在本协议框架内，通过友好协商的方式，寻求解决方案，尽量减少因不可抗力事件带来的不利影响。任何一方不得以不可抗力为由拒绝履行本协议中不依赖于受影响义务的条款。

5.持续影响：若不可抗力事件的影响持续超过XX日，双方应重新评估本协议的履行情况，并在必要时协商调整协议条款或解除协议。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，已延误的履行时间不应计入履行期限。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在收到争议通知后XX日内进行，地点在XX市。双方应指定授权代表进行协商，并尝试达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后XX日内，共同选择XX省XX市具有相关经验的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，应制作调解协议书，经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。调解不成的，任何一方均可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁：若双方未能通过协商或调解解决争议，任何一方均有权在争议发生后XX日内，将争议提交至XX省XX市XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭有权根据需要自行事实，收集证据，当事人应予以配合。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则由双方分担。

4.诉讼：若双方在本协议中明确约定选择诉讼解决争议，则任何一方均有权在争议发生后XX日内，向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择XX省XX市XX区人民法院作为管辖法院。当事人应遵守法院的传唤，积极参与诉讼程序，并承担相应的诉讼费用。在诉讼期间，不影响本协议中其他条款的继续履行，但双方另有约定的除外。

5.法律适用：争议解决应适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。

6.专属管辖：除双方另有明确书面约定外，本协议约定的争议解决方式具有优先适用性。任何一方选择仲裁或诉讼后，不得就同一争议事项再以任何理由选择其他争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政方式发送的通知，寄出后XX日视为送达。若通过快递发送，签收日视为送达。以专人递送的通知，送达时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。变更后的协议部分与本协议其他部分具有同等法律效力，若变更内容与原协议存在冲突，以书面变更协议为准。

3.法律适用与合规：双方均应遵守中华人民共和国现行有效的法律、法规和政策。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议标的事项提出与协议内容不符的任何其他主张或抗辩。

5.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及附件应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。同意转让需以书面形式作出。

7.利益冲突：双方应确保在履行本协议过程中，不存在可能影响其忠实履行协议义务的任何利益冲突。若发现或预期存在利益冲突，应立即书面通知对方，并采取必要措施消除或减轻冲突。

8.保密：除本协议另有约定、法律法规要求或为履行本协议所必需