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文档简介

单位转移劳动关系协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX集团有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX人力资源服务有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX街XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

协议简介:

鉴于甲方因业务发展需要,拟将其现有部分员工的劳动关系转移至乙方进行管理,以优化人力资源配置并提升运营效率;

鉴于乙方作为专业的人力资源服务机构,具备合法的劳务派遣资质及丰富的劳动关系管理经验,能够为甲方提供全面、合规的员工管理服务;

基于双方平等自愿、协商一致的原则,为明确劳动关系转移过程中的权利义务,保障各方合法权益,经友好协商,特订立本协议。本协议的签订及履行,系双方基于合法合规前提下的商业合作,旨在通过规范化的劳动关系转移,实现甲方降本增效、乙方拓展业务的双赢目标,并确保转移过程符合《中华人民共和国劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》等相关法律法规的要求。双方确认,本协议的达成及后续履行,均以不违反国家法律法规及政策规定为前提,任何一方均不得以违反法律法规或损害对方利益为由单方面主张协议无效。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于规范甲方将其现有部分员工的劳动关系转移至乙方进行管理的过程,通过合法合规的劳务派遣或用工形式变更安排,实现甲方人力资源结构的优化调整与成本控制,同时保障乙方在承接劳动关系管理事务中获得相应的服务报酬。本协议涉及的具体内容包括但不限于:甲方员工名单的确认与移交、劳动合同及档案的转移或变更手续办理、乙方对相关员工实施工作管理、薪酬福利发放、社会保险缴纳、绩效考核、劳动争议处理等具体事务的管理责任承接、以及双方在转移过程中的协调配合义务等。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:

(1)"员工":指根据本协议约定由甲方原使用、现转移至乙方进行劳动关系管理的所有在岗人员,其身份信息以甲方初次提供并经乙方确认的员工名册为准;

(2)"劳动关系转移":指甲方将其名下部分员工的劳动合同主体资格或用工形式依法转移至乙方,由乙方代为履行或承接原属于甲方的部分或全部劳动关系管理职责的行为;

(3)"工作管理":包括但不限于员工的日常工作安排、考勤监督、绩效评估、奖惩执行、职业发展指导等与员工劳动过程直接相关的管理活动;

(4)"社会保险":指依据《中华人民共和国社会保险法》及相关地方法规规定,甲方或乙方依法应为员工缴纳的基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险;

(5)"服务费用":指甲方根据本协议约定向乙方支付用于补偿乙方承接劳动关系管理服务的对价;

(6)"有效工作日":指国家法定工作日及双方依法协商确认的可安排工作的非法定节假日。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权依据本协议约定监督乙方对员工的管理服务是否符合国家法律法规及甲方内部相关规章制度的基本要求,并有权对乙方服务中的重大瑕疵提出整改要求;

(2)甲方应按照本协议附件一《员工名册》及附件二《员工档案清单》的准确内容,在协议约定的时间内向乙方完整移交相关员工的劳动合同、身份证明、社会保险缴费记录、培训记录等全部必要档案资料,并对资料的真实性、完整性承担初步责任;

(3)甲方有权要求乙方提供其合法经营资质及劳务派遣相关许可证明的复印件备查,并监督乙方依法履行对员工的薪酬支付、社会保险缴纳等法定义务;

(4)甲方应在协议约定的员工劳动关系转移完成前,与每位被转移员工进行充分沟通,确保员工理解转移后的权利义务变化,并征得其书面同意或履行法定的告知程序;

(5)甲方应配合乙方完成劳动关系转移过程中涉及的工商、社保、税务等行政部门的变更或备案手续,提供甲方主体资格的相关证明文件;

(6)对于因甲方原因(如提供虚假信息、未履行告知义务等)导致员工权益受损或转移工作引发劳动争议的,甲方应在乙方要求或法律规定范围内承担相应责任,并承担由此产生的全部法律责任及乙方因此遭受的损失补偿。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方享有根据本协议约定及国家法律法规规定,对甲方移交的员工进行工作管理、薪酬核算、社保缴纳、绩效评价等劳动关系管理事务的合法授权,有权依据员工岗位职责及甲方合法合理的规章制度对员工行为进行规范与管理;

(2)乙方必须确保其作为劳动关系管理服务提供方具备合法的经营资质,其服务活动必须严格遵循《劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》等法律法规,确保员工在乙方服务期间的基本劳动权益(如工资支付、工时安排、社会保险等)得到有效保障,并承担因资质问题引发的一切法律责任;

(3)乙方应按照本协议附件三《服务费用标准》及甲方合法提供的财务制度,按时足额向甲方支付服务费用,并有权要求甲方按照约定提供必要的工作场地、设备、工具等乙方开展服务所需的基本条件;

(4)乙方应建立完善的员工劳动关系管理制度,包括但不限于考勤管理、薪酬福利发放细则、绩效考核方案、劳动争议处理预案等,确保管理服务内容的合法合规性与一致性,并对服务过程中的员工行为及劳动安全承担管理责任;

(5)乙方应按照协议约定及国家规定,为每位员工足额、及时缴纳社会保险及住房公积金,并依法代扣代缴个人所得税等税费,确保所有缴费记录准确无误,并应甲方或员工要求提供相关缴费凭证;

(6)乙方应建立畅通的员工沟通渠道,对员工提出的合理诉求或劳动争议,应第一时间介入处理,积极寻求与员工及甲方的三方协商解决方案,维护和谐稳定的劳动关系;对于因乙方管理疏漏或违法操作引发的劳动仲裁或诉讼,乙方应独立承担全部法律责任及由此产生的赔偿费用,甲方有权在服务费用中直接抵扣或另行追偿。

第四条价格与支付条件

1.服务费用:甲方根据乙方提供的合法员工数量及双方约定的服务内容,按月向乙方支付服务费用。服务费用标准具体见本协议附件三《服务费用标准》,该标准已包含乙方为员工缴纳社会保险、住房公积金、代扣代缴税费及依法应承担的其他管理成本。甲方有权根据国家政策调整或双方协商对附件三进行修订,修订后的标准自双方书面确认之日起生效。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX人力资源服务有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

3.支付时间:甲方应在每月X日(若当月无X日,则为本月最后一个工作日)前,支付上一个月的服务费用。乙方应在收到服务费用后,向甲方开具等额合法的增值税发票。如甲方因故延迟支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至甲方付清款项及违约金,且甲方仍需承担由此给乙方造成的损失。

4.费用调整:若因国家政策调整导致乙方承担的社保、公积金缴纳基数、比例或税费发生变动,由此产生的费用增减部分,双方应于政策调整生效后30日内协商调整服务费用,并签订补充协议确认。若调整导致乙方服务成本增加且无合理补偿,乙方有权根据本协议解除条款主张权利。

第五条履行期限

1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自劳动关系首次转移完成之日起计算【选择:三年】年,至【选择:YYYY年MM月DD日】止。

2.协议期满前【选择:六】个月,如双方均有意续约,应另行协商签订续期协议。若双方未在期满前达成续期协议,本协议到期自动终止。

3.关键时间节点:

(1)员工劳动关系转移完成日:指甲方完成向乙方移交全部约定员工档案资料并经乙方确认接收的日期。

(2)首次服务费用支付日:自本协议生效之日起【选择:十五】个工作日内。

(3)每月服务费用支付日:每月X日(若当月无X日,则为本月最后一个工作日)前。

(4)年度审计日:自协议生效每满一年,双方应在【选择:次年第一季度】内完成对过去一年服务费用及相关账目的审计确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本协议第四条约定的服务费用标准和支付时间足额支付费用,构成违约。除支付逾期违约金外,乙方还有权要求甲方在【选择:十】个工作日内补足欠款及违约金。逾期仍未支付的,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担相当于【选择:一个月】服务费用的违约金作为赔偿,同时甲方应承担因其违约行为给乙方造成的一切损失,包括但不限于客户资源损失、商誉损失及律师费等。

(2)若甲方未按本协议第二条定义及附件一、附件二要求提供真实、完整的员工档案资料,导致乙方无法顺利承接管理或员工权益受损,甲方应承担全部责任。乙方有权要求甲方立即纠正并承担由此产生的额外费用,若因此给乙方造成损失(包括但不限于行政处罚、赔偿金、诉讼费等),甲方应全额赔偿。情节严重者,乙方有权单方解除协议并要求甲方支付相当于【选择:半年】服务费用的违约金。

(3)若甲方强制要求乙方变更员工工作岗位、降薪或解除/终止员工劳动合同(非因员工严重违法违纪或双方协商一致),给乙方造成名誉或合作关系损害的,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失及商誉损失,并支付相当于【选择:三个月】服务费用的违约金。

(4)甲方违反本协议保密条款(若另行约定)或泄露在合作中知悉的乙方商业秘密或员工个人信息,应承担《中华人民共和国反不正当竞争法》及《中华人民共和国个人信息保护法》规定的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本协议第四条约定的支付时间足额向甲方支付员工工资或代扣代缴的税费,构成违约。除支付逾期违约金外,甲方还有权要求乙方在【选择:五】个工作日内补足欠款及违约金。逾期仍未支付的,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相当于【选择:一个月】服务费用的违约金作为赔偿,同时乙方应承担因其违约行为给甲方造成的一切损失,包括但不限于员工投诉、劳动仲裁、诉讼费等。

(2)若乙方未按本协议第二条定义及国家法律法规要求,足额、及时为员工缴纳社会保险、住房公积金,导致员工权益受损,乙方应承担全部直接赔偿责任,并支付相当于【选择:受影响员工当月应缴社保总额X倍】的违约金给甲方作为补偿。甲方有权要求乙方立即纠正并承担由此产生的全部费用,同时乙方应向受影响员工进行全额赔偿。情节严重或持续发生同类问题的,甲方有权单方解除协议并要求乙方支付相当于【选择:一年】服务费用的违约金。

(3)若乙方在员工管理服务过程中,因违规操作(如非法克扣工资、违法解除劳动合同、提供虚假招聘信息等)导致员工权益受损并引发劳动仲裁或诉讼,乙方应独立承担全部法律责任及赔偿费用。除支付全额赔偿外,乙方还应向甲方支付相当于【选择:涉案员工赔偿金总额X倍】的违约金,且甲方有权在后续服务费用中直接抵扣该违约金及赔偿金。若因此导致甲方声誉受损或失去该客户资源,乙方还应赔偿甲方的间接损失。

(4)若乙方泄露在合作中知悉的甲方商业秘密或员工个人信息,应承担《中华人民共和国反不正当竞争法》及《中华人民共和国个人信息保护法》规定的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括直接经济损失、商誉损失及维权费用等。甲方有权要求乙方支付相当于【选择:泄露信息涉及金额X倍】的违约金,且该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。

(5)乙方应保证其提供的管理服务内容合法合规,若因乙方内部管理混乱、制度缺失或员工管理不当,导致甲方遭受第三方投诉、举报或行政处罚的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失及维权费用。同时,甲方有权要求乙方支付相当于【选择:行政处罚金额X倍】(最高不超过【选择:半年】服务费用)的违约金。

3.不可抗力导致的违约:若因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素,导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力影响程度,双方可协商延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行协议义务。

4.争议解决中的违约:若双方在本协议履行过程中发生争议,任何一方在应诉或协商期间,仍应继续履行除争议事项外的其他协议义务。若一方无正当理由拒绝履行,构成违约,应承担相应违约责任。经仲裁或诉讼解决争议后,胜诉方有权要求败诉方支付仲裁/诉讼费、律师费等合理维权费用。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、泥石流等自然灾害;战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律、法规、规章的修订或政策的调整导致协议无法履行;流行病疫情导致政府实施封锁、隔离等强制性措施;以及其他类似无法预见、不能避免并不能克服的突发事件。

2.责任免除:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,应在不可抗力事件发生后【选择:七】日内书面通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.损失承担:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方根据通知和证明,可部分或全部免除违约责任。但遭遇不可抗力一方有义务采取合理措施尽力减少损失,因未采取合理措施扩大损失的部分,仍需承担赔偿责任。双方因不可抗力所受的直接损失,互不承担赔偿责任。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行协议义务,或根据实际情况协商变更协议内容。若不可抗力影响持续超过【选择:三十】日,双方均有权单方解除本协议,解除协议后,双方应互相返还已收受的款项及财产,并互不承担违约责任,但应就协议履行期间产生的收益进行合理分配或损失分担。

4.不可抗力通知与证明:本协议所称的“书面通知”包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达至本协议首部载明的地址或双方另行书面指定的地址。不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、政府部门出具的证明、保险公司出具的理赔证明、权威媒体报道等能够证明不可抗力事件发生及其影响的文件。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、协议履行、协议无效或终止等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,寻求达成一致解决方案。

2.协商不成处理:若双方在【选择:三十】日内通过协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下第【选择:一】种方式解决:

(1)向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(2)提交【选择:XX仲裁委员会】按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为【选择:XX市】,仲裁语言为中文。

3.争议解决规则:如选择诉讼,适用中华人民共和国法律;如选择仲裁,适用仲裁机构届时有效的仲裁规则,仲裁程序由仲裁机构决定。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款和义务。

4.证据与费用:双方应保留与争议相关的所有证据材料,并在争议解决过程中积极提供。无论哪一方胜诉,若败诉方有违约行为导致胜诉方产生律师费、诉讼费、保全费、差旅费等合理费用,胜诉方有权在裁决或判决中要求败诉方承担,或直接从应付给败诉方的款项中予以抵扣。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担;双方均有责任的部分,按比例分担。

5.专属管辖与法律适用:本协议约定争议解决方式旨在高效、便捷地解决争议。任何一方在本协议履行过程中就同一争议事项,未经另一方书面同意,不得就同一事项向其他管辖机构提出诉讼或仲裁。本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知:与本协议相关的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式作出,并按照本协议首页所列的地址、传真号码或电子邮件地址送达。如一方变更联系方式,应提前【选择:七】日书面通知对方。通过专人递送的通知,于送达人将通知交付对方时视为送达;通过挂号信或快递通知,于寄出后【选择:三】日视为送达;通过传真或电子邮件通知,以发送成功时视为送达。送达地址的变更不影响已有效发出的通知的法律效力。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件,并作为本协议不可分割的一部分方能生效。任何口头约定或非正式的修改均不具有法律约束力。

3.分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代无效条款。

4.可分割性:本协议是关于劳动关系转移的完整协议,取代双方此前就此事项达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议各条款相互独立,任何一方未能完全履行某项条款不影响其履行其他条款的权利。

5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方根据本协议约定将员工劳动关系转移给乙方后,乙方不得擅自将员工转包或再转让给其他第三方。

6.利益冲突:双方均有义务在本协议履行期间避免与协议目的相冲突的利益冲突。若任何一方发现或被告知存在潜在的利益冲突,应立即书面通知对方,并采取合理措施避免或解决该冲突,直至冲突消除。

7.协议生效条件:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。本协议的生效不依赖于任何其他条件的成就,但双方均应确保自身具备履

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