货物运输互保协议书

货物运输互保协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张伟

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物流运输有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX写字楼8层801室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足其国际贸易业务发展需要，需定期采购并运输各类货物，且基于对乙方在货物运输领域专业能力、服务质量和安全记录的充分认可，双方经友好协商，同意建立长期稳定的货物运输合作关系。甲方委托乙方提供货物从指定发货地至指定收货地的全程运输服务，并就相关合作事宜达成以下共识。本协议的签订及履行，旨在明确双方在货物运输过程中的权利与义务，确保货物安全、及时送达，同时通过风险共担机制，提升合作效率和信任基础。双方均确认，本协议的订立基于平等互利、诚实信用的原则，且双方均有能力履行协议约定的各项义务。本协议的执行将作为双方后续所有货物运输业务的基础性法律文件，任何争议均应参照本协议相关条款及附件进行处理。双方同意，本协议的履行将直接关联至协议其他章节中关于价格与支付条件、履行期限、违约责任及争议解决等核心内容，任何一方违反本协议约定，均应承担相应的法律责任。本协议的签订，标志着双方合作关系的正式确立，双方均有意愿通过本协议框架，实现货物运输业务的长期稳定发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在货物运输合作中的权利与义务，确保货物能够安全、高效、合规地从发货地运输至收货地，并通过建立风险共担与利益共享机制，促进双方长期稳定的合作关系。本协议范围涵盖以下具体内容：1.甲方委托乙方提供货物运输服务，包括但不限于货物的揽收、装卸、运输、仓储（如需）、保险（如需）及相关单据的整理与提供；2.乙方根据甲方提供的货物信息、运输要求和目的地，选择合适的运输方式（包括但不限于公路、铁路、水路或航空运输）及路线，确保货物按时送达；3.双方就运输价格、支付条件、履行期限、货物安全责任、异常处理机制等进行约定，并确保所有约定内容在本协议中得到充分体现；4.本协议的签订及履行，作为双方后续所有货物运输业务的法律依据，任何一方均应严格遵守本协议各项条款，确保合作顺利进行。双方确认，本协议所涉内容完整且具有可操作性，能够有效覆盖双方合作的主要方面，为货物运输业务的顺利开展提供法律保障。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确表示，下列术语具有如下含义：1.“货物”指由甲方委托乙方运输的任何类型物品，包括但不限于原材料、半成品、成品、设备或其他具有商业价值的物品，但具体货物清单及规格应以甲方提供的订单或运输单据为准；2.“运输单据”指由乙方在货物运输过程中签发的任何凭证，包括但不限于提单、运单、发票或其他能够证明货物已接收并正在运输的文件；3.“履行期限”指本协议约定的货物开始运输的日期及货物应送达收货地的最终日期；4.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、罢工等；5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金或采取补救措施；6.“争议解决”指本协议约定的争议处理方式及管辖法院。双方确认，本定义条款旨在消除本协议中关键术语的歧义，确保双方对相关概念有统一的理解，为协议的顺利履行奠定基础。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及甲方提供的运输单据或订单要求，提供安全、及时的货物运输服务；甲方有权对乙方的运输过程进行必要的监督，但不得妨碍乙方的正常作业；

(2)甲方有义务向乙方提供准确、完整的货物信息、发货地、收货地及运输要求，并对所提供信息的真实性、合法性负责；如因甲方提供信息错误导致运输延误或损失，甲方应承担相应责任；

(3)甲方有义务按照本协议约定的价格与支付条件，及时支付乙方运输费用及其他应付款项；甲方有权审核乙方提供的发票及运输单据，但应在约定时间内完成支付，不得无理拖延；

(4)甲方有义务在货物发运前，办理货物所需的一切出口手续，并确保货物符合国家及目的地的海关规定；如因甲方原因导致货物被海关扣留或罚款，甲方应自行承担责任并赔偿乙方因此遭受的损失；

(5)甲方有权要求乙方在货物到达目的地后，及时通知收货人提货，并有权对货物的数量、质量等进行检验，但检验结果应以收货人签收的单据或双方约定的检验标准为准；

(6)在货物运输过程中，如发生货物损坏、丢失等异常情况，甲方有权要求乙方提供相关证明并协助处理索赔事宜，但最终赔偿责任应以双方根据本协议及运输单据约定的比例承担。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供准确、完整的货物信息及运输要求，并有权在货物发运前对货物进行检查，确保货物符合运输条件；如甲方提供的货物存在安全隐患或不符合运输规定，乙方有权拒绝承运；

(2)乙方有义务按照本协议约定的运输方式及路线，选择合适承运商或运输工具，确保货物在合理期限内安全送达目的地；乙方应采取必要的措施保障货物安全，包括但不限于使用合适的包装、采取防潮、防震等措施；

(3)乙方有义务向甲方提供真实、有效的运输单据，并保证运输单据的准确性；如因乙方原因导致运输单据错误或缺失，乙方应承担相应责任并负责补办或赔偿甲方损失；

(4)乙方有义务在货物运输过程中，及时向甲方或甲方指定的第三方通报货物位置及运输进度，并在货物到达目的地后，及时通知收货人提货；如因乙方未及时通知导致货物滞留产生费用，乙方应承担相应责任；

(5)乙方有义务在货物发生损坏、丢失等异常情况时，积极配合甲方进行索赔事宜，并应根据本协议约定及运输单据承担相应的赔偿责任；乙方应提供必要的证明文件，协助甲方向保险公司或责任方追偿；

(6)乙方有权根据市场情况及运输难度，在合同签订前提出合理的运输价格，并有权根据本协议约定的支付条件，要求甲方及时支付运输费用；如甲方无理拒绝支付或拖延支付，乙方有权暂停运输或解除合同，并要求甲方承担违约责任；

(7)乙方应遵守国家及目的地的法律法规，确保货物运输符合相关安全、环保要求；如因乙方违反法律法规导致货物被没收或罚款，乙方应自行承担责任并赔偿甲方因此遭受的损失；

(8)乙方应建立完善的客户服务机制，及时处理甲方提出的咨询、投诉及建议，并不断优化运输服务，提升客户满意度；乙方应定期向甲方提供运输数据分析报告，帮助甲方优化供应链管理。双方确认，本协议约定的双方权利与义务是平等、对等的，任何一方均应严格遵守，以确保货物运输业务的顺利进行及双方利益的充分保障。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：货物运输价格根据货物类型、重量、体积、运输距离、运输方式及市场行情等因素综合确定。具体价格以双方在每笔货物运输订单中确认的报价为准，该报价应包含运输费、装卸费（如需）、保险费（如需）及其他双方约定的费用。乙方应在接到甲方运输订单后3个工作日内提供正式报价，经甲方确认后作为该笔订单的最终价格依据。对于长期合作项目，双方可协商制定价格清单或价格阶梯，以优惠条件鼓励甲方增加订单量。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付运输费用。乙方在提供运输服务并取得合法有效发票后，应向甲方开具等额发票。甲方应在收到发票并核对无误后30个工作日内完成支付。如采用分期付款方式，具体分期节点及金额应按双方约定执行。所有支付均应通过双方指定的银行账户进行，乙方应在收款后及时向甲方提供收款凭证。

3.支付时间：除本协议另有约定外，甲方应按照以下时间节点支付运输费用：（1）货物发运前，甲方支付订单总金额的50%作为预付款；（2）货物安全送达目的地并经收货人签收后，甲方支付剩余的50%尾款。对于特殊约定（如大宗长期合作），支付时间及比例可另行协商确定。甲方逾期支付任何一期款项，均应按日向乙方支付逾期付款部分万分之五的违约金，且乙方有权暂停后续运输服务，直至款项付清。

4.费用承担：除运输费外，与货物运输相关的其他费用（如港口费、过路过桥费、关税、燃油附加费等）由双方根据市场情况及所在地法律法规协商确定承担方。如遇费用调整，双方应在协议执行过程中及时沟通并书面确认调整内容。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前一个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续延一年，续延次数不限。

2.运输履行期限：乙方应在收到甲方有效的运输订单及货物后，于X个工作日内完成货物发运。货物应于发运后Y天内送达目的地。具体运输时效可根据货物特性、运输距离及路线情况由双方在订单中另行协商确定。如遇不可抗力或双方另有约定除外。

3.订单响应时间：乙方应在接到甲方运输订单后2个工作日内予以书面确认或提出合理化建议，如需调整运输方案，应说明理由及预计影响时间。

4.期限调整：如因季节性因素（如冬季冰雪天气）、节假日或其他不可预见因素导致运输延误，经双方协商一致，可书面调整履行期限，但调整后的期限不应超过合理预期时间。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按约定支付运输费用：如甲方无正当理由逾期支付运输费用（包括预付款及尾款），每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过订单总金额的20%。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金，同时保留向甲方追偿因其拖延支付给乙方造成损失（如资金占用成本）的权利。

(2)甲方提供虚假或错误信息：如因甲方提供货物信息、收货地址、联系人等关键信息错误或虚假，导致货物无法按时送达、运输路线严重偏离或产生额外费用（如重复运输、海关查验费等），甲方应承担由此产生的全部额外费用及乙方直接损失，且乙方有权要求甲方支付订单总金额10%的违约金。

(3)甲方单方面变更或取消订单：如甲方在货物已发运后单方面要求变更运输目的地、收货人或取消订单，且该变更或取消给乙方造成直接损失（如空驶费、仓储费等），甲方应赔偿乙方实际损失，并支付订单总金额5%的违约金。若乙方已投入运输成本，赔偿金额应包含该等成本及合理利润。

(4)甲方未及时办理出口或进口手续：如甲方未按约定时间完成货物出口或进口所需的手续，导致货物被海关扣留或产生罚款，甲方应自行承担全部责任及损失，并赔偿乙方因此延误的运输时间所产生的直接损失（如仓储费、滞纳金等）。

2.乙方违约责任：

(1)运输延误：如因乙方原因（非不可抗力、甲方原因或货物自身问题）导致货物未能按约定时间送达目的地，每延误一日，乙方应按该笔订单金额的千分之一向甲方支付延误违约金，但单次延误违约金累计不超过订单金额的3%，且总违约金不超过订单金额的5%。如延误超过约定时效的30%，甲方有权解除该笔订单合同，乙方除支付相应违约金外，还应退还甲方已支付的预付款或部分运费（根据延误程度协商确定）。

(2)货物损坏或丢失：乙方在运输过程中对货物负有安全责任。如发生货物损坏、丢失或短少，乙方应按照实际损失价值承担赔偿责任。赔偿上限为货物在目的地市场上的实际价值，且单次事故赔偿金额不低于该笔订单金额的10%。乙方应积极配合甲方进行索赔，如因乙方原因导致索赔失败，乙方应承担全部索赔责任。

(3)运输单据错误或缺失：如因乙方操作失误导致运输单据内容错误（如品名、数量、唛头等）或单据遗失，乙方应负责补制或更正，并承担由此产生的合理费用（如银行手续费、收货人联系费等）。若因单据问题导致甲方无法顺利提货或清关，乙方应承担相应责任及甲方因此遭受的损失。

(4)未履行通知义务：乙方应在货物到达目的地后及时通知甲方或收货人，如因乙方未履行通知义务导致货物长时间滞留产生仓储费或其他额外费用，乙方应承担全部该等费用。

(5)违反保密义务：乙方应对在合作过程中获悉的甲方商业秘密（如客户信息、价格体系、订单内容等）承担保密义务。如乙方违反该义务，应向甲方支付订单总金额50%的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。

3.不可抗力免责：如因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件，同时应采取合理措施减轻损失。不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行或解除协议。

4.累计违约：本协议任何一方发生违约行为，经对方书面催告后仍未在合理期限内纠正，或单次违约行为已达到本协议约定的违约金上限，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担全部已发生及预期损失的赔偿责任。解除协议后，双方应结清所有未付款项及应付费用。

5.法律适用：所有违约责任的计算和承担，均应适用本协议签订地法律的相关规定。双方在履行本协议过程中，应本着公平合理的原则处理违约事宜，避免过度索赔或不当抗辩。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律变更、征收、禁运）、传染病疫情、罢工、暴乱、以及双方在签订本协议时无法预见的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对履行本协议构成实质性障碍，并持续影响双方履约能力。

2.通知与证明：如一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务，该方应在不可抗力事件发生后14日内，书面通知另一方，说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含必要的细节，并附有不可抗力事件的相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响持续超过30日，双方应再次协商，根据事件影响程度，决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方不能履行或不能完全履行其在本协议下的义务，该方不承担违约责任。受影响方应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失，并应及时告知另一方实际影响情况。不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议义务，已发生的不可抗力事件不应导致协议自动终止或解除，除非双方另有书面约定。

4.协商处理：双方同意，对于不可抗力事件的处理，应本着诚实信用和合作的原则进行协商。任何一方不得利用不可抗力事件作为逃避责任或要求对方作出不合理让步的借口。如因不可抗力导致协议无法继续履行，双方应友好协商解决后续事宜，包括但不限于费用结算、合同解除等。

5.不可抗力与免责条款的关联：本协议关于不可抗力的约定，作为双方履约的免责条款之一，与协议其他违约责任条款共同构成完整的责任体系。任何一方在主张不可抗力免责时，均应严格遵守本条各项规定，并提供充分的证据支持。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，寻求达成一致解决方案。

2.协商程序：协商应自一方提出争议事项之日起开始。双方应指定专门的联络人或团队负责协商事宜，并尽可能在友好氛围下进行沟通。协商可采取会议、书面沟通等多种形式，任何一方均应积极配合，提供必要的文件和信息支持。若在协商开始后30日内未能达成一致，双方应考虑其他争议解决方式。

3.调解：如协商未果，双方同意将争议提交给中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解员由双方共同选择或委托专业调解机构指定。调解期间，任何一方均应遵守调解员的安排，积极参与调解过程。若调解成功，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字后具有法律约束力，与原协议具有同等效力。

4.仲裁：如协商和调解均未能解决争议，或双方在协商启动前或协商过程中明确选择仲裁方式，则争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点应约定在北京，或双方书面同意的其他地点。仲裁语言为中文。双方均应指定一名仲裁员，由双方共同选定或共同委托仲裁委员会主任指定。若一方未能指定仲裁员，则由另一方指定。仲裁庭可由一名独任仲裁员或三名仲裁员组成。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭决定分担。

5.诉讼：除非双方明确选择仲裁方式，任何一方在任何时候均有权就本协议项下的争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为被告住所地或合同履行地的人民法院，即甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院，或货物实际运输目的地有管辖权的人民法院。诉讼过程中，双方应遵守中国的法律和司法程序，并应努力避免诉讼带来的不必要损失。任何一方在提起诉讼前，仍应尽到协商义务，除非争议涉及紧急情况或法律规定必须及时提起诉讼。

6.法律适用与专属管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议的解决，无论采取何种方式，均应适用本协议约定的法律。双方确认，本协议中的争议解决条款是完整且充分的，旨在解决所有在本协议履行过程中产生的或与本协议有关的争议。任何一方均不得以任何其他方式将争议提交给任何其他仲裁机构或法院，除非得到另一方的事先书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日以书面形式通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政发送的信函，寄出后3日视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达。对于需要确认收到的事项，发出通知的一方应保留发送凭证及对方签收的证明。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议内容。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议解除：除本协议另有约定（如协商解除、不可抗力解除）外，任何一方未经另一方事先书面同意，不得单方面解除本协议。如发生严重违约行为，守约方有权根据本协议违约责任条款的规定，要求解除协议，并追究违约方的相应责任。

4.分项履行：本协议各条款是相互独立且具有同等效力的，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被有权机关认定无效，不影响其他部分的继续有效执行，双方应根据公平原则协商调整受影响部分的内容。

5.转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。

6.保密义务：双方对于因签署和履行本协议而获悉的对方的商业秘密（包括但不限于客户信息、价格政策、运营数据、技术信息等）负有严格的保密义务。该保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本