灯光音响数字协议书

灯光音响数字协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9，注册地址位于北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室。甲方法定代表人：张三，性别：男，国籍：中国，联系电话甲方系一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围为数字技术产品研发、销售及相关技术服务。甲方基于业务发展需要，拟采购乙方提供的灯光音响数字系统设备，或租赁乙方提供的灯光音响数字系统，或委托乙方提供灯光音响数字系统相关技术服务，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，与乙方签订本协议。甲方具备完全民事行为能力，能够独立承担协议项下的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX灯光音响设备有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91110108MA02XXXX8，注册地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X栋X层X室。乙方法定代表人：李四，性别：女，国籍：中国，联系电话乙方系一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围为灯光音响数字系统设备研发、生产、销售、租赁及安装调试服务。乙方拥有先进的灯光音响数字系统产品和技术，具备完善的售后服务体系，能够满足甲方在协议项下的需求。乙方具备完全民事行为能力，能够独立承担协议项下的权利与义务。

协议简介：

双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购、租赁或委托乙方提供灯光音响数字系统设备及相关技术服务事宜达成一致，特制定本协议。甲方系从事XX行业（例如：大型活动策划、商业演出、会议会展等）的专业机构，对灯光音响数字系统的性能、稳定性及专业性有较高要求；乙方作为行业内的知名企业，拥有丰富的项目经验和技术实力，能够提供符合甲方需求的优质产品与服务。本协议的签订，旨在明确双方在灯光音响数字系统交易或服务过程中的权利义务，确保合作顺利进行，并最终实现甲方业务目标与乙方经营目标的双赢。协议内容涵盖当事人基本信息、合作背景、产品/服务规格、价格条款、履行期限、违约责任等核心条款，是双方履行合作关系的法律依据。甲方通过本协议获得灯光音响数字系统的使用权或所有权，乙方通过本协议实现产品销售或服务收益，双方均需严格依照协议约定履行各自责任，共同维护合作秩序与市场声誉。协议的签订及履行，将基于双方真实意思表示，不受任何第三方非法干预，所有条款均以书面形式明确约定，以避免后续争议。本协议的达成，是双方基于市场环境及自身需求共同作出的商业决策，具有明确的合作前提和现实基础，双方均应本着专业、严谨的态度对待协议内容，确保合作各环节符合法律法规及行业规范。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在灯光音响数字系统交易或服务合作中的权利与义务，确保双方能够基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则，顺利完成约定事项。协议范围包括但不限于：灯光音响数字系统设备的采购、租赁或技术服务；相关设备的规格参数、技术标准、安装调试、质量保证、售后服务；价格条款、支付条件、履行期限、违约责任、争议解决等。具体合作内容（如设备型号、数量、服务类型等）以本协议附件或具体订单确认为准。本协议旨在为双方合作提供全面的法律框架，覆盖从合同签订到履行完毕的全过程，包括但不限于前期沟通、产品交付/服务提供、验收确认、费用结算、知识产权保护、保密义务及争议处理等，确保合作事项在法律层面得到有效规范和保障。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“灯光音响数字系统”指由乙方提供，包含但不限于灯光设备（如LED灯板、激光器、摇头灯等）、音响设备（如音箱、功放、调音台等）、数字控制系统（如DMX512控制台、传感器等）及其配套线缆、安装配件等组成的集成化解决方案；

2.“采购”指甲方获得灯光音响数字系统所有权的行为，乙方按约定交付设备并协助完成安装调试；

3.“租赁”指甲方在约定期限内使用灯光音响数字系统，按期支付租金，期满后系统归乙方所有或甲方按约定购买；

4.“技术服务”指乙方为甲方提供的灯光音响数字系统的安装指导、操作培训、故障排除、系统维护等非设备所有权转移的服务；

5.“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的时间节点或期间；

6.“验收”指甲方依据约定标准对乙方交付的设备或服务进行的确认程序；

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权利：甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的灯光音响数字系统设备或服务；有权对乙方提供的产品或服务进行验收，并就不符合约定内容提出异议；有权要求乙方承担违约责任；有权在协议框架内要求乙方提供必要的安装指导、操作培训及售后服务。

(2)义务：甲方应按照协议约定支付设备价款或租金及相关费用；应提供设备安装所需的场地、电源等必要条件，并确保其符合安全标准；应指定专门联系人负责协议履行事宜，及时反馈需求及问题；应按照乙方指导完成设备的安装、接线及初步调试；应妥善使用灯光音响数字系统，避免因人为损坏、不当操作导致设备故障；应配合乙方完成设备验收，并在验收合格后签署确认文件；应遵守协议约定的保密义务，不得泄露乙方商业秘密；应按约定履行通知义务，及时告知乙方涉及协议履行的重大事项。

2.乙方的权力和义务：

(1)权利：乙方有权要求甲方按照协议约定支付设备价款或租金及相关费用；有权在甲方未履行付款义务时，依据协议约定采取相应措施（如暂停服务、解除协议等）；有权要求甲方提供必要的安装场地及配合信息；有权对交付的设备或服务进行质量保证，并要求甲方配合完成验收；有权依据协议约定收取违约金或赔偿损失。

(2)义务：乙方应按照协议约定提供符合国家及行业标准的灯光音响数字系统设备或服务；应确保设备在交付时的完好性及性能达标，并提供完整的出厂合格证及技术文档；应派遣专业技术人员协助甲方完成设备的安装、调试及操作培训，并保证培训效果；应提供协议约定的售后服务，包括故障响应、维修更换等，确保系统稳定运行；应保证所提供的技术支持及时有效，解决甲方使用中遇到的问题；应遵守协议约定的保密义务，对甲方的商业信息（如活动方案、客户名单等）承担保密责任，非经甲方书面同意不得泄露；应在设备交付或服务提供过程中，采取必要的安全措施，避免对甲方人员或财产造成损害；应配合甲方完成设备验收，并根据甲方合理意见进行必要调整；应按约定履行通知义务，及时告知甲方涉及协议履行的重大事项或风险提示。乙方对设备的质量和性能负责，并应提供相应的质量保证书或保修承诺，明确保修期限及范围。在租赁模式下，乙方还应保证设备在租赁期间的完好性，除正常损耗外，因乙方原因造成的损坏应由乙方负责修复或赔偿。在技术服务模式下，乙方应保证提供的技术人员具备相应资质，其工作成果应符合行业规范及甲方要求。乙方应建立健全的售后服务体系，设立专用联系方式和流程，确保甲方在需要时能够及时获得支持。乙方提供的所有产品或服务，均应符合国家法律法规及环保要求，并取得必要的认证或许可。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的灯光音响数字系统设备或服务价格，根据双方协商结果及具体合作模式（采购、租赁或服务）确定。具体价格明细、规格型号、数量、交付/服务方式等以本协议附件一《价格清单》或具体订单为准。如采用采购模式，总价款为设备交付及安装调试完成后的最终价格；如采用租赁模式，总价款为租赁期间所有租金及相关费用的总和；如采用服务模式，总价款为约定服务内容的费用总额。价格已包含乙方为提供本协议项下产品或服务所需的一切成本、税费（除非另有约定，否则指乙方应缴纳的增值税等）及合理利润。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX灯光音响设备有限公司

账号：XXxxxxxxxxxx

乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

3.支付条件与时间：

(1)预付款：若协议总金额超过人民币XX万元，甲方应在协议签订后X日内支付协议总价款的XX%作为预付款，即人民币XX元；若协议总金额不超过人民币XX万元，或采用租赁/服务模式，是否支付预付款及金额由双方另行约定或按实际需要确定。

(2)发货/服务启动款：乙方在收到甲方预付款后X日内，或甲方需要乙方启动服务时，将向甲方开具剩余款项的发票，甲方应在收到发票后X日内支付剩余款项的XX%，即人民币XX元。

(3)尾款：设备安装调试完成并经甲方验收合格，或租赁/服务期届满且乙方完成相关责任后X日内，甲方应支付协议总价款的XX%（如有），即人民币XX元。

(4)其他费用：若发生安装场地方案设计费、特殊运输费、超出标准的售后服务费等额外费用，经甲方书面确认后，甲方应在收到乙方账单后X日内支付。

甲方支付款项时，应注明付款依据（协议编号及支付条款项），乙方收款后应及时确认并开具相应票据。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如协议在有效期内未履行完毕，经双方协商一致可续签。

2.设备交付/服务提供期限：

(1)乙方应在协议生效后X日内，或甲方支付预付款后X日内，向甲方交付符合约定规格的灯光音响数字系统设备，或开始提供约定的技术服务。具体交付地点或服务启动地点约定为甲方所在地/指定场地。

(2)设备安装调试期限：乙方应在设备交付后X日内，或甲方提供必要条件后X日内，开始进行设备安装调试工作，并应于XXXX年XX月XX日前完成，确保系统达到可使用状态。如遇不可抗力或甲方原因导致的延迟，完成期限相应顺延。

(3)培训期限：乙方应在安装调试期间或之后X日内，为甲方指定人员提供操作培训，培训时间不少于X小时，确保甲方人员掌握基本操作技能。

3.验收期限：甲方应在设备安装调试完成后X日内，根据本协议约定及附件标准进行验收。如甲方在验收期内未提出书面异议，视为验收合格。如需调整，调整期限为X日，若调整后仍不合格，双方应协商处理方案。

4.租赁/服务期：如采用租赁或服务模式，具体期限由双方在附件中明确，自乙方完成设备交付/首次服务提供之日起计算，至租赁期满或服务完成之日止。任何一方提前终止协议，需按约定支付违约金。

5.保修期限：乙方对所提供设备提供XX个月的保修期，自设备最终验收合格之日起计算。保修期内，乙方应按照“定义”中所述“技术服务”义务提供维修支持。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)付款延迟：甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停交付设备、暂停提供服务，或解除协议，并要求甲方支付协议总价款XX%的违约金。逾期付款导致的乙方资金成本增加或业务损失，由甲方承担。

(2)验收拖延：甲方无正当理由未在约定验收期限内完成验收，或拒绝进行验收，每逾期一日，应按设备或服务未验收部分价值（或协议总价）的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过X日，视为甲方默认验收合格。若因甲方拖延验收导致设备闲置、损坏或错过最佳使用时机，相关损失由甲方承担。

(3)提供资料不充分或不及时：甲方未能按照协议约定或乙方合理要求及时提供安装场地、电源接入、技术参数、场地纸等必要资料或配合信息，导致乙方无法按时履行交付、安装、调试义务的，每逾期一日，应按对乙方造成的实际损失（包括但不限于误工费、设备租赁费等）的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿损失。

(4)不当使用或保管不善：甲方因保管不当、操作不当、使用环境恶劣或其他原因导致设备损坏、性能下降的，甲方应自行承担维修费用或按损坏部件价值赔偿。若该损坏属于乙方提供的保修范围，甲方应配合乙方进行维修，否则乙方可按非保修条款处理，费用由甲方承担。

(5)保密义务违反：甲方违反本协议“定义”中关于保密义务的约定，泄露乙方商业秘密或利用协议项下信息损害乙方利益的，应立即停止违约行为，并赔偿乙方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失、费用等。若违约行为情节严重，乙方有权解除协议并追究其法律责任。

2.乙方违约责任：

(1)设备质量不合格：乙方提供的设备不符合本协议约定（包括附件中约定的规格、性能标准）或国家相关强制性标准的，甲方有权要求乙方更换合格设备、进行修复、减少价款或解除协议。乙方应在收到甲方通知后X日内予以处理。若乙方拒绝或处理不及时，甲方有权直接委托第三方进行更换或修复，费用由乙方承担，并按该部分设备价值的XX%向乙方支付违约金。

(2)交付延迟：乙方未按本协议第五条约定的期限交付设备、启动服务或完成安装调试的，每逾期一日，应按迟延交付/服务部分价值（或协议总价）的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过X日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项（扣除乙方已产生且合理的成本）并支付协议总价款XX%的违约金。因不可抗力或甲方原因导致的延迟除外。

(3)培训不合格：乙方提供的培训未能使甲方人员达到约定操作水平的，甲方有权要求乙方增加培训时间、更换培训人员或采取其他补救措施。若乙方在合理期限内仍未满足要求，甲方有权拒付相应培训费用，并按未达标培训费用的XX%向乙方支付违约金。

(4)售后服务缺失或延迟：乙方未按本协议约定提供及时有效的售后服务，导致甲方设备无法正常运行或造成甲方损失的，乙方应承担相应的维修责任和损失赔偿责任。每延迟响应或处理故障一日，应按故障处理期间甲方实际损失的XX‰向甲方支付违约金。若因乙方售后服务严重不当导致设备重大损坏，乙方应承担全部赔偿责任。

(5)提供虚假信息或隐瞒缺陷：乙方在协议签订或履行过程中，故意提供虚假产品信息、隐瞒设备缺陷或使用劣质部件，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付协议总价款XX%的违约金。甲方有权解除协议，并保留追究乙方欺诈责任的权利。

3.解除协议后果：任何一方依据本协议约定解除协议的，应提前X日书面通知对方，并按以下原则处理：尚未交付的设备，由乙方负责收回或作价补偿；已交付设备的，根据违约责任及实际情况协商处理；已产生的费用，由责任方承担。解除协议后，尚未支付的款项应根据实际履行情况结算，多支付的应予退还。

4.赔偿损失：任何一方违约给对方造成除违约金之外的直接经济损失的，违约方应予以赔偿。损失赔偿范围包括但不限于直接支出、预期利益损失、为处理违约事务所支付的合理费用（如诉讼费、律师费等）。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求进一步赔偿。

5.不可抗力免责：根据本协议“定义”所述“不可抗力”条款，因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并应积极采取措施减少损失。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议义务。不可抗力影响持续超过X日的，双方可协商解除协议。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、火灾、雷击、战争、罢工、政府行为（如征收、征用、法律法规的突然变更等）、流行病疫情、骚乱、网络攻击、电力或通讯中断（非因一方过错导致）以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下任何义务时，应在不可抗力发生后X日内，以书面形式通知对方，详细说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应附带不可抗力事件的证明材料，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若不可抗力持续超过X日，双方应再次协商，确认是否需要变更协议履行方式或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方延迟履行、部分履行或无法履行的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否暂停履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不追究。不可抗力消除后，双方应尽快恢复协议的履行。若不可抗力是导致协议无法履行的根本原因，双方可协商解除协议，并互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。

4.不可抗力范围的限制：双方确认，本协议并未涵盖所有可能的不可抗力事件，但双方已尽合理注意义务，并在协议签订时已预见到潜在的主要风险，并已采取必要措施（如购买保险等）以降低风险。任何一方不得利用不可抗力作为借口，故意拖延履行或逃避自身责任，若其在本协议履行期间有其他过错行为，仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商不成，可邀请双方认可的第三方进行调解，以促成双方达成和解协议。在协商或调解期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

2.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权在争议发生后X日内，将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方书面约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用（包括仲裁机构收取的仲裁费、律师费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任大小按比例分担。

3.诉讼：如双方未选择仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权在争议发生后X日内，向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据协议履行地点和性质，管辖法院为XX市XX区人民法院（或双方书面约定的其他法院）。诉讼期间，不停止本协议中约定非争议事项的履行。

4.适用的法律：解决争议所适用的法律为中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。

5.专属管辖：双方确认，本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，并约定任何一方就本协议项下的任何争议提起诉讼或申请仲裁，均应适用本协议约定的争议解决方式及管辖法院/仲裁机构，除非双方另有明确书面约定。任何一方在本协议履行过程中就同一争议事项向多个法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁的，均以最先受理的法院或仲裁机构为准；若多个法院或仲裁机构均有管辖权，则由双方协商确定其中一个管辖，协商不成的，由争议发生地有管辖权的人民法院或约定的仲裁机构管辖。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发送成功（如进入对方邮箱）时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功并附带发送成功确认页时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后X日视为送达。以邮寄方式发送的通知，寄出后X日视为送达。送达地址为协议首部列明的地址。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式的变更均不生效。补充协议的签署和生效不得影响原协议其他条款的效力，除非补充协议另有约定。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若甲方为采购或租赁，乙方同意转让的，应保证该第三方享有与甲方同等的权利并承担同等的义务，且原协议的条款对第三方继续有效。若乙方为服务提供方，甲方同意转让的，应确保转让不影响乙方正常履行协议，且第三方需遵守本协议所有约定。

4.分割性：若本协议