电商平台商品供应商招标文件模板

电商平台商品供应商招标文件模板一、招标公告（一）项目基本信息1.项目名称：[电商平台名称]商品供应商招募项目2.招标人：[电商平台运营主体全称]3.项目概况：本次招标拟招募[商品品类，如服饰、家居、数码等]类商品供应商，为平台提供合规、优质、稳定的商品供应及配套服务，合作期限[X年/X个月]。（二）投标人资格要求1.主体资格：具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围包含拟供应商品相关类目；2.资质要求：提供商品对应的生产许可证、质检报告（如适用）、品牌授权书（经销类供应商）等；3.供货能力：具备稳定的生产或采购渠道，能满足平台日常及促销期间的供货需求，近[X]年无重大供货违约记录；4.服务能力：拥有完善的售后服务体系，能响应平台售后处理要求，配合解决客诉问题。（三）招标文件获取1.时间：自公告发布之日起至[XX年XX月XX日17:00]止；2.方式：登录[电商平台招标系统网址/指定邮箱]，按要求提交资格预审材料（营业执照、资质文件等），审核通过后获取招标文件。（四）投标文件递交1.截止时间：[XX年XX月XX日XX时XX分]；2.递交方式：电子投标文件上传至[指定系统]，纸质文件（如需）邮寄至[招标人地址]，逾期不予受理。二、投标人须知（一）投标费用投标人应自行承担参与投标的所有费用，无论投标结果如何，招标人不承担任何费用。（二）投标文件组成1.商务部分：投标函、法定代表人身份证明（或授权委托书）、营业执照副本、资质证书、品牌授权文件、近[X]年类似项目业绩证明（合同/订单复印件）；2.技术部分：商品质量保障方案、供货能力说明（生产/采购流程、产能/库存规划）、物流配送方案、售后服务方案、系统对接方案（如API接口开发、数据同步机制等）；3.报价部分：商品报价表（含品名、规格、单价、供货周期、退换货政策等）、优惠承诺（如促销折扣、账期优惠等）。（三）投标有效期投标文件自递交之日起[X]天内有效，有效期内投标人不得擅自修改或撤回投标文件。（四）投标保证金1.金额：[XX万元/XX元]（根据项目规模设定）；2.缴纳方式：银行转账，账户信息见招标文件附录；3.退还：未中标人保证金在招标结果公示后[X]个工作日内退还，中标人保证金自动转为履约保证金（或按合同约定退还）。三、项目需求说明（一）商品范围及质量要求1.商品品类：本次招标涵盖[具体品类，如女装、小家电、食品等]，须符合国家/行业质量标准，提供质检报告（每款商品或每批次）；2.质量承诺：商品无假冒伪劣、无过期变质，符合平台“七天无理由退换货”等服务规则，因质量问题产生的客诉由供应商承担全部责任。（二）供货要求1.供货周期：常规商品下单后[X]天内发货，促销期间（如大促活动）需提前备货到平台仓库（或指定物流点），响应时间≤[X]小时；2.库存管理：供应商需通过平台系统实时同步库存数据，确保库存准确率≥[X]%，超卖、断货需承担相应赔偿责任。（三）物流与配送1.配送方式：支持快递发货（默认包邮）或入仓模式（供应商负责将商品送至平台指定仓库，仓储费用协商确定）；2.物流时效：快递发货需确保[X]天内送达（偏远地区除外），入仓商品需在[X]天内完成配送。（四）售后服务1.退换货处理：供应商需在[X]小时内响应售后申请，[X]个工作日内完成退货审核、换货补发，退款周期≤[X]天；2.客诉处理：配合平台处理商品质量、描述不符等客诉，协商不成时需接受平台先行赔付、扣分等管理措施。（五）系统对接要求1.数据对接：供应商需对接平台商品管理系统，实现商品信息（标题、详情、价格、库存）实时同步，订单信息自动推送与回传；2.接口支持：提供API接口或Excel批量导入功能，确保与平台系统兼容，技术对接周期≤[X]天。四、评标办法本次评标采用综合评分法，总分100分，评分项如下：（一）商务评分（30分）1.企业资质（10分）：营业执照、资质证书、品牌授权的完整性、有效性；2.业绩经验（10分）：近[X]年同类电商平台供货业绩（案例数量、合作规模）；3.信誉口碑（10分）：无不良信用记录、平台商家评价（如有）。（二）技术评分（40分）1.商品质量方案（10分）：质量管控流程、质检标准、售后保障措施；2.供货能力（10分）：产能/库存规划、促销供货预案、物流配送时效；3.系统对接方案（10分）：接口开发能力、数据同步机制、技术支持响应；4.服务方案（10分）：售后服务流程、客诉处理效率、增值服务（如定制包装、赠品等）。（三）报价评分（30分）1.价格合理性（20分）：以所有有效报价的平均值为基准，报价每低[X]%加1分，最高20分；2.优惠承诺（10分）：促销折扣、账期延长、售后服务优惠等附加承诺。（四）评分流程1.评标委员会由招标人代表、行业专家等组成，对投标文件进行评审；2.按总得分从高到低排序，推荐前[X]名作为中标候选人，公示无异议后确定中标人。五、合同条款（示例）（一）价款与结算1.结算周期：按月/季度结算，以平台实际销售数据为准，对账周期为每月[X]日；2.付款方式：对账完成后[X]个工作日内，招标人向供应商支付货款（扣除退货、赔偿等费用）。（二）交货与验收1.交货地点：平台指定仓库（或消费者收货地址，按订单要求）；2.验收标准：按商品质检报告、订单信息验收，不合格商品供应商需在[X]天内换货或退款。（三）违约责任1.供货违约：逾期供货、断货等按订单金额的[X]%/天支付违约金，累计超过[X]次终止合同；2.质量违约：因商品质量问题导致平台损失，供应商需全额赔偿，情节严重者解除合同。（四）合同终止1.合作期满自动终止，双方无异议可续签；2.一方严重违约、破产清算等情形，另一方有权单方解除合同。六、附件（投标文件模板）（一）投标函（示例）致[招标人]：我方已仔细研究《[项目名称]招标文件》，愿意参与投标，承诺：1.遵守招标文件所有要求，提供真实有效的投标文件；2.投标有效期内不修改、不撤回投标文件；3.如中标，将严格履行合同义务，接受平台管理规则。投标人（盖章）：_________法定代表人（签字）：_________日期：____年____月____日（二）授权委托书（示例）本人[姓名]系[投标人名称]法定代表人，现委托[被委托人姓名]为我方代理人，参加[项目名称]投标活动，代理人在投标、开标、评标、合同签订等过程中签署的文件，我均予以认可。委托期限：自本授权书签署之日起至项目结束。法定代表人（签字）：_________被委托人（签字）：_________投标人（盖章）：_________日期：____年____月____日（三）商品报价表（示例）商品名称规格型号单位单价（元）供货周期退换货政策备注------------------------------------------------------------------示例商品1XX件XX下单后X天七天无理由包邮.....................（四）资质文件清单1.营业执照副本复印件（加盖公章）；2.生产许可证/质检报告（如适用）；3.品牌授权书（经销类供应商）；4.近[X]年业绩证明（合同/订单复印件）；5.售后服务承