展览展示装饰协议书怎么写

展览展示装饰协议书怎么写1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览展示设计有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX国际中心25层2501室，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

协议简介：

甲乙双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行XX国际工业展览会（以下简称“展览会”）的展位装饰设计、制作及安装事宜达成一致。甲方拟在XX国际工业展览会上设立展位，用于展示其最新研发的产品和技术，提升品牌形象及市场影响力；乙方作为专业的展览展示设计及施工服务提供商，具备丰富的行业经验和技术实力，能够为甲方提供高品质的展位装饰服务。双方经协商一致，特订立本协议，以明确双方的权利与义务，确保展览展示工作的顺利进行。本协议的签订及履行，旨在为甲方提供符合其商业需求的专业展览服务，同时保障乙方的合法权益，促进双方在展览展示领域的长期合作。协议内容将涵盖项目范围、技术标准、费用结算、工期安排、违约责任等关键条款，确保双方合作过程中的规范性、安全性与高效性。本协议的签订，是双方基于共同商业目标达成的合作基础，任何一方均应严格遵循协议约定，共同维护展览展示项目的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX国际工业展览会展位装饰项目中的权利与义务，确保乙方根据甲方的要求完成展位的设计、制作、安装及相关服务，最终实现甲方在展览会上有效展示产品、宣传品牌、促进销售的商业目标。协议范围包括但不限于：展位设计方案的制作与确认、展位装饰材料的采购与制作、展位结构的搭建与安装、照明与电气系统的布设、展位内部装饰元素的设计与施工、以及展位在展览会期间的维护与管理等全部相关服务。具体工作内容将依据本协议附件《展位设计施工清单》及乙方提交的初步设计方案进行详细约定，确保所有工作均符合甲方的要求和展览会的规范。

第二条定义

1.**展览会**：指由XX会展集团主办的XX国际工业展览会，举办时间为20XX年X月X日至X月X日，地点为中国XX国际展览中心。

2.**展位**：指甲方在展览会上租赁的用于展示产品、技术和服务的特定区域，面积约为XX平方米，位于展览会的XX展区。

3.**设计方案**：指乙方根据甲方需求编制的展位平面布局、效果、施工纸及技术说明等文件。

4.**施工周期**：指从甲方确认设计方案之日起至展位全部安装完成并通过验收的期限，具体以本协议第第五条约定为准。

5.**验收标准**：指展位装饰工程需符合本协议附件《技术规范》的要求，并通过甲方及展览会方的最终检查。

6.**维护期**：指展位在展览会期间（20XX年X月X日至X月X日）的维修服务期，自展位正式开放之日起计算。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)甲方有权要求乙方按照其提出的初步设计方案进行展位设计，并有权在双方约定的合理期限内对设计方案提出修改意见。甲方提出的修改意见应明确具体，并不得严重影响项目进度。

(2)甲方应向乙方提供展位设计所需的全部必要资料，包括但不限于产品参数、品牌视觉识别系统（VI）规范、展览会方的设计要求等，并保证资料的真实性、合法性。若因甲方提供的资料不完整或错误导致设计方案反复修改，由此产生的额外费用由甲方承担。

(3)甲方应按时审核并书面确认乙方提交的设计方案及施工纸，逾期未确认的，视为默认同意乙方方案。甲方确认设计方案后，不得随意变更，若确需变更，应提前X天书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用。

(4)甲方应按本协议第四条约定支付全部项目款项，逾期付款的，每逾期一日应向乙方支付应付未付款项X%的违约金，但违约金总额不超过项目总价款的X%。

(5)甲方应指派专人负责与乙方的沟通协调，配合乙方进行现场施工及验收工作。甲方应确保展位搭建场地具备乙方的施工条件，包括但不限于充足的施工空间、电源接入及必要的防护措施。若因甲方原因导致乙方无法正常施工，延误工期超过X天的，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

(6)甲方应承担展位装饰过程中产生的所有税费（除乙方应缴纳的增值税外），并确保其提供的材料及设计方案不侵犯任何第三方的知识产权或造成环境污染。如因甲方原因引发纠纷或处罚，由甲方独立承担全部责任。

2.乙方的权力与义务：

(1)乙方应根据甲方需求及展览会规范，独立完成展位设计方案的制作，并提交至少两套不同风格的初步方案供甲方选择。设计方案应体现甲方品牌特色，并符合安全、环保及展览会的强制性要求。

(2)乙方应保证设计方案的专业性，若甲方选择某一方案后要求重大调整，乙方应在X小时内响应并制定调整方案，但调整后的设计不得降低整体质量标准。

(3)乙方应严格按照确认的设计方案及附件《技术规范》进行展位制作与安装，确保施工质量符合国家及行业相关标准，并配备专职项目经理负责现场协调。乙方自行采购的材料应向甲方提供出厂合格证及检测报告，必要时需经甲方确认。

(4)乙方应确保所有施工人员符合安全生产规范，配备必要的安全防护设备，并在施工区域设置明显的安全警示标识。如因乙方施工不当导致安全事故，由乙方承担全部责任并赔偿相关损失。

(5)乙方应保证展位在展览会期间的结构稳定性及功能完整性，提供为期X天的维护服务，期间如遇非乙方责任导致的损坏，乙方应在X小时内响应并完成维修。维护期后，维修费用由甲方承担。

(6)乙方有权要求甲方提供必要的协助，如提供临时施工用电、清理施工垃圾等，甲方应积极配合，否则由此产生的延误或额外费用由甲方承担。

(7)乙方应在展位安装完成后提前X天通知甲方进行验收，甲方应在收到通知后X小时内到场检查。验收合格后，双方应签署《验收确认书》；若甲方无正当理由拒绝验收，视为默认合格，乙方不再承担后续质量问题。如因乙方施工缺陷导致甲方在展览会期间被方处罚，乙方应赔偿甲方全部损失。

第四条价格与支付条件

1.项目总价：甲方同意向乙方支付本项目展位装饰服务的总价款为人民币壹拾万元整（¥100,000.00元），大写：人民币壹拾万元整。该价格包含展位设计方案费、材料费、制作费、运输费、安装费、税费（甲方应承担部分除外）以及本协议约定的其他服务费用。最终价格以双方确认的《展位设计施工清单》及《报价明细表》为准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付项目款项。乙方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX展览展示设计有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：622202************

3.支付时间：

(1)预付款：本协议签订后X日内，甲方应支付项目总价款的30%，即人民币叁万元整（¥30,000.00元），作为项目启动预付款。乙方收到预付款后正式开始设计工作。

(2)进度款：设计方案经甲方确认，且展位主要结构材料进场后X日内，甲方应支付项目总价款的40%，即人民币肆万元整（¥40,000.00元）。

(3)尾款：展位安装完成并通过甲方及展览会方验收后X日内，甲方应支付剩余的30%，即人民币叁万元整（¥30,000.00元）。

4.支付前提：乙方每次收款前，应向甲方提供等额的合规发票或收据。如甲方因故延迟支付任何款项，不影响乙方的施工进度，但每逾期一日，甲方应按当期应付未付款项的X%向乙方支付违约金，违约金总额不超过项目总价款的X%。若甲方累计逾期付款超过X天，乙方有权暂停或终止项目，并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿损失。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，至展位装饰项目最终验收合格、维护期结束之日终止。

2.设计阶段：乙方应在收到甲方预付款后X日内提交初步设计方案，甲方应在收到方案后X日内确认或提出修改意见。若甲方无正当理由逾期确认，视为同意乙方方案；乙方应在收到确认后X日内提交最终设计方案及施工纸。

3.制作与安装阶段：

(1)材料制作：自甲方确认最终设计方案之日起，乙方应在X日内完成所有展位装饰材料的制作，并妥善储存保管。

(2)现场安装：展览会开始前X天，乙方应安排施工团队进场安装展位，确保在展览会正式开放前（20XX年X月X日）完成全部安装工作。安装期间，乙方需配合展览会方进行安全检查及调整。

4.验收与维护：展位安装完成后，乙方应提前X天通知甲方及监理单位进行验收。验收合格后，双方签署《验收确认书》。维护期自展位正式开放之日起计算，为期X天。维护期内，乙方需派员驻场或远程响应，及时修复非乙方责任造成的损坏。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期付款：如甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项，每逾期一日，应向乙方支付当期应付未付款项的X%作为违约金，但违约金总额不超过项目总价款的X%。逾期超过X天，乙方有权暂停施工，每暂停X天，甲方应支付乙方人民币X元（或按项目总价X%计算的最高不超过人民币X元）的停工损失费。若甲方最终仍未支付，乙方有权解除协议，甲方需支付已完成工作的费用（按实际成本扣除预期利润计算）并赔偿乙方前期投入损失。

(2)无故变更：甲方在项目进行中单方面要求重大设计变更（涉及结构或核心功能调整），且该变更非因乙方原因导致，除乙方需配合修改外，甲方应承担由此产生的额外设计费、材料费及工期延误损失，额外费用按实际发生额结算，并支付乙方人民币X元/天的误工补偿（最高不超过人民币X元）。若变更导致项目总价增加超过X%，甲方应追加支付相应费用。

(3)逾期确认责任：如甲方无正当理由逾期确认设计方案、施工纸或验收结果，每逾期一日，乙方有权按已完成工作比例要求甲方支付进度款，并按第四条约定支付违约金。逾期超过X天，视为甲方默认，乙方不再催告。

2.乙方违约责任：

(1)质量不合格：乙方提供的展位设计或施工成果不符合本协议附件《技术规范》或双方确认的纸要求，甲方有权要求乙方在X日内整改。若整改后仍不合格，甲方有权拒付对应款项，并要求乙方赔偿因质量问题导致的甲方直接损失（包括但不限于罚款、赔偿金、商誉损失等），赔偿金额不超过项目总价款的X%。乙方还应支付甲方人民币X元/天的逾期交付违约金（自约定交付日次日起算，直至合格验收），但该违约金总额不超过项目总价款的X%。

(2)逾期交付：如因乙方原因导致展位未能按期安装完成或验收合格，每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款X%的违约金。逾期超过X天，甲方有权解除协议，乙方需退还甲方已支付款项的X%（或按实际完成比例扣除已完成工作费用），并赔偿甲方因延误造成的直接损失。若乙方逾期交付导致甲方错过展览会机会，乙方应赔偿甲方全部预期利益损失。

(3)安全事故：施工期间发生安全责任事故，由乙方承担全部赔偿责任（包括但不限于人员伤亡、财产损失、罚款、第三方索赔等），并承担由此导致甲方合同目的无法实现的全部责任，包括但不限于支付违约金（按项目总价款X%计算）、解除合同并赔偿损失。甲方有权从应付未付款中直接抵扣赔偿款。

(4)设计侵权：乙方提供的设计方案或使用材料侵犯第三方知识产权（包括专利、商标、著作权等），导致甲方被起诉或处罚，乙方应承担全部法律责任及经济赔偿，并赔偿甲方因此遭受的间接损失，包括但不限于律师费、诉讼费、名誉损失等。若侵权行为持续存在，甲方有权单方解除协议，并要求乙方支付合同总价款X倍的惩罚性赔偿。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行义务，应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度协商部分或全部免责，但应及时采取措施减少损失，不可抗力消除后应尽快恢复履行。因不可抗力造成的损失由双方各自承担。

4.紧急情况处理：若发生危及展览安全或甲方重大利益的紧急情况，任何一方均有权要求对方立即采取补救措施，相关费用由责任方承担（如因乙方责任导致，则由乙方承担；如因甲方原因，则由甲方承担）。

5.索赔时效：任何一方就本协议项下的索赔权，应在知道或应当知道权利受损之日起X个月内提出，逾期未提出的，视为放弃索赔权利。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、瘟疫疫情、罢工、网络攻击、供电或通讯中断（非因一方过错导致）以及其他类似无法预见或无法控制的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法或无法完全履行本协议义务时，应在事件发生后X日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、影响范围及预计持续期限，并附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。若不可抗力影响超过X天，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方未能履行或完全履行本协议项下的任何义务，该方不承担违约责任，但应积极采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，受阻方应在合理期限内恢复履行。若不可抗力导致协议目的无法实现（如展览会取消），双方均无违约责任，已产生的费用按实际履行比例结算，多收或预付款项应予以返还。

4.不可免除的责任：若一方因不可抗力获益或部分获益，仍应返还该部分利益；若不可抗力与其他因素共同导致违约，责任方仅就不可抗力部分免责，其他部分仍按约定承担责任。双方应尽到合理的减损义务，否则不得完全免责。本协议所称不可抗力不适用于一方因主观过错或疏忽导致的损失。

5.协商解决：发生不可抗力时，双方应本着诚信原则协商处理，包括但不限于调整工期、变更合同条款或终止合作。协商不成的，按本协议第八条约定解决争议。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、权利义务、违约责任、解除条件等，双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人（甲方：XXX，乙方：XXX），在争议发生后X日内进行初步沟通，如协商未果，应在X日内书面提出具体争议事项及解决方案建议。

2.调解程序：协商不成的，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解协议经双方签字后具有约束力。若调解失败，双方应在调解期满后X日内选择其他争议解决方式。

3.仲裁选择：除双方另有书面约定外，任何一方均有权在争议发生后X个月内，将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议方所在地或协议签订地，由申请人首先选定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，且仲裁费用由败诉方承担（双方均有部分责任时按比例分担）。

4.诉讼管辖：若双方未选择仲裁，任何一方均可向展位所在地（即北京市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议标的物外，双方应继续履行协议其他部分，且任何一方不得单方面中止履行。法院判决生效后，败诉方应主动履行义务，否则胜诉方有权申请强制执行。

5.法律适用：本协议所有条款的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免争议，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。任何一方变更争议解决方式均需书面通知对方，否则原约定继续有效。争议解决过程中产生的所有费用（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等）由败诉方承担，胜诉方有权在应得的赔偿款中直接抵扣。双方应选择最有利于争议解决的管辖方式，且任何一方不得利用管辖权拖延问题解决。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方。邮件发送视为有效送达，传真发送后X日内补寄纸质版视为送达，快递或挂号信寄出后X日视为送达。对于紧急情况，任何一方可通过对方已知的联系方式进行即时通知，事后应书面确认。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。若补充协议内容与原协议冲突，以补充协议为准，但不得违反法律法规的强制性规定。

3.保密义务：双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括技术信息、客户资料、价格政策、未公开的经营信息等）承担保密责任，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、转让或使用。保密期限不因协议终止而解除，持续有效X年。但法律法规要求披露或为履行本协议所必需的除外。违反保密义务的，应赔偿对方因此遭受的全部直接损失。

4.转包限制：乙方不得将本协议项下的全部或主要工作转包给第三方，但经甲方书面同意的供应商分包除外。乙方对转包方的行为承担连带责任，若转包方违约或侵权，视为乙方违约，甲方有权直接追究乙方责任。

5.独立合同关系：本协议的签订不影响双方可能存在的其