仲裁请求协议书有效

仲裁请求协议书有效1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）个人手机）

甲方是一家经中国北京市市场监督管理局登记注册的有限责任公司，主营业务为国际贸易、商品进出口代理及相关供应链服务。甲方在国内外市场拥有稳定的客户群体和丰富的业务经验，通过多元化的采购渠道和高效的物流体系，为全球客户提供优质的产品和服务。鉴于甲方在业务拓展过程中需要采购特定商品或租赁特定场地，或委托第三方提供服务，甲方与乙方经友好协商，基于平等互利、诚实信用的原则，达成如下合作意向，并作为后续协议的基础。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心2层2001室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）个人手机）

乙方是一家经中国上海市市场监督管理局登记注册的高新技术企业，专注于研发、生产和销售智能硬件产品及相关技术解决方案。乙方拥有自主研发的核心技术和完善的生产线，产品广泛应用于工业自动化、智能家居等领域，并与多家国际知名企业建立了长期合作关系。鉴于乙方具备提供高品质商品/场地/服务的专业能力，且甲方有相关需求，双方经充分沟通后，基于市场供需关系和行业合作惯例，达成如下合作意向，并作为后续协议的基础。

双方合作背景：

在当前全球供应链重构和数字化转型的大趋势下，甲方作为国际贸易领域的领先企业，需要稳定的上游供应商/场地出租方/服务合作方以保障业务连续性和市场竞争力。乙方作为技术创新和产品研发的优质企业，亦寻求拓展市场渠道和业务范围。基于双方的资源互补性和战略协同性，甲方拟向乙方采购特定商品/租赁特定场地/委托技术咨询服务，而乙方则承诺以合理条件满足甲方的需求。双方均希望通过本次合作建立长期稳定的合作关系，并确保协议条款的明确性和可执行性，以防范潜在的法律风险。

本协议的签订，既是双方意思自治的体现，也是后续具体协议（如买卖合同/租赁合同/服务合同）的先行约定。当事人信息和协议简介的明确性，将为后续条款的制定提供基础性依据，确保双方权利义务的清晰界定和争议解决的可预见性。在后续协议中，双方将详细约定商品/场地/服务的具体内容、交付/使用/履行标准、价格与支付方式、违约责任等核心条款，并明确本协议作为整体协议的补充和前置文件的法律效力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在后续可能达成的具体交易或合作（如商品采购、场地租赁或服务委托）中的合作意向及基本框架，为双方后续签订正式合同奠定基础，并约定双方在本协议项下的权利与义务。本协议涉及的初步内容涵盖合作标的的大致范围、信息交换的基本要求、履约的基本原则以及争议解决的初步方式，旨在通过本协议的签订，确立双方互信合作的基础，确保后续具体协议的顺利谈判与签署。本协议作为双方合作的前提性文件，其约定将作为后续具体合同的重要组成部分，除非具体合同另有明确约定，本协议的条款对后续合同具有指导性和补充性效力。

第二条定义

为本协议及后续可能签订的具体合同之目的，双方同意采用以下定义：

（1）"商品"：指由甲方向乙方采购或乙方向甲方销售，具有特定规格、型号或服务内容的标的物，具体名称、规格、数量及质量标准以后续合同为准。

（2）"租赁物"：指由甲方向乙方租赁或乙方向甲方出租，用于特定目的的场地、设备或其他财产，具体位置、面积、使用用途及权属以后续合同为准。

（3）"服务"：指由甲方委托乙方提供，具有特定内容、标准和要求的智力成果或操作性工作，具体服务范围、交付成果及验收标准以后续合同为准。

（4）"后续合同"：指基于本协议约定，甲乙双方另行签订的具有独立法律效力的买卖合同、租赁合同或服务合同，用以详细约定具体交易或合作的全部条款。

（5）"合作意向"：指本协议所体现的双方初步达成的交易或合作的基本意愿和框架性安排。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权力与义务：

（1）权力：甲方有权要求乙方根据后续合同约定提供符合标准的商品/租赁物/服务，并有权对乙方履约情况进行监督和检查。甲方有权根据后续合同约定接收商品/租赁物/服务，并有权就履约不符合约定提出异议或索赔。在符合本协议及后续合同约定的前提下，甲方有权单方面或与乙方协商决定是否启动后续合同的谈判与签署。

（2）义务：甲方应向乙方提供必要的合作信息，包括但不限于商品需求说明、场地使用需求、服务要求等，以便乙方提供初步报价或方案。甲方应根据后续合同约定，按时足额支付款项。甲方应遵守后续合同中关于商品/场地/服务的接收、使用或验收的规定。甲方应配合乙方根据后续合同约定进行必要的履约活动，如提供必要的协助、确认信息等。甲方应保证其提供的合作信息真实、准确、完整。甲方应按照本协议约定及后续合同约定，履行通知、告知等义务。

3.2乙方的权力与义务：

（1）权力：乙方有权要求甲方提供明确的合作需求信息，作为提供报价或方案的基础。乙方有权根据后续合同约定，要求甲方按时足额支付款项。乙方有权在履约过程中，要求甲方提供必要的协助和配合。乙方有权根据后续合同约定，对商品/场地/服务的交付、安装、调试、使用等环节进行管理和监督。乙方有权就后续合同履行过程中发生的、应由甲方承担的风险或责任向甲方追偿。

（2）义务：乙方应根据甲方提供的合作需求信息，在合理期限内提供初步的报价或方案供甲方选择。乙方应确保其提供的商品/场地/服务符合后续合同约定的质量、规格、数量等标准。乙方应根据后续合同约定，按时、按质、按量交付商品/场地/服务，并确保符合法律法规及安全要求。乙方应配备必要的人员和资源，确保后续合同项下义务的履行。乙方应遵守后续合同中关于保密、知识产权保护、保险购买等方面的规定。乙方应根据后续合同约定，及时通知甲方履约进展、潜在风险或需要甲方配合的事项。乙方应保证其履约行为不侵犯任何第三方的合法权益。乙方应在发生争议时，根据后续合同约定及本协议约定，与甲方协商解决。乙方应按照本协议约定及后续合同约定，履行通知、告知等义务。

（重点详细地写）：

在具体的履约细节方面，乙方作为专业的服务提供方/商品供应商/场地出租方，其义务的履行将直接影响甲方的业务运营和目标实现。例如，在商品采购场景下，乙方不仅需要保证商品的质量符合国家标准和甲方的要求，还需要提供完整的技术文档、保修卡等配套文件，并可能需要承担运输和安装责任，确保商品能够顺利到达甲方指定地点并投入使用。乙方还需配合甲方进行必要的质量检验和验收程序，并对验收过程中发现的问题及时进行整改。在租赁场景下，乙方不仅要保证租赁物在租赁期内的结构安全、设施完好，还需要提供稳定的水电供应、必要的维护服务，并确保租赁物的使用符合相关法律法规的规定，避免给甲方带来额外的法律风险。在服务委托场景下，乙方的义务更为复杂，它需要组建专业的项目团队，制定详细的服务计划，并按照计划节点向甲方汇报工作进展，提交符合要求的服务成果。乙方还需要建立有效的沟通机制，及时响应甲方的合理需求变更，并采取必要的措施控制项目风险，确保服务目标的最终实现。同时，乙方还有义务对在服务过程中接触到的甲方商业秘密和技术信息进行严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。这些详细的义务约定，旨在明确乙方的责任范围，保障甲方的核心利益，并为后续可能出现的履约争议提供清晰的判断标准。

第四条价格与支付条件

双方确认，具体的商品价格/租赁租金/服务费用将依据后续合同约定确定。在后续合同签署前，任何一方不得强制要求对方接受特定的价格条件。若双方就后续合同达成一致，则后续合同中约定的价格与支付条件具有最终约束力。支付方式应以双方在后续合同中明确约定为准，可能包括银行转账、支票、信用证等多种方式。支付时间点亦应严格按照后续合同约定执行，例如，可以是分期付款（如预付款、进度款、尾款），或一次性付款，具体时间节点（如合同签订后、交付前、验收合格后等）以后续合同为准。甲方应按照后续合同约定的时间和金额足额支付款项，乙方应在收到款项后履行相应的交付/提供服务的义务。任何一方因故未能按照后续合同约定支付或收取款项，应承担相应的违约责任，具体按照后续合同约定处理，或参照本协议第六条关于违约责任的约定执行。

第五条履行期限

本协议作为合作意向书，其本身的有效期自双方签署之日起至后续合同签署之日止，或双方书面通知终止之日止，以较早者为准。在本协议有效期内，双方应积极进行后续合同的谈判与签署工作。谈判期限应设定为合理的范围，例如自本协议签署之日起XX日内，若未能达成一致，双方可协商延长谈判期或终止谈判。具体的履行期限，即后续合同项下商品交付期限/场地交付使用期限/服务提供期限，将完全依据后续合同约定执行。甲方应根据后续合同约定的时间节点履行其接收、验收等义务。乙方应根据后续合同约定的时间节点完成商品交付/场地交付/服务提供。双方均应遵守后续合同约定的各项期限要求，任何一方违反期限约定，视为违约。关键时间节点的设定应具有可操作性，并考虑到行业惯例和实际操作的可行性，例如，商品交付期限应明确具体的交付日期或时间段，租赁期限应明确起始和终止日期，服务提供期限应明确各阶段任务的完成时间点。

第六条违约责任

6.1违约情形及认定：任何一方违反本协议及后续合同约定，均构成违约。违约行为包括但不限于：甲方未按时足额支付款项；甲方未按约定接收、验收商品/场地/服务或拒绝无理拒绝；乙方未按时按质按量交付商品/场地/服务；乙方泄露甲方商业秘密或侵犯甲方知识产权；任何一方未履行本协议或后续合同中约定的通知、告知、协助等义务；任何一方违反保密条款；任何一方未能按期签署后续合同，且无正当理由。违约的认定应以后续合同的具体约定为准，若后续合同未作约定，则参照本协议约定及相关法律法规处理。

6.2违约后果及责任承担：对于违约行为，违约方应承担相应的法律责任。违约责任形式主要包括：

（1）**继续履行**：在可能且必要的情形下，违约方应继续履行本协议或后续合同未完成的部分。例如，若乙方未能按时交付商品，应在补足交付后承担相应的违约责任；若甲方未能按时支付款项，应在支付后承担相应的违约责任。

（2）**采取补救措施**：若违约行为导致对方受损，违约方应采取合理措施减轻损失，并在损失范围内承担赔偿责任。例如，商品/场地/服务存在质量问题，乙方应负责修理、更换或退货；甲方逾期付款，应支付逾期利息。

（3）**赔偿损失**：违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接损失和可预见的间接损失。损失的计算应以实际发生损失为依据，包括但不限于合同履行后可以获得的利益、为履行合同所支出的费用等。双方应在违约发生后，就损失的具体金额进行协商确定，协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。对于可预见的间接损失，守约方应在签订合同时合理预见，并在损失发生时提供有效证据。

（4）**支付违约金**：双方可在后续合同中约定具体的违约金标准。违约金的数额应合理，具有补偿性，一般不应过分高于实际损失。若约定的违约金低于实际损失，守约方有权要求违约方补足差额；若约定的违约金过分高于实际损失，违约方有权请求法院或仲裁机构予以适当减少。在没有约定违约金或约定不明的情况下，守约方可以要求违约方支付相当于合同总价一定比例的违约金，具体比例可参考市场惯例或行业标准，但需合理。

（5）**解除合同**：若一方发生严重违约行为，如根本违约，致使后续合同目的无法实现，守约方有权解除后续合同，并要求违约方承担相应的违约责任。解除合同的通知应以书面形式作出，并符合后续合同约定的程序。

6.3多重违约责任：若一方存在多项违约行为，守约方有权就多项违约行为分别或合并要求违约方承担违约责任。

6.4违约金的调整：若后续合同中约定了违约金的调整机制，则应按照该机制执行。例如，根据逾期时间的长短或损失比例动态调整违约金数额。

6.5不可抗力导致的违约：若因不可抗力导致一方未能履行本协议或后续合同项下的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况分别承担。本协议中关于不可抗力的具体规定，将作为后续合同不可抗力条款的参考依据。

6.6争议解决中的违约：若在争议解决过程中，一方被认定违约，则应按照上述约定承担相应的违约责任。仲裁机构或人民法院将根据事实、法律法规及后续合同约定，公正裁决违约责任。

6.7其他违约情形：对于本协议或后续合同中约定的其他特定违约情形（如保密违约、知识产权侵权等），应按照该等特定约定处理，若特定约定较上述一般性约定更为严格，则从其规定。双方应本着诚实信用原则，全面履行合同义务，避免违约事件的发生。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸、干旱、雷击等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、流行病疫情、政府行为（如法律、法规、规章的修订或废止，征收、征用等）、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议或后续合同项下的义务构成实质性障碍。

2.通知与证明：任何一方在发生或预见到可能发生不可抗力事件，并认为该事件可能影响其履行本协议或后续合同义务时，应立即通知对方。通知应采用书面形式（包括信函、传真、电子邮件等），说明不可抗力事件的发生情况、可能持续的时间以及对履行合同的影响程度。发出通知后，通知方应在合理期限内（通常不超过XX日）向对方提供不可抗力事件的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件、权威机构证明等。收到通知和证明的一方对通知和证明的真实性有合理怀疑的，可以要求对方进一步提供证据。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，双方可协商决定延期履行、部分履行或终止本协议或后续合同。若不可抗力事件导致本协议或后续合同目的无法实现，或导致履行义务变得不可能或不合理，受影响方有权部分或全部免除因其不可抗力事件而未能履行或延迟履行的合同义务，但应扣除不可抗力事件发生期间已履行的部分所对应的义务。双方均应根据不可抗力事件的影响，尽力采取措施减少损失，因采取减损措施而产生的合理费用，由双方协商分担或根据后续合同约定处理。

4.协商与恢复：不可抗力事件消除后，双方应立即协商恢复履行本协议或后续合同。若因不可抗力事件导致合同无法完全恢复履行，双方应在合理期限内协商解决合同变更或解除事宜，以适应新的情况。关于不可抗力的具体约定，将作为后续合同不可抗力条款的重要参考，除非后续合同对不可抗力有更特殊或详细的约定。

第八条争议解决

1.协商与调解：双方确认，在履行本协议或后续合同过程中发生任何争议或分歧，应首先通过友好协商的方式解决。若协商不成，双方可共同寻求第三方调解，以促成争议的和解。协商或调解过程中，双方应本着诚实信用、公平合理、互谅互让的原则进行沟通，寻求双方都能接受的解决方案。

2.仲裁：若协商和调解未能解决争议，或双方在签署本协议/后续合同时已明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至双方事先共同选定或在本协议/后续合同签署后XX日内协商确定的仲裁机构。仲裁地点应为争议发生地、合同履行地或双方约定的其他地点。仲裁规则应遵循选定的仲裁机构的相关仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁机构作出的裁决书具有法律效力，一方不履行裁决书的，另一方可以申请人民法院强制执行。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则约定处理。

3.诉讼：若双方未约定通过仲裁解决争议，且未能通过协商和调解达成一致，任何一方均有权根据后续合同中的约定或相关法律规定，向有管辖权的人民法院提起诉讼。法院的选择应依据后续合同中约定的管辖条款，若无约定，则按照民事诉讼法的相关规定确定管辖法院，通常为合同履行地或被告住所地人民法院。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并应积极配合法院查明事实、分清责任。诉讼过程中发生的诉讼费用（包括案件受理费、律师费等）由败诉方承担，或按法院判决/调解结果处理。

4.法律适用：无论采用何种争议解决方式（协商、调解、仲裁或诉讼），双方均应遵守中华人民共和国的法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）的有关规定来解释和适用本协议及后续合同条款。争议解决方式的选择应具有排他性，即约定了某种争议解决方式后，原则上应通过该方式解决相关争议，非经双方明确书面同意，不得转而采用其他争议解决方式。双方应确保所选定的争议解决方式能够有效、高效地解决可能出现的争议，维护双方的合法权益。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议或后续合同项下的任何事宜进行的通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。通知在送达后生效。若一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。邮件通知以进入对方电子邮箱之日视为送达，传真通知以发送成功回执显示之日或发送日邮戳视为送达，信函通知以寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或未按约定形式进行的修改，均不产生法律效力。协议的任何变更不影响本协议其他条款的效力，除非变更条款另有约定。

3.分割性：本协议是双方关于合作意向及后续合同安排的完整协议，其各条款应相互关联但各自独立。若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以尽可能实现双方的原意。

4.完整协议：本协议及其附件（若有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。后续合同是对本协议内容的细化，与本协议共同构成双方合作的法