协议书制定原则的意义

协议书制定原则的意义1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

本协议由甲方与乙方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供特定技术服务并支付相应服务费用事宜达成一致。甲方因业务发展需要，需采购一批高性能服务器设备用于数据存储与处理，经双方协商，甲方委托乙方作为设备供应商，提供符合甲方技术要求的服务器设备，并约定乙方需按照约定标准完成设备交付、安装调试及后续维护服务。双方基于此合作背景，特制定本协议，以明确双方的权利与义务，确保合作顺利进行。协议范本涉及的服务内容、价格条款、履行期限、违约责任等均围绕服务器设备的采购与服务展开，旨在通过法律约束力保障双方利益，促进合作目标的实现。协议的签订与履行将严格遵循市场规则与法律规范，确保双方合作关系的稳定性与可持续性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供高性能服务器设备的采购、安装、调试及后续维护服务的具体内容与双方责任。协议范围涵盖服务器设备的选型、采购、交付、现场安装与调试、系统配置、质量保证、售后服务（包括故障响应、维修更换、技术支持等）以及相关技术文档的提供。具体内容包括但不限于：乙方根据甲方需求提供符合行业标准及性能要求的服务器设备清单；设备按时、按质送达甲方指定地点并完成安装调试；提供为期一年的保修服务及后续年度维保选项；定期提供运行状态报告及必要的技术培训。本协议旨在通过规范化的合作条款，确保甲方获得稳定可靠的技术支持，满足其业务发展的硬件需求，同时保障乙方作为服务提供方的合法权益，构建长期稳定的合作关系。

第二条定义

1.**服务器设备**：指本协议约定乙方提供给甲方的，用于数据存储与处理的高性能服务器硬件，包括但不限于机箱、处理器、内存、存储单元、网络接口卡及其他必要组件。

2.**安装调试**：指乙方完成服务器设备在甲方指定场所的物理安装、网络连接、系统初始化配置及功能测试，直至设备达到可正常运行的交付标准。

3.**售后服务**：指乙方在保修期内及协议约定的维保期内，对服务器设备提供的故障诊断、维修更换、配件供应、远程及现场技术支持等服务。

4.**技术文档**：包括设备说明书、操作手册、维护指南、网络拓扑等与服务器设备使用及维护相关的书面或电子文件。

5.**交付标准**：指符合国家相关质量标准及行业规范，设备外观无损伤，功能运行正常，通过乙方现场验收测试。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力与义务**

甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合规格的服务器设备及配套服务，并有权对乙方提供的设备质量、服务态度及响应速度进行监督与评价。甲方义务包括但不限于：

（1）向乙方提供设备安装所需的场地、电源、网络接口等必要基础设施，并确保符合设备运行要求。甲方需提前以书面形式向乙方确认设备安装的具体时间窗口及现场条件。

（2）指定专人负责与乙方的对接事宜，协调设备运输、安装调试过程中的内部资源配合，确保工作顺利进行。如因甲方原因导致安装延误，应承担相应责任。

（3）按照协议约定支付服务费用，逾期支付需承担每日千分之五的违约金，但甲方在乙方未按期交付合格设备或服务存在重大瑕疵时，有权暂停支付直至问题解决。

（4）妥善保管接收的设备及技术文档，并在设备交付后15日内完成验收确认，如发现设备存在质量问题，应在7日内书面通知乙方。

（5）配合乙方进行必要的系统配置与测试，提供必要的技术参数及操作权限，确保调试工作高效完成。

2.**乙方的权力与义务**

乙方有权要求甲方提供必要的安装场地及配合措施，并有权依据协议收取服务费用。乙方义务包括但不限于：

（1）按照甲方确认的规格清单及数量，采购符合国际知名品牌标准的服务器设备，确保设备来源正规、质量可靠，并提供出厂合格证及原厂保修卡。乙方需在发货前向甲方提供设备详细参数清单及报价单供复核。

（2）负责服务器的运输、卸货、安装及调试，确保设备在运输过程中采取专业包装措施，避免损坏。安装调试完成后，需提交完整的安装记录及调试报告供甲方存档，并配合甲方进行最终验收。如甲方在验收过程中提出合理异议，乙方应在24小时内响应并采取补救措施。

（3）提供全面的技术服务与售后支持，承诺7×24小时电话支持，重大故障4小时内响应，8小时到达现场（以甲方所在地为中心）。保修期内维修更换损坏部件，超出保修期可提供有偿维保服务，具体收费标准另行协商。

（4）随设备交付完整的技术文档，包括操作手册、维护指南等，并安排1-2次现场或远程操作培训，确保甲方技术人员掌握基本使用及维护技能。乙方需提供培训签到表及培训资料电子版给甲方备案。

（5）对提供的服务内容及设备质量负责，如因乙方设备或服务存在缺陷导致甲方业务中断，乙方需承担相应的赔偿责任，但赔偿上限不超过本协议总服务费用的50%。乙方应购买足额的设备运输保险，如发生保险理赔，赔偿款项应优先用于补偿甲方损失。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的服务器设备及服务总费用（以下简称“总价款”）为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），具体明细包括：服务器设备采购费用人民币玖拾万元整（￥900,000.00），安装调试费人民币伍万元整（￥50,000.00），一年维保费人民币伍万元整（￥50,000.00）。上述价格已包含所有税费及运输费（以乙方仓库为起点，运抵甲方指定地点）。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式支付总价款。乙方在收到甲方支付款项后，应开具等额增值税发票。首付款为总价款的30%，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00），于本协议签订后7个工作日内支付至乙方指定账户；设备交付并完成初步安装后支付至总价款的40%，即人民币肆拾万元整（￥400,000.00）；剩余20%尾款在设备通过甲方最终验收且维保服务正式开始后3个月内付清。

3.甲方支付款项应专项用于本协议项下服务器设备的采购及服务提供，乙方需定期向甲方提供收款凭证及进度对账单。如甲方因乙方服务存在严重违约导致付款义务中止，双方应协商调整支付节点或解除协议，具体以仲裁或法院裁决为准。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起至维保服务期满之日止，共计壹年。

2.设备交付与安装：乙方应于本协议签订后30日内将全部服务器设备交付至甲方指定地点，并完成初步安装，具体交付时间以甲方书面通知为准。甲方需配合提供场地及必要条件，延迟不超过15日视为乙方按时履行。

3.调试与验收：乙方完成安装后10日内启动调试工作，双方在设备运行稳定后15日内最终验收。如甲方无正当理由拖延验收超过20日，视为设备符合约定。

4.维保期限：自设备最终验收合格之日起计算，为期12个月。乙方应在维保期内对设备提供7×24小时技术支持，重大故障响应时间不超过4小时。维保期满前30日，甲方有权选择是否续签维保协议，续签费用按市场标准协商。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按约定支付首付款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额每日千分之五的违约金，但累计违约金不超过总价款的10%。逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿设备调价损失及已产生服务费用。

（2）甲方无正当理由拒绝或拖延验收超过30日，视为单方面认可设备质量，但仍需支付全部款项及逾期付款违约金。如因甲方原因导致设备无法安装使用，乙方需退还相应设备款项并免收该部分服务费。

（3）甲方未按时支付尾款，每逾期一日，应向乙方支付尾款金额每日千分之五的违约金，逾期超过60日，乙方有权通过诉讼追讨全部款项并要求甲方承担诉讼费、保全费等。

2.乙方违约责任：

（1）设备质量违约：若交付设备存在严重质量问题（如无法正常运行、部件缺失或与约定不符），甲方有权要求乙方更换或退货，并赔偿因此造成的甲方直接损失（不超过总价款20%）。乙方应在收到通知后15日内完成更换，否则每延迟一日，应向甲方支付总价款每日千分之十的赔偿金。

（2）延迟交付违约：乙方未按期交付设备超过20日，应向甲方支付总价款10%的违约金，并承担甲方因设备延期导致的直接损失。若延期超过60日，甲方有权解除协议，乙方需退还全部已收款项并支付总价款30%的赔偿金。

（3）安装调试违约：乙方未按期完成安装调试，每逾期一日，应向甲方支付安装调试费每日千分之五的赔偿金，累计不超过原定调试费用。若因乙方技术能力不足导致安装失败，双方应协商调整方案或解除协议，乙方需退还已收款项。

（4）维保服务违约：维保期内出现重大故障未在约定期限内响应或解决，乙方需承担甲方因此造成的直接损失（不超过该故障维修费用的150%），并支付总价款5%的赔偿金。若连续3次维保响应严重失职，甲方有权单方面解除维保协议并索赔。

3.不可抗力免责：若因自然灾害、战争等不可抗力导致违约，非违约方应立即通知对方并采取措施减少损失，可相应延期履行义务，违约责任相应减免。双方需在不可抗力消除后10日内协商是否解除协议。

4.赔偿上限：除本协议明确约定外，任何一方赔偿总额不超过本协议总价款的两倍，且赔偿范围以实际损失为限。若实际损失超过赔偿上限，受损方可通过法律途径进一步追偿。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、禁令）、流行病疫情、网络攻击、严重电力或通讯中断等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、保险公司证明等）。双方应根据不可抗力影响程度协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.若不可抗力持续超过30日，双方应立即终止协议，已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力造成的设备损坏、运输延误等损失，由双方根据过错程度分担，但乙方应承担因自身疏忽导致的不可抗力扩大损失。

4.不可抗力消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行，并通知对方。若因不可抗力导致协议目的无法实现，双方均有权单方面解除协议，已产生的费用按实际履行情况结算，互不追责。但甲方因不可抗力免除的付款义务，需在不可抗力消除后继续履行，已免部分不再补缴。

第八条争议解决

1.本协议履行过程中发生的一切争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向本协议签订地（北京市朝阳区）人民法院提起诉讼，或提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.选择诉讼或仲裁的，应书面通知对方并明确争议解决方式，一旦选定不得变更。诉讼或仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款，互不追究违约责任。

3.争议解决费用（包括诉讼费、仲裁费、律师费等）由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。若一方申请财产保全或证据保全，相关费用由申请方先行承担，最终由责任方承担。

4.争议解决过程中，双方应提供真实、完整的证据材料，配合对方取证。若一方隐瞒或伪造证据导致对方损失，应赔偿全部直接损失及合理维权费用。双方应指定专门联系人处理争议事宜，并确保沟通渠道畅通，以避免争议扩大。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后5日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且视为本协议不可分割的一部分。若补充协议内容与本协议冲突，以补充协议为准。

3.法律适用与完整性：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。

4.分割性：若本协议任何条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但为履行协议目的而进行的分包或转包除外。

6.保密义务：双方应对本协议内容及因合作而知悉的对方商业秘密（包括技术信息、客户资料、价格等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保