学校临时住宿就餐协议书

学校临时住宿就餐协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学（以下简称“甲方”），地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX校区，法定代表人/负责人为XX教授，联系方式为010-XXXXXXX。甲方为中华人民共和国合法高等教育机构，具备独立法人资格，拥有完善的行政管理和教育资源配置能力。基于学校教学及学生管理需要，甲方拟在特定时期内为学生提供临时住宿及就餐服务，以满足学生短期集中学习、学术交流或大型活动期间的基本生活需求。甲方通过公开招标或内部决策程序，选定乙方作为临时住宿就餐服务的专业提供方，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

甲方在日常运营中，需根据学校发展规划及学生实际需求，合理调配教育资源，其中临时住宿就餐服务属于学校后勤保障体系的重要组成部分。为提升服务效率与质量，甲方委托乙方提供专业化、规范化的服务，确保学生在特定时段内享有安全、卫生、便捷的住宿及就餐体验。甲方在协议履行过程中，有权对乙方的服务进行全面监督，并要求乙方按照国家及地方相关法律法规、行业标准及本协议约定，严格履行义务。甲方亦需为乙方提供必要的协助，包括但不限于场地使用、水电接入、相关证照办理等，以保障乙方服务工作的顺利开展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX后勤服务有限公司（以下简称“乙方”），地址位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦，法定代表人/负责人为XX先生，联系方式为021-XXXXXXX。乙方为中华人民共和国合法注册的企业法人，主营业务涵盖住宿管理、餐饮服务、物业管理等领域，具备丰富的行业经验及专业的服务团队。乙方在投标或申请过程中，通过展示完善的服务方案、专业的服务团队、优质的设施设备及良好的市场口碑，获得甲方认可，并成功中标或获邀提供服务。乙方承诺在协议有效期内，全面履行本协议约定的各项义务，确保服务质量达到甲方及学生要求。

乙方在服务提供过程中，将严格遵守国家及地方关于食品安全、住宿安全、消防安全、卫生等方面的法律法规，并按照甲方需求及行业标准，配置相应设施设备，包括但不限于宿舍床铺、空调、热水器、餐厅座位、厨房设备等。乙方需组建专业的服务团队，涵盖宿舍管理、餐饮服务、保洁维护、安全保障等岗位，确保服务工作的专业性与持续性。同时，乙方将积极配合甲方开展学生管理工作，包括但不限于入住登记、作息管理、紧急事件处理等，以维护校园秩序与学生安全。乙方在协议履行过程中，需定期接受甲方及第三方机构的监督检查，并根据检查结果及时改进服务不足，持续提升服务质量。

协议背景与前提条件：

本协议的签订，基于甲乙双方在临时住宿就餐服务领域的合作需求。甲方作为高等教育机构，需在特定时段内（如XX学期集中授课期、XX学术会议期间、XX短期培训项目等）为学生提供临时住宿及就餐服务，以满足学生集中生活学习的需求。乙方作为专业服务提供方，具备相应的服务资质、设施设备及管理能力，能够满足甲方在服务规模、服务质量、服务标准等方面的要求。双方通过平等协商，确认乙方具备履行本协议的能力与条件，并同意在协议有效期内，就临时住宿就餐服务事宜达成一致。

本协议的签订，既是甲方优化后勤管理、提升学生服务体验的需要，也是乙方拓展业务范围、提升市场竞争力的重要机遇。双方将基于本协议约定，明确各自的权利与义务，确保服务工作的顺利开展。协议的履行，将有助于维护校园生活的正常秩序，保障学生的合法权益，并为双方建立长期稳定的合作关系奠定基础。双方均确认已充分了解本协议内容及法律后果，并自愿签署本协议，共同遵守协议约定的各项条款。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供临时住宿就餐服务的具体内容与标准，确保在协议约定期间内，甲方学生能够获得安全、卫生、便捷、舒适的住宿与就餐条件，以支持甲方的教学、学术交流或其他活动的顺利进行。本协议涉及的临时住宿就餐服务具体内容包括：1）为甲方指定学生群体提供符合国家及行业标准的安全、清洁的临时宿舍房间，配备必要的生活设施，并保障宿舍区域的日常管理与服务；2）为甲方学生提供符合食品安全卫生要求的临时就餐场所，并根据学生需求或甲方指定菜单，供应营养均衡、价格合理的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐及指定时段的加餐；3）乙方需配备专业的服务团队，负责住宿及就餐区域的日常维护、安全巡查、卫生清洁、秩序管理及应急处理工作；4）乙方需配合甲方执行学生住宿登记、身份核验、住宿调整等管理要求，确保住宿学生的身份真实性与信息准确性；5）乙方需遵守甲方的整体校园管理规定，包括但不限于作息时间、行为规范、安全管理等，维护校园的良好秩序与环境。本协议范围涵盖自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止的临时住宿就餐服务，涉及服务期限、服务标准、费用结算、违约责任等核心内容，双方均应严格遵照执行。

第二条定义

在本协议中，下列词语具有特定含义：

“临时住宿”指乙方根据甲方需求，在约定时间内为学生提供的具有临时性、集中性特征的住宿服务，不涉及房屋所有权的转移，仅限于协议约定期限内的使用权；

“就餐服务”指乙方为甲方学生提供的具有临时性、集体性特征的餐饮服务，包括但不限于堂食、套餐制供应等，旨在满足学生在特定时期的日常饮食需求；

“服务标准”指本协议附件中明确的服务质量要求，包括但不限于宿舍设施配置标准、宿舍卫生标准、餐饮食品安全标准、服务响应时间标准等；

“服务团队”指乙方专门为履行本协议而组建的管理、服务、维护、安全保障等人员队伍，包括但不限于宿舍管理员、餐饮服务员、保洁人员、安保人员等；

“违约责任”指任何一方违反本协议约定所应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金、解除协议等；

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权根据学生规模及活动需求，向乙方提出临时住宿就餐服务的具体需求，包括但不限于住宿人数、住宿期限、就餐标准、特殊饮食要求等，乙方应积极满足甲方合理需求；

（2）甲方有权对乙方的服务过程进行全面监督，包括但不限于服务质量、服务态度、设施维护、食品安全、安全管理等，并有权根据检查结果提出改进意见；

（3）甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关法律法规，提供临时住宿就餐服务，并确保服务内容符合学生健康、安全、卫生的基本要求；

（4）甲方需按照本协议约定，按时足额向乙方支付临时住宿就餐服务费用，如有特殊费用调整需求，应提前与乙方协商并达成一致；

（5）甲方需配合乙方执行学生住宿管理相关工作，包括但不限于提供学生名单、协助身份核验、配合宿舍分配管理等，以保障住宿服务的有序开展；

（6）甲方需教育引导学生遵守乙方制定的住宿及就餐管理规定，包括但不限于作息制度、卫生要求、安全规范等，共同维护良好的生活秩序；

（7）甲方在发现乙方服务存在重大问题时，有权立即要求乙方整改，并在必要时中止支付相关费用，直至问题得到有效解决；

（8）甲方需为乙方服务团队提供必要的工作条件，包括但不限于办公场所、通讯设备、培训场地等，以支持乙方顺利履行本协议。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照本协议约定及附件标准，向甲方提供临时住宿就餐服务，并有权要求甲方提供必要的服务需求信息，以便乙方做好服务准备；

（2）乙方作为服务提供方，有权要求甲方按照协议约定支付服务费用，如遇费用争议，双方应友好协商或通过本协议约定的争议解决机制处理；

（3）乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或损害乙方及学生合法权益的要求，并在必要时向甲方提出书面异议；

（4）乙方需组建专业的服务团队，配备足够数量且具备相应资质的服务人员，确保住宿及就餐服务的专业性、标准化；

（5）乙方需严格按照本协议约定的服务标准，提供安全、卫生、舒适的临时住宿就餐服务，包括但不限于宿舍设施维护、宿舍卫生清洁、餐饮食品安全、住宿区域安全管理等；

（6）乙方需建立健全服务管理制度，包括但不限于住宿登记制度、卫生检查制度、食品安全管理制度、应急处理预案等，并确保制度有效执行；

（7）乙方需配备必要的设施设备，包括但不限于宿舍内的床铺、空调、热水器、饮水机、餐厅的桌椅、厨房的烹饪设备等，并确保设施设备的正常运行与维护；

（8）乙方需为学生提供符合食品安全卫生要求的餐饮服务，严格遵守国家食品安全法律法规，定期进行食品安全自查，并接受甲方及相关部门的监督检查；

（9）乙方需配合甲方执行学生住宿管理相关工作，包括但不限于如实记录学生住宿信息、协助处理学生住宿纠纷、配合开展安全检查等；

（10）乙方需建立完善的服务投诉处理机制，及时受理并妥善处理学生的投诉意见，并定期向甲方反馈投诉处理情况；

（11）乙方需在服务过程中遵守甲方的整体校园管理规定，包括但不限于着装要求、行为规范、安全制度等，维护良好的校园秩序；

（12）乙方需为甲方提供必要的服务保障措施，包括但不限于购买相应的责任保险、建立应急物资储备、制定突发事件处理流程等，以降低服务风险。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方同意根据本协议约定，向乙方支付临时住宿就餐服务费用。具体费用标准及计算方式如下：临时住宿费用按每名学生每天XX元计算，就餐服务费用按每名学生每天XX元计算，其中早餐XX元、午餐XX元、晚餐XX元。费用总额根据实际服务天数及住宿学生人数计算，具体金额以双方确认的每月服务报表为依据。乙方应提供符合国家税务规定的正式发票，甲方在收到发票后XX日内完成支付。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户，账户信息如下：开户名称：XX后勤服务有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXX。乙方应在收到款项后及时提供服务，并定期向甲方提供对账单及财务报表。

3.支付时间：服务费用按月结算，每月XX日前，乙方应向甲方提交上一个月的服务费用清单及发票，甲方在核对无误后XX日内完成支付。如遇服务期延长或人数增加，双方应在每月最后一天前协商调整费用，并在次月支付周期内完成补缴或退还手续。甲方逾期支付超过XX日，乙方有权暂停服务或按日加收未付款项XX%的滞纳金，甲方仍需按原约定支付全部费用。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。如需延期，双方应在协议期满前XX个月书面协商续签事宜，续签条件由双方另行约定。

2.服务期限：乙方的临时住宿就餐服务期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，具体服务范围包括XX校区内XX宿舍楼及XX餐厅区域。乙方应在服务开始前XX日完成所有服务准备工作，包括但不限于设施设备调试、人员培训、物资采购等，并确保服务按时启动。

3.关键时间节点：每年XX月XX日前，乙方需向甲方提交下一年度的服务计划及预算方案；每年XX月XX日前，双方共同对上一年度的服务情况进行评估，并确定下一年度的服务标准；服务期内的每月XX日前，乙方需向甲方提交上月服务报告及财务报表；如遇重大活动或特殊时期，双方应在提前XX日制定专项服务方案并协调执行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按未付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权解除协议并要求甲方支付全部应付费用及违约金。甲方仍需承担因其违约行为给乙方造成的损失，包括但不限于商誉损失、人员遣散费用等。

（2）如甲方单方面要求提前终止协议，应向乙方支付相当于XX个月服务费用的违约金，并承担乙方因协议终止产生的直接损失，包括但不限于未完成服务的预付款项、设备折旧费、人员安置费等。

（3）如甲方提供的住宿学生信息不真实或存在欺诈行为，导致乙方承担相关法律责任或经济损失，甲方应全额赔偿乙方的损失，并承担违约金XX万元。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按本协议约定提供服务，或服务质量显著低于约定标准，经甲方书面通知后XX日内仍未整改，甲方有权要求乙方立即整改或部分暂停服务，并按当月服务费用的XX%向乙方收取违约金。违约金总额不超过协议总价款的XX%。

（2）如乙方提供不符合食品安全卫生标准的餐饮服务，导致学生发生食物中毒或其他健康问题，乙方应承担全部医疗费用及赔偿金，并按实际损失金额的XX倍向甲方支付违约金，违约金上限为XX万元。同时，甲方有权解除协议并追究乙方的法律责任。

（3）如乙方宿舍设施设备存在安全隐患或未按约定进行维护，导致学生人身或财产受损，乙方应承担全部赔偿责任，并按受损金额的XX%向甲方支付违约金，违约金上限为XX万元。

（4）如乙方服务团队人员配备不足或服务态度恶劣，经甲方书面警告后仍无改善，甲方有权要求乙方立即更换相关人员或暂停服务，并按当月服务费用的XX%向乙方收取违约金。

（5）如乙方未遵守甲方的整体校园管理规定，导致发生安全事故或严重违纪事件，乙方应承担全部责任，并按事件严重程度向甲方支付XX万元至XX万元的违约金，同时甲方有权解除协议。

3.违约金的计算与支付：违约金应在违约行为发生后XX日内由违约方支付至守约方指定账户，如违约方未按时支付，守约方有权采取法律措施追偿，并按每日XX%的比例计算滞纳金。

4.不可抗力免责：如因不可抗力导致任何一方无法履行协议，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，并在不可抗力消除后尽快恢复履行协议。如不可抗力影响持续超过XX日，双方可协商解除协议并按已完成服务的比例结算费用。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害，如地震、洪水、台风、暴雪、干旱等；战争、军事冲突、恐怖袭击、动乱等；政府行为，如法律法规的变更、征收、征用、政策调整等；以及突发公共卫生事件，如传染病疫情（包括但不限于COVID-19）、大规模集体性食物中毒等。不可抗力应是指协议生效后发生的事件，而非协议签订前已存在的事实。

2.不可抗力的影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的部分或全部义务时，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限，并随附相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等）。通知应包含但不限于不可抗力发生的时间、地点、性质、对协议履行的影响以及预计恢复履约的时间。

3.责任免除条件：遭受不可抗力的一方在采取合理措施尽最大努力克服不可抗力影响后，仍无法恢复履约的，可根据不可抗力对协议履行的影响程度，部分或全部免除相应责任。如不可抗力导致协议目的无法实现，双方均可协商解除协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不转嫁。双方应就不可抗力事件的处理保持友好协商，避免因此产生额外争议。不可抗力状态消除后，双方应立即恢复履行协议，或根据实际情况协商调整协议内容。任何一方不得利用不可抗力作为借口，拖延履行自身义务或逃避责任。

4.不可抗力证明：本协议中关于不可抗力的所有主张，均需提供具有法律效力的证明文件支持。如发生争议，该证明文件将作为判断是否构成不可抗力的关键依据。双方均有责任妥善保管与不可抗力事件相关的证据材料。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、诚信的基础上进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，力争在XX日内达成一致的解决方案。如协商达成一致，双方应签署书面协议确认，该书面协议与本协议具有同等法律效力。

2.调解解决：如双方在协商期内未能达成一致，任何一方均有权书面申请由XX（如：XX市市场监督管理局、XX行业协会或双方认可的第三方调解机构）进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。经调解达成协议的，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力。如调解未达成协议或一方在收到调解协议书后XX日内未履行协议内容，则争议解决方式按本条第3款执行。

3.仲裁解决：如协商和调解均未能解决争议，或双方在协议签订时已明确约定仲裁解决方式，则任何一方均有权将争议提交至XX（如：中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会/北京分会，或双方在协议中明确指定的其他仲裁机构）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担各自的仲裁费用。仲裁过程中，除提交仲裁机构外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款。

4.诉讼解决：如双方均未选择仲裁，或未能在仲裁时效内提交仲裁申请，则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。对于本协议约定可仲裁的争议，若一方先行提起诉讼，另一方在收到起诉状副本后XX日内未向该法院提起反诉的，另一方可以申请仲裁机构中止仲裁。诉讼管辖法院为XX省XX市XX区人民法院，或双方在协议中明确指定的其他有管辖权的人民法院。诉讼过程中，双方应相互提供与争议相关的证据材料，并应在不影响争议解决的前提下，继续履行本协议中未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的任何其他方式发送。通知在以下时间视为送达：专人递送，在交付时；挂号信，在寄出后第五日；传真或电子邮件，在成功发送后。地址变更应及时以书面形式通知对方，通知方应至少提前XX日发出变更通知。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议，任何未按本协议约定作出的修改均无效。

3.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、学生信息等未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务在本协议终止后持续有效。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不可分割，若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.可分割性：若本协议任何条款被法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，本协议的其他条款应保持完全效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条