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文档简介
电梯资质共用协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX电梯技术服务有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX电梯维护有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方为满足其旗下多家商业综合体及工业厂房的电梯运维需求,需整合专业的电梯资质资源以提升服务质量及管理效率;
鉴于乙方具备合法的电梯维护资质、丰富的行业经验及专业的技术团队,能够为甲方提供全面的电梯资质共享服务;
基于双方在平等自愿、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方共享电梯资质事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订背景源于甲方业务扩张过程中对电梯资质的多元化需求,特别是针对不同区域的特种设备使用登记、年检及应急维修等资质的协同管理。甲方为避免因资质分散导致的监管风险及运营成本增加,决定与乙方建立资质共享合作模式,通过整合双方资源实现优势互补。乙方作为具备国家认证的电梯维护企业,其资质覆盖全国多个省市,能够满足甲方在不同区域的运维需求。双方通过本协议明确合作框架,确保资质共享过程中的权责清晰、流程规范,从而保障电梯安全运行,降低法律风险,并提升整体服务响应速度。协议的履行将涉及资质备案、人员调度、设备管理等多个环节,需双方紧密配合以实现协同效应。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在电梯资质共享合作中的权利义务,确保双方能够高效、合规地利用各自拥有的电梯相关资质资源,为甲方指定的项目或区域提供统一的、符合法律法规要求的电梯运维服务。具体范围包括但不限于:1.甲方授权乙方共享其名下部分或全部电梯维护、检验、改造等相关资质,用于甲方指定的商业、工业或公共项目;2.乙方根据甲方需求,提供符合资质要求的电梯维护人员、技术支持及应急响应服务;3.双方共同建立资质使用审批流程、记录管理机制及合规风控体系,确保资质使用全程可追溯、符合国家及地方特种设备安全监管要求;4.协议有效期内,双方围绕资质共享开展的技术交流、资源调配及市场拓展等合作事宜。本协议旨在通过资质共享模式,降低甲方合规成本,提升服务专业性,同时拓展乙方的业务范围与市场影响力,实现互利共赢。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.“电梯资质”指乙方合法持有的,由国家或地方特种设备安全监督管理部门颁发的,允许其从事电梯安装、改造、修理、维护保养、检验检测等相关活动的一系列许可、认证及备案文件;
2.“共享资质”指根据本协议约定,甲方授权乙方使用或代为管理的,用于甲方项目运维的电梯相关资质;
3.“服务范围”指甲方通过本协议委托乙方提供电梯相关服务的具体项目、区域或服务类型;
4.“合规要求”指所有适用于电梯运维活动的国家法律、行政法规、部门规章、地方规定及行业标准;
5.“资质使用记录”指双方在共享资质过程中形成的,包括但不限于使用申请、审批、项目实施、验收、监管检查等环节的书面或电子文档记录;
6.“应急响应”指在电梯发生故障或安全事故时,乙方依据约定启动的紧急处理与维保措施。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)权力:
a.甲方有权根据自身业务需求,在协议约定的范围内,要求乙方共享相应的电梯资质资源;
b.甲方有权对乙方共享资质的使用情况进行监督,并要求乙方提供必要的资质使用记录及合规证明文件;
c.甲方有权根据实际服务效果及乙方履约情况,对服务费用进行审核,并依据协议约定享有相应的奖惩权益;
d.对于乙方违反协议约定或出现服务瑕疵的情况,甲方有权要求乙方立即纠正,并可根据损害程度要求赔偿损失。
(2)义务:
a.甲方应明确告知乙方其所需共享资质的具体服务范围、项目类型及预期目标,并提供必要的项目背景资料;
b.甲方应确保其委托乙方使用的项目符合国家及地方的电梯安全法规,并配合乙方完成相关报备或审批工作(如需甲方配合的部分);
c.甲方应按照本协议第四条的约定,按时足额向乙方支付服务费用;如因甲方原因导致费用支付延迟,应承担相应的违约责任;
d.甲方应指定专门联系人或部门,负责与乙方就资质共享事宜进行沟通协调,确保信息传递准确及时;
e.甲方应妥善保管其名下未共享的资质文件,并对因保管不善导致的问题承担相应责任;
f.甲方应配合乙方接受特种设备安全监督管理部门的监督检查,向监管部门如实提供资质使用情况的相关资料。
**2.乙方的权力和义务**
(1)权力:
a.乙方有权依据本协议约定,使用甲方授权的共享资质为其指定的项目提供服务,并收取相应的服务费用;
b.乙方有权要求甲方提供清晰、准确的服务需求说明及必要的项目支持文件;
c.乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或安全标准的服务请求;
d.乙方有权根据服务合同或行业规范,要求甲方支付其提供的增值服务费用(如适用且事先经甲方书面同意);
e.乙方在紧急情况下,为保障电梯安全或满足合规要求,可采取必要措施,但应事先尽量通知甲方或在其能力范围内获得甲方授权。
(2)义务:
a.乙方应保证其提供的所有共享资质真实、有效、合法,并具备国家规定的相应资质等级和范围,能够满足甲方项目需求;
b.乙方应根据甲方的授权和需求,合法合规地使用共享资质,不得超出授权范围或用于非法目的,并应建立完善的资质使用审批与记录制度;
c.乙方应配备符合资质要求且经验丰富的专业技术人员,按照电梯安全技术规范及合同约定,为甲方项目提供高质量、安全可靠的维护、维修、改造或检验检测等服务;
d.乙方应建立应急响应机制,确保在电梯发生故障或事故时,能够迅速响应并采取有效措施,同时应及时通知甲方并按规定上报;
e.乙方应妥善保管所有资质文件及服务过程中产生的记录,并在甲方要求时提供查阅,协议终止后应按约定返还或移交甲方;
f.乙方应遵守所有适用的电梯安全法律法规及标准,确保其提供的服务完全符合合规要求,并对服务质量和安全承担首要责任;
g.乙方应定期向甲方汇报资质使用情况、服务进展及潜在风险,并接受甲方的监督与检查;
h.乙方应在其服务区域内,积极配合当地特种设备安全监督管理部门的监督检查,并协助甲方应对相关行政程序;
i.乙方应确保其使用共享资质所提供的服务,不侵犯任何第三方的合法权益,如有相关纠纷,应自行负责解决并承担法律责任,由此给甲方造成损失的,应予以赔偿。
第四条价格与支付条件
双方同意,乙方为甲方提供本协议项下共享资质相关服务的费用,根据具体服务内容、范围、时长及市场标准协商确定,具体明细以双方另行签订的《服务订单》或类似文件为准。服务费用可采用以下方式支付:
(1)预付款:甲方应在协议生效后[]日内,根据预估服务量或合同总额的[]%,向乙方支付预付款。预付款金额以双方确认的《服务订单》为准。
(2)过程款:甲方应根据乙方提交的符合要求的《服务订单》及进度报告,在收到乙方开具的等额发票后[]日内,支付该阶段服务费用的[]%。
(3)结清款:甲方应在服务项目全部完成,乙方提交完整的服务报告及验收合格证明后[]日内,支付剩余的全部服务费用。
甲方支付的费用应通过银行转账方式汇入乙方指定的以下账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX电梯维护有限公司
账号:[在此处插入乙方银行账号]
乙方应在收到甲方款项后,开具合法有效的增值税[普通/专用]发票。如因甲方原因(如账户信息错误、未及时提供发票所需资料等)导致乙方无法按时收到款项,乙方服务提供时间相应顺延,且甲方仍需按原定时间节点支付款项。若因市场行情或政策调整导致服务成本显著变化,双方应在协商一致后调整收费标准。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为[]年,自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。协议期满前[]个月,如双方无书面异议,本协议可自动续展[]年,续展次数不限/限定为[]次。
协议有效期内,双方应按照本协议约定及《服务订单》确定的期限履行各自义务。乙方应确保其共享资质能够在本协议有效期内持续保持合法有效性,并随时满足甲方项目需求。甲方有权根据业务需要,在协议有效期内通过书面通知方式,调整或增加服务范围,乙方应在合理范围内予以配合,具体调整内容以双方补充协议为准。
若发生不可抗力事件(详见本协议第十条),导致协议无法继续履行,协议期限自动中止,待不可抗力消除后,双方应根据实际情况协商决定是否继续履行、变更履行方式或解除协议。
第六条违约责任
任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。
**1.甲方的违约责任:**
(1)甲方未按时、足额支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[千分之零点五/百分之一]向乙方支付违约金,但违约金总额不超过本协议总服务费用的[20%]。逾期超过[]日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金,且甲方应承担因此给乙方造成的损失(包括但不限于业务机会损失、额外催款费用等)。
(2)甲方提供的服务需求信息虚假、不准确或未按要求配合乙方工作的,导致乙方服务无法正常开展或产生损失的,甲方应承担全部责任,包括但不限于向第三方造成的损害赔偿、乙方为纠正错误付出的直接费用等,并应支付给乙方相当于该次服务费用[100%]的违约金。
(3)甲方擅自变更、解除本协议或拒绝支付合法服务费用的,应向乙方支付本协议总服务费用[30%]的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若乙方已投入大量资源(如人员、设备长期调配等),甲方解除协议的,还应支付乙方相当于预计完成服务费用[50%]的赔偿金。
(4)甲方指定联系人或部门未及时沟通协调,导致乙方工作延误或产生额外成本的,甲方应承担相应的直接损失,并支付给乙方相当于该次延误或额外成本[10%]的违约金。
**2.乙方的违约责任:**
(1)乙方超出甲方授权范围使用共享资质,或使用资质从事非法活动的,乙方应立即停止违约行为,并承担由此产生的一切法律责任和经济处罚,同时应向甲方支付本协议总服务费用[200%]的违约金,甲方有权立即解除本协议并要求乙方赔偿全部损失。
(2)乙方提供的服务不符合国家电梯安全法规、标准或合同约定,导致电梯发生事故、损坏或人员伤亡的,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于设备修复费用、民事赔偿、行政处罚等),并支付给甲方相当于该次事故或违约事件涉及服务费用[300%]的违约金。情节严重的,甲方有权永久终止合作,并追究乙方的刑事责任。
(3)乙方未按协议约定或《服务订单》确定的期限提供服务,或服务响应不及时、服务质量低下,经甲方书面催告后[]日内仍未纠正的,每逾期一日,乙方应按当期应缴未缴服务费用的[千分之零点五]向甲方支付违约金。累计违约金达到该次服务费用[20%]的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿因其违约行为给甲方造成的直接损失。若乙方违约行为导致甲方失去其他业务机会或声誉受损,甲方有权要求乙方支付相当于预期收益[50%]的赔偿金。
(4)乙方未能妥善保管共享资质文件,或因资质失效、被吊销、受限等导致甲方无法正常使用,给甲方造成损失的,乙方应承担直接赔偿责任,并支付给甲方相当于该资质价值[10%]或直接损失额[100%](以较高者为准)的违约金。乙方应负责办理资质恢复或补办手续,费用由乙方承担。
(5)乙方在应急响应中反应迟缓、处置不当,导致事故扩大或延误救援时机,给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付给甲方相当于直接损失金额[100%]的违约金。
(6)乙方泄露甲方商业秘密或配合第三方侵犯甲方权益的,应立即停止违约行为,赔偿甲方因此遭受的全部经济损失(包括直接损失和间接损失),并支付给甲方相当于侵权行为所涉金额[50%]的违约金。若违约行为造成甲方重大损失或声誉严重受损,甲方有权解除协议并要求乙方承担更高额的赔偿责任。
**3.违约金与赔偿的关系:**
本协议约定的违约金条款为定额或定比例计算,旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接经济损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。但违约方支付违约金后,不免除其继续履行协议义务或承担其他责任(如恢复原状、消除影响等)。
**4.解除协议与责任:**
除本协议另有约定外,任何一方严重违约,致使协议目的无法实现,守约方有权单方面书面通知违约方解除本协议。违约方应在收到解除通知后[]日内,结清所有应付未付款项(包括服务费、违约金等),并承担相应的赔偿责任。解除协议后,乙方应立即停止使用共享资质,并配合甲方完成相关交接工作。
**5.紧急情况下的责任限制:**
双方同意,对于因不可抗力(详见第十条)导致的协议部分或全部不能履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。非因不可抗力造成的,任何一方不得以对方存在轻微违约行为为由,拒绝履行自身义务或解除协议。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、政策的重大调整或行政命令)、流行病疫情、网络攻击、火灾、爆炸以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[7]日内,以书面形式通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计持续时间以及对履行协议可能产生的影响。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除责任。双方应根据不可抗力事件的实际影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,遇不可抗力一方不承担违约责任,但应及时采取措施防止或减少损失扩大,因未能采取有效措施导致损失扩大的,仍应承担相应责任。
4.协商恢复:不可抗力影响消除后,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并积极协商恢复协议的履行。双方应根据实际受影响情况,协商调整协议相关条款(如服务期限、费用等)。
5.协议解除:如不可抗力事件持续影响超过[30]日,双方仍未达成一致意见,或协议履行已无可能,任何一方有权单方面以书面形式通知对方解除本协议,双方互不承担违约责任,但应妥善处理善后事宜,包括财产返还、费用结算等。
第八条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。在协商解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
若协商未能在收到争议通知后[30]日内达成一致解决方案,或任何一方在协商期间单方面放弃协商,则争议应提交至[选择以下一种方式,并删除另一种]:
(1)仲裁:提交至[选择具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)诉讼:向[选择具体的法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院或双方共同选择的其他有管辖权的人民法院,建议明确具体法院名称,如:北京市朝阳区人民法院]提起诉讼。
仲裁或诉讼过程中,任何一方不得单方面申请财产保全或证据保全,但应另一方书面申请,且提供充分担保的,不在此限。仲裁或诉讼费用(包括仲裁费/诉讼费、律师费、差旅费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据实际情况按比例分担。
在争议解决期间,双方应避免采取任何可能加剧争议或损害对方利益的行动,包括但不限于公开指责、采取报复性措施或继续实施导致争议的行为。除非获得对方书面同意,任何一方均不得披露在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不欲公开的信息。
第九条其他条款
1.通知:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[5]日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后[3]日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。以邮局挂号信方式发送的通知,寄出后[10]日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。未以书面形式作出的任何口头承诺或约定均不产生约束力。
3.分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款的无效或不可执行不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.独立性:本协议各项条款是相互独立的。任何一方对某项条款的违约,不影响其对其他条款的依赖和权利主张。
5.保密:双方应对本协议内容以及因履行本协议而获悉的对方的商业秘密、技术信息等承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后[2]年。
6.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用的法律法规。
7.完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排
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