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文档简介
税务委托代办协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称],依法注册成立的企业法人,统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]。甲方注册地址位于[甲方详细注册地址],法定代表人/负责人为[甲方法定代表人/负责人姓名],性别[男/女],职务[例如:董事长/总经理],联系电话:[甲方负责人联系电话]。甲方经营范围涉及[甲方主要经营范围,例如:商品销售、房地产租赁等],具备完全民事行为能力,能够独立承担民事责任。甲方因[具体业务场景,例如:税务申报、发票管理等]需要,拟委托乙方提供专业的税务代理服务,以规范自身税务管理,降低税务风险,提升财务管理效率。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称],依法注册成立的专业税务服务机构,统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]。乙方注册地址位于[乙方详细注册地址],法定代表人/负责人为[乙方法定代表人/负责人姓名],性别[男/女],职务[例如:总经理/首席合伙人],联系电话:[乙方负责人联系电话]。乙方具备[相关资质,例如:税务师事务所执业许可证、注册税务师执业资格等],拥有专业的税务代理团队,核心成员包括[核心团队成员介绍,例如:注册税务师X名、税务顾问Y名等],在税务筹划、税务申报、税务咨询等领域拥有丰富的实践经验和专业知识。乙方根据甲方的需求,提供专业、合规、高效的税务代理服务,帮助甲方解决税务管理中的实际问题。
**协议简介:**
本协议基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上达成,旨在明确双方在税务委托代办服务中的权利与义务。甲方因业务发展需要,在税务管理方面存在专业支持需求,乙方作为专业的税务服务机构,具备提供相关服务的资质和能力。为规范税务代理服务行为,保障双方的合法权益,经双方充分协商,签订本协议。甲方委托乙方代理办理与税务相关的业务,包括但不限于税务登记、纳税申报、税款缴纳、税务咨询、税务筹划等,乙方应按照本协议约定及国家相关法律法规,勤勉尽责地为甲方提供专业服务。本协议的签订及履行,是双方建立合作关系的基础,双方均应严格遵照执行。通过本协议的框架,甲乙双方将共同构建高效、合规的税务管理体系,促进甲方业务的健康发展,同时确保乙方的专业服务价值得到充分体现。本协议的背景与前提条件在于甲方对税务管理的实际需求,以及乙方在税务领域的专业能力与信誉,双方基于此达成合作共识,共同推动税务事务的规范化处理。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于,由乙方依据国家税收法律、法规、规章及政策规定,代表甲方处理与税务相关的各项事务,提供专业、规范的税务代理服务,以帮助甲方合法合规地履行纳税义务,优化税务管理流程,降低税务风险,提高税务处理效率。本协议涉及的税务委托代办具体内容包括但不限于:协助甲方办理税务登记及变更、注销手续;按照甲方要求及国家税法规定,代理甲方进行增值税、企业所得税、个人所得税等税种的纳税申报;代理甲方办理税款缴纳事宜,确保税款按时足额入库;根据甲方需求,提供税务咨询、税务筹划建议,帮助甲方进行税务风险识别与应对;代理甲方处理税务检查、税务稽查中的相关事务,提供专业支持;保管甲方涉税资料,确保资料安全与完整;其他与甲方税务管理相关的服务事项,具体以双方书面确认的范围为准。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:“税务代理服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的涉及税务登记、纳税申报、税款缴纳、税务咨询、税务筹划、税务检查应对等全部或部分服务事项;“涉税资料”指与甲方税务义务相关的各类文件、凭证、记录及数据,包括但不限于财务报表、记账凭证、发票、合同、纳税申报表等;“纳税申报期”指国家税法规定的各项税种应进行申报的法定期限;“代理费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬;“书面形式”指合同、信函、传真、电子邮件等能够有形表现所载内容的载体形式;“法律法规”指中华人民共和国现行有效的法律、行政法规、部门规章及地方性法规、规章。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关法律法规,勤勉、专业、及时地提供税务代理服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评价。
(2)甲方有权根据自身经营状况和税务管理需求,明确委托乙方的服务范围、具体要求及配合事项,并有权在合理范围内调整服务内容。
(3)甲方有权要求乙方提供与税务代理服务相关的专业咨询意见,并有权根据自身判断决定是否采纳。
(4)甲方应按照本协议约定,向乙方及时、准确、完整地提供开展税务代理服务所必需的涉税资料、信息及授权,并保证所提供资料的真实性、合法性与有效性。甲方应及时配合乙方核实涉税资料,并根据乙方要求补充或更正相关信息。
(5)甲方应按照本协议第四条的约定,按时足额向乙方支付代理费用及其他应承担的费用。逾期支付时,应按逾期金额每日[具体比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金。
(6)甲方应指定专门联系人或部门负责与乙方的沟通协调,确保信息传递顺畅,并配合乙方处理紧急或特殊情况下的税务事务。
(7)甲方应遵守国家税收法律法规,对其提供的经营信息及财务数据的真实性、合规性负全部责任。若因甲方提供虚假信息或违法行为导致乙方承担法律责任或经济损失,甲方应承担全部赔偿责任。
(8)甲方应确保乙方及其工作人员能够合法、安全地获取、复制、使用和存储与税务代理服务相关的涉税资料,并承担因资料保密不当产生的相应责任。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权根据本协议约定,接受甲方的委托,提供专业的税务代理服务,并有权要求甲方提供必要的服务条件及配合。
(2)乙方有权按照国家税收法律法规及行业规范,制定税务代理服务方案,并有权根据实际服务情况及甲方需求调整服务细节。
(3)乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的涉税资料及信息,并有权对甲方提供的资料进行初步审核,对不符合要求的部分及时通知甲方补充或更正。
(4)乙方应组建具备相应资质和经验的专业团队负责甲方的税务代理服务,确保服务人员熟悉相关法律法规,并具备良好的职业操守和保密意识。
(5)乙方应严格按照本协议约定的服务范围、内容和标准,为甲方提供税务代理服务,确保服务过程合规、高效。在执行服务过程中,应主动向甲方提供专业意见,并就重要事项进行充分沟通。
(6)乙方应妥善保管甲方提供的所有涉税资料,建立严格的资料管理制度,确保资料的安全、完整与保密。未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露涉税资料,但因法律法规规定或监管要求必须提供的除外。
(7)乙方应按时完成甲方委托的税务申报、缴纳及其他代理事项,确保申报准确、缴纳及时,并应将相关文书、凭证及时交付甲方或按照甲方要求进行电子传输。
(8)乙方应建立税务风险预警机制,在服务过程中发现甲方可能存在税务风险或合规问题时,应及时向甲方发出书面风险提示,并提出改进建议。
(9)乙方应配合甲方应对税务机关的税务检查、税务稽查,根据甲方授权,代理甲方进行解释、提供资料及沟通协调,维护甲方的合法权益。
(10)乙方应按照本协议第四条的约定,向甲方收取代理费用及其他应得费用,并应提供合法有效的收费凭证。乙方应建立健全内部收费管理制度,确保收费透明、合理。
(11)乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,保密期限不因本协议的终止而解除。
(12)乙方应建立服务档案管理制度,完整保存与甲方税务代理服务相关的全部资料,保存期限至少为[具体年限,例如:五年或符合税务法规要求的最长期限],以备后续查阅或监管需要。
(13)乙方在提供服务过程中,如需转委托其他第三方提供部分服务,应事先征得甲方书面同意,并对第三方的服务行为承担连带责任。
第四条价格与支付条件
1.代理费用:甲方应向乙方支付代理费用,具体标准根据甲方委托的服务范围、内容、复杂程度及工作量等因素综合确定。双方可在本协议附件中详细列明各项服务的收费标准,或按照乙方提供的正式报价单执行。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付代理费用。乙方应向甲方开具合法有效的发票。
3.支付时间:
(1)首次支付:本协议签订后[具体天数,例如:五]个工作日内,甲方应支付首期代理费用,金额为[具体比例,例如:总费用的百分之五十];剩余部分在乙方完成[具体服务节点,例如:第一个纳税申报期]的服务后[具体天数,例如:十]个工作日内支付。
(2)分期支付:对于约定按阶段支付的服务,甲方应按照双方确认的服务节点及对应费用,在节点完成后[具体天数,例如:十五]个工作日内支付该阶段费用。
(3)逾期支付:若甲方未能按约定时间支付代理费用,每逾期一日,应按逾期金额的[具体比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数,例如:三十]日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。
4.其他费用:因税务代理服务产生的一切其他合理费用,包括但不限于税务机关的罚款、滞纳金(因乙方重大过失导致的除外)、差旅费、复印费、通讯费等,由[约定承担方,例如:甲方承担/双方根据实际情况协商承担],乙方应在发生时提前通知甲方,并要求甲方予以承担。甲方应在收到乙方通知后[具体天数,例如:十]个工作日内支付相关费用。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限,例如:一年或双方协商确定的其他期限]。协议期满前[具体天数,例如:三十]日,如双方均有续约意愿,可另行签订书面协议续约。
2.服务期限:乙方提供税务代理服务的具体期限根据甲方委托事项及国家税收征管规定确定。
(1)纳税申报类服务:乙方应在每个纳税申报期前[具体天数,例如:十]个工作日内,根据甲方提供的资料完成申报准备工作,并按时提交申报表;税款缴纳代理,应在申报后[具体天数,例如:三]个工作日内完成税款划转。
(2)税务咨询与筹划服务:乙方应在收到甲方咨询请求后[具体天数,例如:五个工作日]内提供初步意见,复杂问题应在[具体天数,例如:十五]个工作日内出具正式方案。
(3)税务检查应对服务:乙方应根据甲方要求及税务机关的要求,及时安排人员参与,并全程提供支持。
3.关键时间节点:
(1)税务登记/变更/注销:乙方应在收到甲方完整申请资料及合法有效证明后[具体天数,例如:二十]个工作日内完成办理或告知结果。
(2)代理费用支付节点:按照本协议第四条约定执行。
4.协议终止:协议期满或双方协商一致终止时,乙方应完成所有未完成的服务事项,并整理相关资料交付甲方。甲方应结清所有应付费用。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付代理费用:除本协议第四条约定的违约金外,若因甲方原因导致乙方无法正常开展服务(例如:未能及时提供必要资料),乙方有权暂停服务,且暂停期间及后续恢复服务的费用由甲方承担。
(2)提供虚假资料或信息:若甲方故意或因重大过失提供虚假、不完整的涉税资料,导致乙方出具错误申报、被税务机关处罚或产生其他损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、滞纳金、赔偿金等,并承担乙方因此产生的、诉讼等费用。乙方有权单方解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及赔偿金。
(3)擅自变更或解除协议:若甲方单方擅自变更本协议约定或解除协议,且该变更或解除给乙方造成损失(例如:已产生但未完成的服务费用、前期投入等),甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(4)逾期提供资料:若甲方未按乙方要求及时补充或更正涉税资料,导致申报延误或服务受阻,乙方有权相应顺延服务期限,且甲方仍需按原计划支付相关费用。若延误造成甲方或第三方损失,甲方应承担相应责任。
2.乙方违约责任:
(1)未能按时完成核心服务:因乙方原因(非甲方原因或不可抗力),未能按本协议第五条约定的期限完成纳税申报、税款缴纳代理等核心服务,导致甲方未按期申报或缴纳税款,乙方应承担相应的滞纳金、罚款等责任,并按滞纳金、罚款金额的[具体比例,例如:百分之五十]向甲方支付违约金。
(2)服务质量不符合约定:若乙方提供的服务存在重大瑕疵、错误,导致甲方被税务机关处罚或产生其他经济损失,乙方应承担相应的赔偿责任。该赔偿上限一般不超过乙方因此项服务收取的代理费用总额,但若乙方存在故意或重大过失,赔偿责任不受此限制。
(3)泄露涉税资料:若因乙方及其工作人员的过错导致甲方涉税资料泄露,给甲方造成经济损失,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方退还全部代理费用并支付赔偿金,并保留追究其法律责任的权利。
(4)未履行保密义务:乙方及其工作人员在本协议有效期内及终止后[具体年限,例如:两年]内,违反保密义务,泄露甲方商业秘密或涉税信息,应向甲方支付[具体金额或计算方式,例如:人民币五十万元]的违约金,并承担相应的法律责任。
(5)擅自转委托:乙方未经甲方书面同意擅自转委托第三方提供服务,若第三方服务质量问题导致甲方损失,乙方应承担连带责任。
(6)未能配合甲方应对税务检查:在甲方遭受税务检查时,乙方未按约定提供必要协助或支持,导致甲方处于不利境地,除甲方另有约定外,乙方应承担相应的责任,包括但不限于协助义务、赔偿损失等。
3.违约金与赔偿:
(1)本协议约定的违约金旨在弥补守约方因违约行为所遭受的直接损失。若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
(2)任何一方违约导致协议解除的,违约方应承担协议履行期内甲方已支付的费用,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
4.不可抗力导致违约的处理:根据本协议第十一条约定,若因不可抗力导致一方无法履行义务,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。不可抗力消除后,应继续履行协议。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等;
(2)战争、军事行动、武装冲突、恐怖袭击、暴乱等;
(3)政府行为,如法律、法规、规章的修订或废止,行政命令、政策调整等;
(4)瘟疫、传染病疫情等公共卫生事件;
(5)罢工、骚乱或其他类似社会事件;
(6)网络攻击、系统故障或其他类似技术故障,导致服务无法正常进行。
2.通知与证明:
(1)任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应在不可抗力发生后[具体天数,例如:七]日内书面通知对方,说明不可抗力的情况、影响以及预计持续的时间。
(2)通知后[具体天数,例如:十]日内,通知方应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,例如政府公告、新闻报道、保险理赔文件、事故报告等。
3.责任免除:
(1)因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,受影响一方根据不可抗力的影响,可部分或全部免除相应的违约责任。
(2)若不可抗力持续超过[具体天数,例如:三十]日,双方可协商变更协议内容或解除协议。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际履行情况结算。
(3)因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,除非本协议另有约定或法律规定。
4.协商处理:双方应本着诚实信用的原则,就不可抗力的影响及后续处理进行协商,力求减少损失,尽快恢复正常履行。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止及违约责任等,均应属于本协议争议解决的范畴。
2.争议解决方式:双方应首先通过友好协商的方式解决争议。若协商未能在[具体天数,例如:三十]日内达成一致,或一方不愿协商的,应按以下第[选择一项或两项,例如:一项]种方式解决:
(1)诉讼:任何一方均有权向[明确法院,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。
(2)仲裁:任何一方均有权将争议提交至[明确仲裁委员会,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。
3.争议解决规则:若选择仲裁方式,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁庭由三名仲裁员组成,按照多数票原则作出裁决。仲裁费用由败诉方承担,或双方协商确定。若选择诉讼方式,应适用中华人民共和国法律。
4.专属管辖:除本协议明确约定外,任何一方在本协议签订前或签订后另行签订的管辖协议或仲裁条款均无效。本协议的争议解决条款具有独立性,不影响本协议其他条款的效力。
5.保密:双方就争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息,应承担保密义务,除非法律规定或仲裁/法院要求披露。争议解决完毕后,相关记录仍应保密。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:七]日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后[具体天数,例如:三日]视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方修改或补充本协议。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协
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