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文档简介
忠诚协议书例子1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方为拓展业务需求,拟向乙方采购特定设备/租赁办公场所/委托提供专业咨询服务,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向。甲方通过乙方获取的设备/场所/服务,需严格符合甲方业务运营标准,乙方须确保所提供标的物的质量/合规性及服务效率。双方均确认,本次合作基于充分了解对方履约能力及合作框架,后续具体权利义务将通过正式协议明确约定。双方同意以本协议为基础,后续签订正式合同前,任何一方不得单方面变更合作内容或终止合作,以保障双方权益及合作稳定性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在设备采购/场所租赁/服务委托合作中的权利与义务,确保合作顺利进行。协议范围包括但不限于:1)标的物(设备/场所/服务)的具体规格、数量、质量标准及交付/使用方式;2)双方在合作过程中应履行的通知、协助、保密等义务;3)违约责任及争议解决机制;4)协议的生效、变更及终止条件。双方确认,本协议旨在为后续正式合同的签订奠定基础,并作为双方履行相关义务的初步约定。
第二条定义
1.设备/场所/服务:指甲方根据业务需求向乙方采购的设备/租赁的场所/委托的服务,具体内容以后续正式合同为准。
2.质量标准:指国家或行业相关标准,或双方在正式合同中约定的具体技术参数。
3.履约期限:指双方在正式合同中约定的设备交付/场所使用/服务提供的起止时间。
4.保密信息:指双方在合作过程中获悉的对方商业秘密或技术信息,无论是否明确标注为保密。
5.知识产权:指设备/场所/服务相关的专利、商标、著作权等无形资产权利归属。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权要求乙方按照协议约定提供标的物,并有权对标的物的质量、数量、交付时间等进行检验和确认。甲方有权根据业务调整需求,在正式合同中协商变更合作内容,但需提前XX日书面通知乙方。甲方对乙方履约过程中的重大过失或故意违法行为,有权解除正式合同并要求赔偿损失。
(2)义务:甲方应按照正式合同约定支付采购款/租金/服务费,并承担标的物运输/安装/调试等相关费用(具体以合同约定为准)。甲方应向乙方提供必要的业务信息和技术支持,确保乙方顺利履约。甲方应遵守保密义务,不得泄露乙方商业秘密,合作结束后应返还或销毁涉及乙方的资料。甲方需按时履行正式合同中的付款义务,逾期支付应承担违约责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方按时支付采购款/租金/服务费,并有权对甲方违反正式合同的行为采取相应措施(如暂停服务、解除合同等)。乙方对甲方提供的业务需求或技术参数有异议时,有权要求甲方澄清或调整。乙方在正式合同履行过程中,对甲方提供的错误信息导致的损失,不承担赔偿责任。
(2)义务:乙方应确保提供的设备/场所/服务符合国家及行业相关标准,并满足甲方业务运营的基本需求。乙方需按照正式合同约定的时间、地点交付标的物,并承担运输途中的风险(具体以合同约定为准)。乙方应向甲方提供完整的技术文档、操作手册及售后服务,确保标的物正常运行。乙方有义务对合作过程中获悉的甲方商业秘密进行严格保密,合作结束后应立即终止使用并销毁相关资料。乙方需保证所提供服务的专业性,如因自身原因导致服务中断或质量不合格,应承担相应的赔偿责任。乙方应配合甲方完成标的物的验收流程,并提供必要的协助。乙方在正式合同履行期间,不得将标的物转租、转售或用于协议约定范围之外的目的。乙方需遵守法律法规,确保标的物的合法性,如因乙方原因引发法律纠纷,由乙方自行承担。
第四条价格与支付条件
双方确认,标的物(设备/场所/服务)的具体价格及支付条件将以后续正式合同为准。如正式合同未约定,则按以下原则处理:1)价格:以双方最终确认的报价单或合同条款为准;2)支付方式:采用银行转账方式,甲方应将款项支付至乙方指定的以下账户:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX科技有限公司;3)支付时间:甲方应在收到正式合同后XX日内支付定金(如有),在标的物交付/验收合格/服务完成等节点按合同约定分批支付剩余款项。乙方应在收到款项后及时履行相应义务。任何一方变更支付信息需提前书面通知对方并确认。
第五条履行期限
1.本协议为意向性框架,不设定最终履行期限,其有效期为自签署之日起XX个月,期满前双方可协商是否签订正式合同。
2.履约期限以后续正式合同约定为准,包括设备交付时间、场所租赁期限、服务提供起止日期等关键时间节点。
3.任何一方需延迟履行义务(如甲方延迟付款、乙方延迟交付),应提前XX日书面通知对方并协商解决方案,否则视为违约。
4.若合作过程中遇不可抗力事件,双方应暂停履行受影响部分的义务,并按协议约定处理后续事宜。
第六条违约责任
1.违约金:如任何一方违反正式合同约定,应向守约方支付违约金,金额为合同总金额的XX%。违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求赔偿差额部分。
2.设备/场所/服务质量违约:乙方提供的标的物不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方更换、修理或退货,并有权拒付相应款项。如因此给甲方造成额外损失,乙方应承担赔偿责任。
3.付款违约:甲方逾期支付款项,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金;乙方逾期交付标的物,每逾期一日,应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。
4.保密义务违约:任何一方违反保密义务,泄露对方商业秘密,应赔偿对方因此遭受的全部损失,包括直接经济损失和商誉损失。违约方还应承担相应的法律责任。
5.单方解除权:如一方严重违约(如乙方交付无法使用的标的物、甲方恶意拖欠大额款项),守约方有权单方解除正式合同,并要求违约方赔偿损失。
6.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费)、以及守约方因违约行为导致的预期利益损失。
7.合同解除后的处理:合同解除后,双方应立即停止履行尚未完成的义务,已履行的部分按约定处理(如退款、资产返还等),并各自承担由此产生的费用。
8.不可抗力免责:因不可抗力导致违约的,违约方可部分或全部免除责任,但需在XX日内书面通知对方并提供证明文件。双方应协商调整履行期限或方式。
9.紧急处置义务:发生违约行为时,违约方应立即采取补救措施,减少对方损失,否则需在赔偿范围内承担补充责任。
10.法律责任衔接:本协议约定的违约责任与后续正式合同条款不一致的,以正式合同约定为准;正式合同未约定的,按相关法律法规处理。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令)、流行病疫情以及严重影响履约的火灾、爆炸等意外事件。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后XX日内,书面通知对方不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续期限,并附相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道等)。双方应根据不可抗力影响,协商是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:如不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响方不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失,并在事件结束后尽快恢复履行。双方应协商调整协议条款或终止合作,并互不追责。
4.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,受影响方应立即通知对方,双方可恢复协议履行或协商后续事宜。若不可抗力持续超过XX日,双方有权解除协议,已履行部分按协议约定处理。
5.不可抗力举证:主张不可抗力的一方需在协议终止后XX日内提供完整证据链,双方可申请第三方机构进行核实。如举证不足,仍需承担违约责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方应首先通过友好协商解决本协议或后续正式合同履行过程中产生的任何争议,协商应本着诚信、公平的原则进行,努力达成一致意见。
2.调解机制:若协商未果,双方可共同选择第三方调解机构进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。调解期间,双方应暂停争议解决相关诉讼或仲裁程序。
3.仲裁优先:双方确认,任何争议均应提交至XX仲裁委员会(或双方另行约定的仲裁机构),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼备选:如双方未选择仲裁或仲裁协议无效,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,管辖法院为乙方所在地(或双方书面约定的其他法院)。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行协议其他条款。
5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律,并依据该法律进行解释。双方应遵守仲裁地或诉讼地法院的司法管辖,不得以任何理由拒绝履行生效法律文书。
6.专属争议:本协议争议独立于其他任何争议,不影响双方在其他事项上的权利义务关系。任何一方解决争议的行为不影响其主张其他权利。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非正式修改均不生效。
3.终止条件:除本协议另有约定或双方协商一致外,任一方在正式合同履行期间提前终止合作,应向对方支付相当于合同总金额XX%的违约金,并赔偿由此造成的损失。若违约金不足以弥补损失,守约方有权要求补足差额。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律,并受其管辖。双方同意,因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应按照第八条约定解决。
5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。
6.独立性:本协议构成双方之间就合作事宜的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。
7.未成年人排除:本协议不向未成年人提供,任何一方确认签署时具有完全民事行为能力。
第十条附则
1.附录:本协议的附件(如有,例如:标的物报价单、技术规格书、资质证明文件等)构成本协议不可分割的一部分,与正文具有同等法律效力。附件内容如有冲突,以正文字为准。
2.保密协议:双方确认,本协议包含的保密条款(如第七条所述)及后续正式合同中的保密条
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