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文档简介
新冠保护协议书保罗1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX医疗科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层5001室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
**协议简介**
鉴于甲方为保障其业务运营及人员健康安全,在新冠疫情期间需采购特定医疗防护物资及配套服务,乙方作为专业的医疗科技企业,拥有完善的防护物资供应链及专业的健康咨询服务能力,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。
本协议旨在明确双方在新冠防护物资采购及健康服务领域的合作框架,包括物资供应标准、服务内容、权利义务、价格条件、履行期限及违约责任等,以规范双方合作行为,确保协议顺利履行。协议的签订及履行将直接关系到甲方的生产经营安全及乙方的商业利益,双方均应严格遵循协议约定,确保合作目标的实现。
双方确认,在协议有效期内,乙方应按照甲方需求提供符合国家及行业标准的防护物资及健康咨询服务,甲方应按时支付相关费用。协议的履行将基于双方对新冠防护的认知及实际需求,双方均有责任根据疫情变化及时调整合作策略,以应对突发状况。此外,本协议还将涉及知识产权、保密条款及不可抗力等特殊情形的处理,以确保双方权益得到充分保障。
双方同意,本协议的签订不仅限于当前的物资采购及服务提供,还将根据实际需求扩展至后续的疫情防护合作,包括但不限于防护用品升级、健康监测方案优化等,以形成长期稳定的合作关系。双方均将以本协议为核心,通过专业分工与协同配合,共同应对新冠疫情带来的挑战,确保合作过程的合规性与高效性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在新冠防护物资采购及健康服务领域的合作内容与权利义务,确保双方能够高效、合规地开展合作,共同应对新冠疫情带来的防护需求。协议范围涵盖以下具体内容:1.甲方根据自身需求向乙方采购新冠防护物资,包括但不限于医用口罩、防护服、消毒液、体温检测仪等,乙方应保证所供物资符合国家及行业相关标准;2.乙方为甲方提供新冠健康咨询服务,包括疫情信息监测、员工健康指导、防护方案制定等,帮助甲方建立完善的内部防护体系;3.双方就防护物资的运输、安装、使用及售后服务等进行协作,确保防护措施落实到位;4.协议期限内,双方可根据疫情发展和实际需求调整合作内容,包括物资种类、服务范围及价格条款等。本协议旨在通过双方的紧密合作,提升甲方的防护能力,保障员工健康安全,并促进业务的稳定运行。
第二条定义
1.新冠防护物资:指用于预防和控制新冠病毒传播的各类物资,包括但不限于医用外科口罩、N95/KN95防护口罩、医用防护服、医用外科手套、消毒剂(如75%酒精、含氯消毒液)、体温检测仪、紫外线消毒灯等;
2.健康咨询服务:指乙方为甲方提供的关于新冠疫情防护的专业服务,包括疫情数据分析、防护知识培训、员工健康监测建议、应急预案制定等;
3.协议期限:指本协议自双方签字盖章之日起至约定的终止日期;
4.保密信息:指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等非公开信息;
5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府政策调整、疫情管控升级等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方的权力:甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的防护物资及健康咨询服务,并对物资质量、服务效果进行监督和检验;甲方有权根据自身实际需求调整采购计划及服务内容,并提前15日书面通知乙方;甲方有权在协议履行过程中,对乙方的不当行为进行制止并要求整改。
(2)甲方的义务:甲方应向乙方提供真实的采购需求清单及服务需求方案,并按照协议约定支付相关费用;甲方应确保采购物资用于协议约定的目的,不得转售或挪作他用;甲方应配合乙方进行健康咨询服务,如实提供员工健康数据及防护情况反馈;甲方应建立完善的物资管理制度,确保物资储存、使用符合安全规范,并及时向乙方报告物资消耗情况。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方的权力:乙方有权要求甲方按时支付防护物资及健康咨询服务费用,并对逾期付款进行催告;乙方有权根据市场供应情况及疫情变化调整物资价格,但需提前30日书面通知甲方并说明理由;乙方有权对甲方提供的采购需求进行审核,对不符合协议约定的需求有权拒绝提供服务。
(2)乙方的义务:乙方应确保提供的所有防护物资均符合国家及行业相关标准,并提供出厂检验报告及合格证明;乙方应按照甲方需求及时物资生产、运输及交付,确保供应时效性;乙方应配备专业的健康咨询服务团队,定期向甲方提供疫情动态及防护建议,并根据甲方反馈优化服务方案;乙方应严格保密甲方提供的商业信息及客户资料,未经甲方书面同意不得泄露给任何第三方;乙方应对所提供服务的质量负责,如因服务不当导致甲方遭受损失,应承担相应的赔偿责任;乙方应配合甲方进行物资验收,并出具正式发票及售后服务凭证。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方同意按照乙方提供的报价单支付各项费用。防护物资价格根据市场行情及国家政策调整,具体价格以双方确认的报价单为准;健康咨询服务费根据服务内容、时长及团队配置确定,年费标准为人民币XX万元,具体分项费用由双方另行协商确定。所有价格均不含增值税,如需增值税专用发票,甲方应另行支付相应税款。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付费用,开户行:XX银行XX支行,账号:XXX。乙方应在收到甲方付款后10个工作日内提供等额发票。
3.支付时间:防护物资采购款项应在甲方收到货物并验收合格后15个工作日内支付;健康咨询服务费按季度支付,首期款项在服务开始前7个工作日内支付,后续款项在每个季度结束后的10个工作日内支付。如甲方需分批支付,应提前与乙方协商并签订补充协议。任何延迟支付均需按日向乙方支付万分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务或解除协议。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自2023年1月1日至2024年12月31日,共计一年。如协议期满前双方均未提出终止,本协议自动续延一年,续延次数不限。
2.关键时间节点:防护物资交付应在甲方下单后5个工作日内完成;健康咨询服务每月至少提供一次现场指导或线上培训,具体时间由双方协商确定;每季度末,双方应召开一次合作评估会议,总结协议履行情况并调整后续合作方案。如遇疫情管控升级导致无法按期履约,双方应协商延期并书面确认。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任**
(1)未按时支付费用:如甲方未按本协议第四条约定支付费用,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已产生费用及违约金,同时保留追究甲方损失的权利。
(2)不当使用物资:若甲方将采购的防护物资转售或挪作他用,乙方有权单方面解除协议,甲方需支付全部已产生费用并承担违约金,违约金为合同总金额的30%。若因此给乙方造成损失,甲方还应赔偿乙方的直接经济损失。
(3)未配合服务:如甲方未配合乙方进行健康咨询服务或提供虚假信息,导致服务效果受损,乙方有权调整服务方案或部分收取费用。若因此导致乙方团队额外支出,甲方应承担相应费用。
**2.乙方的违约责任**
(1)物资质量不合格:如乙方提供的防护物资不符合国家或行业标准,甲方有权要求乙方更换或退货,并要求乙方承担因此造成的直接损失,包括补货费用、运输费用等。若乙方拒绝更换或退货,甲方有权解除协议并要求赔偿,赔偿金额不低于合同总金额的20%。
(2)延迟交付物资:如乙方未按约定时间交付物资,每延迟一日,应按延迟物资价值的千分之一向甲方支付违约金。延迟超过10日,甲方有权解除协议,乙方需退还已支付费用并支付违约金,违约金为合同总金额的10%。
(3)服务不到位:如乙方提供的健康咨询服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方补足服务或扣减相应费用。若因乙方服务失误导致甲方遭受损失(如员工感染事件),乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于医疗费用、误工损失等,赔偿上限为协议总金额的50%。
(4)泄露保密信息:如乙方泄露甲方提供的商业信息或客户资料,应向甲方支付违约金,金额为合同总金额的50%,并承担甲方的全部损失。若因此涉及法律诉讼,乙方需承担全部诉讼费用。
**3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过协议总金额的30%。若违约金不足以弥补守约方损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失,包括直接损失和可预见利益损失。**
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风)、战争、恐怖袭击、政府行为(如疫情封锁、政策禁令)、流行病疫情(如新冠病毒变异导致的全国性或区域性管控升级)、以及其他类似严重影响商业运营的突发事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行协议义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害证明等)。通知内容应包括不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续时间。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响一方根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除违约责任,但应采取合理措施减轻损失。若不可抗力持续超过30日,双方应协商解除协议或调整履行期限。不可抗力消除后,双方应尽快恢复协议履行,已产生的费用仍需按约定支付。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致一方人身或财产安全的,对方仍需承担必要的救助义务,但无需承担超出合理范围的损失。若不可抗力是由一方过错造成的(如甲方未按要求储存物资导致物资损毁),该方仍需承担相应责任。双方均应妥善保管不可抗力证明材料,以备后续查验。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行协议过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决,包括但不限于书面沟通、会议讨论等方式,力求在mutual接受的基础上达成和解协议。协商期间,协议履行应继续进行,除非一方明确表示中止。
2.调解解决:若协商未果,双方可共同选择第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或当地商务委员会)进行调解。调解达成协议的,应制作调解书并经双方签字后生效,调解书具有合同约束力。调解费用由双方按比例分担。
3.仲裁或诉讼:若调解仍无法解决争议,双方应选择以下一种方式处理:(1)提交XX仲裁委员会(或约定具体仲裁机构名称),按照该会仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他部分。
4.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律,并遵循公平、合理的原则。仲裁或诉讼时,以协议签订地为管辖地,除非双方另有书面约定。任何一方在争议解决过程中产生的律师费、诉讼费等费用,除协议另有约定外,由败诉方承担。双方均应积极配合争议解决程序,不得采取任何妨碍对方合法权益的行为。
第九条其他条款
1.通知方式:双方所有正式通知、文件交换均应采用书面形式,可通过邮寄(挂号信或快递)、电子邮件、传真或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件或传真方式发送的,发出时视为送达;以邮寄方式发送的,寄出后5个工作日视为送达。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充均需经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或单方面变更均不具法律效力。协议变更不影响原协议其他条款的效力,除非双方另有约定。
3.终止条件:除协议期满自动终止外,发生以下情形之一,守约方有权书面通知违约方解除协议:(1)一方严重违约且在收到通知后30日内未能纠正;(2)一方进入破产、清算或解散程序;(3)因不可抗力导致协议目的无法实现且影响持续超过60日。协议解除后,双方应妥善处理未履行义务及已产生费用,并按照约定返还或处置相关财产。
4.独立条款:本协议各条款应视为独立部分,任何条款的无效不影响其他条款的效力。若一方未能履行某项义务,不影响其要求对方履行其他义务的权利。
5.知识产权:乙方提供的健康咨询服务方案及专有技术归乙方所有,甲方仅获得在协议目的范围内的使用权。甲方在使用过程中不得侵犯乙方知识产权,并应采取保密措施防止泄露。
6.可分割性:若本协议某项条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
第十条附则
1.附件:本协议附件包括但不限于:(1)《乙方提供的防护物资报价单》(编号:XX);(2)《健康咨询服务方案》(编号:XX);(3)《不可抗力证明材料清单》。附件与本协议具有同等法律效力,构成协议不可分割的一部分。
2.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。任何后续沟通均应以本协议为准。
3.文本与份数:本协议以中文书就,一式六份,甲方执四份,乙方执两份,具有同等法律效力。
4.通知
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