办公耗材框架协议书公告

办公耗材框架协议书公告1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX办公设备有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**协议简介**

鉴于甲方作为一家综合性企业集团，在日常运营中需持续采购各类办公耗材以保障业务正常开展，且对耗材的供应稳定性、质量标准及服务效率有较高要求；

鉴于乙方作为专业办公设备及耗材供应商，具备完善的供应链体系、严格的质量管理体系和专业的客户服务能力，能够满足甲方在办公耗材领域的长期合作需求；

为明确双方权利与义务，规范合作流程，建立长期稳定、互利共赢的战略合作关系，经双方友好协商，特订立本框架协议。本协议旨在通过建立集中采购模式，优化甲方办公耗材供应链管理，同时保障乙方作为主要供应商的市场地位及商业利益。双方基于以下前提条件达成一致：

（1）甲方确认其具备完全的民事行为能力，有权就办公耗材采购事项与乙方签订本协议；

（2）乙方确认其具备合法的经营资质，有权向甲方提供本协议约定的办公耗材产品及服务；

（3）双方均理解本协议作为长期合作框架，具体订单需通过附件形式另行确认，但整体合作方向及核心条款在本协议中予以明确；

（4）本协议的签订不构成任何单次交易的最终承诺，具体交付、验收及结算事宜以双方另行签署的订单或补充协议为准。双方同意通过本框架协议确立长期合作基础，并在此基础上进一步细化合作细节。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于建立甲方与乙方之间长期、稳定的办公耗材采购合作关系，通过框架协议明确合作原则、产品范围、权利义务及违约责任等基本条款，从而提高办公耗材供应链的效率与质量，降低采购成本和管理风险。本协议的适用范围包括但不限于以下办公耗材类别：纸张及纸制品（如打印纸、复印纸、传真纸等）、办公用笔（如签字笔、圆珠笔、针管笔等）、笔记本及便签纸、文件夹及文件袋、订书机及回形针、胶水及便贴、白板及马克笔、打印复印耗材（如墨盒、硒鼓、碳粉等）、数据线及连接器、小型办公设备（如碎纸机、扫描仪等）及其他经双方协商一致纳入本协议范围的办公用品。具体采购需求以双方另行确认的订单或补充协议为准。

第二条定义

在本协议中，下列术语具有以下含义：

“办公耗材”指本协议第一条所述范围内，由乙方向甲方供应的各类用于日常办公活动的物品及设备；

“框架协议”指本协议作为长期合作指导性文件，其本身不构成任何单次交易的最终法律约束，具体交易以双方后续确认的订单或补充协议为准；

“订单”指甲方根据本协议约定，向乙方发出的包含具体产品名称、规格、数量、价格及交付要求的书面文件或电子数据；

“交付期限”指乙方按照订单约定完成产品生产、包装并送达甲方指定地点的期限；

“验收标准”指双方约定的产品数量、质量、规格等符合订单要求的评判基准；

“付款条件”指本协议第四条约定的甲方向乙方支付货款的安排；

“不可抗力”指本协议生效后，非因双方任何一方过错而发生的，无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权根据自身经营需求，在框架协议约定的产品范围内，随时向乙方发出采购订单，并有权要求乙方按照订单要求提供符合标准的办公耗材产品。甲方有权对乙方提供的样品进行质量确认，并有权在收到货物后按照约定标准进行验收。

（2）甲方有权要求乙方提供与订单产品相符的合法证明文件，包括但不限于产品合格证、检验报告、授权书等，并有权对乙方提供的资质文件进行核查。

（3）甲方应按照本协议第四条约定的付款条件及时足额支付货款，逾期支付的应按约定承担违约责任。甲方有权要求乙方提供合理的账期，但应保证不损害乙方的正常经营需求。

（4）甲方应指定唯一的收货及验收联系人，并提前向乙方提供详细的收货地址及联系方式。甲方在验收过程中提出的异议，应在货物签收后XX日内以书面形式反馈乙方，逾期未反馈视为货物符合验收标准。

（5）甲方应妥善保管收到的办公耗材，并按照乙方提供的使用说明进行操作，因甲方使用不当造成的损耗，乙方不承担赔偿责任。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定或另行确认的订单发出采购指令，并有权拒绝处理不符合协议条款或明显不合理的订单要求。乙方在收到订单后，应确认其供应能力，并在合理期限内向甲方反馈确认结果。

（2）乙方应确保所供应的办公耗材符合国家相关质量标准及订单约定的规格、型号，并提供完整的质量证明文件。乙方应保证产品包装完好、标识清晰，并根据甲方要求提供样品供其预审。

（3）乙方应严格按照订单约定的交付期限完成产品的生产、包装及运输，确保货物按时、完好送达甲方指定地点。如遇不可抗力或客观原因导致延迟交付，乙方应在合理期限内通知甲方并采取措施减少损失，否则应承担相应违约责任。

（4）乙方有权根据市场情况及生产成本变动，提出调整产品价格的建议，但应至少提前XX日书面通知甲方，双方在收到通知后XX日内协商确定新的价格。甲方有权对乙方提出的价格进行审核，但应基于公平合理的市场原则。

（5）乙方应指定专业的客户服务团队，负责处理甲方的订单查询、交货跟踪、售后咨询等事宜，并建立畅通的沟通渠道。对于甲方提出的合理质量问题，乙方应在XX日内响应并制定解决方案，包括但不限于更换、退货或补货等措施。

（6）乙方应确保其提供的所有产品均符合相关法律法规的要求，并有权要求甲方提供真实的采购需求信息，以避免因甲方提供虚假信息导致的额外风险或损失。如因乙方产品本身质量问题给甲方造成直接经济损失，乙方应承担赔偿责任，但赔偿上限不超过该批次订单金额的XX%。

（7）乙方应按照本协议第四条约定的付款条件，在甲方付款后及时安排货物的交付，并保留向甲方收取货款的权利。如甲方未按时付款，乙方有权暂停后续订单的交付，并要求甲方支付逾期付款违约金。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下的办公耗材价格遵循以下约定：

（1）价格体系：乙方为甲方提供本协议附件一所列产品的标准价格清单。该价格清单作为本协议的组成部分，对双方具有约束力。非附件一所列产品或特殊规格产品，其价格由双方根据市场行情和实际成本，在另行签署的订单中协商确定。

（2）价格调整：标准价格清单的有效期为本协议第一年。自第二年起，每年度初，双方可基于上一年度的实际采购量、市场物价变动及行业平均水平，通过书面形式协商调整价格清单。任何一方不得单方面强制调整价格，但甲方有权对乙方提出的调价建议进行合理评估，乙方有权要求甲方在收到调价通知后XX日内予以书面确认或提出异议。逾期未确认亦未提出异议的，视为同意调价。

（3）折扣政策：对于年度采购总量达到XX万元的甲方，乙方应在标准价格基础上给予XX%的阶梯式采购折扣，具体折扣比例对应采购量区间在附件二中明确。折扣以订单确认后的实际采购金额为准计算。

（4）支付方式：甲方通过银行转账方式支付货款。乙方应在甲方确认订单后，向甲方提供符合要求的电子发票或纸质发票。甲方应在收到乙方符合要求的发票后XX日内，将相应款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX办公设备有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX

（5）支付时间：甲方应按照订单确认后约定的付款条件支付货款。默认付款条件为订单确认后XX日内支付XX%，剩余XX%在货物交付并验收合格后XX日内支付。具体付款比例和时间可在每次订单中由双方协商调整，但乙方有权要求甲方在订单确认后XX日内支付至少XX%的预付款。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，但违约金总额不超过逾期支付金额的XX%。乙方有权在发货前因甲方未付清预付款而暂缓发货，由此产生的责任由甲方承担。

（6）发票开具：乙方应在货物交付给甲方或收到甲方部分货款后XX日内，按照甲方要求的格式和内容开具等额增值税专用发票或普通发票。如因甲方原因（如提供错误的开票信息）导致乙方无法按时合法开票，责任由甲方承担，且因此产生的罚款或损失由甲方承担。

第五条履行期限

（1）协议有效期：本框架协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方无书面异议，本协议自动续展XX年，续展次数不限。

（2）订单履行：乙方应在收到甲方有效的订单后，根据订单约定的交付期限完成货物的生产、包装及运输。标准交付期限为订单确认后XX个工作日。对于特殊定制产品或大批量订单，交付期限由双方在订单中另行约定。甲方应在需要变更订单内容（如数量、交付时间等）时，至少提前XX个工作日书面通知乙方，乙方在确认具备履约能力且不影响已安排的生产计划的前提下，可接受变更请求；如变更将导致额外成本或延误，乙方有权与甲方协商调整价格或交付期限，协商不成的，乙方有权拒绝变更。

（3）验收期限：甲方应在收到货物后XX日内完成验收。对于分批交付的货物，验收期限自该批次货物送达之日起计算。甲方逾期未进行验收的，视为货物符合订单要求，甲方不得后续以未验收或验收不合格为由拒绝付款或提出索赔。验收过程中发现问题的，甲方应在验收期内将具体问题书面通知乙方，并提供必要的证据支持；乙方应在收到通知后XX日内予以核实处理，并采取更换、补发等补救措施。

第六条违约责任

为确保双方权利义务得到有效履行，明确违约责任如下：

**一、甲方违约责任：**

（1）付款违约：甲方未按本协议第四条约定的付款条件及时足额支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期付款违约金总额不超过该笔订单金额的XX%。乙方有权在发货前因甲方未付清预付款而暂缓发货，由此导致甲方产生的额外采购成本或业务损失，由甲方自行承担。若甲方无故拒绝支付货款，经乙方书面催告后XX日内仍未支付的，乙方有权解除对该笔订单或后续订单的履行义务，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于已产生的生产成本、物流费用、以及为处理该订单投入的人力成本等。

（2）订单变更/取消违约：甲方在订单交付期限届满前XX日内单方面取消或大幅减少订单数量，且该变更或减少导致乙方已产生不可撤销的固定成本或特殊安排的，甲方除应按原订单约定支付货款外，还应向乙方支付相当于该笔订单金额XX%的违约金。如甲方取消订单的行为给乙方造成其他实际损失（如无法转售的物料、设备闲置费等），损失金额超过违约金数额的，甲方应在合理评估后另行赔偿。

（3）验收逾期违约：甲方无正当理由逾期XX日未完成货物验收，视为验收通过。自货物送达验收期届满之日起，若因甲方原因（如储存不当、使用不当等）导致货物发生非运输途中的质量问题，乙方不承担相应责任。但若甲方逾期验收构成违约，乙方保留向甲方收取货物实际占用的仓储、保险等费用的权利。

（4）提供信息错误违约：若因甲方提供错误的收货地址、联系人信息、发票信息等导致乙方产生额外费用（如物流延误费、补开发票费等），甲方应承担该等实际发生的费用。若该等错误导致乙方无法履行合同或产生损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。

**二、乙方违约责任：**

（1）交货违约：乙方未按订单约定的交付期限交付货物的，每逾期一日，应按该日应付未付货物金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期交付违约金总额不超过该笔订单金额的XX%。因乙方原因导致交付延迟的，甲方有权解除该笔订单合同，并要求乙方退还已支付的货款及利息（利息按同期银行贷款利率计算），同时乙方还应支付相当于该笔订单金额XX%的违约金。若延迟交付严重影响甲方正常经营，甲方有权要求乙方赔偿直接经济损失。

（2）产品质量违约：乙方提供的货物不符合订单约定的规格、型号、质量标准，或不符合国家强制性质量要求的，甲方有权要求乙方在XX日内进行更换或补发。若乙方未能按时履行更换或补发义务，或更换、补发的货物仍存在质量问题，甲方有权拒收该部分或全部货物，并要求乙方退还已支付的全部货款。同时，乙方应向甲方支付相当于该问题货物金额XX%的违约金。若该质量问题给甲方造成实际损失（如业务中断、客户投诉赔偿等），损失金额超过违约金数额的，甲方有权在合理范围内要求乙方另行赔偿。

（3）发错货物/数量不符违约：若乙方错误发货（如发错品种、规格、型号）或交付数量与订单不符，甲方有权要求乙方在XX日内纠正。乙方应承担因纠正措施产生的直接费用（如补发货物的运费、差旅费等）。若乙方无法及时纠正或纠正成本过高，甲方有权拒收错误或数量不符的部分，并要求乙方退还相应货款及支付相当于错误货物金额XX%的违约金。因乙方发错或数量不符导致甲方产生的其他损失，乙方亦应承担赔偿责任。

（4）发票开具违约：乙方未按约定时间或要求开具发票，导致甲方无法正常抵扣税款或履行付款流程的，乙方应承担由此给甲方造成的直接损失，并按每日XX元的标准向甲方支付滞纳金，直至发票开具完毕为止。

**三、不可抗力免责：**

双方确认，因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策变化等不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，受影响方应在事件发生后XX日内书面通知另一方，并提供相关证明文件。在此情况下，受影响方根据事件影响程度，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并应在不可抗力影响消除后尽快恢复履行合同。

**四、责任上限：**

除本协议另有明确规定外，无论因何种原因（包括但不限于违约、侵权），任何一方对另一方的单次赔偿责任总额不超过本协议签订时该方年采购总金额的XX%，且累计赔偿责任总额不超过XX万元人民币。本责任上限不适用于因乙方故意或重大过失造成甲方人身伤害或关键财产损毁的责任。

**五、违约金与实际损失的关系：**

本协议约定的违约金条款旨在弥补守约方的实际损失。若违约金数额低于实际损失，守约方有权在违约金基础上，要求违约方赔偿其余部分的损失。但若违约金数额过分高于实际损失，违约方有权请求法院或仲裁机构予以适当减少。

第七条不可抗力

（1）定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、雷击、暴雪、冰冻、疫情及其防控措施、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、以及类似上述事件造成的直接影响。不可抗力事件应直接作用于协议履行行为或导致协议无法履行。

（2）通知与证明：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在事件发生后XX日内，以书面形式通知另一方，详细说明事件情况及其预计影响。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、可能持续的时间以及对协议履行具体影响的初步评估。发出通知后，通知方应在合理期限内（通常不超过XX日）向另一方提供不可抗力事件的正式证明文件，该文件可包括政府公告、灾害报告、保险理赔通知等能够证明事件存在及其对履行造成障碍的权威材料。

（3）后果与责任：

a.在不可抗力事件影响持续期间，受影响方根据事件严重程度和持续时间，可以部分或全部免除因该事件导致的违约责任。免除的范围和期限以不可抗力事件的实际影响和双方确认的书面文件为准。

b.若不可抗力事件导致协议部分条款无法履行，双方应在不可抗力事件消除后，协商修改或删除相关条款，以使协议能在合理范围内继续有效履行。

c.若不可抗力事件导致协议无法继续履行，且该事件在协议有效期内持续超过XX日，双方均有权书面通知对方终止本协议。因不可抗力导致协议终止的，双方互不承担违约责任，但应就各自因协议已履行部分产生的收益、成本进行结算，并按约处理剩余货物、预付款项等事宜。

d.双方因采取必要措施应对不可抗力事件而产生的合理费用（如保险费、紧急采购费、临时仓储费等），由事件方自行承担，除非该费用是由另一方原因导致的。

（4）不可免责事项：因一方过错造成的损失或因双方共同责任导致的不可抗力影响，不得援引不可抗力条款免责。任何一方有义务采取合理措施，在能力范围内减轻不可抗力事件对其履行义务的影响。

第八条争议解决

（1）协商与调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚信、公平的原则进行。若协商未能在收到争议一方书面通知后XX日内达成一致，双方同意在协商过程中可寻求第三方调解，调解由双方共同认可的调解机构或调解员进行。调解结果达成一致后，应签订调解协议书，经双方签字盖章后生效，具有合同约束力。

（2）仲裁：若协商或调解未能解决争议，或双方在争议发生前/发生后已书面明确约定通过仲裁解决，则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由提出仲裁申请的一方选择，但选择后不得变更。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决违反中华人民共和国法律强制性规定外，仲裁委员会作出的裁决具有法律上的确定力。仲裁过程中，除非仲裁规则另有规定，原协议的效力不因仲裁程序的进行而受影响。

（3）诉讼：若双方未选择仲裁，且未能就争议解决方式达成一致，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院的选择以下列顺序适用：优先选择本协议签订地/履行地有管辖权的人民法院；若本协议有明确约定管辖法院，则按约定法院管辖；若无约定，则由被告住所地或合同履行地人民法院管辖。在诉讼期间，除争议标的物外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面停止履行。诉讼过程中，法院判决生效后，当事人应自觉履行。若一方不履行，另一方可申请强制执行。

（4）法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

（1）通知：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达；以传真方式发送的，发送成功后视为送达。任何一方收到通知后应及时确认收到，但送达本身不影响通知的效力。

（2）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何修改、补充均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。

（3）可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若任何条款被法院或仲裁机构认定无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以维持协议的整体目的。

（4）转让：未经另一方事先书面书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让方应保证其转让行为不违反任何法律法规或本协议约定。

（5）独立缔约方：本协议由双方分别缔结，各方的权利和义务是独立的，一方权利的行使不应视为对另一方权利的行使或放弃，一方义务的履行不应视为对另一方义务的履行或放弃，除非本协议另有明确约定。

（6）文本与份数：本协议以中文书就，一式XX份，甲方执XX份，乙方执XX份，具有同等法律效力。各份具有同等效力，任何一份的修改或无效不影响其他份的效