耗材更换服务协议书

耗材更换服务协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医疗器械有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为满足其日常运营及设备维护需求，需要定期更换特定设备的耗材，而乙方作为专业的耗材生产及服务商，具备提供高质量、符合行业标准的耗材产品及配套服务的能力；基于双方在长期业务往来中建立的良好合作关系，并本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，甲方委托乙方提供特定设备的耗材更换服务，双方现依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，签订本协议，以明确双方的权利与义务。本协议的履行将有助于保障甲方设备的正常运行，提升其服务效率，同时确保乙方能够按照约定提供优质的耗材产品及服务，实现双方的共同利益。协议的签订及履行将基于双方已建立的业务基础及市场环境，确保合作过程的顺利进行。双方均确认对本协议的条款内容充分理解并自愿遵守，任何一方不得以未事先声明或未充分理解为由提出异议。本协议的签订背景及前提条件清晰明确，双方将通过本协议的履行，实现资源共享、风险共担的合作模式，为后续章节中关于定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等条款的约定奠定坚实基础。双方均同意，本协议的签订及履行将严格遵循相关法律法规的规定，确保合作的合法性与合规性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供特定设备耗材的更换服务事宜，确保乙方按照甲方的要求及时、准确、保质地提供所需耗材，并配合完成相关的更换服务，保障甲方设备的正常运行。本协议涉及的具体内容包括但不限于：耗材的品种、规格、数量、质量标准、价格、交付方式、验收程序、履行期限、付款条件、违约责任、争议解决方式等。具体而言，甲方有权要求乙方按照约定的规格和数量提供符合国家及行业标准的耗材，并有权对乙方提供的耗材进行验收；乙方则有义务按照甲方的要求提供所需耗材，并负责完成耗材的更换服务，确保设备正常运行。双方将通过本协议的履行，实现资源共享、风险共担的合作模式，为甲方的业务运营提供有力支持。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：

“耗材”是指用于甲方设备维护和更换的各类零部件和材料，包括但不限于XX型号的过滤器、XX型号的传感器、XX型号的电池等；

“服务”是指乙方根据甲方要求提供的耗材更换及相关技术支持服务；

“交付”是指乙方按照本协议约定将耗材及服务提供给甲方；

“验收”是指甲方对乙方交付的耗材及服务是否符合约定进行的检查和确认；

“履行期限”是指本协议约定的各项义务应完成的期限；

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定的规格、数量、质量标准提供耗材，并有权对乙方交付的耗材进行验收。甲方应确保其提供的设备信息、耗材需求信息准确无误，并配合乙方完成耗材的更换服务。甲方应按照本协议约定及时支付乙方提供的耗材及服务的费用。甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和售后服务，以保障设备的正常运行。甲方应遵守本协议的约定，不得擅自变更协议内容或解除协议，如需变更或解除协议，应提前书面通知乙方，并与乙方协商达成一致意见。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供准确的设备信息、耗材需求信息及支付信息，并有权按照本协议约定收取相应的费用。乙方应按照本协议约定的规格、数量、质量标准提供耗材，并确保耗材符合国家及行业相关标准。乙方应按时、按地交付耗材，并负责完成耗材的更换服务，确保设备正常运行。乙方应提供必要的技术支持和售后服务，协助甲方解决使用过程中遇到的问题。乙方有权要求甲方按照本协议约定及时支付耗材及服务的费用，如甲方逾期支付，乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。乙方应遵守本协议的约定，不得擅自变更协议内容或解除协议，如需变更或解除协议，应提前书面通知甲方，并与甲方协商达成一致意见。乙方应确保其提供的耗材及服务符合国家法律法规及行业规范，并对因耗材质量问题导致的设备损坏承担相应的责任。乙方应建立完善的售后服务体系，及时响应甲方的服务需求，并提供专业的技术支持。乙方应保护甲方的商业秘密及个人信息，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。乙方应遵守本协议的约定，不得擅自变更协议内容或解除协议，如需变更或解除协议，应提前书面通知甲方，并与甲方协商达成一致意见。

第四条价格与支付条件

本协议项下的耗材价格及支付条件如下：

1.价格：乙方提供的耗材价格采用单价包干方式。具体耗材的单价标准详见本协议附件一《耗材价格清单》，该清单作为本协议不可分割的一部分。如市场行情发生重大变化或出现本协议未预见的特殊情况，双方可友好协商调整价格，并签署书面补充协议确认。甲方无需支付任何隐藏费用或附加费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内，将相应款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX医疗器械有限公司

账号：XX

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点支付费用：（1）对于首次合作或每次新订单，甲方应在乙方完成耗材交付并甲方验收合格后XX日内支付该批次订单总金额的XX%；（2）剩余的XX%尾款，甲方应在乙方提供服务完成且甲方最终验收合格后的XX日内支付。如甲方需变更支付方式或账户信息，应至少提前XX日以书面形式通知乙方，并确保变更后的信息准确有效。任何延迟支付均视为违约，乙方可按日加收逾期付款金额XX%的利息，直至款项付清之日止。

4.税费：耗材价格不含税，甲方需根据国家税法规定自行承担相关税费（如增值税等），并在支付时一并缴纳。乙方应向甲方开具合法有效的增值税专用发票或普通发票，具体类型由甲方在订单时明确，乙方应根据甲方要求开具。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，可另行签署书面协议延长合作期限。

2.耗材更换周期：甲方应根据设备运行状况和实际需求，提前至少XX日向乙方提交《耗材需求计划表》，乙方在收到需求计划后，应在XX日内完成相应的耗材备货及交付安排。双方可根据实际情况协商调整更换周期，但应提前书面确认。

3.首次服务时间：乙方应在收到甲方确认的《耗材更换通知单》后，于XX日内完成首次耗材的交付及更换服务，确保甲方设备按时恢复正常运行。

4.后续服务响应时间：对于甲方提出的后续耗材更换或服务需求，乙方应在收到通知后XX小时内响应，并尽快安排服务人员到达现场完成工作。如遇特殊情况需延迟服务，乙方应提前XX日通知甲方并说明原因。

5.协议终止：协议期满，双方未续签的，本协议自动终止。如发生不可抗力、一方严重违约等本协议约定的终止情形，守约方有权书面通知违约方终止协议，并要求违约方承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

6.1甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付乙方费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停提供耗材更换服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方逾期支付导致乙方产生额外费用（如催收费用、律师费等），由甲方承担。

6.2甲方未按本协议第五条约定的周期或要求提供准确的耗材需求信息或设备使用状况，导致乙方无法按时准确提供耗材，给乙方造成损失的，甲方应承担相应赔偿责任，具体赔偿金额根据实际情况协商确定。

6.3甲方在验收过程中无正当理由拒绝接收符合约定的耗材，或因保管不当导致乙方交付的耗材损坏、灭失，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额不低于该批次耗材的购买成本。

6.4甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或技术信息，应向乙方支付违约金人民币XX万元，并承担由此给乙方造成的一切损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失及维权费用。

6.5甲方擅自变更本协议内容或解除协议，给乙方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额不低于乙方因此已产生但尚未收回的合理成本。

2.乙方违约责任：

6.1乙方未能按本协议第四条约定的价格及规格提供耗材，或提供的耗材质量不符合国家、行业及本协议约定的标准，甲方有权拒收，并要求乙方更换或退货。因乙方提供的耗材质量问题导致甲方设备损坏、停机或产生其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费用、误工损失、间接经济损失等，且赔偿金额应足以弥补甲方全部损失。甲方有权要求乙方退还该批次耗材的款项，并支付违约金人民币XX万元。

6.2乙方未能按本协议第五条约定的履行期限完成耗材交付或更换服务，每逾期一日，应按该批次订单总金额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的，甲方有权解除与该批次订单相关的协议部分，并要求乙方退还已支付但未履行的部分款项，同时支付违约金人民币XX万元。因乙方延迟服务导致甲方设备无法正常运行的，还应承担相应的停机损失赔偿责任。

6.3乙方在提供服务过程中，因操作不当或疏忽导致甲方设备或其他财产损坏的，应负责修复或赔偿，赔偿金额应等同于修复费用或直接损失价值。

6.4乙方未能按本协议第四条约定的要求开具合法有效的发票，导致甲方无法获得税额抵扣或其他损失的，乙方应负责补开，并承担由此给甲方造成的一切不便和损失。

6.5乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或技术信息，应向甲方支付违约金人民币XX万元，并承担由此给甲方造成的一切损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失及维权费用。

6.6乙方擅自变更本协议内容或解除协议，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额不低于乙方因此已产生但尚未收回的合理成本。

3.违约金上限：双方同意，本协议项下的所有违约金总额不应超过本协议总金额的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权进一步要求违约方赔偿损失，直至实际损失得到完全弥补为止。

4.终止权：发生本协议约定的严重违约情形时，守约方有权书面通知违约方终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。违约方在收到终止通知后仍不纠正违约行为的，守约方有权采取进一步的法律措施维护自身权益。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策的调整）、流行病疫情以及任何其他类似的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行状态。

2.通知：任何一方因不可抗力事件而无法履行或延迟履行本协议项下义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限。通知应包含相关证明文件（如政府公告、新闻报道、公证书等）。

3.免责条件：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可部分或全部免除因其受不可抗力事件影响而未能履行或延迟履行本协议项下义务的责任。若不可抗力事件导致协议履行基础发生根本性变更，双方可协商解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或履行困难，在不可抗力事件消除后，受影响一方应尽快恢复履行，并应就延迟履行期间给对方造成的损失承担赔偿责任，但赔偿上限不超过本协议总金额的XX%。

4.协商：双方应本着诚实信用的原则，就不可抗力事件的影响及后续处理进行友好协商，以减少损失，保障合作关系的稳定。任何一方不得利用不可抗力事件作为借口，故意拖延履行义务或变相要求对方承担不利后果。

5.不可抗力证明：任何一方主张不可抗力免责的，应提供相关机构出具的不可抗力证明文件。若发生争议，由受理机构根据事实和证据判定不可抗力事件是否成立及其影响程度。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止及争议解决等，均应通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议事宜，并积极寻求通过沟通达成一致。

2.协商程序：若协商未能解决争议，双方同意将争议提交至XX省XX市有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应指定各自的诉讼代理人，并遵守法院的传唤及判决。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

3.仲裁选择（备选方案，如选择仲裁请取消此句括号内文字）：作为替代诉讼的争议解决方式，双方同意将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向法院提起诉讼或以任何其他方式寻求救济，除非仲裁程序存在严重程序瑕疵。仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

4.法律适用：所有争议的解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

5.专属管辖：双方确认，本协议中的争议解决条款具有优先性，且任何一方在本协议签署前或签署后，不得通过与对方达成书面协议的方式排除本协议管辖或选择其他争议解决方式，除非双方明确书面同意将争议提交至本协议未约定的人民法院或仲裁机构。对于本协议项下的任何争议，双方应选择最有利于争议解决的管辖机构和程序，以高效、公正地解决分歧，维护双方的合法权益。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过挂号信或快递发送的通知，寄出后XX日视为送达。对于紧急情况或可能造成重大损失的情况，任何一方可通过电话通知对方，但应在XX日内以书面形式补发确认。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具有法律效力。双方在签署本协议前，已充分理解并同意遵守协议所有条款。

3.协议附件：本协议附件（包括但不限于《耗材价格清单》、《耗材需求计划表》、《耗材更换通知单》）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件内容若与协议正文有冲突，以书面签署日期在后的为准；若无冲突，则共同构成双方权利义务的完整约定。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。任何一方均应遵守适用的法律法规，确保本协议的履行不违反