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文档简介

广东协议书采购网1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:广东华粤科技有限公司。

甲方地址:广东省深圳市南山区高新南一道9号中科研发园C2栋12层。

甲方法定代表人/负责人:张伟明。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:广东恒达实业发展有限公司。

乙方地址:广东省广州市天河区珠江新城华夏路10号环球广场南塔楼1505室。

乙方法定代表人/负责人:李静怡。

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方广东华粤科技有限公司(以下简称“甲方”)在业务发展过程中,需要采购一批高品质的工业自动化设备用于生产线升级改造,以提高生产效率和产品质量;同时,甲方亦需租赁部分办公场所以支持业务拓展。

鉴于乙方广东恒达实业发展有限公司(以下简称“乙方”)作为一家专业的工业设备供应商及商业地产租赁服务商,拥有丰富的产品资源、完善的供应链体系以及优质的商业地产资源,能够满足甲方在设备采购和办公租赁方面的需求。

基于甲乙双方在长期业务往来中建立的互信合作基础,以及双方对市场需求的共同认知,为明确双方在设备采购及办公租赁事项中的权利与义务,经友好协商,双方达成如下协议。本协议的签订及履行将有助于甲方实现业务目标,同时促进乙方业务规模的扩大,实现互利共赢的合作格局。协议内容将涵盖当事人信息、合作背景、产品或服务标准、价格条款、履行期限、违约责任及争议解决机制等核心条款,确保双方合作全程规范、高效、安全。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在工业自动化设备采购及办公场地租赁项下的权利与义务,确保双方交易或合作行为的合法合规性、高效性及安全性。具体内容涵盖:甲方根据生产需求向乙方采购指定型号及数量的工业自动化设备,乙方负责设备的供应、安装、调试及后续维护服务;同时,甲方租赁乙方提供的办公场地用于业务运营,乙方负责提供符合约定的办公空间及相关配套设施。本协议旨在通过详细的条款约定,保障双方在设备采购与租赁过程中的权益,促进双方长期稳定合作,实现资源共享与业务协同。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:

1.“设备”指由乙方提供给甲方的工业自动化设备,具体型号、规格、技术参数等以附件一《设备清单》为准;

2.“办公场地”指乙方提供给甲方用于业务运营的办公区域,面积、布局、配套设施等以附件二《租赁场地清单》为准;

3.“交付日期”指乙方按照本协议约定向甲方交付设备或办公场地的具体日期;

4.“安装调试”指乙方负责将设备安装于甲方指定地点并完成功能调试,确保设备正常运行;

5.“维护服务”指乙方提供的设备保修期内及保修期外的维修、保养及技术支持服务;

6.“租赁期限”指甲方租赁办公场地的起止时间;

7.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任;

8.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的设备或办公场地,并对交付的设备或场地进行验收;甲方有权要求乙方在约定时间内完成设备的安装调试及办公场地的准备工作;甲方有权根据业务需求变更设备采购数量或租赁场地面积,但需提前书面通知乙方并经双方协商一致;

(2)义务:甲方应按照本协议约定向乙方支付设备采购款或租赁费用;甲方应提供设备安装调试所需的场地、电源、辅助设备等必要条件,并配合乙方完成相关工作;甲方应妥善保管使用乙方提供的设备或租赁的办公场地,不得擅自改装、损坏或用于协议约定以外的用途;甲方应按时支付设备采购款或租赁费用,如需延期支付,应提前与乙方协商并达成一致。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方按照本协议约定支付设备采购款或租赁费用;乙方有权对甲方提供的验收标准及程序提出建议,但最终验收结果由甲方决定;乙方有权在约定时间内要求甲方提供设备安装调试所需的场地、电源等信息,以便安排相关工作;

(2)义务:乙方应按照本协议约定及附件清单向甲方提供符合质量标准的设备或办公场地,并确保设备安装调试及场地准备工作按时完成;乙方应负责设备的运输、安装、调试及后续维护服务,确保设备正常运行;乙方应提供设备保修期内及保修期外的维修、保养及技术支持服务,及时响应甲方的服务需求;乙方应保证提供的办公场地符合安全、卫生、消防等要求,并提供必要的配套设施及服务;乙方应按时交付设备或办公场地,如需延期交付,应提前书面通知甲方并承担相应责任;乙方应配合甲方完成设备的验收工作,并提供必要的验收指导及文件支持。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:设备采购总价为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00),具体价格以附件一《设备清单》及报价单为准。办公场地租赁单价为人民币壹仟贰佰元/平方米/月(¥1200.00/sqm/month),租赁总价以附件二《租赁场地清单》及租赁合同附件为准。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式将设备采购款及租赁费用支付至乙方指定银行账户。

3.支付时间:

(1)设备采购款:甲方应于本协议生效之日起十日内支付设备采购总价的30%,即人民币肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00);设备安装调试完成并验收合格后十日内支付剩余设备采购总价的70%,即人民币壹仟零伍拾万元整(¥10,500,000.00)。

(2)办公场地租赁费用:甲方应于租赁合同生效之日起五日内支付第一个月租赁费用,即人民币陆拾万元整(¥600,000.00);之后每个租赁周期开始前五日内支付当期租赁费用。

4.乙方应在收到甲方款项后开具等额发票,甲方应根据国家税法规定进行税务处理。

5.如甲方因故未能按时支付款项,应按每日万分之五向乙方支付逾期付款违约金,直至付清全部款项为止。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至所有设备采购及办公场地租赁事项全部履行完毕之日止。

2.设备交付与安装调试期限:乙方应于本协议生效之日起六十日内将全部设备交付至甲方指定地点,并完成设备的安装调试工作,确保设备正常运行。

3.办公场地交付期限:乙方应于本协议生效之日起三十日内将租赁场地交付给甲方,并确保场地符合安全、卫生、消防等要求,并提供必要的配套设施及服务。

4.设备保修期限:乙方提供的设备保修期为自设备验收合格之日起十二个月,期间乙方应提供的维修、保养及技术支持服务。

5.办公场地租赁期限:租赁期限为叁年,自场地正式交付甲方使用之日起计算。如甲方需续租,应于租赁期满前三个月书面通知乙方,并经双方协商一致后签订续租合同。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付设备采购款或租赁费用:如甲方未按照本协议第四条约定按时支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的每日万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过逾期金额的百分之二十。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部设备采购款及租赁费用,同时甲方还应承担因此给乙方造成的一切损失。

(2)未提供设备安装调试所需条件:如甲方未按照本协议第三条第1款(2)项约定提供设备安装调试所需的场地、电源、辅助设备等必要条件,导致设备无法按时安装调试,每逾期一日,应按乙方因此遭受的直接经济损失的每日千分之一向乙方支付违约金,违约金总额不超过设备采购总价的百分之五。

(3)擅自改装、损坏设备或用于协议约定以外的用途:如甲方擅自改装、损坏乙方提供的设备或将其用于协议约定以外的用途,甲方应承担全部修复费用或赔偿责任,并按设备采购总价的百分之十向乙方支付违约金。情节严重者,乙方有权解除本协议并要求甲方支付全部违约金。

(4)提前终止协议:如甲方提前终止本协议,应向乙方支付相当于一个月租赁费用的违约金,并承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任:

(1)未按时交付设备或办公场地:如乙方未按照本协议第五条第2、3款约定按时交付设备或办公场地,每逾期一日,应按合同总价的每日万分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总价的百分之二十。逾期超过六十日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,同时乙方还应承担因此给甲方造成的一切损失。

(2)设备质量不合格:如乙方提供的设备存在质量问题,经甲方指出后,乙方应在七日内负责更换或修复,并承担因此产生的全部费用。如乙方未能按时更换或修复,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部设备采购款,同时乙方还应按设备采购总价的百分之二十向甲方支付违约金。

(3)未完成设备的安装调试或提供必要的维护服务:如乙方未按照本协议第三条第2款约定完成设备的安装调试或提供必要的维护服务,导致设备无法正常运行,每逾期一日,应按设备采购总价的每日千分之一向甲方支付违约金,违约金总额不超过设备采购总价的百分之五。如乙方在保修期内未能履行维修、保养义务,甲方有权自行委托第三方进行维修,费用由乙方承担,并按设备采购总价的百分之十向甲方支付违约金。

(4)办公场地不符合要求:如乙方提供的办公场地不符合安全、卫生、消防等要求,或未能提供必要的配套设施及服务,甲方有权要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部租赁费用,同时乙方还应按租赁总价的百分之十向甲方支付违约金。

(5)提前终止协议:如乙方提前终止本协议,应向甲方支付相当于两个月租赁费用的违约金,并承担甲方因此遭受的直接经济损失。

3.不可抗力:如因不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议。如不可抗力持续超过三十日,双方有权解除本协议,并互不承担违约责任。

4.争议解决:如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应继续履行本协议未受争议影响的条款。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应发生在本协议签订之日起至协议履行完毕之日间的任何时间。

2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时,应在合理期限内(不晚于事件发生或预见到的七日)通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。若对方未在合理期限内收到通知,通知方应采用可证明的通讯方式(如挂号信、传真、电子邮件)再次通知。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权解除本协议,已产生的费用按实际履行情况结算,互不承担违约金。

4.不可抗力解除的效力:本协议因不可抗力解除后,双方应返还已收到的款项或财产,并就解除前的履行情况及损失进行协商处理。如不可抗力事件仅影响部分条款履行,受影响条款应中止履行,其他条款继续有效。

5.不可抗力的持续监控:双方应持续监控不可抗力事件的发展,并在事件结束后十日内共同确认其影响及后续处理方案。若不可抗力事件再次发生,本条款约定继续适用。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,包括但不限于书面沟通、会议讨论等方式,力求在公平合理的基础上达成和解协议。协商应本着诚信合作的原则,在协议生效之日起三十日内尝试解决争议。

2.调解解决:若协商未能在三十日内达成一致,双方同意在协商不成后的十五日内,共同选择一个中立的第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会、深圳市人民政府调解委员会等)进行调解。调解规则应遵循自愿、公平、高效的原则,调解协议经双方签署后具有约束力,调解失败的,任何一方均有权进入下一争议解决程序。

3.仲裁解决:如调解仍无法解决争议,或双方在协商、调解阶段未能就争议解决方式达成一致,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地具有管辖权的中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文,仲裁地点在中国深圳。仲裁过程中,除非双方另有约定,仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自的律师费及仲裁员费用。

4.诉讼解决:在仲裁之外,双方可选择将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。如选择诉讼,管辖法院为甲方住所地(广东省深圳市)有管辖权的人民法院。诉讼期间,双方应遵守法院的裁判,并应配合法院执行相关判决。诉讼程序应遵循《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律规定。

5.争议的关联性:所有争议解决程序均应基于本协议及其附件作为首要依据,任何争议解决结果不得与本协议的核心条款(如价格、履行期限、违约责任等)相冲突。双方在争议解决过程中应注意证据的保存和收集,确保争议能够得到公正、高效的解决。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠电子传输方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发送时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,发送后三曰视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止:本协议在以下情况下终止:

(1)双方履行完毕本协议约定的所有义务;

(2)双方协商一致同意终止本协议;

(3)因不可抗力导致本协议无法履行;

(4)一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权根据本协议约定解除协议。

4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商寻求有效的替代条款,以取代原无效条款。

5.保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密义务在本协议终止后持续有效。

6.独立性条款:本协议各条款是相互独立的,任何一方未能完全履行某条款并不构成对其他条款的豁免。若一方违反本协议,守约方有权要求其履行、采取补救措施或赔偿损失,而不受本协议其他条款的限制。

7.不可分割性条款:本协议构成双方关于本协议标的事项的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除

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