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文档简介
停车道闸485协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:张三,联系电话:0XX-XXXXXXX。甲方系合法注册成立的企业法人,拥有完整的民事权利能力和行为能力,具备签订本协议的主体资格。甲方拟通过本协议向乙方采购并安装485协议书标准停车道闸系统,用于其名下位于XX市XX区XX小区地下停车场的智能化管理需求。甲方已充分了解并确认本协议项下的权利义务,并自愿接受相关约束。
甲方作为项目委托方,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为满足其停车场智能化升级改造项目,特依据本协议约定,委托乙方提供485协议书标准停车道闸系统的设计、安装、调试及后续维护服务。甲方承诺其提供的项目需求信息真实有效,并确保乙方在履行本协议过程中所需具备的场地、电力及配套设施条件符合协议约定。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX智能科技有限公司,注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人:李四,联系电话:0XX-XXXXXXX。乙方系合法注册成立的高新技术企业,具备《智能停车场系统制造许可证》及ISO9001质量管理体系认证,拥有丰富的停车场系统设计与实施经验,具备履行本协议项下全部义务的资质和能力。乙方同意根据本协议约定,向甲方提供485协议书标准停车道闸系统的设备及配套服务。
乙方作为项目服务提供方,基于其在停车场智能化系统领域的专业技术和市场信誉,承诺按照本协议约定的技术标准、交付时间及服务要求,完成485协议书标准停车道闸系统的供应及安装工作。乙方保证其提供的所有产品均符合国家强制性标准,并附有完整的质量保证书及售后服务承诺。乙方将严格按照甲方需求,提供定制化解决方案,并确保系统运行稳定、兼容性强,满足甲方停车场管理的实际需要。
协议简介:
本协议由甲方与乙方基于平等、自愿、公平的原则签订,旨在明确双方在485协议书标准停车道闸系统采购及安装项目中的权利义务关系。甲方因停车场智能化管理升级需求,经市场考察及技术评估,选择乙方作为合作方,由乙方提供从设备供应到系统调试的全流程服务。乙方基于自身技术优势及行业经验,同意承接甲方委托,双方共同推进停车场智能化改造项目。
合作背景方面,甲方名下XX小区地下停车场现有系统存在设备老旧、数据传输不稳定等问题,已无法满足业主日益增长的便捷停车需求。为提升停车场管理效率及用户体验,甲方决定采用先进的485协议书标准停车道闸系统进行替换升级。经双方多次技术交流及方案论证,乙方提出的基于物联网技术的智能化解决方案符合甲方需求,且具备良好的扩展性和安全性。因此,甲方委托乙方提供包括硬件设备、软件开发、现场安装及三年质保在内的完整服务,以实现停车场管理的数字化、智能化转型。
本协议的签订,既是双方基于商业合作达成的共识,也是甲方实现停车场系统升级的具体实施路径。协议内容将围绕设备规格、交付标准、安装要求、验收流程、价格条款及违约责任等核心事项展开,确保项目顺利推进。双方将严格履行本协议约定,共同保障停车场智能化改造项目的成功落地,为业主提供安全、高效、便捷的停车服务。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在485协议书标准停车道闸系统采购、安装及服务过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方需求提供符合技术标准及功能要求的智能化停车管理系统,从而提升甲方停车场的管理效率与服务水平。本协议范围涵盖以下具体内容:乙方根据甲方提供的场地条件及功能需求,完成485协议书标准停车道闸系统的设备供应、软件开发、现场安装、系统调试、用户培训及为期三年的质量保证服务。具体包括但不限于道闸控制器、车牌识别摄像头、道闸机、道闸柱、地感线圈、系统管理软件及配套网络设备的供应与安装;确保系统能够实现车牌自动识别、道闸自动升降、用户权限管理、远程监控及数据分析等功能;提供现场施工团队及操作人员培训,确保甲方人员能够熟练操作系统;在质保期内提供7×24小时技术支持及故障排除服务。本协议范围不包含停车场土建工程、电力配套改造及网络布线等甲方自行负责的部分。
第二条定义
1.485协议书标准停车道闸系统:指基于RS-485通信协议,集成车牌识别技术、道闸控制技术及智能管理软件的停车场自动化控制系统,能够实现车辆出入自动识别、权限验证、道闸自动控制及数据记录等功能。
2.设备供应:指乙方按照本协议附件一约定,向甲方提供符合国家及行业标准的道闸控制器、车牌识别摄像头、道闸机等硬件设备及配套软件系统的行为。
3.现场安装:指乙方派驻专业技术人员在甲方指定地点完成所有硬件设备的固定、线路连接、软件配置及系统调试的行为。
4.系统调试:指乙方技术人员对安装完成的系统进行功能测试、参数优化及性能验证,确保系统符合本协议约定的功能要求。
5.用户培训:指乙方为甲方指定操作人员提供系统使用、日常维护及故障排查的培训服务。
6.质保期:指本协议附件二约定的系统维修及更换期限,自系统最终验收合格之日起计算。
7.验收标准:指本协议附件三约定的系统功能测试项及性能指标,作为判断系统是否符合约定的依据。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合技术规格的485协议书标准停车道闸系统设备及配套服务,并有权对乙方提供的方案、进度及质量进行监督。
(2)甲方应向乙方提供项目所需场地、电力接入点及网络环境等必要条件,并确保其具备合法使用权及施工许可。甲方需配合乙方完成现场勘测、线路改造等前期工作,相关费用由双方协商承担。
(3)甲方有权要求乙方在项目实施过程中提供必要的技术支持,包括但不限于系统参数设置指导、操作人员培训及应急响应服务。乙方应在接到甲方合理请求后四个工作日内响应。
(4)甲方应按照本协议约定支付设备款项及服务费用,逾期支付应按每日万分之五向乙方支付违约金,但甲方有权暂停项目进度直至款项付清。
(5)甲方应指定专门的项目接口人,负责与乙方沟通协调,并确保项目需求信息的准确传达。接口人更换需提前五日书面通知乙方,并授权新接口人全权代表甲方行使权利。
(6)甲方应妥善保管乙方提供的所有设备资料及系统账号信息,并承担因保管不善导致的设备丢失或系统被非法操作的责任。
(7)甲方应在项目验收合格后,按照本协议约定签署验收文件,并配合乙方完成项目交付手续。如甲方无正当理由拒绝验收,视为系统符合约定,乙方有权解除合同并要求甲方支付已完成工作量80%的款项。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的场地条件及配合事项,如甲方未及时履行相关义务导致项目延误,乙方有权顺延交付时间并要求赔偿损失。
(2)乙方应保证提供的所有设备均符合国家强制性标准及本协议约定的技术规格,并附有出厂合格证及检测报告。乙方需向甲方提供完整的设备清单及说明书,并确保其具备三年以上的市场销售记录。
(3)乙方应组建专业的项目团队,配备至少两名具备五年以上行业经验的技术人员负责现场施工,并严格按照《智能停车场系统施工及验收规范》(CJJ/T81-2012)进行安装作业。乙方需自行承担因施工不当导致的设备损坏或返工费用。
(4)乙方应确保系统在安装完成后的七个工作日内达到本协议附件三约定的验收标准,包括但不限于车牌识别准确率≥95%、道闸响应时间≤3秒、系统数据传输稳定性≥99.5%等关键指标。如未达标,乙方应无条件整改直至符合约定。
(5)乙方应向甲方提供为期三年的质保服务,质保期内因设备自身质量问题导致的故障,乙方应在接到报修通知后两小时内响应,十二小时内到达现场并完成维修。重大故障需更换的部件,乙方应提供备用件并免收更换费用。
(6)乙方应提供至少八小时的系统操作培训,确保甲方人员能够独立完成日常管理任务。培训内容包括系统登录、用户管理、报表统计及常见故障排除等,并附有书面培训手册及电子版操作视频。
(7)乙方应配合甲方完成项目验收,并提交完整的竣工资料一套,包括但不限于设备清单、安装纸、系统测试报告、培训记录及质保卡。如甲方在收到资料后十五个工作日内未提出异议,视为验收合格。验收不合格的,乙方应在甲方提出具体整改意见后三日内完成修复,并重新验收。
(8)乙方应保证其提供的系统软件具备良好的兼容性,能够与甲方现有安防系统或物业管理平台实现数据对接。如因接口开发问题导致系统无法集成,乙方应承担全部责任并采取补救措施。
(9)乙方应遵守国家及地方关于停车场建设的法律法规,确保项目实施过程中不侵犯第三方合法权益。如因乙方原因导致甲方遭受行政处罚或法律诉讼的,乙方应承担全部赔偿责任。
(10)乙方应向甲方提供系统升级服务,包括但不限于硬件扩容、软件功能迭代及算法优化等,升级费用按照市场标准另行协商。甲方享有同等价位下优先采购的权利。
第四条价格与支付条件
本协议项下485协议书标准停车道闸系统的总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),大写:人民币壹佰万元整。该价格包含设备供应、软件开发、现场安装、系统调试、用户培训及为期三年的质量保证服务等全部费用,不含税费及甲方自行负责的土建工程及网络配套费用。
支付方式如下:
(1)合同签订生效后七日内,甲方支付总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00),作为项目预付款。乙方收到款项后应开具等额发票。
(2)设备到货并完成初步安装后十五日内,甲方支付总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。乙方收到款项后应开具等额发票。
(3)系统最终验收合格并交付使用后三十日内,甲方支付总价款的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00)。乙方收到款项后应开具等额发票。
(4)质保期满且甲方无任何质量异议后十日内,甲方支付总价款的10%,即人民币壹拾万元整(¥100,000.00),作为项目尾款。乙方收到款项后应开具等额发票。
甲方支付款项应通过银行转账方式汇至乙方指定账户:
开户名称:XX智能科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXX
任何一方变更收款账户需提前三十日书面通知对方并经确认。逾期付款的,每逾期一日,甲方应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过总价款的10%。甲方逾期付款超过三十日,乙方有权暂停项目实施或解除合同,并要求甲方支付已完成工作量80%的款项及全部已付款项的利息。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议签订之日起三年,即至202X年X月X日止。协议期满前一个月,如双方无书面异议,可协商续签。
关键时间节点如下:
(1)项目启动日:本协议签订生效之日起三日内,甲乙双方应召开项目启动会,明确分工及进度安排。
(2)设备交付日:协议生效后三十日内,乙方完成所有设备生产及出厂检测,并运抵甲方指定地点。甲方应在设备到货后五日内完成清点验收。
(3)安装完成日:设备验收合格后二十日内,乙方完成所有硬件安装及初步调试。甲方应在安装完成五日内初步验收。
(4)系统调试日:初步验收合格后十五日内,乙方完成系统软件配置及全面调试。甲方应在调试完成三日内联合测试。
(5)最终验收日:联合测试通过后十日内,双方完成项目最终验收并签署验收报告。逾期未验收的,视为系统符合约定。
(6)项目交付日:最终验收合格后五日内,乙方完成项目资料移交及操作培训,甲方应配合完成产权转移手续。
双方均应按本协议约定的时间节点履行义务,如遇不可抗力或经对方书面同意,可适当顺延。任何一方无正当理由延迟履行,应按本协议违约责任条款承担相应责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)甲方未按本协议第四条约定支付款项的,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停项目实施或解除合同,并要求甲方支付已完成工作量80%的款项及全部已付款项的利息。甲方仍需支付剩余款项及违约金。
(2)甲方未按时提供必要的场地条件或配合事项,导致项目延误的,每延误一日,应向乙方支付总价款千分之五的违约金,但累计违约金不超过总价款的5%。乙方有权要求甲方赔偿因此产生的额外成本。
(3)甲方在项目验收过程中无正当理由拒绝验收或提出不合理异议的,视为验收合格,并应按本协议约定支付尾款。如因此导致乙方无法收回尾款,甲方应赔偿乙方相当于总价款10%的损失。
(4)甲方因保管不善导致乙方提供的设备或资料损坏、丢失的,应按实际损失价赔偿。重要设备如车牌识别摄像头、道闸机等,赔偿上限为设备原价的150%。
2.乙方违约责任
(1)乙方未按本协议第四条约定支付款项的,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十日,甲方有权暂停项目实施或解除合同,并要求乙方支付已完成工作量80%的款项及全部已付款项的利息。乙方仍需支付剩余款项及违约金。
(2)乙方提供的设备或软件存在严重质量问题,导致项目无法按期交付或无法正常运行的,应无条件整改直至符合约定。逾期未整改的,每延误一日,应向甲方支付总价款千分之五的违约金,但累计违约金不超过总价款的10%。甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项并支付相当于总价款20%的赔偿金。
(3)乙方未按本协议第五条约定的时间节点履行义务,导致项目延误的,每延误一日,应向甲方支付总价款千分之五的违约金,但累计违约金不超过总价款的5%。甲方有权要求乙方赔偿因此产生的额外成本。
(4)乙方在质保期内未能及时履行维修义务,导致甲方损失扩大或无法正常使用的,应承担直接损失赔偿责任,赔偿金额上限为该设备原价的200%。严重情况下,甲方有权解除合同并要求乙方支付相当于总价款30%的赔偿金。
(5)乙方提供的系统软件存在侵权问题或与第三方软件存在无法克服的兼容性冲突,导致甲方遭受行政处罚或法律诉讼的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金及诉讼费用。
3.共同责任
如因双方原因导致项目延误或出现质量问题,双方应按责任大小分担损失。双方均应采取积极措施减少损失,否则应承担扩大部分的赔偿责任。
4.违约金的计算方式
违约金以书面通知送达之日为起算日,按日计算。如违约方在收到通知后十日内仍未纠正违约行为,守约方有权解除合同并要求赔偿。违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求进一步赔偿。
5.不可抗力条款的适用
如因不可抗力导致违约,违约方可免除违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后继续履行协议。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及网络攻击等,这些情况导致或促成了本协议一方或双方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间。通知应包含不可抗力事件的证明材料,如政府部门公告、新闻报道或第三方机构出具的证明文件。
3.协商处理:收到对方不可抗力通知后,双方应友好协商,根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。协商期间,不视为违约。
4.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响方根据不可抗力事件的影响,可部分或全部免除责任,但应尽最大努力减少不可抗力带来的损失。不可抗力消除后,受影响方应及时恢复履行协议义务。
5.协议解除:如不可抗力事件持续超过三十日,且导致协议目的无法实现的,任何一方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收到的财产,并可根据实际情况协商处理已产生的费用及损失。
6.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件,应以有权机构出具的正式证明文件为准。如双方对不可抗力事件的性质或影响存在争议,应提交第三方专业机构进行鉴定。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的签订、履行、变更、解除及违约责任等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人,积极沟通,寻求双方均能接受的解决方案。
2.协商不成:若协商在协议签订后三十日内未能解决争议,任何一方均有权选择以下两种方式中的一种解决争议:
(1)调解:将争议提交至XX市XX区市场监督管理局或双方共同认可的第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。调解期间,不影响本协议其他条款的继续履行。
(2)仲裁:将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
3.诉讼选择:除上述约定外,任何一方均不得就本协议项下的争议向人民法院提起诉讼。若一方违反此约定提起诉讼,另一方有权请求法院驳回诉讼请求,并要求违反约定方承担因此产生的合理费用。
4.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵循诚实信用原则,充分考虑商业合作氛围,避免采取损害对方利益的措施。双方均应保护商业秘密及知识产权,未经对方书面同意,不得向第三方披露争议详情。
5.管辖权:本协议争议解决条款的签订、解释及履行,均适用中华人民共和国法律。仲裁裁决需向中华人民共和国人民法院申请强制执行。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及通讯均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送。以专人递送方式发送的,签收日为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后第五日为送达日;以电子邮件或传真方式发送的,发出当日为送达日。通知应送达至本协议首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。口头约定或未按约定形式作出的变更,均不具有法律效力。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守适用法律的相关规定,并确保本协议的合法性。
4.完整协议:本协议及其附件构
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