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文档简介

水溶肥采购协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX农业科技有限公司,

注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家专注于现代农业技术研发与推广的高新技术企业,拥有完善的农产品生产及销售体系。为满足其规模化种植对水溶肥料的稳定需求,甲方通过市场调研及多方比较,决定与乙方建立长期稳定的合作关系,采购高品质的水溶肥料产品。甲方在日常农业生产中,对水溶肥料的质量、纯度及供应及时性有严格要求,希望通过本次协议明确双方的权利义务,确保采购过程合规、高效。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX化学股份有限公司,

注册地址:XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家集研发、生产、销售于一体的现代化化学肥料企业,拥有先进的生产设备和技术团队,产品涵盖多种类型的水溶肥料,广泛应用于农业、园艺等领域。基于乙方的产品品质、供应链优势及市场口碑,甲方选择乙方作为其水溶肥料的主要供应商。乙方承诺按照协议约定,提供符合国家标准及甲方需求的水溶肥料,并确保供应的稳定性和及时性,以支持甲方的农业生产计划。

双方基于长期合作共赢的原则,经友好协商,就水溶肥料的采购事宜达成一致,特订立本协议。本协议的签订,旨在明确双方的权利义务,规范采购流程,保障交易安全,促进农业生产的可持续发展。协议的履行将有助于甲方提升农产品产量与品质,同时巩固乙方在市场中的竞争优势,实现双方利益的最大化。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方采购、乙方供应水溶肥料产品的相关事宜,确保双方在交易过程中权利义务清晰、履行规范。协议范围包括但不限于水溶肥料的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、支付条件、违约责任及争议解决等。具体涉及内容为:甲方根据生产需求向乙方下达采购订单,乙方按照订单要求提供符合约定标准的水溶肥料,并按时交付至指定地点。双方将依据本协议约定,共同维护公平、诚信的交易秩序,保障水溶肥料供应链的稳定与高效。

第二条定义

1.水溶肥料:指以氮、磷、钾及中微量元素为主要成分,能够完全溶于水的液体或可溶性固体肥料,用于农业种植过程中的营养补充。

2.采购订单:指甲方根据生产计划向乙方发出的书面或电子文件,明确约定水溶肥料的品种、规格、数量、价格、交货时间及地点等要素。

3.质量标准:指水溶肥料应符合国家相关标准(如GB/TXXXX),且满足甲方在采购订单中明确的质量要求。

4.交货方式:指乙方按照约定将水溶肥料运输至甲方指定地点的交付形式,包括但不限于公路运输、铁路运输或水路运输。

5.付款条件:指甲方按照协议约定向乙方支付货款的方式和时间安排,如预付款、分期付款或验收后付款等。

6.违约责任:指任何一方违反本协议约定时,应承担的相应法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

7.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的水溶肥料,并有权对乙方交付的产品进行检验,对不合格产品有权拒收并要求乙方承担相应责任。甲方有权根据生产需求调整采购计划,但需提前通知乙方并协商一致。

(2)义务:甲方应按照采购订单的约定及时向乙方提供准确的采购需求信息,并按时支付货款。甲方应指定专人负责接收货物,并配合乙方完成交货手续。甲方应妥善保管所购水溶肥料,避免因保管不当导致的质量损失。如甲方需变更采购计划或解除协议,应提前30日书面通知乙方,并承担由此产生的合理费用。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权要求甲方按照采购订单的约定支付货款,并有权对甲方提供的采购需求信息进行核实。乙方有权拒绝甲方提出的不合理要求,如甲方未按时支付货款或提供虚假信息,乙方有权暂停供货或解除协议。

(2)义务:乙方应根据采购订单的约定,保证所提供的水溶肥料符合国家相关标准及甲方要求的质量标准,并随货附具合格证及相关检测报告。乙方应按时、按量、按地点将水溶肥料交付给甲方,并承担运输费用(如双方另有约定除外)。乙方应确保交货过程安全可靠,避免货物在运输过程中发生损坏或丢失。乙方应向甲方提供真实、准确的产品信息,并对产品的质量负责。如遇不可抗力导致无法按时交货,乙方应立即通知甲方并采取补救措施,尽最大努力减少损失。乙方应配合甲方完成货物验收手续,并对验收过程中发现的问题及时进行整改。乙方应遵守国家相关法律法规,确保生产经营活动的合规性,并对产品质量承担法律责任。乙方应建立完善的客户服务体系,及时处理甲方提出的问题和投诉,维护良好的合作关系。在协议履行过程中,乙方有权获得甲方提供的市场信息和反馈,以改进产品质量和服务水平。如甲方违反协议约定,乙方有权要求甲方承担违约责任,并保留追究其法律责任的权利。

本协议的签订与履行,将有助于双方建立长期稳定的合作关系,促进农业生产的可持续发展。双方应本着平等互利、诚实信用的原则,共同维护协议的严肃性和权威性,确保各项权利义务得到有效保障。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:水溶肥料的价格以甲乙双方在采购订单中约定的单价为准,单位为人民币元/吨(或元/袋,根据实际计量方式确定)。价格已包含生产成本、包装费用、运输费用(如双方另有约定除外)及乙方为完成交货所需的一切费用。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等情况,经双方书面协商一致,可对价格进行调整。

2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方支付货款前,向甲方开具合法有效的发票。

3.支付时间:甲方应在乙方完成货物交付并提交合法有效发票后XX日内(例如:15个工作日)支付货款。具体支付时间以双方确认的发票日期为准。如甲方因故未能按时支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%(例如:千分之五)向乙方支付违约金,但违约金总额不超过订单总金额的XX%(例如:10%)。

4.付款条件:首次合作或根据双方约定,可采用预付款方式。甲方在签订协议后XX日内(例如:5个工作日)支付订单总金额的XX%(例如:30%)作为预付款,剩余XX%(例如:70%)在货物交付并验收合格后XX日内(例如:15个工作日)支付。预付款不足以覆盖乙方损失的,甲方仍需补足差额。

第五条履行期限

1.协议有效期限:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年(例如:贰年),自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前XX个月(例如:三个月),如双方均有意继续合作,应另行签订协议或书面确认续签事宜。

2.采购周期:甲方应根据生产计划,至少提前XX日(例如:15日)向乙方发出采购订单,乙方应在收到订单后XX日(例如:10日)内完成备货并安排发货。具体交货时间根据订单约定及运输条件确定。

3.交货时间:乙方应在约定的交货日期前完成货物运输,并确保货物在甲方要求的时间内送达指定地点。如遇不可抗力或双方另有约定除外。

4.验收时间:甲方应在货物到达指定地点后XX日内(例如:5日)进行验收。验收合格后,应向乙方出具书面验收确认单;如发现质量问题,应在验收期内书面通知乙方,并说明具体问题。乙方应在收到通知后XX日内(例如:3日)予以处理。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付货款:如甲方未按照本协议第四条约定的支付时间和金额支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过XX日(例如:30日)的,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方支付已订购货物总金额的XX%(例如:10%)作为违约金。甲方仍需承担因其违约行为给乙方造成的一切损失,包括但不限于利息、诉讼费、律师费等。

(2)拒收合格货物:如甲方无正当理由拒收符合约定标准的水溶肥料,应承担由此造成的乙方额外费用,包括但不限于运输返费、仓储费等,并按订单总金额的XX%(例如:5%)向乙方支付违约金。

(3)提供虚假信息:如甲方提供虚假或错误的生产需求信息,导致乙方产生损失,甲方应承担全部赔偿责任。

(4)解除协议:如甲方单方面解除协议,除支付已完成订单的货款及违约金外,还应向乙方支付协议总金额XX%(例如:5%)的违约金。若乙方已产生额外成本(如生产准备费、无法转售的库存等),甲方应予以补偿。

2.乙方违约责任:

(1)未按时交货:如乙方未按照本协议第五条约定的交货时间和数量交付水溶肥料,每逾期一日,应按逾期交货部分金额的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过XX日(例如:30日)的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付已订购货物总金额的XX%(例如:10%)作为违约金。乙方仍需承担因其违约行为给甲方造成的一切损失,包括但不限于生产延误损失、寻找替代供应商的费用等。

(2)质量不合格:如乙方提供的水溶肥料不符合本协议约定的质量标准,甲方有权拒收,并要求乙方承担以下责任:

a.全额退回不合格货物及运费。

b.按合格货物价格与不合格货物价格的差额,乘以不合格货物数量,向甲方支付赔偿金。

c.若因质量问题导致甲方生产受损或产生其他损失,乙方应承担全部赔偿责任。

d.甲方有权要求乙方更换合格产品,并要求乙方承担由此产生的额外运费和时间延误损失。

(3)发货错误:如乙方错发、漏发或发错规格的水溶肥料,应立即采取补救措施,并承担由此产生的所有额外费用(包括但不限于补发运费、甲方产生的仓储费等)。错发部分的货款应按乙方书面通知更正前的价格结算,若该价格对甲方不利,甲方有权按实际采购价格结算并由乙方承担差价损失。

(4)开具虚假发票:如乙方提供虚假或不合法的发票,甲方有权拒付相关货款,并要求乙方承担由此产生的一切后果,包括但不限于罚款、行政处罚等,同时乙方还应向甲方支付订单总金额XX%(例如:10%)的违约金。

(5)解除协议:如乙方单方面解除协议,除支付已完成订单的货款及违约金外,还应向甲方支付协议总金额XX%(例如:5%)的违约金。若甲方已产生额外成本(如生产计划调整费、寻找替代供应商的费用等),乙方应予以补偿。

3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内(例如:5日)书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。

4.争议优先协商:发生违约行为时,违约方应首先采取补救措施,并积极与守约方协商解决。协商不成的,可按照本协议约定向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。任何一方不得因违约行为而采取可能损害对方利益的措施,包括但不限于扣押货物、冻结资金等。

5.紧急情况处理:如发生任何一方违约行为可能对另一方造成重大损失的,守约方有权要求违约方立即采取有效措施防止损失扩大,违约方应予以配合。因违约方未采取有效措施导致损失扩大的,扩大的损失由违约方自行承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、干旱、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、火灾、爆炸、运输中断(如长期性的航道阻塞、港口关闭)以及其他类似事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内(例如:5日)书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.协商与补救:收到对方不可抗力通知后,双方应在合理期限内(例如:30日)就不可抗力的影响及后续处理进行协商。非因不可抗力原因导致延迟履行的,受影响方应积极采取必要的补救措施,减少不可抗力带来的损失,并应及时告知对方。

4.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方或双方无法履行或延迟履行其在本协议项下的全部或部分义务时,受影响方不承担违约责任。已发生的履行义务部分,双方互不要求支付相应的对价,但已产生的直接损失(如为应对不可抗力已投入的合理费用)仍需承担。

5.协议解除:若不可抗力事件持续超过XX日(例如:60日),且导致协议目的无法实现或协议关键条款无法履行的,任何一方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应就货物处理、已付款项结算、违约金(如有)等问题进行协商,并按实际履行情况返还或结算。因不可抗力解除协议的,互不承担赔偿责任。

6.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,并应对方要求提供不可抗力事件期间履约情况的说明。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议在履行过程中发生的或与本协议有关的一切争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表在XX日内(例如:10个工作日)内尝试达成书面和解协议。

2.协商不成处理:若协商在上述期限内未能解决争议,或任何一方在协商过程中明确表示不继续协商的,争议应提交至以下第XX种方式解决(请选择一种并删除其他选项):

(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。

(2)依法向XX省XX市XX区有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为XX省XX市XX区人民法院。诉讼应使用中文进行,并适用中华人民共和国法律。

3.证据提交:双方在争议解决过程中,应各自承担提供证据证明其主张真实性的责任。所有提交给争议解决机构的证据材料均应提供中文副本。若争议涉及外国法律或国际惯例,双方应就相关法律适用问题进行协商,协商不成的,由争议解决机构根据案件具体情况决定。

4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议解决本身外,双方均应继续履行本协议中未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止或终止协议,也不得因争议的存在而影响协议项下的其他权利义务的行使,除非得到对方书面同意或争议解决机构另有裁决。双方应避免采取任何可能导致争议升级或损害对方利益的措施,包括但不限于公开披露争议内容、采取报复性措施等。

5.专属管辖(如适用):若选择诉讼方式,本协议约定XX省XX市XX区人民法院为专属管辖法院。双方均应将本协议项下的争议提交至该法院审理,任何一方不得就同一争议向其他法院提起诉讼,但仲裁条款另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日(例如:5日)以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后XX分钟内视为送达;通过挂号信或快递发送的,寄出后XX日(例如:3日)视为送达。以快递发送并以快递公司签收记录为凭。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方为有效。任何口头约定或非正式协议均不产生约束力。变更后的协议条款与本协议其他条款具有同等法律效力,并成为协议不可分割的一部分。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或有权机构要求进行的转让除外。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,除非有明确书面约定。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适

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