代理记账保密协议书的文章

代理记账保密协议书的文章1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX财务咨询有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）手机）

协议简介：

本保密协议书由甲方XX企业集团有限公司与乙方XX财务咨询有限公司依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定。甲方为从事企业运营及管理的实体，在日常经营活动中涉及大量商业秘密及财务信息，为提升财务管理效率及合规性，特委托乙方提供专业的代理记账服务。乙方作为专业的财务咨询服务机构，具备相应的资质及经验，能够按照国家财务会计制度及甲方的要求，妥善处理甲方的财务数据，并承担相应的保密义务。双方基于互信原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行，是双方建立合作关系的基础，任何一方均应严格履行协议内容，确保甲方商业秘密的安全性及财务信息的合规性。双方同意，本协议所涉及的所有条款均与代理记账服务的提供及保密义务密切相关，任何违反本协议的行为均可能导致协议的终止及相应的法律责任。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供代理记账服务过程中涉及商业秘密及相关财务信息的保密义务，以保护甲方的合法权益。协议范围包括但不限于：甲方委托乙方处理的全部财务数据、会计凭证、账簿、报表及其他相关经营信息；乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密；双方在履行本协议过程中产生的其他应予保密的信息。双方确认，本协议所约定之保密义务贯穿于代理记账服务的全过程，包括信息传递、处理、存储及销毁等环节，且不因本协议的终止而解除。

第二条定义

1.“商业秘密”指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息，包括但不限于财务数据、客户名单、成本结构、定价策略、内部管理流程等。

2.“代理记账服务”指乙方根据国家财经法规及甲方要求，代为处理会计凭证、账簿、报表编制、税务申报等财务事务的专业服务。

3.“保密信息”指本协议约定应予保密的所有信息，无论其形式是书面、口头还是电子数据。

4.“服务期限”指乙方按照约定提供代理记账服务的起止时间。

5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照国家财务会计制度及本协议约定提供专业、准确的代理记账服务；甲方有权对乙方的服务质量进行监督，并要求乙方在合理期限内纠正错误；甲方有权要求乙方就代理记账服务中的专业问题提供必要解释。

(2)义务：甲方应向乙方提供真实、完整的原始凭证及经营数据，并保证所提供资料的真实性、合法性；甲方应配合乙方完成涉税资料准备及税务申报工作；甲方应指定专门联系人负责与乙方对接，及时处理服务过程中涉及的事项；甲方应按照本协议约定支付代理记账服务费用；甲方应采取必要措施保护自身商业秘密，并在授权乙方接触保密信息时明确保密要求。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方按照约定提供真实、完整的原始凭证及经营数据；乙方有权根据国家财经法规及本协议约定收取代理记账服务费用；乙方有权拒绝处理不符合法律法规或本协议约定的要求。

(2)义务：

a.保密义务：乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及保密信息承担严格保密义务，不得以任何方式泄露给任何第三方，nor用于本协议约定范围之外的目的；保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年。

b.专业服务义务：乙方应配备具备从业资格的专业人员提供代理记账服务，确保服务内容符合国家财务会计制度及税务法规要求；乙方应按时完成会计凭证整理、账簿登记、报表编制及税务申报工作，保证数据的准确性与完整性；乙方应建立完善的内部管理制度，确保财务信息安全。

c.响应义务：乙方应在接到甲方合理请求时，及时响应并处理相关事项；乙方应定期向甲方提供财务报表及税务分析报告，并就财务状况提供专业建议。

d.知识产权义务：乙方在服务过程中形成的专业文档及成果归甲方所有，乙方不得据为己有或提供给第三方使用。

e.保密措施义务：乙方应采取技术及管理措施保护甲方财务信息安全，防止信息泄露、篡改或丢失；乙方应妥善保管甲方资料，并在服务结束后按规定销毁或返还。

f.法律合规义务：乙方应确保代理记账服务符合国家法律法规及行业规范，并承担因服务行为引发的合规风险。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付代理记账服务费用。服务费用采用以下方式确定：

(1)基础服务费：人民币壹拾万元整（￥100,000.00元/年），涵盖日常会计凭证整理、账簿登记、财务报表编制、税务基础申报等服务。

(2)增值服务费：对于甲方额外要求的服务项目，如专项税务筹划、财务审计协助、多币种核算等，双方另行协商确定费用标准。

支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户。

账户信息：

开户名称：XX财务咨询有限公司

开户银行：中国工商银行上海市浦东分行

银行账号：622202************1234

支付时间：

(1)基础服务费按年度支付，首期费用于本协议生效之日起七日内支付，后续每年度首月十日前预付下一年度费用。

(2)增值服务费在服务完成后十五个工作日内支付。

甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务直至费用付清，且甲方仍需支付相应违约金。

第五条履行期限

(1)本协议有效期为自双方签字盖章之日起三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月，如双方均无书面提出异议，本协议自动续期一年，续期次数不限。

(2)代理记账服务的具体履行期限为每年1月1日至12月31日，乙方应在每月终了后十日内完成当月账务处理及报表编制，并在次月5日前完成税务申报。

(3)关键时间节点：

a.本协议签订生效后三日内，甲乙双方完成服务对接及保密协议签署。

b.每年12月31日前，甲乙双方完成上一年度财务决算及税务汇算清缴工作。

c.如遇税务政策调整，乙方应在收到官方通知后五日内向甲方提供专业解读及应对建议。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

(1)若甲方未按约定提供真实、完整的原始凭证或经营数据，导致乙方无法正常履行服务，乙方有权拒绝对该部分或全部服务收取费用，且甲方仍需支付正常服务费。若因此造成乙方损失（包括但不限于额外支出、客户投诉处理费用），甲方应予以赔偿。

(2)若甲方未按时支付服务费用，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及相当于当年度服务费30%的违约金。

(3)若甲方违反保密义务，泄露乙方在服务过程中知悉的商业秘密，应向乙方支付人民币伍拾万元（￥500,000.00元）违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于诉讼费、律师费、费等。

(4)若甲方指令乙方从事违反国家法律法规的服务事项，乙方有权拒绝执行，且甲方需承担因此产生的一切法律责任及费用，乙方亦不承担任何责任。

2.乙方的违约责任：

(1)若乙方未能按时完成代理记账服务，每逾期一日，应按当期应收取服务费的千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过当期服务费的20%。逾期超过三十日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付服务费并支付相当于当期服务费30%的违约金。

(2)若乙方泄露甲方商业秘密，应向甲方支付人民币壹佰万元（￥1,000,000.00元）违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失、费、律师费等。同时，乙方应配合甲方采取一切必要措施防止损失扩大，若未能采取合理措施，需承担扩大部分的赔偿责任。

(3)若乙方在代理记账服务中因工作疏忽导致税务申报错误，造成甲方被税务机关处罚，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的罚款、滞纳金及罚金等全部损失。乙方还应退还相应期间的服务费，并支付相当于当期服务费50%的违约金。

(4)若乙方将甲方财务信息提供给任何第三方，无论出于何种目的，均构成严重违约，应向甲方支付人民币贰佰万元（￥2,000,000.00元）违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。甲方有权立即解除协议，并保留追究乙方刑事责任的权利。

3.违约金与赔偿的关系：本协议约定的违约金与赔偿金并非相互排斥，任何一方违约给对方造成损失的，违约方除支付违约金外，还应赔偿实际损失，实际损失超过违约金的，有权请求增加赔偿。若违约金不足以弥补损失的，守约方有权请求增加赔偿。

4.解除协议的后果：本协议任何一方解除协议的，应提前三十日书面通知对方，并按约定结清费用。违约方解除协议的，除承担本协议约定的违约责任外，还应返还甲方提供的所有资料及电子数据，并确保信息的安全性。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。

2.责任免除：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件，说明不可抗力的影响范围及预计持续时间。

3.协议变更或解除：如不可抗力持续超过三十日，双方有权协商变更本协议内容或解除本协议。因不可抗力解除协议的，双方互不承担违约责任，已支付的服务费用根据实际履行情况按比例退还，已完成的保密信息处理义务仍需履行。

4.通知义务：双方在不可抗力影响期间，仍应尽力维护甲方的商业秘密安全，并及时沟通协商解决方案。不可抗力消除后，应尽快恢复履行协议义务。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在得知争议后三十日内进行，若在三十日内未能达成一致，应进入下一争议解决程序。

2.调解解决：协商不成的，双方可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解协议达成后，具有法律约束力，双方应自觉履行。

3.仲裁解决：若调解仍未能解决争议，或双方未选择调解，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼解决：除上述仲裁条款外，任何一方亦有权根据中华人民共和国相关法律规定，向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼，应向甲方住所地有管辖权的人民法院提起。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守诚实信用原则，保留证据，并避免采取任何可能加剧争议的行动。双方均应配合争议解决机构或法院的管辖及程序要求。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后第五日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或未签署的书面文件均不视为协议变更。

3.协议终止：本协议因期限届满、双方协商一致、一方违约致使协议目的无法实现、一方破产或解散等原因终止。协议终止后，乙方仍有义务按照约定返还甲方资料，并继续履行保密义务，直至保密期限届满。双方应配合完成工作交接，确保财务数据的连续性和安全性。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均适用本协议第八条约定解决。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

6.分离性：本协议各条款互为独立部分。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

第十条附则

1.附件：本协议附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件