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文档简介
协议书合同能公证1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业运营管理有限公司,
乙方地址:中国上海市浦东新区XX大道XX号XX写字楼XX层,
乙方法定代表人/负责人:李四,
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方为从事商业地产投资及运营的企业,拟通过乙方获取位于上海市浦东新区XX商业广场的租赁权益,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就租赁合同相关事宜达成如下协议。甲方委托乙方作为其指定区域的商业租赁代理方,乙方应按照本协议约定提供租赁咨询、房源筛选、商务谈判及后续服务,确保甲方在租赁过程中获得合法、合规的商业物业。双方合作的前提条件为甲方具备合法的商业租赁资质,且乙方具备专业的商业地产服务能力及合法的代理资质。协议的签订及履行将基于双方共同认可的市场行情、法律法规及商业惯例,旨在通过专业服务保障甲方租赁权益的实现,同时维护乙方的合理收益。本协议的履行将涉及租赁条款的协商、合同文本的拟定、款项的支付及后续服务的提供,双方应严格遵循本协议约定,确保合作过程的顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供商业租赁代理服务的具体内容与双方权利义务,确保乙方依据本协议约定,为甲方提供专业、高效的租赁咨询与执行服务,帮助甲方顺利完成目标商业物业的租赁事宜。本协议涉及的范闱包括但不限于:乙方为甲方提供目标区域的租赁市场信息搜集与分析;根据甲方需求筛选符合条件的租赁房源;代表甲方与出租方进行租赁条款的初步接洽与商务谈判;协助甲方准备租赁相关文件,包括租赁意向书、租赁合同草案等;代理甲方参与租赁合同的最终签署;就租赁过程中的相关事宜向甲方提供专业建议;以及本协议约定的其他与商业租赁代理相关服务。双方应在本协议框架内,围绕上述服务内容展开合作,以达成甲方租赁商业物业的核心目标。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“商业租赁代理服务”系指乙方根据甲方委托,在商业租赁领域提供的包括信息搜集、房源筛选、商务谈判、合同拟定与签署辅助、后续跟进等在内的一系列专业服务。
“租赁标的物”系指甲方通过乙方租赁的商业物业,包括但不限于位于上海市浦东新区XX商业广场的特定租赁面积或区域。
“租赁合同”系指甲方与出租方就租赁标的物签订的具有法律约束力的正式书面协议。
“市场信息”系指与租赁标的物相关的市场行情、租金水平、空置率、潜在出租方信息等数据及分析报告。
“租赁意向书”系指甲方与出租方在正式签署租赁合同前达成一致的,关于租赁主要条款的初步书面协议。
“服务费”系指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时的租赁代理服务;甲方有权对乙方的服务过程进行必要的监督,并提出合理化的改进建议;甲方有权在乙方提供的服务不符合本协议约定时,要求乙方进行解释、纠正或承担相应责任;对于乙方提供的租赁市场信息及潜在房源,甲方有权评估其符合度并决定是否进一步推进;在租赁谈判阶段,甲方有权就租赁条款,特别是租金、租期、免租期、装修支持、运营许可等核心内容,提出具体要求并主导最终决策;甲方有权要求乙方提供本协议项下服务的真实、完整的工作文件及沟通记录,作为服务依据及争议解决时的参考。
(2)义务:甲方应向乙方提供清晰、具体的租赁需求说明,包括所需面积、位置偏好、业态要求、预计入住时间、预算范围等关键信息,以便乙方有效开展服务;甲方应确保其具备合法的租赁主体资格和履行租赁合同所需的各项条件;甲方应按照本协议第五条约定,及时、足额向乙方支付服务费;甲方应在乙方提供符合要求的租赁房源或租赁意向书后,积极配合进行下一步的商务谈判;甲方应指定专门联系人,负责与乙方就本协议相关事宜进行沟通与确认,确保信息传递的准确与高效;甲方应就租赁合同草案等法律文件进行审阅,并在合理期限内反馈意见;甲方应保证其提供的所有与租赁相关的资料真实、合法、有效;甲方有义务配合乙方完成租赁合同的最终签署及后续手续的办理;甲方应对乙方在服务过程中知悉的商业秘密承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得乙方书面同意。
2.乙方的权力与义务:
(1)权力:乙方有权根据本协议约定,向甲方收取约定服务费;乙方有权要求甲方提供必要的信息和配合,以顺利开展租赁代理服务;乙方有权根据市场情况和甲方要求,筛选并推荐符合条件的租赁房源;乙方有权在代表甲方进行商务谈判时,根据授权在授权范围内进行决策;乙方有权要求甲方按照约定支付服务费,若甲方逾期支付,乙方有权依据本协议约定采取相应措施,如暂停服务或要求支付滞纳金;乙方有权就服务过程中遇到的特殊问题或风险,向甲方提出专业建议,甲方应予以考虑。
(2)义务:乙方应组建具备专业能力的团队负责甲方的租赁代理服务;乙方应根据甲方的具体需求,全面搜集目标区域的租赁市场信息,并提交给甲方进行分析;乙方应利用自身资源和渠道,积极为甲方筛选优质租赁房源,并进行初步的出租方资质核实;乙方应代表甲方与出租方就租赁条款进行有效沟通和谈判,努力争取对甲方有利的租赁条件,但最终决策权在甲方;乙方应协助甲方准备租赁意向书,并根据谈判进展起草或参与起草租赁合同草案,确保条款的合法性与完整性;乙方应在获得甲方授权后,积极协调各方,推动租赁合同的签署工作;乙方应向甲方提供租赁市场动态的持续跟踪服务,以及租赁合同履行前的必要提醒和建议;乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;乙方应保证其提供的市场信息和房源推荐基于真实、可靠的来源,尽到合理的尽职义务;乙方应向甲方提供清晰、规范的服务工作记录和沟通文件,以备查证;乙方应遵守相关法律法规及商业道德规范,维护甲方的合法权益;乙方应对其工作人员的过错行为承担相应的责任。
第四条价格与支付条件
甲方同意向乙方支付商业租赁代理服务费(以下简称“服务费”)。服务费总额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用为固定费用,包含乙方在本协议第一条所述范围内提供全部租赁代理服务的成本与利润。
支付方式如下:甲方应在本协议生效之日起十(10)日内,向乙方支付服务费总额的百分之五十(50%),即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00);剩余百分之五十(50%)的服务费,即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00),甲方应在乙方完成租赁合同签署,且甲方已实际占有租赁标的物满一个月后十(10)日内支付给乙方。
甲方应将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX商业运营管理有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
乙方应在收到每笔款项后,向甲方提供等额、合法有效的增值税专用发票。
若因甲方原因导致服务未能完成(如甲方单方面撤销委托或提供虚假信息导致乙方无法继续服务),已支付的服务费不予退还。因乙方原因导致服务中断且非甲方责任,经甲方书面确认后,甲方有权要求退还相应阶段的服务费或调整服务费金额。
第五条履行期限
本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自本协议生效之日起至乙方完成本协议第一条约定的全部租赁代理服务并甲方支付完毕所有应付款项之日止。
作为本协议履行过程中的关键时间节点:
(1)甲方应在本协议生效后五个(5)工作日内向乙方提供详细的租赁需求文件。
(2)乙方应自收到甲方需求文件之日起十五(15)个工作日内,向甲方提交初步的市场分析报告及至少五(5)个符合条件的房源推荐清单。
(3)自甲方选定首个目标房源并授权乙方谈判之日起,乙方应在该房源出租方同意谈判后三十(30)个工作日内,向甲方提供租赁意向书草案。若在六十(60)个工作日内未能达成租赁意向书,双方应协商是否延长谈判期或调整目标。
(4)甲方应在收到租赁意向书草案后十个(10)个工作日内提出修改意见,乙方应在收到意见后五个(5)个工作日内提交修改稿,双方应就意向书内容进行协商,争取在三十(30)个工作日内达成一致并签署。
(5)自签署租赁意向书之日起,乙方应负责协调各方,在三十(30)个工作日内完成租赁合同的签署。
(6)甲方应在租赁合同签署后,按照本协议第四条约定的支付条件,及时支付服务费。
(7)本协议有效期届满或提前终止,乙方应在本协议项下所有服务完成、所有款项结清后,向甲方提交完整的服务工作总结报告及所有相关文件归档清单。
第六条违约责任
6.1若甲方违反本协议第四条约定,未能按时足额支付服务费:
(1)若甲方未按时支付首期服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金。逾期超过十(10)日,乙方有权暂停提供租赁代理服务,并要求甲方立即支付全部剩余服务费及累计违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方承担已产生的一切损失。
(2)若甲方未按时支付尾期服务费,除适用上述逾期违约金计算方式外,乙方有权要求甲方支付相当于尾期服务费百分之二十(20%)的违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权单方面解除本协议,甲方除支付已完成服务对应的服务费、累计违约金外,还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于为该项目投入的差旅费、时间成本等。
6.2若甲方违反本协议第三条第1.2款之规定,提供虚假、不完整或误导性信息,或未及时提供必要的配合,导致乙方无法继续履行服务或产生额外成本、损失:
(1)甲方应承担因乙方为纠正错误、弥补损失而额外支出的全部费用,包括但不限于额外的费、差旅费、重新谈判产生的时间成本等。
(2)若因甲方原因直接导致租赁交易失败或租赁合同无法签署,甲方已支付的服务费不予退还。若甲方要求乙方继续为该物业寻找其他出租方,则视为甲方另行委托乙方提供新的服务,需另行签订协议并按本协议第四条约定支付相应费用,且乙方不对前次服务费用进行任何补偿或减免。
6.3若乙方违反本协议第三条第2.2款之规定,未能提供专业、勤勉的服务:
(1)甲方有权要求乙方在合理期限内纠正违约行为。若乙方未能有效纠正,或其过错行为(如泄露商业秘密、提供虚假房源信息、重大谈判失误导致甲方利益受损等)给甲方造成直接经济损失,乙方应在合理范围内承担赔偿责任。
(2)若乙方因重大过失或故意行为,导致甲方在本协议项下签署的租赁合同被认定无效或被撤销,且非因甲方或出租方原因造成,乙方应退还甲方已支付的全部服务费,并赔偿甲方因此遭受的全部直接经济损失,包括但不限于租金损失、押金损失、搬迁费用等。乙方还应承担因该违约行为而可能面临的法律诉讼费用。
6.4若乙方违反本协议第三条第2.6款之规定,泄露甲方商业秘密:
(1)乙方应立即停止违约行为,并向甲方承担违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方全部实际损失。
(2)甲方有权要求乙方承担因违约行为而产生的合理费用。
6.5若任何一方违反本协议约定,导致本协议无法继续履行,守约方有权单方面解除本协议,并要求违约方支付截至解除之日已发生但尚未支付的服务费及违约金,并赔偿因此遭受的直接经济损失。违约方还应负责处理善后事宜,确保不会给守约方造成进一步的损害。
6.6本协议约定的各项违约金、赔偿金并非相互排斥的,守约方有权根据实际损失情况,选择最有利于自身的救济方式。所有因违约产生的费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等),若由甲方承担,则应在相应款项中直接扣除;若由乙方承担,则应由乙方直接支付给甲方或法院。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雪等)、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、征收、征用、政策调整等)、流行病疫情、以及因网络、通讯系统故障或其他类似技术性原因导致合同履行受到严重阻碍等。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、气象部门证明、媒体报道、第三方机构鉴定报告等),以证明不可抗力的存在及其对履行合同的影响程度。通知和证明的延迟提供不应免除因不可抗力而未能履行的责任,但应在合理期限内提供。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议约定的部分或全部义务时,该方不承担违约责任。但该方应根据不可抗力的影响,采取必要措施减少损失,并及时告知对方。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务。
4.协议解除:若不可抗力影响持续超过三十(30)日,或导致本协议目的无法实现,双方均有权通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收受的款项(如有),并就善后事宜进行协商处理。因不可抗力造成的损失,双方互不承担赔偿责任。
5.不可抗力免责的例外:若不可抗力仅影响本协议的部分条款履行,则受影响条款应暂停履行,其他条款仍应继续有效。双方应就受影响条款的后续处理方式进行协商。
第八条争议解决
1.优先协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,尝试在上海市浦东新区达成和解。
2.调解:若双方协商未能解决争议,可共同选择一个双方认可的调解机构进行调解。调解应依据相关法律法规和公平原则进行。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,其效力等同于法院判决。
3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,或双方在签订本协议时明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至上海国际经济贸易仲裁委员会(SHIAC),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除仲裁规则另有规定外,双方应承担各自的仲裁费用,但因一方违约造成的损失由该违约方承担的部分除外。
4.诉讼:如果双方未选择仲裁,且协商、调解亦未能解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据本协议的性质和约定,建议选择租赁标的物所在地(即上海市浦东新区)有管辖权的人民法院作为一审法院。诉讼期间,不影响双方在本协议项下其他未决权利的行使,任何一方亦不得单方面解除本协议。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
6.争议解决规则的选择:双方确认,对于本协议项下的任何争议,仲裁是优于诉讼的争议解决方式。若选择诉讼,双方同意共同遵守上述管辖约定。任何一方在本协议中关于争议解决的条款或约定所作的任何放弃或变更,均需以书面形式作出并经对方确认方为有效。
第九条其他条款
1.通知:与本协议有关的任何通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后三(3)日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七(7)日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头约定或更改均不具约束力。
3.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。双方不再就本协议主题进行任何其他主张或抗辩。
4.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款效力不受影响,双方应依据本协议剩余有效条款的精神继续履行。
5.保密:除非法律规定或监管要求,未经对方事先书面同意,任何一方不得向任何第三方披露本协议的内容、以及因履行本协议而获知的对方的商业秘密、租赁标的物信息等非公开信息。本保密义务在本协议终止后持续有效。
6.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括
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