2026年医疗行业研讨会协议

2026年医疗行业研讨会协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供医疗行业研讨会服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的医疗行业研讨会服务，包括但不限于会议策划、场地布置、专家邀请、参会人员组织、会务执行、资料准备、现场协调等。乙方应严格按照双方确认的服务方案和需求，确保研讨会顺利进行。乙方应具备提供医疗行业研讨会服务的专业资质，并向甲方提供相关资质证明文件。乙方应指派专门的项目负责人负责与甲方的沟通协调，确保服务质量和进度。

二、服务方式

1、研讨会主题：__________________。

2、研讨会时间：____年____月____日至____年____月____日，具体安排详见附件一《研讨会日程安排表》。

3、研讨会地点：__________________。

4、参会人员：预计参会人数_______人，包括甲方代表_______人，乙方邀请的专家和嘉宾_______人，其他参会人员_______人。

5、服务范围包括：会议策划与方案制定、专家邀请与接待、场地布置与设备调试、会议资料准备与分发、现场签到与引导、茶歇与餐饮安排、现场摄影与摄像、会后的资料整理与报告撰写等。

6、乙方应提供详细的研讨会服务方案，包括会议议程、场地布置方案、设备清单、人员安排、应急预案等，经甲方确认后执行。

7、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的研讨会相关信息和资料，包括会议主题、参会人员名单、特殊需求等，并确保信息的真实性和准确性。

2、甲方应按照合同约定支付服务费用，并配合乙方完成各项会务工作。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

4、甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，确保信息传递的及时性和准确性。

5、如因甲方原因导致研讨会无法按计划进行，甲方应承担相应的责任，并配合乙方进行补救措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施医疗行业研讨会服务的专业资质和经验，并指派专门的项目负责人负责与甲方的沟通协调，确保服务质量和进度。

2、乙方应提供专业的研讨会策划和执行团队，确保研讨会的专业性和顺利进行。乙方应确保所有工作人员均经过专业培训，具备相应的服务技能和素质。

3、乙方应严格按照双方确认的服务方案和需求执行，确保研讨会各个环节的顺利进行。乙方应配备必要的设备和技术人员，确保会议的音视频效果和设备正常运行。

4、乙方的工作人员应尽职尽责，文明服务，着装统一整齐，并配备执勤所需的工具和设备。

5、乙方如发现研讨会服务范围内存在任何问题或隐患，应以书面形式向甲方提出改进建议。甲方接到乙方的改进建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

6、乙方应负责会后的资料整理和报告撰写，并向甲方提供会议总结报告和参会人员反馈调查报告。

四、服务费用及支付方式

1、研讨会服务费实行总价包干制，乙方应提供详细的费用清单，经甲方确认后执行。研讨会服务费含税金额为_______元（大写：人民币_______元整）。

2、支付方式：甲方应自合同签订之日起____日内向乙方支付总服务费的_______%，即_______元（大写：人民币_______元整）；剩余的_______%服务费，即_______元（大写：人民币_______元整），甲方应在研讨会结束后____日内支付。

3、乙方每季度为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的_______%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付研讨会服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付研讨会服务费，乙方有权解除合同。

3、因乙方原因导致研讨会无法按计划进行或服务质量不达标，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费。

4、因乙方工作人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：