云南商务企业租车协议书

云南商务企业租车协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：云南华腾商务租赁有限公司

甲方地址：云南省昆明市盘龙区北京路1088号金时代金融中心B座23楼

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）个人手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：昆明云程汽车服务有限公司

乙方地址：云南省昆明市五华区人民中路39号昆明国际商贸城C区6楼608室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）个人手机）

**协议简介**

本协议由甲方云南华腾商务租赁有限公司与乙方昆明云程汽车服务有限公司（以下简称“双方”）于2023年10月26日签订。甲方作为专业的商务租车服务提供商，拥有丰富的车辆资源及完善的租赁管理体系，致力于为企事业单位、政府机关及个人客户提供建立长期稳定的租车合作关系。乙方作为专业的汽车租赁服务需求方，基于自身业务发展及客户服务需求，拟通过甲方获取符合标准的商务车辆租赁服务，以提升运营效率及服务质量。

双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就商务车辆租赁事宜达成如下协议。协议的签订背景基于双方在商务租赁领域的专业优势互补，甲方具备合法的车辆租赁资质及丰富的行业经验，能够满足乙方对车辆类型、数量及服务质量的特定需求；乙方作为具有稳定租赁需求的市场主体，能够为甲方带来长期合作机会及稳定的业务量。双方通过本协议的签订，旨在明确租车服务的具体条款，确保租赁过程的规范性、高效性及安全性，共同推动商务租车市场的良性发展。

本协议的签订不仅符合双方的实际需求，同时也符合中国《合同法》《汽车租赁管理办法》等相关法律法规的规定。协议内容涵盖了车辆交付、使用管理、费用结算、违约责任等核心条款，为双方合作提供了全面的法律保障。甲方承诺按照协议约定提供符合标准的车辆及配套服务，乙方承诺合理使用租赁车辆并按时履行支付义务。双方将通过本协议的履行，建立长期稳定的合作关系，并在必要时协商续签或调整协议内容。

本协议的签订是双方基于市场前景及行业发展趋势的理性选择，既体现了甲方对优质客户的重视，也反映了乙方对专业租车服务的需求。双方将以本协议为基准，共同维护租车市场的公平竞争秩序，确保商务租赁业务的顺利开展。协议的执行将有助于双方提升品牌形象，增强市场竞争力，并为后续合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方云南华腾商务租赁有限公司（以下简称“甲方”）作为车辆出租方，与乙方昆明云程汽车服务有限公司（以下简称“乙方”）作为车辆承租方之间的租车服务内容及权利义务，确保双方在商务车辆租赁过程中实现合作共赢。协议范围包括但不限于车辆租赁的具体车型、数量、租赁期限、使用范围、费用标准、交付与回收流程、维护保养责任、违约处理及争议解决机制等。具体而言，本协议旨在规范以下内容：1.甲方根据乙方需求提供符合国家标准的商务车辆，并保障车辆的正常使用状态；2.乙方在约定期限内合法使用租赁车辆，并按照协议约定支付租金及其他相关费用；3.明确双方在车辆交付、使用监督、事故处理、保险责任、维修保养等方面的责任划分；4.设定违约情形及相应的违约责任，以保障双方的合法权益；5.约定争议解决途径，确保纠纷能够得到及时、公正的处理。通过本协议的签订与履行，双方将建立稳定、高效、互信的租车合作关系，满足乙方的商务出行需求，同时提升甲方的市场竞争力。本协议的执行将有助于双方优化资源配置，降低运营成本，并共同推动商务租赁行业的规范化发展。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

1.**“租赁车辆”**：指甲方根据本协议约定向乙方提供的用于商务出行的机动车，包括但不限于轿车、SUV、MPV等车型，其品牌、型号、车牌号码等具体信息以本协议附件一《租赁车辆清单》为准；

2.**“租赁期限”**：指乙方根据本协议约定使用租赁车辆的时间跨度，自车辆交付之日起至车辆回收之日止，具体期限以本协议附件二《租赁期限表》为准；

3.**“租金”**：指乙方因使用甲方租赁车辆而应支付的费用，包括车辆使用费、保险费、税费等，具体计算标准以本协议第五条“价格与支付条件”为准；

4.**“保险责任”**：指租赁车辆在租赁期间因交通事故、自然灾害等导致的损失由保险公司承担的责任范围，具体险种及保额以本协议附件三《保险条款》为准；

5.**“维修保养”**：指租赁车辆的定期保养及故障维修，其中定期保养由甲方负责安排，费用由甲方承担；因乙方使用不当导致的维修费用由乙方承担；

6.**“违约责任”**：指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等，具体内容以本协议第六条“违约责任”为准；

7.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等，具体定义以本协议第九条“不可抗力”为准。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

甲方作为车辆出租方，享有以下权力：

（1）有权按照本协议约定向乙方收取租金及其他应付款项；

（2）有权对乙方使用租赁车辆的情况进行监督，如发现乙方违反本协议约定（如超范围使用、不当驾驶等），有权要求乙方立即纠正；

（3）有权要求乙方在租赁车辆发生事故或损坏时承担相应的赔偿责任；

（4）有权在租赁期限届满时收回租赁车辆，并要求乙方按照本协议约定完成车辆的归还手续。

甲方应履行以下义务：

（1）按照本协议附件一《租赁车辆清单》的约定，在约定时间内将符合条件的租赁车辆交付给乙方；

（2）保证租赁车辆的合法行驶资质，包括但不限于车辆登记证、行驶证、保险单等有效证件；

（3）按照本协议约定提供车辆所需的维修保养服务，确保租赁车辆在租赁期间处于正常使用状态；

（4）在租赁期间为租赁车辆购买必要的保险，包括但不限于交强险、商业第三者责任险、车辆损失险等，并确保保险有效；

（5）如因甲方原因导致乙方无法正常使用租赁车辆（如车辆故障、证件不全等），甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方的实际损失；

（6）在租赁期限届满时，按照本协议约定接收租赁车辆，并办理相关归还手续。

**2.乙方的权力与义务**

乙方作为车辆承租方，享有以下权力：

（1）有权按照本协议约定在约定的时间、范围内使用租赁车辆；

（2）有权要求甲方提供符合约定的车辆，如甲方提供的车辆不符合约定（如车辆损坏、证件不全等），乙方有权拒绝接收或要求甲方更换；

（3）在租赁车辆因甲方责任发生故障或损坏时，有权要求甲方承担维修责任或赔偿损失；

（4）在租赁期限届满时，按照本协议约定归还租赁车辆，并要求甲方结清相关费用。

乙方应履行以下义务：

（1）按照本协议附件二《租赁期限表》约定的期限使用租赁车辆，如需延长租赁期限，应提前与甲方协商并签订补充协议；

（2）在租赁期间，合法、合理使用租赁车辆，不得用于非法活动（如走私、盗窃等）或超出本协议约定的使用范围（如不得用于载客营运、比赛等）；

（3）按照本协议约定支付租金及其他应付款项，如逾期支付，应承担相应的违约责任；

（4）妥善保管租赁车辆，包括但不限于定期检查车辆状况、避免车辆被盗抢或损坏等；

（5）在租赁期间，如发生交通事故或车辆损坏，应立即通知甲方，并积极配合甲方处理事故及保险理赔事宜；

（6）在租赁车辆发生事故或损坏时，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于维修费用、保险免赔额等；

（7）在租赁期限届满时，按照本协议约定将租赁车辆完好归还给甲方，包括但不限于车辆清洁、油量充足、证件齐全等；

（8）如因乙方原因导致租赁车辆发生损坏或丢失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费用、保险费、车辆购置成本等；

（9）在租赁期间，如需对租赁车辆进行改装或添加附件，应事先征得甲方同意，并承担相应的费用；

（10）在租赁期间，如需提前终止本协议，应提前30日书面通知甲方，并支付相应的违约金。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方因使用甲方的租赁车辆而应支付的费用包括但不限于租金、保险费、税费及其他约定费用，具体计算标准如下：

1.**租金**：租金按照租赁车辆的类型、数量及租赁期限计算，具体标准以本协议附件一《租赁车辆清单》及附件二《租赁期限表》为准。租金采用预付方式，乙方应在签订本协议时或车辆交付前一次性支付租赁期限内的全部租金；

2.**保险费**：甲方为租赁车辆购买交强险、商业第三者责任险（保额不低于200万元/次）、车辆损失险等必要保险，保险费用已包含在租金中，乙方无需另行支付；

3.**税费**：租金中已包含增值税等税费，乙方无需另行支付；

4.**其他费用**：如因乙方原因导致车辆维修、保养、清洗等费用，由乙方承担；如因甲方责任导致车辆维修，费用由甲方承担。

乙方应按照以下方式支付费用：

（1）支付方式：乙方应通过银行转账、现金等方式将租金及其他应付款项支付至甲方指定的银行账户或现金交付给甲方工作人员；甲方指定的银行账户信息如下：

开户行：中国工商银行昆明北京路支行

户名：云南华腾商务租赁有限公司

账号：6222020100300000000

（2）支付时间：乙方应在签订本协议时或车辆交付前一次性支付全部租金；如约定分期支付，则按照本协议附件四《支付计划表》的约定执行。逾期支付的，乙方应按日支付违约金，违约金比例为应付未付款项的万分之五。

本协议的价格与支付条件是双方协商一致的结果，具有法律约束力。任何一方不得单方面变更价格与支付条件，如确需变更，应经双方书面同意。

第五条履行期限

本协议的履行期限自2023年11月1日起至2024年4月30日止，共计6个月。具体车辆交付时间及回收时间以本协议附件二《租赁期限表》为准。

1.**车辆交付**：甲方应于2023年11月1日前将附件一《租赁车辆清单》中约定的租赁车辆交付给乙方，交付地点为乙方指定地点（昆明市五华区人民中路39号昆明国际商贸城C区6楼608室）。交付时，甲方应确保车辆手续齐全、车况良好，并协助乙方办理车辆临时牌照或过户手续（如需）。

2.**车辆回收**：乙方应在2024年4月30日前将租赁车辆完好归还给甲方，回收地点为甲方指定地点（云南省昆明市盘龙区北京路1088号金时代金融中心B座23楼）。归还时，车辆应保持清洁、油量充足（不少于油箱容积的1/4），且无任何损坏或故障。如车辆需维修或保养，乙方应负责修复后归还。

3.**续约**：如乙方需延长租赁期限，应在租赁期限届满前30日书面通知甲方，双方应另行协商并签订补充协议。续约租金按照市场标准协商确定。

4.**提前终止**：如乙方需提前终止本协议，应提前30日书面通知甲方，并支付相当于1个月租金的违约金；如甲方需提前终止本协议，应提前30日书面通知乙方，并退还乙方已支付的未使用租金及相应保险费用。

双方应严格按照本协议约定的期限履行各自义务，任何一方违约均应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，双方约定以下违约责任：

**一、甲方的违约责任**

1.**车辆交付违约**：如甲方未按本协议附件二《租赁期限表》约定的时间交付租赁车辆，每逾期一日，甲方应按当期租金的千分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过当期租金的20%。逾期超过7日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的全部租金及支付相当于2个月租金的违约金。

2.**车辆质量违约**：如甲方交付的租赁车辆不符合本协议附件一《租赁车辆清单》约定的标准（如车辆损坏、证件不全、性能故障等），乙方有权拒绝接收或要求甲方立即更换。甲方未在乙方要求的合理期限内更换合格车辆的，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的全部租金及支付相当于3个月租金的违约金。

3.**保险责任违约**：如甲方未按本协议约定为租赁车辆购买必要保险或保险期间届满未续保，导致乙方在租赁期间因保险事故遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于维修费用、保险免赔额等。

4.**车辆回收违约**：如甲方未按本协议约定的时间回收租赁车辆，每逾期一日，甲方应按当期租金的千分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过当期租金的20%。

**二、乙方的违约责任**

1.**租金支付违约**：如乙方未按本协议第四条约定的时间支付租金及其他应付款项，每逾期一日，乙方应按应付未付款项的千分之五向甲方支付违约金，但违约金总额不超过应付未付款项的50%。逾期超过30日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于3个月租金的违约金，同时保留向乙方追偿全部损失的权利。

2.**车辆使用违约**：如乙方违反本协议约定，将租赁车辆用于非法活动、超出约定范围使用（如载客营运、比赛等）、或因乙方过错导致车辆损坏、丢失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费用、保险费、车辆购置成本、第三方赔偿等。甲方有权立即解除本协议，并要求乙方支付相当于3个月租金的违约金。

3.**车辆回收违约**：如乙方未按本协议约定的时间回收租赁车辆，每逾期一日，乙方应按当期租金的千分之五向甲方支付违约金，但违约金总额不超过当期租金的50%。逾期超过30日的，甲方有权委托第三方拖车回收车辆，相关费用由乙方承担。

4.**事故处理违约**：如乙方在租赁期间发生交通事故或车辆损坏，未按本协议约定及时通知甲方或配合处理事故及保险理赔事宜，导致损失扩大或甲方无法正常行使保险索赔权利的，乙方应承担相应的扩大部分损失及甲方支付的额外费用。

5.**提前终止违约**：如乙方未按本协议约定提前30日书面通知甲方而擅自终止本协议，应支付相当于1个月租金的违约金；如甲方因乙方原因提前终止本协议，应退还乙方已支付的未使用租金及相应保险费用，并要求乙方支付相当于2个月租金的违约金。

**三、违约金与赔偿的限制**

1.本协议约定的违约金是双方根据实际情况预先设定的，具有补偿性而非惩罚性。任何一方违约时，守约方除要求违约方支付违约金外，还有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的实际损失，包括直接损失和间接损失。

2.如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。但违约金与实际损失的总和不得超过本协议履行后可获得的利益，也不得超过违约方订立本协议时应当预见到的损失。

3.双方应本着诚实信用的原则履行本协议，任何一方不得滥用违约责任条款，故意制造或扩大违约行为。

**四、违约责任的适用**

本协议约定的违约责任是双方协商一致的结果，具有法律效力。任何一方违约时，守约方有权根据本协议约定或依法请求违约方承担违约责任。如违约行为构成犯罪的，违约方还应依法承担刑事责任。双方应积极配合对方行使违约责任权利，确保违约责任能够得到有效执行。

第七条不可抗力

1.**定义**：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、火灾、爆炸、交通事故等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致本协议部分或全部条款无法履行。

2.**举证责任**：如一方主张因不可抗力无法履行本协议义务，应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明材料（如政府部门公告、新闻报道、事故认定书等），否则应承担违约责任。

3.**责任免除**：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行其义务的，该方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失，并及时通知另一方不可抗力的影响及预计持续时间。

4.**协议变更或解除**：如不可抗力事件持续超过30日，或导致本协议目的无法实现的，双方均有权协商变更本协议条款或解除本协议。解除本协议的，双方应相互返还已收付款项，并互不承担违约责任，但已产生的实际损失仍需承担赔偿责任。因不可抗力导致的协议解除，不影响双方此前已履行义务的法律效力。

5.**不可抗力后的履行**：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行本协议义务，此前因不可抗力暂停履行的，不视为违约。如不可抗力事件导致协议部分条款无法履行，双方应协商修改或删除相关条款，确保协议的剩余部分仍可继续履行。

本条旨在明确不可抗力事件的法律后果，保障双方在极端情况下的合法权益，避免不必要的法律纠纷。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求第三方调解，调解达成协议的，应签订书面调解协议并履行。

2.**仲裁**：如协商或调解无法解决争议，双方应将争议提交至昆明市仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，如双方另有约定，从其约定。

3.**诉讼**：如双方未选择仲裁，任何一方均有权向租赁车辆所在地（即甲方所在地昆明市盘龙区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的诉讼保全、证据交换等程序要求。

4.**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议前应确保其行为符合中国法律的规定，并自行承担因违反中国法律而导致的全部法律责任。

5.**争议的独立性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力；任何一方就本协议某一部分提起诉讼或仲裁，不影响另一方就同一或相关争议提起诉讼或仲裁的权利。

本条旨在明确争议解决的方式和程序，确保争议能够得到及时、公正的处理，维护双方的合法权益，避免争议扩大化。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本协议中提供的联系方式（包括但不限于电话、传真、电子邮件、书面地址）均视为有效联系方式。任何一方发送给另一方的通知，应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件、快递等）发送至本协议约定的地址或联系方式，并在发送后3日内视为已送达。如一方变更联系方式，应提前7日书面通知另一方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.**协议变更**：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。补充协议与本协议具有同等