装修公司退定金协议书范本

装修公司退定金协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX装修设计有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

协议简介：

本协议由甲方与乙方就XX小区住宅室内装修项目签订，甲方作为委托方，委托乙方提供装修服务，双方经友好协商，就装修项目的定金退还事宜达成一致。此前，甲方已向乙方支付人民币伍拾万元（500,000元）作为装修定金，用于乙方为甲方指定的XX小区XX栋X单元X室进行室内装修工程。根据双方先前签订的《室内装修合同》（以下简称“原合同”），原合同约定的装修工程范围包括但不限于墙面处理、地面铺设、水电改造、橱柜安装及整体装饰等，原合同有效期为自签订之日起至装修工程竣工验收合格之日止。现因甲方基于XX原因（包括但不限于房屋买卖合同解除、项目取消、装修需求变更等）决定终止装修工程，经与乙方协商一致，双方同意解除原合同，并就定金的退还事宜另行签订本协议。本协议旨在明确双方权利义务，确保定金退还的合法性和及时性，维护双方合法权益。甲方与乙方均确认，本协议的签订基于双方真实意思表示，且双方均已充分了解本协议内容及法律后果。本协议的签订不影响双方因原合同产生的其他未了结事宜的处理，但双方均同意，自本协议生效之日起，原合同自动终止，双方不再履行原合同约定的义务。双方均承诺将严格遵守本协议约定，如有违反，应承担相应的违约责任。本协议的签订背景及前提条件清晰明确，双方均基于自愿原则达成一致，确保协议的有效性和可执行性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在解除原室内装修合同后，就退还甲方已支付的装修定金相关事宜的权利与义务，确保定金的退还过程合法、合规、高效。本协议涉及的具体内容包括：双方同意解除原《室内装修合同》的生效时间及效力；甲方支付定金的明细及退还方式；乙方配合甲方办理定金退还的具体流程及时间节点；双方在定金退还过程中应履行的通知、确认等义务；以及因定金退还产生的相关税费承担等。本协议旨在通过清晰界定双方责任，避免纠纷，维护双方的合法权益，保障定金退还工作的顺利实施。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（一）定金：指甲方按照原合同约定向乙方支付，用于担保合同履行、并在合同解除后根据约定退还或没收的款项，具体金额为人民币伍拾万元（500,000元）；（二）原合同：指甲乙双方此前签订的《室内装修合同》，编号为[原合同编号]；（三）装修工程：指原合同约定的在XX小区XX栋X单元X室进行的室内装修工作，包括但不限于墙面处理、地面铺设、水电改造、橱柜安装及整体装饰等；（四）竣工验收合格：指装修工程完成后，经甲方或甲方指定的第三方验收合格，并签署相关验收文件的状态；（五）解除生效日：指本协议经双方签字盖章后生效的日期；（六）通知：指本协议约定的书面通知，包括但不限于专人送达、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议首部载明的地址或联系方式。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权力和义务

3.1.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及时退还定金，并有权监督乙方配合退款流程的行为；

（2）如乙方未按本协议约定履行退款义务，甲方有权要求乙方在合理期限内履行，并有权要求乙方承担相应的违约责任；

（3）甲方有权根据本协议约定或相关法律规定，要求乙方退还定金，不受原合同中关于定金没收条款的限制，但需承担因解除合同给乙方造成的合理损失；

（4）甲方有权要求乙方提供与定金退还相关的必要文件，如银行账户信息、原合同相关文件等，乙方应予以配合。

3.1.2义务：

（1）甲方应按照本协议约定向乙方支付定金，并保证支付的资金来源合法；

（2）甲方应在本协议签订后[具体天数，如5]个工作日内，向乙方提供准确、完整的银行账户信息，用于接收退款；

（3）甲方应积极配合乙方完成定金退还流程，包括但不限于签署退款确认文件、配合银行完成转账等；

（4）甲方应保证其提供的信息真实、准确、完整，如因甲方提供信息错误导致退款延迟或产生额外费用，由甲方自行承担；

（5）如甲方因本协议约定解除原合同，且存在违约行为（如未按原合同约定支付工程款等），甲方应在退款前扣除相应违约金，扣除金额不超过定金总额的[具体比例，如20%]，剩余部分应于扣除后[具体天数，如10]个工作日内退还给乙方；

（6）甲方应妥善保管与定金及原合同相关的所有文件，并在本协议履行完毕后及时销毁或归档，以维护双方商业秘密和信息安全。

3.2乙方的权力和义务

3.2.1权利：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定及时提供准确的退款银行账户信息；

（2）乙方有权要求甲方配合完成定金退还流程，包括但不限于签署退款确认文件、提供必要的身份验证等；

（3）如甲方未按本协议约定支付工程款或其他应付款项，乙方有权根据原合同约定或法律规定保留相应金额的定金，直至甲方付清所有款项；

（4）乙方有权要求甲方提供与定金退还相关的必要文件，如原合同文件、付款凭证等，甲方应予以配合。

3.2.2义务：

（1）乙方应在收到甲方提供的准确银行账户信息后[具体天数，如3]个工作日内，将定金全额退还至甲方指定账户；

（2）乙方应确保退款过程合法合规，如因乙方原因（如账户信息错误、操作失误等）导致退款延迟或产生额外费用，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；

（3）乙方应在定金退还完成后[具体天数，如2]个工作日内，向甲方提供退款凭证（如银行转账记录、退款确认函等），并确保凭证真实、有效；

（4）乙方应妥善保管原合同相关文件及定金支付凭证，并在本协议履行完毕后及时销毁或归档，以维护双方商业秘密和信息安全；

（5）如原合同解除系因乙方原因（如施工质量不合格、未按时完工等）导致，乙方应在退款前扣除相应的赔偿金或维修费用，扣除金额应经双方协商确定或根据原合同约定执行，剩余部分应于扣除后[具体天数，如10]个工作日内退还给甲方；

（6）乙方应积极配合甲方完成定金退还流程，包括但不限于提供必要的协助、解答甲方疑问等，确保退款工作顺利进行；

（7）乙方应保证退款行为不损害甲方任何第三方权益，如因乙方退款行为引发纠纷，乙方应负责解决并承担全部责任。

第四条价格与支付条件

本协议项下的主要价格为甲方已支付给乙方的定金，金额为人民币伍拾万元（500,000元）。该定金已包含在双方此前签订的原《室内装修合同》中，并已由甲方支付至乙方。根据本协议约定，乙方需将上述定金全额退还给甲方。支付条件为：甲方应确保向乙方提供的银行账户信息准确无误，乙方在收到该等准确信息后，应按照中国人民银行相关结算规定，将定金全额一次性退还至甲方指定银行账户。支付时间为：乙方应在本协议经双方签字盖章生效后[具体天数，如5]个工作日内，完成定金退还的全过程，并将退款凭证发送至甲方。甲方在收到退款及凭证后，应予以确认。如因银行系统延迟、非乙方原因导致的支付故障等不可抗力因素导致退款延迟，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方并采取补救措施，尽快完成退款。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为至定金全额退还给甲方并双方确认完毕之日止。关键时间节点如下：（一）甲方提供准确退款银行账户信息的时间：自本协议签订之日起[具体天数，如3]个工作日内。（二）乙方开始退款的时间：收到甲方提供的准确银行账户信息后[具体天数，如1]个工作日内。（三）乙方完成退款的时间：自本协议生效之日起[具体天数，如5]个工作日内。（四）甲方确认收到的退款及凭证的时间：收到退款及凭证后[具体天数，如3]个工作日内。（五）如因甲方原因（如提供错误账户信息）导致退款延迟，延迟时间由甲方承担相应责任；如因乙方原因（如操作失误）导致退款延迟，延迟时间由乙方承担相应责任，但乙方应在延迟发生时立即通知甲方并说明原因。（六）本协议项下的所有时间承诺均为工作日时间，不包括周末及法定节假日。任何一方如需延长上述期限，应提前书面通知对方，经对方同意后，可相应延长履行期限。

第六条违约责任

6.1违约情形及后果

6.1.1甲方的违约责任

（1）如甲方未按本协议约定及时提供准确、完整的退款银行账户信息，导致乙方无法按时退款，每延迟一日，甲方应向乙方支付定金总额[具体百分比，如0.1%]的违约金，但累计违约金不超过定金总额的[具体百分比，如10%]。逾期超过[具体天数，如10]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于定金总额[具体百分比，如20%]的违约金，且甲方仍需承担因其违约行为给乙方造成的其他损失。

（2）如甲方因自身原因（如未及时签署退款确认文件）导致退款确认延迟，每延迟一日，甲方应向乙方支付定金总额[具体百分比，如0.1%]的违约金，但累计违约金不超过定金总额的[具体百分比，如5%]。

（3）如甲方在收到退款后拒绝确认或无正当理由拖延确认，经乙方书面催告后[具体天数，如3]个工作日内仍未确认，视为甲方接受退款，乙方不再承担任何责任。若因甲方拖延确认导致银行收取额外费用，该等费用由甲方承担。

6.1.2乙方的违约责任

（1）如乙方未按本协议约定及时退还定金，每延迟一日，乙方应向甲方支付定金总额[具体百分比，如0.1%]的违约金，但累计违约金不超过定金总额的[具体百分比，如10%]。逾期超过[具体天数，如7]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于定金总额[具体百分比，如20%]的违约金，且乙方仍需承担因其违约行为给甲方造成的其他损失。

（2）如乙方因操作失误、提供错误账户信息等原因导致定金未能及时、足额退还至甲方，乙方应立即纠正并完成退款，每延迟一日，除支付定金总额[具体百分比，如0.1%]的违约金外，还需赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。若因乙方原因导致甲方损失无法确定，则违约金标准不低于定金总额的[具体百分比，如5%]。

（3）如乙方在退款完成后未按约定提供退款凭证，每延迟一日，应向甲方支付定金总额[具体百分比，如0.1%]的违约金，但累计违约金不超过定金总额的[具体百分比，如3%]。逾期超过[具体天数，如5]日，甲方有权要求乙方立即提供。

（4）如乙方明知定金不应扣除但仍拒绝退还全部或部分定金，或未按本协议约定扣除相应赔偿金后仍全额退还，视为乙方严重违约，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于定金总额[具体百分比，如50%]的违约金，同时乙方应退还全部定金。若乙方因此给甲方造成其他损失，应予以赔偿。

6.2赔偿范围

（1）除违约金外，违约方还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失，包括但不限于合理的费、律师费、诉讼费（如发生）等。损失赔偿应以实际发生额为限，但赔偿总额不应超过因违约行为造成的直接损失总额。

（2）守约方有权要求违约方在赔偿损失的基础上，支付定金总额[具体百分比，如10%至30%]的惩罚性违约金，具体比例根据违约行为的严重程度和造成的后果由双方协商确定。

6.3减损义务

（1）发生违约行为时，非违约方应采取合理措施防止损失的扩大，否则不得就扩大的损失要求赔偿。

（2）非违约方应在知晓违约行为发生后的[具体天数，如5]个工作日内书面通知违约方，要求其履行义务或采取补救措施。违约方应在收到通知后[具体天数，如3]个工作日内予以回复或采取行动。

6.4违约金的调整

（1）本协议约定的违约金标准为浮动标准，如实际损失超过约定违约金数额，守约方有权要求违约方支付实际损失金额，但违约金总额不应超过实际损失总额。

（2）如双方在签订本协议前已就违约金数额达成明确约定，则应按约定执行；如未约定，则按本协议标准执行。任何一方不得单方面要求调整违约金标准。

6.5不可抗力导致的违约

（1）如因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致任何一方无法履行本协议项下义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，如7]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

（2）不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行义务，已发生的违约责任仍应承担。如不可抗力持续时间超过[具体天数，如30]日，双方可协商解除本协议，互不承担违约责任，但已产生的费用（如银行手续费）应由责任方承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策调整、征收、征用等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的客观障碍。

2.影响范围：不可抗力事件应视为影响本协议履行状态的独立事件，其影响范围包括但不限于导致履行延迟、履行困难或履行无法完成。

3.责任免除：若任何一方因不可抗力事件而未能履行或未能完全履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后[具体天数，如7]日内通知另一方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等），以证明不可抗力的存在及其对履行义务的影响程度。不可抗力影响的持续期间，受影响方可以暂停履行受不可抗力影响的义务，待不可抗力消除后恢复履行。若不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方应协商解除本协议，互不承担违约责任，但已产生的直接费用（如合理的仓储费、运输费等）应由受益方承担或根据实际情况协商分担。若不可抗力事件是因一方过错造成的（例如，因乙方未能采取合理的安全措施导致设施损坏而引发洪水），则该方仍需承担相应责任。双方应尽最大努力减轻不可抗力事件带来的损失，并在事件结束后协商处理善后事宜。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止及争议解决等，均应被视为本协议项下的争议。

2.协商解决：双方应首先通过友好协商的方式解决争议。任何一方均有权向另一方发出书面协商通知，提出解决方案或争议要点。双方应在收到通知后[具体天数，如15]日内进行协商，协商地点可约定在协议签订地、甲方所在地或乙方所在地。若协商在[具体天数，如30]日内未能达成一致，双方应考虑其他争议解决方式。

3.调解解决：若协商未能解决争议，双方同意将争议提交给协议签订地或双方另行协商确定的调解进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解过程中，调解员提出的建议不具有强制约束力，但双方应尊重调解结果，若达成调解协议，应签订书面调解书。若调解未达成协议或调解书未生效，双方应继续考虑仲裁或诉讼方式。

4.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，双方应将争议提交至[明确具体的仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]，仲裁语言为中文。双方应各自appoint一名仲裁员，由三名仲裁员组成仲裁庭对争议进行审理。若双方在约定仲裁机构后[具体天数，如30]日内未能就仲裁员选定达成一致，则应分别从仲裁委员会提供的仲裁员名单中选定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或由双方协商确定。仲裁过程中，不影响双方继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

5.诉讼解决：除上述仲裁约定外，双方另有书面约定或法律规定必须通过诉讼解决争议的，应向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，不影响双方根据本协议约定继续履行尚未履行或部分履行的义务，但双方另有约定的除外。选择诉讼解决的，双方应友好合作，共同推进诉讼进程，并应优先考虑选择协议签订地法院以利于案件审理和执行。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件或双方事先书面确认的其他方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。通知在以下时间视为送达：（1）专人递送，交付时；（2）挂号信或快递服务，寄出后[具体天数，如3]个工作日；（3）传真，成功发送后；（4）电子邮件，发送成功且对方系统提示已读或进入垃圾邮件文件夹后。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如5]个工作日书面通知另一方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面修改本协议。

3.协议解除：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方未经另一方书面同意，不得单方面解除本协议。如因本协议约定或法律规定解除协议，双方应按照约定完成结算、财产返还等手续。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或