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文档简介
摄像机网络协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司
甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式:010-XXXX-XXXX(固定电话)、138-XXXX-XXXX(移动电话)、zhangsan@(电子邮箱)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX数字科技有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园区XX号楼XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式:021-XXXX-XXXX(固定电话)、139-XXXX-XXXX(移动电话)、lisi@(电子邮箱)
协议简介:
鉴于甲方在业务发展过程中,为提升数据采集及监控效率,需建设一套高清摄像机网络系统,以保障其日常运营及安全管理需求;
鉴于乙方在视频监控设备研发、生产及系统集成方面拥有专业技术、成熟产品及丰富经验,能够提供符合甲方需求的摄像机网络解决方案;
基于上述背景,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方采购/租赁/委托乙方提供摄像机网络系统事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议项下的摄像机网络系统包括但不限于高清网络摄像机、存储设备、传输设备、管理平台软件及相关技术服务,其功能需满足甲方在XX科技有限公司办公区域及XX产业园生产区域的全天候监控需求,确保视频像清晰度不低于1080P分辨率,并支持远程实时查看、录像回放及智能分析功能。双方合作的前提条件为甲方已向乙方提供完整的摄像机网络建设需求方案,包括布线要求、点位分布、存储容量及运维服务范围等详细技术参数,且乙方确认具备履行本协议项下全部义务的能力。本协议的签订及履行将有效解决甲方在视频监控领域的硬件采购/租赁及系统集成需求,同时依托乙方的技术优势,确保摄像机网络系统的高效稳定运行,为双方的长期合作奠定基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方围绕摄像机网络系统的采购/租赁/委托建设(以下简称“本项目”)的各项权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的摄像机网络系统,并保障系统的稳定运行与后续服务。协议范围涵盖但不限于以下内容:摄像机的选型与供应/租赁、网络传输设备的配置、存储系统的搭建、管理平台软件的部署、系统的集成调试、技术培训、质保期内维护以及约定的运维服务。具体包括从需求分析到项目交付的全过程服务,确保摄像机网络系统满足甲方在指定区域内的监控需求,实现高清视频采集、远程访问、录像存储及智能分析等功能,并符合国家及行业相关技术标准。本协议旨在通过双方协作,构建一套高效、可靠、安全的摄像机网络系统,为甲方的业务运营提供有力支撑。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表述,下列术语具有以下含义:
1.“摄像机网络系统”指由甲方委托乙方提供或采购的,包括高清网络摄像机、网络交换机、路由器、存储设备(如NVR或DVR)、监控中心管理软件以及相关线缆等组成的完整视频监控系统,用于实现指定区域内的视频监控功能。
2.“采购”指甲方购买摄像机网络系统中所有硬件及软件资产的永久使用权。
3.“租赁”指甲方在约定期限内支付租金获得摄像机网络系统使用权的民事行为,租赁期满后甲方可选择购买、续租或归还设备。
4.“委托建设”指甲方委托乙方负责摄像机网络系统的设计、供货、安装、调试及初步培训,并可能在后续提供运维服务。
5.“交付”指乙方完成摄像机网络系统的安装调试,并通过双方确认的验收测试,系统具备独立运行条件。
6.“验收标准”指双方在附件中列明的系统性能指标、功能要求及文档完整性标准。
7.“质保期”指乙方对交付的摄像机网络系统提供维修或更换服务的期限,自系统正式验收合格之日起计算。
8.“运维服务”指在质保期结束后或根据本协议约定,乙方为甲方提供的系统运行维护、故障排除、软件升级等技术支持服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件技术规格提供符合标准的摄像机网络系统,并确保系统在质保期内正常运行。
(2)甲方有权对乙方提供的设备进行验收,并依据本协议约定的验收标准判断系统是否符合要求。甲方在收到乙方交付的摄像机网络系统后,应在约定的期限内完成验收,并书面通知乙方验收结果。
(3)甲方应向乙方提供必要的场地接入条件,包括但不限于电源接入点、网络布线空间、安装作业许可等,并确保其提供的信息真实、准确、完整,以便乙方顺利履行安装调试义务。
(4)甲方应按照本协议约定的价格与支付条件按时足额支付款项。如甲方为租赁模式,甲方应按期支付租金;如甲方为采购模式,甲方应按约定分期或一次性支付设备款项。
(5)甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调,并配合乙方完成系统测试、用户培训等事宜。甲方应妥善保管使用过程中产生的所有数据,并对数据安全负责,不得利用系统从事非法活动。
(6)甲方有权要求乙方在质保期内对出现的非人为损坏故障提供维修服务,并有权监督维修过程及结果。甲方应积极配合乙方进行故障排查,提供必要的技术资料或操作记录。
(7)如甲方需要增加或变更系统功能、扩展设备数量等,应提前书面通知乙方,双方协商后签订补充协议,并可能产生相应费用由甲方承担。
(8)甲方应遵守国家关于视频监控的相关法律法规,确保系统用途合法合规,并对因甲方原因导致的系统被查封、罚款等法律风险自行承担责任。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供真实、准确的需求资料及场地接入条件,并有权对甲方提供的场地环境进行初步评估,如发现条件不满足要求,应及时书面通知甲方整改。
(2)乙方应按照本协议约定的规格、数量及质量标准按时交付摄像机网络系统所有组件,确保设备来源合法、质量合格,并符合国家及行业认证要求(如CCC、CE等)。乙方应提供设备的原厂质保卡及完整技术文档。
(3)乙方有权在约定的时间内完成设备的安装、布线、调试工作,并确保系统满足附件中列明的性能指标及功能要求。乙方应配备专业的技术团队进行现场作业,并遵守甲方的现场管理规定。
(4)乙方应向甲方提供操作使用手册、维护手册及网络拓扑等技术文档,并完成对甲方指定人员的系统操作及基础维护培训,确保甲方人员能够独立完成日常管理任务。
(5)乙方应保证所提供的技术支持服务及时有效,对于甲方提出的合理请求应在约定响应时间内予以处理。乙方应建立备件库,确保在质保期内能够快速响应维修需求。
(6)乙方应享有因向甲方提供摄像机网络系统而收取的全部款项。如为租赁模式,乙方有权按照约定收取租金;如为采购模式,乙方有权收取设备款项。乙方应开具合法有效的发票。
(7)乙方应确保交付的系统符合数据传输加密、访问控制等安全要求,并协助甲方建立符合国家法律法规的视频监控管理制度。乙方不得泄露甲方的商业秘密或监控信息,除非获得甲方书面授权或法律要求。
(8)乙方应承担因自身原因导致的系统故障维修责任及费用(在质保期内)。如故障由甲方使用不当造成,乙方有权收取相应的维修费用。乙方应定期对系统进行巡检建议,并提供优化方案以提升系统性能与稳定性。
(9)乙方应保证其提供的软件系统拥有合法授权,并持续提供必要的升级服务(如安全补丁、功能增强等),升级服务费用根据双方约定另行核算。
(10)乙方应配合甲方完成项目验收,并根据验收结果签署验收报告。如甲方提出不合理的要求或无理拒收,乙方有权要求甲方承担由此产生的额外费用及延误损失。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下摄像机网络系统的总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),大写:人民币壹佰万元整。该价格包含但不限于摄像机网络系统所有硬件设备(具体型号、数量详见附件一)、软件平台、安装调试服务、初始培训服务、为期壹年的质保服务以及双方约定的标准配置内容。如甲方有特殊定制需求或增加配置,其费用另行协商并签订补充协议确认。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX数字科技有限公司
账号:XXXXXX
3.支付时间:
(1)首付款:本协议签订之日起十日内,甲方支付总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。
(2)设备交付款:乙方完成所有设备交付并运抵甲方指定地点之日起十日内,甲方支付总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00)。
(3)尾款:乙方完成系统安装调试并通过甲方验收合格之日起十日内,甲方支付剩余总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00)。
4.乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额合法发票。甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停项目执行或解除本协议,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。
5.本协议价格不含税费,如需乙方代为开具增值税专用发票,甲方应承担相应税费。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自签订之日起至项目最终运维服务结束之日止,具体为叁年。其中,设备采购/租赁期/建设期为壹年,质保期为壹年,后续运维服务期为壹年。
2.关键时间节点:
(1)需求确认与方案设计:本协议签订后十日内,双方完成详细需求确认并签署技术方案确认书。
(2)设备交付:需求确认后三十日内,乙方完成所有设备交付并运抵甲方指定地点。
(3)安装调试:设备交付后四十日内,乙方完成全部安装调试工作。
(4)初步验收:安装调试完成之日起十五日内,双方进行初步验收。
(5)最终验收:初步验收通过后十日内,双方完成最终验收并签署验收报告。
(6)质保期:最终验收合格之日起Twelvemonths。
(7)运维服务:质保期满次日起持续提供一年运维服务,服务内容与标准详见本协议附件三。
8.如遇不可抗力或经双方书面同意,履行期限可相应顺延。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付款项的,除应按日支付逾期违约金外(违约金计算标准同第四条第4款),若逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,甲方已支付款项不予退还,并应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于设备成本、已投入的人工成本、市场机会损失等。
(2)甲方未提供必要的场地条件或配合乙方工作,导致项目进度延误的,每延误一日,甲方应向乙方支付总价款千分之一的违约金,但累计不超过总价款10%。延误超过三十日,乙方有权解除协议并要求赔偿。
(3)甲方在验收过程中无正当理由无理拒收合格系统或设备,应承担乙方因此产生的额外运输、安装等费用,并按已完成工作比例支付相应款项,且应承担乙方因此遭受的其他损失。
(4)甲方利用本协议项下系统从事违法活动的,乙方有权立即停止服务、解除协议,甲方应赔偿乙方因此遭受的一切损失(包括但不限于行政处罚、第三方索赔等),并承担法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)设备质量违约:如乙方提供的设备在质保期内出现非外力或用户人为损坏的、影响核心功能的、或与约定规格不符的质量问题,乙方应在收到甲方通知后四十八小时内响应,八小时内到达现场或远程诊断,并在二十四小时内提供解决方案(更换或修复)。若乙方未能按期解决,每逾期一日,应按该问题涉及设备价值千分之五向甲方支付违约金,但累计不超过总价款20%。若同一设备出现两次及以上同类质量问题,甲方有权要求乙方更换全部同类设备或解除协议并索赔。
(2)项目延期违约:如因乙方原因导致项目未能按本协议第五条约定的节点完成(不可抗力除外),每延期一日,乙方应按总价款千分之五向甲方支付延期违约金。项目最终延期超过六十日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项,并支付总价款30%的违约金作为赔偿。
(3)系统功能不符违约:如最终验收发现系统功能、性能未达到附件一或双方确认的技术方案标准,乙方应在收到甲方书面通知后七日内完成整改。整改后仍不符合标准的,甲方有权要求乙方再次整改,或直接扣除相应比例的款项(扣除比例根据问题严重程度协商确定,最高可达总价款15%),并有权解除协议。
(4)服务缺失违约:如乙方未能按本协议约定提供质保期内的维修服务或后续的运维服务,甲方有权要求乙方立即履行义务,并按缺失服务期间服务费用的两倍向乙方支付违约金。
3.赔偿责任:
(1)任何一方违约给对方造成直接经济损失的,违约方应赔偿对方实际损失,但赔偿总额不超过本协议总价款的50%。
(2)因违约导致协议解除的,违约方除承担上述违约金和赔偿责任外,还应返还对方已支付但未提供相应服务的款项。
4.不可抗力导致的违约:如因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致任何一方无法履行义务,受影响方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。根据不可抗力影响程度,双方可协商延期履行、部分履行或解除协议,互不承担违约责任,但已发生的费用仍需承担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、火灾、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收、禁运等)、疫情及其防控措施、网络中断或重大技术故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履约能力的状态。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。若不可抗力影响持续超过三十日,双方应再次协商确定是否解除协议或调整履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下全部或部分义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。
4.协商处理:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行本协议,或根据事件影响协商变更协议条款(如延期交付、调整价格等)。协商不成的,可适用本协议第八条约定解决争议。
5.不可免除的责任:若不可抗力事件仅部分影响履约,受影响方仍应尽力完成不受影响部分的义务履行。因不可抗力导致的额外费用(如仓储费、保险费增加等),由承担该费用的一方承担,除非该费用属于对方责任范围。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚信、平等的原则,由双方授权代表就争议事项进行沟通,力争达成书面和解协议。
2.协商不成处理:若双方在收到对方协商请求后三十日内未能就争议事项达成一致,或一方在收到协商请求后三十日内未予回应,争议应提交解决。
3.优先选择:争议解决优先采用以下方式,按顺序选择:
(1)调解:提交XX(具体调解机构名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会)进行调解。调解达成协议的,双方应签署调解书,调解书经双方签字盖章后具有约束力,如调解不成或一方不履行调解协议,可进入下一步程序。
(2)仲裁:提交XX(具体仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。
(3)诉讼:若调解或仲裁途径未选择或未达成结果,任何一方均有权向摄像机网络系统安装所在地(即甲方主要经营地)有管辖权的人民法院提起诉讼。
4.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,保留证据,避免因争议解决而影响项目的后续合作或正常运营。对于争议解决期间,双方未达成一致前的协议其他条款及义务,应继续履行。
5.专属管辖:双方确认,就本协议引起的或与本协议有关的任何争议,仲裁机构/法院的选择是排他的,任何一方不得就同一争议事项向其他仲裁机构/法院提出诉讼或仲裁。仲裁/诉讼费用(包括仲裁费/诉讼费、律师费等)由败诉方承担,除非双方另有约定或仲裁规则/法院裁判另有规定。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后七日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
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