2026年会议展览服务合同

2026年会议展览服务合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供会议展览服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供全面的会议展览服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、人员配备、宣传推广、现场管理、后勤保障等。乙方应根据甲方需求，制定详细的服务方案，并严格按照方案执行，确保会议展览活动的顺利进行。乙方应配备专业的服务团队，包括策划人员、设计师、技术人员、安保人员、礼仪人员等，并确保所有人员具备相应的资质和经验。乙方应向甲方提供会议展览服务的详细流程，包括前期准备、中期执行、后期收尾等各个环节，并确保每个环节都有专人负责，保证服务质量。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务范围包括：会议策划与组织、场地租赁与布置、设备租赁与调试、人员配备与管理、宣传推广与媒体对接、现场管理与协调、后勤保障与应急处理等。

3、服务团队：乙方应组建专业的服务团队，团队成员包括项目经理、策划师、设计师、技术工程师、安保人员、礼仪人员等，并确保所有人员具备相应的资质和经验。项目经理负责整个项目的统筹协调，策划师负责会议内容的策划与设计，设计师负责场地布置与视觉呈现，技术工程师负责设备租赁与调试，安保人员负责现场安全与秩序维护，礼仪人员负责接待与引导。

4、服务时间：乙方应提供每周7天，每天24小时的咨询服务，并确保在会议展览期间提供不间断的服务支持。具体服务时间根据甲方需求进行调整，确保满足甲方的各项需求。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供会议展览活动的详细需求，包括会议主题、规模、时间、地点、预算等，并积极配合乙方进行方案的制定与调整。

2、甲方应按照合同约定支付服务费用，并确保支付方式符合乙方要求。甲方应按时支付服务费用，不得无故拖延或拒绝支付。

3、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出改进意见。乙方应根据甲方的意见进行改进，确保服务质量满足甲方需求。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施，并确保整改到位。

5、甲方应配合乙方进行会议展览活动的宣传推广工作，包括提供相关资料、配合媒体对接等，确保宣传推广工作的顺利进行。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会议展览业务的合法资质，并具备丰富的行业经验和专业的服务团队。

2、乙方应根据甲方需求，制定详细的会议展览服务方案，并严格按照方案执行，确保服务质量和效果。乙方应配备专业的服务团队，包括策划人员、设计师、技术人员、安保人员、礼仪人员等，并确保所有人员具备相应的资质和经验。

3、乙方应向甲方提供会议展览服务的详细流程，包括前期准备、中期执行、后期收尾等各个环节，并确保每个环节都有专人负责，保证服务质量。

4、乙方应确保所有服务内容符合合同约定，并确保服务过程中的安全与顺利进行。乙方应配备专业的安保人员，负责现场安全与秩序维护，确保会议展览活动的安全。

5、乙方应积极配合甲方进行会议展览活动的宣传推广工作，包括提供宣传资料、配合媒体对接等，确保宣传推广工作的顺利进行。

6、乙方如发现会议展览服务范围内存在安全隐患或突发事件，应以书面形式向甲方报告，并积极配合甲方进行处理。甲方接到乙方的报告后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行分阶段支付制，具体支付方式和比例如下：

（1）合同签订后，甲方应支付总服务费用的30%作为预付款，乙方收到预付款后开始提供服务。

（2）会议展览活动前一个月，甲方应支付总服务费用的40%作为进度款，乙方收到进度款后继续完善服务方案，并确保各项准备工作按计划进行。

（3）会议展览活动结束后一个月内，甲方应支付剩余的30%作为尾款，乙方收到尾款后完成所有服务内容，并提供完整的会议展览活动总结报告。

2、服务费用含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方提供的服务未达到合同要求，导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：