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文档简介

外墙底漆采购协议书合同1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式:138XXXX1234

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX建筑材料有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX工业厂区XX栋

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式:139XXXX5678

协议简介:

鉴于甲方为完成XX房地产开发项目,需采购外墙底漆用于项目外墙涂装工程,且乙方具备生产、销售外墙底漆的专业能力和资质,双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,就外墙底漆的采购事宜达成如下协议。本协议的签订与履行,旨在明确双方的权利与义务,确保外墙底漆的供应质量与交付时间,为甲方项目的顺利进行提供材料保障。协议的背景基于甲方开发项目的实际需求,乙方作为专业的建筑材料供应商,其产品性能和质量符合甲方工程要求,双方通过本协议建立稳定的合作关系,以实现工程建设的顺利进行。协议的签订与履行,将有助于甲方按时完成项目建设,同时保障乙方的合法权益,促进双方的长期合作与发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方采购外墙底漆的需求及乙方提供外墙底漆的供应义务,确保乙方按照甲方的要求及时、保质地提供符合约定标准的外墙底漆,以满足甲方XX房地产开发项目外墙涂装工程的实际需要。协议范围包括但不限于外墙底漆的型号、规格、数量、质量标准、交货时间、交货地点、运输方式、验收标准及流程、价格与支付条件、违约责任及争议解决方式等。具体内容涵盖从甲方的订单下达、乙方的生产准备、包装发货到甲方的接收验收、质量检验等全流程的约定,旨在通过双方的共同努力,保障外墙底漆采购工作的顺利完成,为甲方项目的整体推进提供必要的材料支持。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

(1)外墙底漆:指由乙方生产、供应,用于XX房地产开发项目外墙表面预处理,以提高后续面漆附着力及耐久性的水性或油性底漆产品,具体型号及规格以甲方确认的订单内容为准。

(2)技术规格:指外墙底漆的产品性能指标,包括但不限于附着力、耐水性、耐候性、固含量、颜色等,具体标准见附件一《外墙底漆技术规格书》。

(3)订单:指甲方根据项目建设进度和材料需求,向乙方发出的书面采购指示,包括产品型号、数量、质量要求、交货时间及地点等信息。

(4)交货期:指乙方按照订单约定,将外墙底漆交付给甲方的日期或期间。

(5)验收:指甲方对乙方交付的外墙底漆在数量、外观、包装及质量等方面进行的检查确认过程。

(6)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照订单约定的型号、规格、数量和质量标准提供外墙底漆,并有权对乙方提供的样品进行提前检验确认。

(2)甲方应向乙方提供清晰、完整的采购订单,包括产品具体要求、需求数量、预期交货时间及地点等,并确保订单内容的准确性。

(3)甲方应按照协议约定及时支付乙方货款,如遇项目进度调整需变更订单,甲方应及时通知乙方并协商处理相关费用及交货期调整事宜。

(4)甲方有权在收货时对外墙底漆进行数量和外观检查,并应在约定时间内完成初步验收。如发现数量短缺或外观问题,甲方应在验收期内书面通知乙方,乙方应及时予以补货或更换。

(5)甲方应提供必要的收货条件及协助乙方完成外墙底漆的交付,包括但不限于指定卸货区域、提供验收设备等,甲方亦需确保其验收人员具备相应的专业知识。

(6)如因甲方原因导致项目延期或需求变更,甲方应承担由此产生的额外费用或延误责任,并积极配合乙方处理相关调整事宜。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,并有权在生产前对订单内容进行确认,以确保生产进度和质量符合要求。

(2)乙方应严格按照订单约定的技术规格生产外墙底漆,并确保产品质量符合国家标准及双方约定的质量标准,乙方应保留生产过程及质量检验的相关记录以备查验。

(3)乙方应按照协议约定的交货期及数量,将外墙底漆准时、足量地交付给甲方指定地点,并承担运输及相应的风险直至货物被甲方验收合格为止。

(4)乙方应提供产品出厂合格证及必要的质量检测报告,并在交付时应配合甲方进行初步的交接检验,如甲方对产品质量有异议,乙方应积极配合进行复检或采取补救措施。

(5)乙方应确保包装完好、标识清晰,符合运输及储存要求,以防止货物在运输过程中发生损坏或污染。如因乙方包装不当导致货物损失,乙方应承担相应赔偿责任。

(6)乙方应向甲方提供必要的技术支持,包括产品使用说明、储存条件建议等,并应配合甲方处理可能出现的产品质量问题,提供合理的解决方案,如更换、退货或技术指导等。

(7)乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,确保生产及销售行为合法合规,并对所提供的产品质量承担全部责任,不得将产品销售给甲方后,再转售给第三方用于本协议项下的项目。

(8)乙方应保护甲方的项目信息及商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,如因乙方原因造成甲方信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。

(9)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的咨询、投诉及售后服务需求,并定期对合作情况进行分析,以持续改进产品质量和服务水平。

(10)在协议履行过程中,如遇订单变更或项目需求调整,乙方应与甲方积极协商,共同制定合理的调整方案,并依据协议约定或双方协商结果,调整相关费用及交货期。

第四条价格与支付条件

外墙底漆的单价及总价以双方最终确认的订单内容为准。单价为每吨人民币XX元(大写:XX元整),总价根据订单约定的数量计算确定,具体金额以双方签署的订单或补充协议为准。甲方应在乙方按照订单约定交付外墙底漆并经甲方验收合格后XX日内,向乙方支付该批次货款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整);剩余的XX%作为质量保证金,即人民币XX元(大写:XX元整),甲方应在项目整体外墙涂装工程完工并通过最终验收,且外墙底漆无质量问题后XX日内支付完毕。支付方式采用银行转账,甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX建筑材料有限公司,账号:XX。乙方应在收到甲方付款后提供等额有效的发票。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起至项目所需外墙底漆全部交付并甲方支付完毕质量保证金之日止。具体采购订单的履行期限,以订单中约定的交货日期为准。乙方应在每个订单确认后,确保在约定日期或提前交付外墙底漆。甲方应按照订单约定的时间和地点接收货物,如需变更交货时间或地点,应至少提前XX日书面通知乙方,双方应协商一致后调整。协议履行期间,如遇不可抗力导致无法按期交付,乙方应在不可抗力发生后XX日内书面通知甲方,并提供相关证明,可相应顺延交货期。双方均应按照协议约定履行各自义务,任何一方不得无故拖延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按协议约定及时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。若甲方无正当理由拒绝支付质量保证金,视为违约,乙方有权要求甲方支付,并按逾期支付处理。

(2)如甲方未按约定时间或地点接收货物,导致货物被乙方视为甲方接收,甲方仍需承担货物毁损、灭失的风险及运输费用;如甲方明确拒绝接收或因甲方原因导致交付延迟,每逾期一日,甲方应按该批次货物价值的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过订单总价的XX%。

(3)如甲方在验收期内未提出书面异议,且之后以货物质量问题为由拒收或要求退货,经权威检测机构鉴定,若非乙方产品质量问题,甲方需承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于补货成本、返工费用及甲方逾期支付的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按订单约定的数量、型号、规格和质量标准交付外墙底漆,乙方应负责补足数量、更换不合格产品或采取其他补救措施,且每逾期一日,应按该批次不合格货物价值的XX%向甲方支付违约金。若乙方交付的产品经检验不合格,甲方有权要求乙方承担全部返工费用,并按不合格货物价值的XX%向乙方索赔。

(2)如乙方未按约定时间交付货物,每逾期一日,应按逾期交付货物价值的XX%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过订单总价的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除协议,乙方除支付违约金外,还需赔偿甲方因此遭受的直接损失。乙方解除协议时,应退还甲方已支付但未交付货物的款项。

(3)如乙方交付的货物存在包装不当或标识不清等问题,导致货物在运输或储存过程中发生损坏或污染,乙方应负责修复或更换,并承担由此产生的全部费用。若因此给甲方造成损失,乙方应予以赔偿。

(4)如乙方提供的产品存在质量问题,经甲方或权威检测机构鉴定确认,乙方应负责更换合格产品,并承担由此产生的运输费用。若更换后仍不合格,甲方有权要求乙方退货并支付违约金,违约金按该批次货物价值的XX%计算。若因乙方产品质量问题导致甲方项目延误或产生其他损失,乙方应承担全部赔偿责任。

(5)若乙方泄露甲方商业秘密或违反协议约定将产品转售给第三方用于本协议项目,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失等。

(6)乙方逾期提供发票,每逾期一日,应按发票金额的XX%向甲方支付违约金,且不得以此作为拒付货款的理由。

第七条不可抗力

不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、税收政策调整、行政命令等)、疫情及其防控措施、以及无法预见的技术故障或自然灾害等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。通知发出后,双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失,因减少损失所支出的合理费用由各方自行承担。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行协议,已延迟履行的部分不受违约责任约束。若不可抗力影响持续超过XX日,双方可协商解除协议,解除后互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。若选择仲裁,应提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为协议签订地,仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。任何一方在仲裁或诉讼过程中支出的合理费用(包括但不限于律师费、差旅费等),经对方确认或法院/仲裁机构认定,有权要求对方承担。争议解决期间,不影响双方根据本协议继续履行相关义务的权利。

第九条其他条款

(1)通知方式:双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至上述地址或联系方式的通知,视为有效送达。

(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

(3)保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

(4)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

(5)可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

(6)法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

(7)不可转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

第九条其他条款

(1)通知方式:双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至上述地址或联系方式的通知,视为有效送达。

(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。

(3)保密条款:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

(4)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

(5)可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

(6)法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

(7)不可转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

第十条附则

(1)附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协

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