代购材料协议书

代购材料协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式电子邮箱zhangwei@。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX材料供应链管理有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX中心25层2501室。

乙方法定代表人/负责人：李明。

乙方联系方式电子邮箱liming@。

协议简介：

鉴于甲方为满足其生产经营活动的需要，需采购特定种类的原材料，而乙方作为专业的材料供应链管理公司，具备丰富的材料采购、仓储及物流服务能力，能够为甲方提供高效、可靠的材料供应解决方案；

鉴于甲方根据自身业务需求，希望委托乙方代为采购、运输及交付特定规格和数量的材料，并确保材料质量符合甲方标准；

鉴于双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方代购材料的合作事宜达成一致，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议的签订基于双方对材料市场行情、采购流程、质量标准及物流配送等事项的充分了解和协商，旨在通过乙方的专业服务，帮助甲方实现材料采购的效率最大化、成本最小化，并确保材料供应的稳定性和安全性。甲方将按照协议约定提供采购需求，乙方将依据协议条款履行代购、运输及交付义务，双方共同致力于构建长期稳定的合作关系，以适应不断变化的市场需求。协议的履行将严格遵循相关法律法规，保障双方的合法权益，并为后续的合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在代购材料合作中的权利与义务，确保乙方根据甲方的需求代为采购指定材料，并按时、按质、按量交付给甲方。协议范围包括但不限于以下具体内容：材料清单、规格型号、数量、质量标准、采购价格、运输方式、交货地点、交货时间、付款条件等。甲方负责提供详细的材料采购需求清单，乙方负责完成材料的询价、采购、运输及交付，并确保整个过程符合协议约定。双方将共同遵守协议条款，确保合作顺利进行。

第二条定义

1.**材料**：指甲方委托乙方代为采购的各类原材料，包括但不限于金属、化工产品、机械设备等。

2.**采购需求清单**：指甲方提供的详细材料清单，包括材料名称、规格型号、数量、质量标准、交货时间等。

3.**代购**：指乙方根据甲方的采购需求清单，独立完成材料的询价、谈判、采购及交付的全过程。

4.**质量标准**：指材料应符合的国家或行业标准，以及甲方提出的特殊质量要求。

5.**运输方式**：指材料从采购地到交货地的运输方式，包括陆运、海运、空运等。

6.**交货地点**：指材料最终交付的地点，由甲方指定。

7.**交货时间**：指材料应交付给甲方的具体时间，由双方在协议中明确约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照采购需求清单代为采购材料，并有权对乙方的采购过程进行监督和检查。甲方有权要求乙方提供材料的质量证明、采购合同等相关文件。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供详细的采购需求清单，包括材料名称、规格型号、数量、质量标准、交货时间等。甲方应在协议约定的付款时间内支付采购款项。甲方应提供必要的协助，确保乙方的采购和运输工作顺利进行。甲方应对采购需求清单的准确性负责，如有错误或遗漏，应及时更正并承担由此产生的责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供详细的采购需求清单，并有权根据市场行情和自身资源进行询价和采购。乙方有权要求甲方按照协议约定支付采购款项。乙方有权对材料的质量进行检验，并有权拒绝交付不符合质量标准的材料。

(2)**义务**：乙方应根据甲方的采购需求清单，独立完成材料的询价、谈判、采购及交付全过程。乙方应确保采购的材料符合约定的质量标准，并应提供相应的质量证明文件。乙方应按照协议约定的运输方式将材料运输到指定的交货地点，并确保材料在运输过程中不受损坏。乙方应在约定的交货时间内将材料交付给甲方，如有延迟，应承担相应的违约责任。乙方应向甲方提供材料的采购合同、运输单据等相关文件。乙方应保护甲方的商业秘密，不得将甲方的采购需求泄露给任何第三方。乙方应负责处理采购过程中的一切相关事宜，包括但不限于与供应商的谈判、合同的签订、物流的安排等。乙方应确保采购过程的合规性，遵守相关法律法规。乙方应建立完善的采购管理系统，确保采购的效率和准确性。乙方应定期向甲方报告采购进度，并接受甲方的监督和检查。乙方应承担采购过程中的一切风险和责任，包括但不限于材料的质量风险、运输风险等。乙方应提供优质的售后服务，及时解决甲方在采购过程中遇到的问题。乙方应与甲方保持良好的沟通，确保合作顺利进行。

本协议的签订和履行将严格遵循上述权利与义务，确保双方的合法权益得到保障，并为后续的合作奠定坚实基础。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：材料价格采用固定价格或浮动价格方式。固定价格指双方在协议中明确约定材料的单价及总价，该价格在协议有效期内保持不变。浮动价格指材料价格根据市场行情变化而调整，具体调整机制由双方在协议中另行约定。所有价格均不含税费，具体税费承担方式由双方在协议中明确约定。

2.**支付方式**：甲方通过银行转账方式支付采购款项。甲方应在收到乙方提供的发票及相关文件后，按照协议约定的付款比例及时间进行支付。

3.**支付时间**：甲方应在收到乙方提供的发票及相关文件后，按照协议约定的付款比例及时间进行支付。首付款应在协议签订后XX日内支付，尾款应在材料交付后XX日内支付。具体付款时间及比例由双方在协议中明确约定。

4.**付款保障**：甲方应按照协议约定及时支付采购款项，如有延迟，应承担相应的违约责任。乙方应在收到款项后，按照协议约定履行采购及交付义务。

第五条履行期限

1.**协议有效期限**：本协议有效期为XX年，自双方签字盖章之日起生效。协议期满前，双方可协商续签协议。

2.**采购周期**：甲方应在协议有效期内，根据生产经营需要，定期或不定期向乙方提供采购需求清单。乙方应在收到采购需求清单后，按照协议约定的时间完成采购及交付。

3.**交货时间**：乙方应在收到甲方采购需求清单后，按照协议约定的交货时间将材料交付给甲方。具体交货时间由双方在协议中明确约定。

4.**关键时间节点**：协议签订后XX日内，双方完成采购需求清单的确认。采购需求清单确认后，乙方应在XX日内完成材料采购及交付。甲方应在收到材料后，按照协议约定的时间进行验收。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**延迟付款**：甲方未按照协议约定及时支付采购款项，每延迟一日，应向乙方支付延迟付款金额XX%的违约金。延迟付款金额不足XX元的，按XX元计。逾期超过XX日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付协议总价的XX%作为违约金。

(2)**提供错误信息**：甲方提供的采购需求清单存在错误或遗漏，导致乙方采购错误或产生额外费用，甲方应承担由此产生的全部费用，并支付协议总价的XX%作为违约金。

(3)**拒绝验收**：甲方无正当理由拒绝验收符合协议约定的材料，每延迟一日，应向乙方支付材料总价XX%的违约金。延迟超过XX日的，乙方有权自行处置材料，由此产生的费用由甲方承担，并支付协议总价的XX%作为违约金。

2.**乙方违约责任**：

(1)**延迟交货**：乙方未按照协议约定及时交付材料，每延迟一日，应向甲方支付材料总价XX%的违约金。延迟付款金额不足XX元的，按XX元计。逾期超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付协议总价的XX%作为违约金。

(2)**材料质量不合格**：乙方交付的材料不符合协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货。乙方应承担由此产生的全部费用，并支付协议总价的XX%作为违约金。如乙方拒绝更换或退货，甲方有权解除协议，并要求乙方支付协议总价的XX%作为违约金。

(3)**泄露商业秘密**：乙方泄露甲方的商业秘密，应向甲方支付协议总价的XX%作为违约金，并承担由此给甲方造成的一切损失。

(4)**未提供相关文件**：乙方未按照协议约定提供材料的采购合同、运输单据等相关文件，每延迟一日，应向甲方支付协议总价XX%的违约金。延迟超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付协议总价的XX%作为违约金。

3.**不可抗力导致的违约**：因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商调整协议内容或解除协议。

4.**赔偿**：任何一方违约给对方造成损失的，应赔偿对方由此产生的一切损失，包括直接损失和间接损失。赔偿金额不超过协议总价的XX%。

5.**争议解决**：如双方在履行协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。

本协议的违约责任条款旨在保障双方的合法权益，确保协议的顺利履行。双方应严格遵守协议约定，避免违约行为的发生。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律变化、疫情等无法预见、无法避免的客观情况。

2.**影响**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，以便对方核实。

3.**责任免除**：不可抗力影响期间，双方应暂时中止履行本协议相关义务。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行本协议。如不可抗力持续时间超过XX日，双方可协商解除本协议，互不承担违约责任。因不可抗力导致的损失，由双方各自承担。

4.**通知义务**：双方在不可抗力发生后应及时通知对方，并采取措施减少损失。如未及时通知，导致对方产生损失的，应及时赔偿。

5.**不可抗力证明**：不可抗力的证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、公证机构证明等。双方应妥善保存相关证明文件，并在争议发生时提供给对方。

本协议的不可抗力条款旨在保障双方在特殊情况下不承担不必要的责任，确保协议的稳定性和可操作性。双方应严格遵守协议约定，及时通知和提供证明文件，以维护双方的合法权益。

第八条争议解决

1.**协商**：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人，负责协商事宜，并尽快达成一致意见。

2.**调解**：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、公开的原则，调解结果经双方签字盖章后具有约束力。

3.**仲裁**：如调解不成，双方应将争议提交至协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.**诉讼**：如双方在本协议中未约定仲裁，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。人民法院将依法对争议进行审理，并作出判决。

5.**证据**：双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据，包括但不限于协议文件、往来函件、付款凭证、验收报告等。证据的真实性、合法性、关联性将作为人民法院或仲裁机构审理争议的重要依据。

6.**适用法律**：争议解决应适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定，维护法律尊严。

本协议的争议解决条款旨在为双方提供一个清晰、高效的争议解决机制，确保双方在发生争议时能够得到公正、合理的处理。双方应严格遵守协议约定，积极履行协商、调解等程序，以维护双方的合法权益。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.**保密条款**：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息以及其他未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务在本协议终止后持续有效。

4.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

5.**可分割性**：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.**独立履行**：本协议各项条款为独立条款，任一条款的违反不影响其他条款的效力及权利的行使。

7.**终止条件**：除本协议另有约定外，发生以下情况之一，本协议可终止：（1）协议期限届满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（