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文档简介
漯河政府采购协议书供货1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:漯河市公共资源交易中心;
甲方地址:河南省漯河市郾城区黄河路666号;
甲方法定代表人/负责人:张明;
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:漯河市XX科技有限公司;
乙方地址:河南省漯河市召陵区人民路888号;
乙方法定代表人/负责人:李强;
乙方联系方式
协议简介:
为规范政府采购行为,提升公共资源交易效率,保障双方合法权益,漯河市公共资源交易中心(以下简称“甲方”)与漯河市XX科技有限公司(以下简称“乙方”)基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,就乙方为甲方提供政府采购协议供货事宜达成一致,签订本协议。甲方作为漯河市政府采购活动的者和监督者,需向符合资质的供应商采购所需物资及服务,乙方作为具备相应生产、经营能力的供应商,同意按照政府采购相关规定及本协议约定,向甲方提供协议供货服务。双方合作背景基于甲方履行政府采购职能的实际需求,以及乙方具备的合格产品或服务能力,旨在通过协议供货方式,建立长期、稳定的合作关系,确保政府采购项目的顺利实施。本协议的签订,既是双方履行各自职责的必要安排,也是优化政府采购供应链、提高采购效率的重要举措。协议内容将围绕供货范围、质量标准、价格机制、履行期限、违约责任等核心要素展开,具体条款详见本协议后续章节。双方均确认已充分了解本协议的全部内容,并愿意受其约束,共同维护政府采购市场的公平、公正、透明。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确漯河市公共资源交易中心(以下简称“甲方”)与漯河市XX科技有限公司(以下简称“乙方”)在政府采购协议供货框架下的权利与义务,确保双方能够依据政府采购相关法律法规及本协议约定,高效、规范地开展协议供货业务,满足甲方在政府采购活动中的物资及服务需求。本协议范围涵盖但不限于以下内容:1)协议供货的产品或服务具体品类、规格、技术参数等;2)供货数量、质量标准及验收要求;3)价格形成机制、支付条件及流程;4)供货期限、履约责任及违约处理机制;5)信息通报、业绩评估及争议解决方式等。双方将围绕上述范围展开合作,共同维护政府采购市场的秩序,提升采购效率与质量。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下定义:1)“协议供货”指甲方依据政府采购相关规定,选定乙方作为特定产品或服务的协议供应商,乙方按照约定条件向甲方提供供货的行为;2)“政府采购项目”指由甲方实施的,纳入政府采购范围的各类采购活动;3)“技术参数”指协议供货产品或服务必须符合的国家、行业或地方标准及双方约定的具体技术要求;4)“验收”指甲方依据协议约定及国家相关规定,对乙方提供的货物或服务进行确认,并出具验收合格文件的行为;5)“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的相应法律责任,包括但不限于赔偿损失、解除协议等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
甲方的权力与义务主要包括:
(1)有权根据政府采购计划和需求,向乙方下达供货订单或提出供货要求,并有权对乙方履约情况进行监督和检查。甲方有权根据协议约定及政府采购相关规定,对乙方提供的货物或服务进行验收,验收不合格的,有权要求乙方承担相应责任。
(2)有权要求乙方按照协议约定提供符合技术参数要求的货物或服务,并有权对乙方提供的货物或服务进行质量抽查和性能测试。
(3)有权根据协议约定,按时向乙方支付货款或服务费用,并有权要求乙方提供相应的发票等结算凭证。
(4)有权根据协议约定及政府采购相关规定,对乙方进行业绩评估,并作为后续合作的重要参考依据。
(5)有权要求乙方配合甲方进行政府采购项目的信息披露工作,并确保信息披露的真实性和准确性。
甲方的义务主要包括:
(1)应当按照协议约定及政府采购相关规定,向乙方提供明确的供货需求信息,并确保信息的真实性和准确性。
(2)应当按照协议约定,及时审核乙方提交的订单或供货方案,并给予乙方合理的反馈时间。
(3)应当按照协议约定,按时向乙方支付货款或服务费用,并确保支付方式的合规性。
(4)应当按照协议约定,配合乙方进行供货过程中的沟通和协调工作,并尽可能提供便利条件。
(5)应当按照协议约定及政府采购相关规定,对乙方提供的货物或服务进行验收,并在验收合格后及时出具验收文件。
2.乙方的权力与义务
乙方的权力与义务主要包括:
(1)有权根据协议约定及政府采购相关规定,向甲方提供符合技术参数要求的货物或服务,并有权要求甲方提供明确的供货需求信息和技术参数。
(2)有权要求甲方按照协议约定,及时下达供货订单或提出供货要求,并有权要求甲方对订单或要求进行确认。
(3)有权要求甲方按照协议约定,按时支付货款或服务费用,并有权要求甲方提供合规的支付方式。
(4)有权要求甲方按照协议约定,对乙方提供的货物或服务进行验收,并有权对验收结果提出异议,通过协商或争议解决机制解决争议。
(5)有权要求甲方按照协议约定,配合乙方进行供货过程中的沟通和协调工作,并尽可能提供便利条件。
乙方的义务主要包括:
(1)应当按照协议约定及国家、行业或地方标准,确保提供的货物或服务符合质量要求,并按照约定提供相应的技术文件和售后服务。
(2)应当按照协议约定,按时、按质、按量向甲方提供货物或服务,并确保供货的及时性和稳定性。
(3)应当按照协议约定,配合甲方进行政府采购项目的信息披露工作,并确保信息披露的真实性和准确性。
(4)应当按照协议约定,及时响应甲方的供货需求,并提供合理的供货方案和报价。
(5)应当按照协议约定,妥善保管甲方提供的订单或要求等信息,并确保信息的保密性。
(6)在协议供货过程中,乙方应严格遵守政府采购相关法律法规,确保自身行为的合规性,并配合甲方进行相关监督检查。
(7)乙方应建立健全的质量管理体系,确保持续提供符合要求的货物或服务,并定期向甲方提供质量报告和改进措施。
(8)乙方应积极配合甲方进行政府采购项目的验收工作,并按照约定提供验收所需的资料和配合人员。
(9)乙方应妥善处理甲方在使用货物或服务过程中提出的疑问和投诉,并及时提供解决方案。
(10)乙方应按照协议约定,及时向甲方提供货物或服务的相关发票等结算凭证,并确保发票的合规性。
第四条价格与支付条件
协议供货价格采用以下方式确定:对于协议约定范围内的通用产品或服务,价格按照国家、省、市相关部门发布的最新指导价或市场平均价为基础,由双方在协议中约定具体价格区间或浮动比例。对于个性化定制或紧急采购需求,价格由双方根据实际成本和市场情况协商确定。价格调整机制:协议有效期内,如遇国家或地方相关政策调整导致成本发生重大变化,双方可协商调整协议价格。支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款或服务费用。乙方应在收到甲方支付指令后,将货物或服务交付给甲方或其指定的接收人。支付时间:甲方在收到乙方提供的符合协议约定及国家税务规定要求的发票等结算凭证后30个工作日内,将相应款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付款项后,按照协议约定提供相应的发票。如甲方未按时支付,应按日向乙方支付逾期付款利息,利率参照中国人民银行同期贷款基准利率上浮10%。支付条件:乙方完成供货并经甲方验收合格后,甲方方可支付相应货款。甲方有权根据协议约定预留一定比例的质保金,质保金比例及返还条件在协议中另行约定。
第五条履行期限
本协议有效期为三年,自双方签署之日起生效,至协议期满之日终止。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订新的协议供货合同。履行期限的起算:1)协议生效后,甲方应根据采购计划或实际需求,向乙方下达供货订单,乙方应按照订单要求在约定时间内完成供货。2)每个订单的履行期限由双方在订单中明确约定,一般应不超过30个工作日。3)对于紧急采购需求,双方可另行协商确定缩短履行期限的方案。关键时间节点:1)协议签订日:双方正式签署本协议。2)协议生效日:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。3)首笔订单下达日:协议生效后,甲方应尽快向乙方下达首笔供货订单。4)协议期满前三个月:双方应开始协商是否续签协议。5)协议终止日:本协议期满且双方未达成续签协议的,本协议自动终止。
第六条违约责任
1.违约情形及认定
任何一方违反本协议约定,均应承担相应的违约责任。违约情形包括但不限于:
(1)甲方违约情形:1)无正当理由未按时下达供货订单或提出供货要求,导致乙方生产或备货安排受到损失的;2)未按协议约定或国家相关规定及时支付货款,造成乙方资金周转困难的;3)无正当理由拒绝验收符合协议约定及国家标准的货物或服务,或拖延验收超过约定时间的;4)未按协议约定预留的质保金比例或返还条件进行处理的;5)泄露在协议履行过程中知悉的乙方商业秘密或未履行保密义务的。
(2)乙方违约情形:1)未按协议约定或国家、行业、地方标准提供符合质量要求的货物或服务,经甲方或第三方检测不合格的;2)未按订单要求的数量、规格、型号、时间等完成供货,导致甲方采购计划延误或无法履行的;3)交付的货物或服务存在瑕疵,在甲方规定的合理期限内未能纠正或更换的;4)未按协议约定提供售后服务或技术支持,影响甲方正常使用的;5)在协议履行过程中,存在欺诈、伪造文件、偷税漏税等违法违规行为的;6)泄露在协议履行过程中知悉的甲方商业秘密或未履行保密义务的。
2.违约责任承担方式
(1)继续履行:违约方在承担其他违约责任的基础上,仍应继续履行协议义务。如乙方未按时供货,应在约定时间后立即补交,并承担相应的逾期违约责任;如甲方未按时付款,应在约定时间后立即支付,并支付逾期付款利息。
(2)采取补救措施:如乙方提供的货物或服务不符合约定,应在甲方通知的合理期限内采取更换、修理等补救措施,直至符合约定。期间可能产生的额外费用由乙方承担。
(3)赔偿损失:违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失。损失赔偿范围包括但不限于:因违约导致的采购成本增加、项目延误损失、额外检验测试费用、替代产品差价损失等。损失赔偿应以实际发生或可预见范围为限。
(4)支付违约金:如本协议约定了具体的违约金计算标准,违约方应按约定支付违约金。违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿不足部分。双方也可协商提高违约金标准。
(5)支付利息:如因甲方未按时付款导致乙方资金占用,除支付逾期付款利息外,乙方还有权要求甲方支付相应的资金占用损失。
(6)解除协议:发生严重违约行为,如乙方连续两次未能按时供货,或提供的货物存在严重质量问题经整改后仍不合格,或乙方存在违法违规行为,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方承担违约责任。如甲方无正当理由长期拖欠货款,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方承担违约责任。
3.违约金标准示例(如无具体约定可删除此句)
本协议未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方违反补充协议约定的,亦应承担相应的违约责任。如因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。双方应通过友好协商解决履行过程中发生的争议。协商不成的,任何一方均有权向漯河市有管辖权的人民法院提起诉讼。本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。本协议一式份,甲方执份,乙方执份,具有同等法律效力。本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。本协议未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方违反补充协议约定的,亦应承担相应的违约责任。如因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。双方应通过友好协商解决履行过程中发生的争议。协商不成的,任何一方均有权向漯河市有管辖权的人民法院提起诉讼。本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、火灾、爆炸等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后及时通知对方,说明事件情况、可能影响的范围以及预计持续的时间,并提供相关证明文件。通知应在合理期限内发出,以便对方了解情况并采取必要的应对措施。
3.协商处理:双方在收到不可抗力通知后,应积极协商处理,采取必要的措施减少损失,并根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。但双方均应尽到合理的注意和防范义务,避免或减少不可抗力带来的损失。
5.协议终止:如不可抗力影响持续超过三十日,双方仍无法恢复履行协议的,任何一方均有权单方解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应妥善处理已履行部分的结算事宜。
6.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应承担提供不可抗力证明文件的义务,如政府公告、新闻报道、公证文书等。对方有权要求进一步核实证明文件的真实性和有效性。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧,应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、互利的基础上进行,双方应积极寻求共同接受的解决方案。
2.调解解决:如协商未能解决争议,双方可共同委托漯河市公共资源交易中心或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。达成调解协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力。
3.仲裁解决:如协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至漯河仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为漯河市,仲裁语言为中文。
4.诉讼解决:如双方在本协议中未约定仲裁条款,或约定仲裁后仍起诉至法院的,任何一方均有权向漯河市有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律。选择诉讼解决的,被告住所地或合同履行地的人民法院对本案具有管辖权。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守法律、法规及相关政策规定,维护政府采购市场的公平、公正和透明。任何一方不得采取报复或歧视行为,不得损害国家利益、社会公共利益和对方合法权益。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的通知、文件等,应采用书面形式,可以通过专人送达、邮寄(挂号信或快递)、传真、电子邮件等方式进行。通知应在工作时间内送达,非工作时间的送达视为有效。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,成功发送后视为送达。邮寄方式发送的,挂号信发出后3日或快递发出后1日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前书面通知对方。
2.协议变更:本协议的任何变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方变更本协议内容。
3.协议终止:除本协议约定的解除条件外,出现以下情况之一的,本协议终止:①本协议期限届满,双方未续签的;②双方协商一致同意终止的;③根据本协议约定,一方行使解除权导致协议终止的;④因不可抗力导致协议无法继续履行的。协议终止后,双方应根据协议约定进行善后处理,包括但不限于货款结算、资料返还、保密义务的继续履行等。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议约定的争议解决条款。
5.不可分割性:本协议各条款是相
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