协议书栈与硬件的关系

协议书栈与硬件的关系1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX信息技术有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园X号楼X层X室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方在业务发展过程中，需采购一批高性能服务器及相关硬件设备以支持其数据中心扩容需求，同时出于长期稳定合作与供应链优化的考虑，甲方拟通过乙方采购该批硬件设备。乙方作为专业的硬件设备供应商，具备完善的产品供应链及售后服务体系，能够满足甲方对设备性能、质量及交付时效的要求。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购乙方提供的硬件设备事宜达成如下协议，以兹共同遵守。本协议的签订及履行将有助于甲方提升数据处理能力，保障业务连续性，并进一步巩固双方在信息技术领域的合作关系。双方确认，本协议的履行将基于以下前提条件：甲方提供的采购需求清单准确无误，乙方能够按照约定的时间、数量和质量标准交付设备，且双方均具备履行本协议所需的合法资质和能力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在硬件设备采购及后续服务合作中的权利义务，确保甲方能够按照其业务需求采购到符合质量、性能及数量要求的硬件设备，并保障乙方的合法权益。协议范围涵盖硬件设备的选型、采购、交付、验收、安装调试、质保服务以及相关技术支持等全过程。具体内容包括但不限于：甲方提供详细的硬件设备需求清单及配置要求；乙方根据甲方需求提供符合条件的硬件设备报价及方案；乙方按照约定时间、地点交付设备，并配合甲方完成设备的安装调试；甲方按照约定支付设备款项；双方就设备使用过程中出现的问题进行沟通与解决；以及本协议约定的其他相关事宜。

第二条定义

1.硬件设备：指本协议约定由乙方提供给甲方的服务器、存储设备、网络设备及其他相关配套硬件产品。

2.交付：指乙方按照本协议约定将硬件设备运送至甲方指定地点，并完成设备的卸货及初步验收程序。

3.验收：指甲方根据本协议附件一《硬件设备验收标准》对乙方交付的硬件设备进行检验，确认设备符合约定质量及数量要求的行为。

4.质保服务：指乙方在硬件设备交付后，根据设备自身特性及行业惯例提供的维修、更换或技术支持服务。

5.技术支持：指乙方为甲方提供硬件设备的安装指导、操作培训、故障排查及维护建议等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)权利：

甲方有权要求乙方按照本协议约定的规格、数量及时间交付符合质量标准的硬件设备；甲方有权对乙方交付的设备进行验收，并就验收过程中发现的问题提出异议；甲方有权要求乙方提供与硬件设备相关的必要技术文档、安装手册及操作指南；甲方有权在质保期内就设备故障要求乙方提供维修或更换服务。

(2)义务：

甲方应向乙方提供准确、完整的硬件设备需求清单及配置要求，并对清单内容的真实性负责；甲方应按照本协议约定的支付条款及时足额支付设备款项，逾期支付应按日向乙方支付合同总价千分之五的违约金；甲方应指定专人负责硬件设备的接收、验收及后续安装调试工作，并配合乙方完成相关工作；甲方应妥善保管硬件设备，并遵守设备操作规范，避免因不当使用导致的损坏；甲方应在设备交付后按照约定时间完成验收工作，如无异议应签署验收确认书；甲方应配合乙方进行设备安装调试过程中的必要操作，并就乙方提出的问题及时反馈信息；甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用乙方提供的硬件设备从事违法活动。

2.乙方的权力和义务

(1)权利：

乙方有权要求甲方提供准确、完整的硬件设备需求清单及配置要求，如清单内容存在重大缺陷或遗漏，乙方有权要求甲方补充或更正；乙方有权按照本协议约定收取设备款项，如甲方逾期支付，乙方有权要求甲方支付违约金或采取其他合法措施追讨欠款；乙方有权要求甲方在设备交付后按照约定时间完成验收工作，如甲方无正当理由拖延验收，乙方有权视为设备符合约定标准；乙方有权要求甲方配合完成设备的安装调试工作，如甲方不配合，乙方有权顺延交付时间或采取其他措施保障自身权益。

(2)义务：

乙方应根据甲方提供的硬件设备需求清单，提供符合市场主流标准、性能稳定、质量可靠的硬件设备，并保证设备在交付时处于良好可用状态；乙方应按照本协议约定的交付时间、地点将硬件设备运送至甲方指定地点，并承担设备在运输过程中的风险及费用；乙方应向甲方提供与硬件设备相关的必要技术文档、安装手册及操作指南，并配合甲方完成设备的安装调试工作；乙方应提供本协议约定的质保服务，并在质保期内就设备故障提供维修或更换服务，确保设备正常运行；乙方应指派专业人员配合甲方的设备验收工作，并就验收过程中甲方提出的问题进行解答和说明；乙方应保证所提供硬件设备的品牌、型号、规格及数量与订单一致，并符合国家相关质量标准；乙方应遵守国家相关法律法规，不得向甲方提供任何违法或侵权的产品；乙方应在设备交付前确保已获得设备的合法来源证明及必要授权，并承担相关法律责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下硬件设备的价格根据甲方提供的采购需求清单确定，具体价格以双方确认的报价单为准。硬件设备价格包含设备本身的价值、运输费、保险费及双方约定的其他费用，但不包含税费（如增值税等），税费根据国家相关法律法规由双方各自承担或按照税务机关核定比例分摊。最终价格以双方签署的报价单及发票为准。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付设备款项。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后X个工作日内，将合同总价的X%作为预付款支付至乙方指定银行账户；剩余X%的尾款应在设备成功验收合格并交付完全部设备后X个工作日内支付至乙方指定银行账户。

3.支付时间：预付款支付时间为收到发票后X个工作日内，尾款支付时间为设备验收合格并交付全部设备后X个工作日内。逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价的X%。乙方有权在甲方支付违约金的同时，暂停发货或采取其他措施保障自身权益。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签署之日起生效，有效期为X年，自X年X月X日至X年X月X日止。如协议期满前双方均未提出书面终止要求，本协议自动续期X年。

2.关键时间节点：乙方应在本协议生效后X日内完成对甲方需求清单的审核，并向甲方提供正式报价单；甲方应在收到报价单后X日内确认或提出修改意见；双方应在报价单确认后X日内签署正式采购协议；乙方应在协议签署后X日内完成设备的生产或采购准备工作；乙方应在设备准备就绪后X日内通知甲方提货或安排运输；甲方应在收到提货通知后X日内安排提货或确认运输细节；乙方应在甲方确认运输后X日内完成设备的发货；甲方应在设备到达指定地点后X日内完成卸货及初步验收；双方应在初步验收合格后X日内完成设备的最终验收；乙方应在最终验收完成后X日内向甲方交付所有必要的技术文档及操作手册；质保服务期限自设备最终验收合格之日起计算，为期X年。任何一方违反上述时间节点，均视为违约，并应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按约定支付预付款的，每逾期一日，应按未支付金额的千分之五向乙方支付违约金，且乙方有权暂停发货或解除协议，甲方已支付的费用不予退还。逾期超过X日，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于乙方已产生的生产成本、运输成本及市场推广费用，损失赔偿总额不超过合同总价的X%。

(2)甲方未按约定支付尾款的，每逾期一日，应按未支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。甲方支付违约金后，仍应承担未付款项的利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

(3)甲方未按时提货或确认运输细节的，每逾期一日，应按合同总价的千分之五向乙方支付违约金，且逾期超过X日，乙方有权将设备存放于指定仓库，相关仓储费用由甲方承担，自存放之日起每逾期一日，违约金按合同总价的千分之五递增。

(4)甲方未按约定配合完成设备安装调试或提供必要技术支持的，应承担因此导致乙方延误交付的责任，每逾期一日，应按合同总价的千分之五向乙方支付违约金。

(5)甲方在质保期内未按约定报告设备故障或拒绝配合乙方进行维修、更换的，视为甲方放弃质保权利，且因此造成的损失由甲方自行承担。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按约定交付设备的，每逾期一日，应按合同总价的千分之五向甲方支付违约金，且逾期超过X日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部款项，并赔偿因此造成的损失，包括但不限于甲方因设备延误导致的业务中断损失、市场机会损失等，损失赔偿总额不超过合同总价的X%。

(2)乙方交付的设备不符合约定的质量、数量或规格的，甲方有权要求乙方在X日内更换或修复，并承担相关费用。若乙方拒绝或无法在约定期限内完成更换或修复，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部款项，并赔偿因此造成的损失。

(3)乙方交付的设备存在缺陷或故障，在质保期内未能及时修复或更换的，甲方有权要求乙方承担维修或更换责任，并赔偿因此造成的损失。若乙方故意隐瞒设备缺陷或故障，甲方有权要求乙方赔偿双倍损失。

(4)乙方未按约定提供技术文档或操作手册的，每逾期一日，应按未提供文档价值的千分之五向甲方支付违约金，且甲方有权要求乙方在X日内补齐，逾期未补齐的，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

(5)乙方在设备安装调试过程中，因自身原因导致甲方业务中断或设备损坏的，应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于合同总价的X%。

3.违约金上限：双方同意，本协议项下的任何违约金总额不超过合同总价的X%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.不可抗力：如因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应继续履行本协议。

5.争议解决：本协议项下的任何争议应提交至协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决，或提交至协议签订地仲裁委员会仲裁解决。双方应优先选择诉讼或仲裁中的一种方式解决争议，且选择一经确定，不得随意变更。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、流行病疫情以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过X日的，视为对协议履行产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在事件发生后X日内书面通知对方，并提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府公告、新闻报道、权威机构鉴定报告等）。双方应在收到通知后X日内协商确定不可抗力事件的影响范围及后续处理方案。

3.责任免除：因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失，并及时通知对方不可抗力事件的影响情况及预计持续时间。若不可抗力事件持续超过X日，双方均有权协商解除协议，且互不承担赔偿责任。因不可抗力事件导致的协议解除，双方应就已完成的工作进行结算，已产生的费用按实际发生额结算，多收或多付的部分应相互退还。

4.不可抗力解除条件：不可抗力事件消除后，受影响方应在X日内恢复履行协议义务，并通知对方。若不可抗力事件导致协议部分无法履行，双方应协商修改协议内容，或解除无法履行的部分，剩余部分继续履行。若不可抗力事件导致协议全部无法履行，双方均有权解除协议，并按本协议约定处理后续事宜。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止及争议解决等，均应通过友好协商解决。若协商不成，双方应提交至协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决，或提交至协议签订地约定的仲裁委员会（名称：XX仲裁委员会）仲裁解决。双方应在本协议中明确选择诉讼或仲裁中的一种争议解决方式，且选择一经确定，不得随意变更。

2.管辖选择：双方确认，若选择诉讼方式解决争议，应以协议签订地为管辖法院。若选择仲裁方式解决争议，应以XX仲裁委员会为唯一仲裁机构。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，任何一方不得向其他法院提起诉讼或申请仲裁。

3.适用法律：本协议项下的所有争议，均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）的有关规定解释。

4.证据规则：双方在争议解决过程中提供的证据材料应真实、完整、有效，并应按照相关法律规定提交给争议解决机构。任何一方不得伪造、篡改或隐匿证据，否则应承担相应的法律责任。

5.争议前置程序：在争议解决前，双方应首先尝试通过书面形式进行友好协商，并给予对方合理的协商期限（不少于X日）。若协商不成，任何一方有权启动争议解决程序，但双方均不得在此期间单方面终止协议或采取其他不利于对方的行动。双方应将协商过程中的重要沟通内容记录在案，并作为争议解决时的参考依据。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信等），并应发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。任何一方变更联系方式，应提前X日以书面形式通知对方。若通知通过电子邮件发送，发出时视为送达；若通过传真发送，成功发送后XX分钟内显示成功发送记录视为送达；若通过挂号信发送，寄出后X日视为送达。以邮戳或发送记录为依据的送达时间，以对方实际收到时间为准。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容，任何未经双方书面确认的变更均无效。若变更内容涉及协议核心条款（如价格、履行期限、违约责任等），双方应在变更协议上明确签署确认。

3.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、泄露或使用该等商业秘密。保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效X年。但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被解释为限制或排除本协议其他条款的效力。

5.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及本协议的整体效力不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

6.关联性：本协议的各条款应独立解释，但相互关联，若条款之间存在冲突，以约定最明确的条款为准；若无法确定，以先签订的条款为准；若仍无法确定，由双方协商解决。

7.放弃权：任何一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权，不应被视为对该等权利、权力或特权的放弃，除非该方以书面形式明确放弃。单次或部分行使某项权利，不视为放弃其他权利或全部权利。

8.法律适用及争议解决优先：本协议适用法律及争议解决条款具有独立性，任何一方均不得以违反其他协议条款为由主张该等条款无效，且争议解决条款应优先适用，独立于本协议其他条款的效力。

第十条附则

1.附件效力：本协议的附件（包括但不限于《硬件设备需求清单》、《硬件设备验收标准》、《报价单》、《技术规格书》等）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。若附件内容与协议正文存在不一致，以协议正文为准；若协议正文未作明确约定，以附件内容为准。双方应在签署本协议时确认附件内容的完整性及准确性。

2.通知与送达：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应按照第九条第1款约定的方式送达。任何一方变更联系方式，应提前X日以书面形式通知对方。若通知通过电子邮件发送，发出时视为送达；若通