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文档简介
安徽农村采购协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:安徽华丰农业发展有限公司,注册地址位于安徽省合肥市包河区庐州大道288号华邦智谷城5号楼15层,法定代表人:张明,联系电话甲方是一家以农业产品采购、农产品供应链管理及农业技术推广为主营业务的企业,具备完整的农产品采购、仓储及销售网络。为保障农产品供应稳定,提升采购效率,甲方基于自身业务发展需求,拟与乙方建立长期稳定的农产品采购合作关系,通过本协议约定双方权利义务,确保农产品采购活动的合规性、安全性与高效性。
甲方在农业领域拥有丰富的采购经验,与多家农产品生产基地建立了紧密的合作关系。同时,甲方作为农业产业化龙头企业,需持续稳定的原材料供应作为业务支撑。鉴于乙方的农产品符合甲方采购标准,且具备可靠的供应能力,双方经友好协商,决定通过本协议明确合作框架,实现互利共赢。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:安徽绿源生态农业专业合作社,注册地址位于安徽省宣城市郎溪县水鸣镇绿色食品产业园内,法定代表人:李强,联系电话乙方是一家专业从事有机蔬菜、水果及特色农产品的种植、加工与销售的企业,拥有符合国家标准的种植基地及冷链物流体系。乙方致力于提供绿色、安全、高品质的农产品,市场覆盖长三角地区多个高端商超及餐饮企业。
乙方凭借先进的种植技术、严格的质量管理体系及稳定的货源,在农产品市场具备较强的竞争优势。为拓展销售渠道,提升品牌影响力,乙方愿意与甲方建立长期采购合作关系,通过本协议规范交易行为,保障双方合法权益。
3.协议简介:
本协议是甲方为满足农业产品采购需求,与乙方就农产品供应事宜达成的合作协议。协议背景基于双方在农业领域的互补优势及长期合作意愿。甲方作为农产品采购方,需稳定、优质的农产品作为生产原料;乙方作为农产品供应方,具备充足的货源及符合市场需求的品质保障。双方通过本协议明确采购品种、数量、价格、质量标准、交货方式等核心条款,旨在构建规范化、高效率的合作模式。
合作前提条件如下:
(1)甲方需向乙方提供明确的采购需求清单,包括农产品种类、规格、数量、交货周期等详细信息;
(2)乙方需确保所供应农产品符合国家食品安全标准及甲方提出的特殊质量要求;
(3)双方需遵守国家及地方关于农产品采购、流通的相关法律法规,确保交易行为的合法性;
(4)本协议的签订不构成任何一方对第三方权利的侵犯,所有交易内容均基于双方真实意愿。
双方基于上述背景及前提条件,经充分协商,达成本协议,以资共同遵守。协议内容涉及当事人信息、合作范围、权利义务、违约责任等条款,将作为双方履行合作的基础依据。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确甲方(买方/出租方/委托方)与乙方(卖方/承租方/服务提供方)在农产品采购合作中的权利与义务,确保双方基于公平、诚信、互利的原则,建立长期稳定的合作关系。协议范围涵盖农产品采购的具体品种、质量标准、采购数量、价格机制、交货方式、验收程序、付款条件及违约责任等事项。甲方通过本协议约定,向乙方采购符合特定标准的农产品,用于甲方生产经营或销售用途;乙方根据甲方需求,按时、按质、按量提供所需农产品,并配合完成相关交易流程。本协议旨在通过规范化操作,降低交易成本,提升供应链效率,保障双方合作目标的实现。
第二条定义
本协议中下列词语具有特定含义:
1.“农产品”指乙方根据甲方需求提供的各类蔬菜、水果、粮食或其他经济作物,具体品种以本协议附件或订单列明为准;
2.“质量标准”指农产品需符合国家食品安全法规及甲方提出的特定规格要求,包括外观、口感、农残检测指标等;
3.“交货方式”指乙方通过公路运输、铁路运输或其他双方约定的方式将农产品送达甲方指定地点;
4.“验收程序”指甲方在收到农产品后对数量、质量进行核对确认的流程,以双方签字的验收单为依据;
5.“付款条件”指甲方根据本协议约定分期或一次性支付采购款项的方式及期限;
6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政策调整等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:
甲方的采购需求具有最终决定权,乙方应服从甲方的合理需求安排;甲方有权对乙方提供的农产品进行质量抽检,并依据检测结果行使验收或索赔权利;甲方有权根据市场变化调整采购计划,但需提前三十日书面通知乙方。
(2)义务:
甲方应向乙方提供明确的采购清单,包括品种、规格、数量及交货时间;甲方需按协议约定及时支付采购款项,逾期付款应承担违约责任;甲方需配合乙方完成交货前的必要准备工作,如提供准确的收货地址及联系人信息;甲方应对乙方提供的农产品进行妥善接收与储存,因保管不当造成的损耗由甲方自行承担。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:
乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及支付保障,确保交易顺利进行;乙方在甲方未按约定支付款项时,有权行使货权留置权;乙方对自身提供的农产品质量承担最终责任,但需提供符合协议约定的质量证明文件。
(2)义务:
乙方应严格按照甲方订单要求生产及供应,确保农产品符合国家及行业质量标准;乙方需保证供货的连续性,不得无正当理由中断合作;乙方负责安排农产品运输及保险事宜,确保货物安全送达甲方指定地点;乙方需向甲方提供完整的交易凭证及质量检测报告,并配合完成相关追溯信息查询;乙方应对采购过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,非经甲方书面同意不得泄露给任何第三方;乙方需建立完善的售后服务机制,对验收不合格的农产品及时进行调换或退货处理,并承担相应损失。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:农产品价格采用固定单价或浮动价格方式确定。固定单价根据双方首次合作时约定的市场行情及品质标准制定,具体价格以本协议附件一《农产品价格清单》为准。浮动价格根据国家政策调整、市场供需变化等因素,由双方每月前5日协商确定,变动幅度不超过±5%。价格单位为人民币元/斤(或公斤/吨),按乙方交货时国家认可的计量标准结算。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付采购款项。乙方在签订本协议后5日内向甲方开具等额发票,甲方在收到发票及完整交易单据后30日内完成支付。若采用分期付款,首期款占总金额的30%,余款在货物验收合格后60日内付清。
3.支付时间:甲方应按照约定时间足额支付款项,逾期支付需按日利率万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货或解除协议并要求赔偿损失。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日。协议期满前3个月,如双方无书面异议,可自动续延一年。
2.交货周期:乙方应在收到甲方订单后10个工作日内完成备货及运输安排,具体交货时间以双方确认的订单日期为准。甲方应在收到货物后3个工作日内完成验收,特殊情况需提前书面说明。
3.关键时间节点:每年1月15日前,双方应完成年度采购计划签订;每季度末,乙方需向甲方提交上季度销售报表及质量自查报告;所有付款节点应以协议约定为准,任何一方违反时间约定均视为违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期付款责任:甲方未按约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金,最高不超过合同总金额的20%。逾期超过30日,乙方有权解除协议,甲方需支付相当于合同总价10%的违约金,并承担乙方因此遭受的直接损失。
(2)验收拒绝责任:甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过5日,视为货物符合约定,甲方仍可提出异议的,需承担乙方因此产生的额外运输及证明费用。若因甲方拖延导致货物损坏,甲方需承担相应赔偿责任。
(3)保密违反责任:甲方违反保密条款泄露乙方商业信息,需向乙方支付50万元违约金,并承担乙方因此遭受的全部经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)质量违约责任:乙方提供的农产品不符合协议约定的质量标准,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方需承担全部运输费用。若因质量问题导致甲方产生额外损失(如客户索赔、商誉受损等),乙方需全额赔偿。
(2)逾期交货责任:乙方未按约定时间交货,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额万分之五的违约金,最高不超过合同总金额的15%。逾期超过15日,甲方有权解除协议,乙方需支付相当于合同总价20%的违约金,并退还已收货款及利息。
(3)数量短缺责任:交货数量少于订单约定,甲方有权要求乙方补足,乙方需承担补货的运输费用。若数量短缺超过5%,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿合同总价30%的违约金。
(4)货权留置责任:甲方未按约定支付货款,乙方有权依法行使货权留置权,期间产生的仓储、保险费用由甲方承担。若留置超过60日,乙方有权处置货物并优先受偿。
3.不可抗力免责:因地震、洪水等不可抗力导致一方无法履行义务,需在事件发生后5日内书面通知对方并提供证明文件,根据不可抗力影响程度,可部分或全部免除责任,但需采取措施减少损失。双方应协商调整履行期限或解除协议。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如洪水、地震、台风、干旱)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及类似事件,导致本协议无法履行或延迟履行。
2.通知义务:任何一方遭遇不可抗力事件,应在事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方,说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并附相关证明材料。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否解除协议或调整履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行的,受影响一方无需承担违约责任,但应采取合理措施防止损失扩大。因不可抗力造成的直接损失由双方自行承担,间接损失可通过协商确定分担比例。不可抗力消除后,双方应恢复协议履行,已产生的费用按实际支出结算。
4.协商机制:不可抗力事件发生后,双方应基于诚实信用原则协商处理,包括但不限于延期履行、部分履行或解除协议。协商未达成一致时,可依据本协议第八条约定解决争议。
5.证明标准:不可抗力的主张方需提供权威机构出具的证明文件(如政府部门公告、气象局报告等),否则对方有权要求其承担举证不能的不利后果。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,协商应本着公平、合理的原则进行,力争在收到争议通知后30日内达成一致解决方案。
2.调解机制:若协商未果,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或当地商会)进行调解。调解协议经双方签署后具有约束力,调解不成或一方反悔的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁程序:本协议争议优先适用仲裁解决。仲裁机构选择中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),仲裁规则按该会现行规则执行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由双方协商确定。仲裁费用由败诉方承担,双方均胜诉的,按比例分担。
4.诉讼程序:若双方未选择仲裁或仲裁协议无效,任何一方均有权向协议履行地(安徽省合肥市)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,不因诉讼而中断合作。
5.法律适用:所有争议的解决均适用中华人民共和国法律,包括《民法典》、《合同法》及相关司法解释。任何一方变更争议解决方式需获得对方书面同意,否则原约定继续有效。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知送达以签收或发送成功回执为准。地址以本协议首部列明为准,任何一方变更地址应提前10日书面通知对方。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充均需经双方书面同意,并以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。未经双方签字的口头约定或备忘录均不具法律约束力。
3.分割履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的合法条款,若无法达成一致,无效条款部分由双方另行协商处理。
4.保密义务:双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密(包括价格、客户信息、技术数据等)承担无限期保密义务,非经对方书面授权,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因协议终止而解除。
5.法律适用与争议管辖:本协议适用中华人民共和国法律解释,争议解决按第八条约定执行。任何一方违反本协议约定,守约方有权请求法院或仲裁机构强制执行相关条款。
6.不可转让性:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均需遵守本协议所有条款,否则转让无效。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件一《农产品价格清单》、附件二《质量标准细则》、附件三《交
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