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文档简介
代管合同怎么签协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方系一家依法注册成立并有效存续的房地产开发企业,拥有完整的房地产开发资质,主要从事房地产项目开发、销售及租赁业务。基于甲方在XX市XX区拥有一处编号为“XX”的房产(以下简称“标的物业”),该物业建筑面积约为XX平方米,用途为商业办公,产权清晰,已取得合法的房屋所有权证。为提升标的物业的资产价值,优化资产配置,甲方拟通过委托代管方式,由具备专业资质和丰富经验的乙方负责标的物业的日常管理和运营,包括但不限于租赁管理、物业维护、费用结算等事宜。甲方基于对乙方的信任及双方达成的合作意向,特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,与乙方签订本代管合同,以明确双方的权利与义务。
在本协议签订前,甲方已对标的物业的现状及潜在市场价值进行了充分评估,并确认乙方具备相应的代管资质和服务能力。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,同意就标的物业的代管事宜达成一致,共同推动标的物业的保值增值。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方系一家依法注册成立并有效存续的专业物业服务企业,拥有国家一级物业服务资质,长期从事商业及办公物业的租赁管理、运营维护及增值服务业务。乙方在服务过程中积累了丰富的市场经验和客户资源,具备较强的市场开拓能力和风险控制能力。基于乙方的专业能力和良好业绩,甲方经多方考察后选择乙方作为标的物业的代管服务提供方。乙方接受甲方的委托,承诺将标的物业的代管工作作为首要业务,严格按照本协议约定履行职责,确保代管期间物业的安全、高效运营。
在协议签订前,乙方已对标的物业的市场租赁行情、物业管理标准及潜在风险进行了全面分析,并制定了详细的代管方案。双方基于专业匹配和合作共赢的原则,经充分沟通,确认甲方对标的物业的代管需求及乙方的服务能力,同意签订本代管合同,共同保障标的物业的长期稳定收益。
协议简介:
本代管合同的签订,系基于甲方对标的物业的资产保值增值需求,以及乙方在物业管理领域的专业优势。双方通过前期磋商,明确了合作背景及前提条件:甲方作为标的物业的所有权人,有权委托具备资质的第三方进行代管;乙方作为专业的服务提供方,有义务按照甲方的要求和行业标准,对标的物业实施全面管理。本协议的签订,不仅旨在规范双方的协作关系,更在于通过乙方的专业化服务,提升标的物业的市场竞争力,实现资产价值的最大化。双方均确认,本协议的履行将遵循公平合理、权责分明的原则,任何一方均不得擅自变更协议内容或违约,以确保代管工作的顺利开展及双方权益的合法保障。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方就标的物业(详细描述标的物业的地址、面积、产权等关键信息)的代管事宜所达成的合作意向,确保乙方按照甲方的要求和本协议约定,对标的物业进行专业化、规范化的管理,实现物业资产的保值增值。本协议的代管范围包括但不限于以下内容:(1)标的物业的租赁管理,包括市场调研、租赁方案制定、租户招租、合同签订、租金收取、租赁关系维护等;(2)标的物业的日常维护与管理,包括物业修缮、设备维护、安全监控、环境卫生保洁、绿化养护等;(3)代管费用的结算与管理,包括各项费用的收取、支付、核对及账目管理;(4)甲方授权的其他与标的物业管理相关的事务。双方应在本协议框架内,围绕上述范围展开合作,确保代管工作的顺利实施及双方权益的充分实现。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:(1)标的物业:指位于XX省XX市XX区XX路XX号,建筑面积约为XX平方米,用途为商业办公的房产,产权证号为XX;(2)代管:指甲方委托乙方对标的物业进行租赁、维护及其他相关管理活动的行为;(3)租赁管理:包括租户筛选、租赁合同签订、租金收取、租赁关系维护等与租赁活动相关的事务;(4)日常维护与管理:指对标的物业进行的日常修缮、设备维护、安全监控、环境卫生保洁、绿化养护等活动;(5)代管费用:指乙方在代管过程中产生的合理费用,包括但不限于维修费、管理费、税费等,具体范围及结算方式依据本协议约定执行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:甲方有权对乙方的代管工作进行全面监督和指导,要求乙方定期汇报工作进展及财务状况;甲方有权对乙方的工作方案、服务标准进行调整或变更,但应提前书面通知乙方;甲方有权对标的物业的最终使用及重大决策进行决策,并要求乙方服从甲方的合理指示;甲方有权在代管期满或提前终止合同时,对乙方的代管工作进行评估,并依据评估结果支付相应报酬。
(2)甲方的义务:甲方应向乙方提供标的物业的完整资料,包括但不限于产权证明、租赁合同、设备清单等,并确保资料的真实性、准确性;甲方应按照本协议约定,按时足额支付乙方代管报酬及代管费用;甲方应积极配合乙方开展租赁管理、物业维护等工作,提供必要的便利条件;甲方应承担标的物业在代管期间因自身原因导致的财产损失及债务责任;甲方应遵守国家法律法规及地方政策,确保标的物业的合法使用。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:乙方有权根据市场行情及甲方要求,制定标的物业的租赁方案及物业管理方案,并要求甲方提供必要的支持;乙方有权按照本协议约定,收取代管报酬及代管费用;乙方有权要求甲方提供标的物业的相关资料及资金支持,以保障代管工作的顺利开展;乙方有权在代管期间,对标的物业进行必要的维护及修缮,但相关费用应依据本协议约定承担;乙方有权在代管期满或提前终止合同时,要求甲方支付相应的代管报酬及未结算费用。
(2)乙方的义务:乙方应严格按照本协议约定及行业标准,对标的物业进行租赁管理、日常维护及其他相关服务,确保物业的安全、整洁、有序;乙方应建立健全的物业管理制度,制定详细的工作流程及应急预案,提高服务效率及客户满意度;乙方应定期向甲方汇报工作进展及财务状况,接受甲方的监督和指导;乙方应妥善保管标的物业的相关资料及财物,确保资料的完整性和财物的安全性;乙方应在代管期间,积极拓展租赁资源,提升标的物业的出租率及租金水平;乙方应承担标的物业在代管期间因管理不当导致的财产损失及债务责任;乙方应遵守国家法律法规及地方政策,确保代管工作的合法合规;乙方应维护甲方的利益,不得泄露甲方的商业秘密或损害甲方的声誉;乙方应在代管期间,与租户保持良好沟通,及时处理租户的投诉及诉求,维护和谐的租赁关系;乙方应在代管期满或提前终止合同时,向甲方移交标的物业及相关资料,并配合甲方进行工作交接。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,确定本代管合同项下的价格及支付条件如下:
1.代管报酬:甲方同意向乙方支付代管报酬,具体标准为标的物业年租金总额的XX%(含税或不含税,需明确),或固定金额人民币XX元/年(需明确选择其一并删除另一个选项)。代管报酬自本协议生效之日起计算,按年度支付。
2.租金收入归属与结算:标的物业产生的租金收入,在扣除代管费用(具体项目及标准见本协议第八条)及乙方的其他合理支出后,余额归甲方所有。乙方应每月向甲方提供租金收入明细报表,经甲方核对确认后,于次月XX日前将净租金支付至甲方指定银行账户。
3.代管费用:乙方因代管工作产生的合理费用,包括但不限于物业维修费、清洁费、保险费、物业管理费、税费等,应事先取得甲方书面同意,并在实际发生时向甲方申请报销。甲方应于每月XX日前审核乙方提交的费用申请,并从甲方应支付给乙方的代管报酬中扣除,多退少补。
4.支付方式:甲方应通过银行转账方式将代管报酬及代管费用支付至乙方指定银行账户。乙方应在收到款项后向甲方出具等额发票。
5.支付时间:代管报酬于每年XX月XX日前支付上一自然年度的代管报酬;代管费用经甲方审核确认后,于次月XX日前支付。如甲方逾期支付,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。
第五条履行期限
1.本协议有效期为XX年,自本协议生效之日起计算,至XX年XX月XX日止。
2.协议期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。续期条件由双方届时协商确定。
3.任何一方有权提前终止本协议,但应提前XX个月书面通知对方,并支付相应的代管报酬及处理善后事宜。提前终止协议的具体条件和责任划分,由双方另行协商并在补充协议中明确。
4.协议关键时间节点包括:本协议生效日、每年代管报酬支付日、代管费用审核及支付日、协议续期协商日、协议终止日等。双方应按约定时间节点履行各自义务,任何一方未按约定时间节点履行义务,均构成违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定支付代管报酬或代管费用,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金,但违约金总额不超过代管报酬总额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方支付全部应付代管报酬及代管费用,并赔偿因此给乙方造成的损失。
(2)甲方未按本协议第二条定义之“标的物业”提供完整、真实的资料,或未配合乙方开展租赁管理、物业维护等工作,导致乙方无法正常履行代管义务,甲方应承担由此给乙方造成的直接经济损失,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(3)甲方擅自变更本协议约定或干涉乙方正常工作,经乙方书面催告后仍不纠正的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已履约期间的代管报酬及赔偿乙方因此遭受的损失。
(4)甲方在代管期间因自身原因导致标的物业产生债务或财产损失的,应由甲方自行承担全部责任,乙方不承担任何连带责任,但应积极配合甲方处理相关事宜。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第四条约定履行支付义务,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一向甲方支付违约金,但违约金总额不超过代管报酬总额的XX%。逾期超过XX日,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方支付全部应付代管费用及代管报酬,并赔偿因此给甲方造成的损失。
(2)乙方在代管期间,因管理不当或重大过失,导致标的物业发生财产损失、安全事件或严重影响甲方声誉的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于维修费用、赔偿金、诉讼费等。甲方有权要求乙方赔偿全部损失,并有权从代管报酬中直接扣除相应款项。
(3)乙方未按本协议第三条第(2)项约定履行代管职责,如未定期汇报工作、未妥善保管标的物业资料及财物、未积极拓展租赁资源或未妥善处理租户投诉等,甲方有权要求乙方限期整改,并视情节严重程度,要求乙方支付违约金或解除本协议。违约金标准为违约行为发生当月代管报酬的XX%。
(4)乙方泄露甲方商业秘密或损害甲方声誉的,应承担全部法律责任,包括但不限于赔偿损失、公开道歉等,并甲方有权解除本协议,且不予支付任何代管报酬。
(5)乙方在代管期间,擅自将标的物业用于自身或其他第三方使用,或未经甲方书面同意将代管权限转让给第三方,甲方有权立即解除本协议,并要求乙方支付违约金人民币XX元,并赔偿因此给甲方造成的全部损失。
3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。因不可抗力导致的协议终止,双方互不承担赔偿责任。
4.违约金不足以弥补损失的:任何一方违约给对方造成损失的,违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失,包括直接损失和间接损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过XX日,方可被视为影响履行。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法或难以履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含充分证据支持。未能及时通知的,可能视为未受不可抗力影响。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任。但遭受不可抗力影响的一方应采取合理措施,减少或避免不可抗力事件造成的损失。
4.协议变更或解除:如不可抗力事件持续影响本协议履行超过XX日,双方应协商决定是否变更协议条款或解除本协议。如协议解除,双方应互相返还已收受的款项(如有),并按已完成部分的比例结算代管报酬。因不可抗力解除协议的,任何一方均不承担赔偿责任。
5.不可抗力证明:主张不可抗力的一方应承担提供不可抗力事件相关证明文件的义务,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。未能提供有效证明的,不得援引不可抗力条款免除责任。
6.不可抗力持续:本协议的任何一方均不应在不可抗力事件消除后XX日内,继续以不可抗力为由拒绝履行义务,除非该不可抗力事件对履行义务的影响仍然存在。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方指定专人负责协商,并在合理期限内达成书面和解协议。协商应本着公平、诚信的原则进行。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后XX日内,共同选择双方认可的第三方进行调解。调解应由调解委员会或调解员主持,调解规则遵循自愿、公平、合法的原则。调解达成协议的,应制作调解书,经双方签字盖章后具有约束力;调解不成的,调解应出具调解不成通知书。
3.仲裁解决:若协商、调解未能解决争议,或双方在签订本协议时已明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会(需明确具体委员会名称),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
4.诉讼解决:若双方均未选择仲裁,且未能就争议解决方式达成一致,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择本协议签订地或标的物业所在地有管辖权的人民法院。在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。
5.争议程序:选择仲裁或诉讼的,应依法进行。除本协议另有约定外,争议解决过程中产生的费用(包括仲裁费、诉讼费、律师费等)由败诉方承担,或由双方协商确定。在争议解决期间,双方应避免采取任何可能加剧争议或损害对方利益的行动,并应尽可能保持合作,以促成争议的快速、公正解决。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方联系方式变更,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过邮寄发送的,寄出后XX日视为送达。以专人递送的,递交时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.保密条款:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等任何未公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。保密义务在本协议终止后持续有效。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何
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