茶叶产品购销协议书模板

茶叶产品购销协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX茶叶贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX生态茶场有限公司，

地址：中国福建省安溪县XX镇茶溪路66号，

法定代表人/负责人：李华，

联系方式

协议简介：

鉴于甲方在茶叶贸易领域拥有丰富的市场资源和稳定的客户群体，长期关注高品质茶叶产品的供应与销售；

鉴于乙方依托其优质的原产地生态茶园和先进的茶叶种植、加工技术，能够持续提供符合市场需求的特色茶叶产品；

基于双方在茶叶行业的专业优势互补以及长期合作发展的共同意愿，甲乙双方经友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，就茶叶产品的购销事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景源于甲方对稳定、高品质茶叶供应链的需求，以及乙方在茶叶生产领域的专业能力与资源优势。双方通过前期多次商务洽谈与技术交流，确认乙方能够满足甲方对茶叶品种、质量标准及供货量的要求，而甲方则可为乙方茶叶产品提供精准的市场渠道和品牌推广支持。本协议的履行将基于双方已有的合作基础，进一步深化供应链整合，实现资源共享与互利共赢。协议内容涉及茶叶品种、质量标准、供货周期、价格机制、付款条件、违约责任等核心条款，旨在为双方的长期合作提供明确的法律保障和操作指引。双方均确认已充分了解本协议各条款内容，并自愿受其约束，确保协议的有效履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在茶叶产品购销活动中的权利与义务，确保茶叶产品能够按照约定的质量标准、数量、价格和期限进行交易，从而建立稳定、高效、合规的购销合作关系。协议范围涵盖茶叶品种的选择、质量标准的设定、订单的确认与执行、货物的交付与验收、货款的支付与结算、风险分担及争议解决方式等全部交易环节。具体内容包括但不限于：双方同意购销的茶叶品种（如乌龙茶、红茶、绿茶等）及其规格型号；茶叶产品的质量检验标准、方法及依据（可参照国家标准、行业标准或双方约定的特定标准）；订单的提出、确认及变更程序；茶叶产品的包装、运输及交付要求；货款的支付方式、时间和条件；双方在履约过程中的通知、协助及保密义务；违约行为的认定及责任承担方式；不可抗力事件的处理原则等。本协议旨在通过清晰的条款约定，为双方的茶叶购销活动提供全面的法律保障和操作规范，促进合作关系的长期稳定发展。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下特定含义：

1.“茶叶产品”指由乙方生产或采购，并按照本协议约定向甲方供应的各类茶叶，包括但不限于毛茶、半成品茶及包装成品茶；

2.“质量标准”指本协议附件中约定的茶叶质量检验标准，包括外观、内质、农残指标等；

3.“订单”指甲方根据市场需求向乙方发出的书面或电子形式的购买指令，明确茶叶品种、数量、价格、交货期等关键信息；

4.“交付”指乙方按照协议约定将茶叶产品送达甲方指定地点或运输至约定港口、车站的行为；

5.“验收”指甲方在收到茶叶产品后，根据本协议约定的标准对茶叶的质量、数量、包装等进行确认的过程；

6.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等；

7.“保密信息”指本协议履行过程中涉及的商业秘密、技术信息、价格数据等双方约定不对外公开的信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单内容提供符合质量标准的茶叶产品；

（2）甲方有权对乙方交付的茶叶产品进行验收，并就质量异议提出书面通知，要求乙方采取更换、补足或退货等措施；

（3）甲方应当按照本协议约定的支付方式和期限足额支付货款，逾期支付需承担相应的违约责任；

（4）甲方有权要求乙方提供茶叶产品的生产流程、原料来源等相关证明文件，以核实产品质量；

（5）甲方应当及时向乙方确认订单，并对订单变更给予合理通知，避免因延迟或错误确认导致交易延误；

（6）甲方应当配合乙方处理运输、交付等环节的必要协助，如提供准确的收货地址、协调卸货事宜等；

（7）甲方对收到的茶叶产品有合理保管义务，因保管不当造成的质量损耗不享受质量异议权利。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的核心义务是按照甲方订单或双方预设的供货计划，持续稳定地提供符合约定标准的茶叶产品；

（2）乙方有权要求甲方在下达订单时提供明确的收货信息、数量需求及质量偏好，以便安排生产与备货；

（3）乙方保证所供应的茶叶产品均符合国家食品安全标准及本协议约定的质量要求，并提供相应的检验报告；

（4）乙方有权根据订单情况设定合理的生产周期和交付时间，但需提前通知甲方可能的延迟原因及解决方案；

（5）乙方对交付的茶叶产品负有完整责任，直至货物经甲方验收合格或双方另有约定为止；

（6）乙方应当确保茶叶产品的包装符合运输要求，防止在途损耗，并根据甲方需求提供必要的标识说明；

（7）乙方有权要求甲方就异常天气、市场变化等非自身原因导致的订单变更给予合理解释和协商机会；

（8）乙方应当对甲方提供的采购需求、价格信息等商业信息严格保密，不得泄露给第三方；

（9）乙方在收到甲方提出的质量异议后，应当在合理期限内（不超过5个工作日）予以响应，并提供解决方案或补充证据；

（10）乙方应当遵守相关法律法规，确保茶叶生产、加工、销售环节的合规性，并配合甲方进行必要的合规审查；

（11）乙方有权要求甲方在支付货款时提供完整的发票等结算单据，并按照约定流程完成款项结算。

第四条价格与支付条件

双方同意按照以下价格与支付条件执行茶叶产品的购销：

1.价格条款：茶叶产品的单价及总价以双方确认的订单或价格清单为准。价格形式可分为固定价格、浮动价格（如依据市场指数浮动）或根据采购量给予阶梯折扣。所有价格均以人民币计价，不含税费，如需乙方承担相关税费，需在订单中明确注明。若市场行情发生重大变化（如原料成本上涨超过10%），双方可协商调整价格，但调整幅度不得随意变动，需基于实际成本变化并提前30天书面通知对方确认。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX生态茶场有限公司

账号：622202XXXXXXXXXXXX

3.支付时间：甲方应在乙方成功交付茶叶产品并经甲方验收合格后的15个工作日内完成支付。如采用分期付款，具体分期比例和时间节点需在订单中详细约定。逾期支付部分，甲方需按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除协议并不退还已预付款项。

4.付款凭证：乙方应在收到货款后向甲方提供等额、合法的增值税发票或其他结算单据，甲方收到发票后核对无误应在10个工作日内完成认证抵扣。若因甲方原因导致发票问题，相关责任及损失由甲方承担。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前三个月，如双方无书面异议，可自动续延一年，续延次数不限。

2.订单履行期限：甲方下达订单后，乙方应在收到订单确认函后的20个工作日内完成备货并安排交付。具体交付时间根据订单量、运输距离等因素确定，但最长交付周期不超过45天。甲方如有紧急订单需求，应提前5个工作日通知乙方，乙方应在可能范围内优先安排生产与发货。

3.质量保证期：乙方保证茶叶产品在正常储存条件下，其品质特性符合约定标准的时间不少于12个月，自甲方验收合格之日起计算。若因乙方产品质量问题导致客户投诉或索赔，乙方应在收到甲方通知后的7个工作日内响应并承担相应责任。

4.节假日安排：法定节假日（元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节）期间，非紧急订单的生产与交付可能受影响，双方应提前10天确认是否顺延工作日或调整交付计划。乙方应尽量保证节假日前的订单按时完成。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付货款：如甲方无正当理由逾期支付任何一期货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的30%。逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已完成订单的全部货款及违约金，同时甲方需承担因乙方采取追索措施产生的合理费用。

（2）甲方擅自变更订单或取消订单：若甲方在乙方已投入生产后单方面取消订单或要求大幅减量，除支付已完成部分的货款外，还需承担乙方因此遭受的直接损失（包括但不限于原料成本、生产费用、工时浪费等），损失赔偿上限为该订单总金额的50%。若乙方已产生不可逆的固定成本，甲方需全额支付该部分费用。

（3）甲方未及时验收或提出质量异议：甲方在收到货物后超过30日无正当理由未进行验收，视为默认验收合格。若后续发现质量问题，甲方仅能就验收前已明确告知乙方的问题要求补救，且举证责任由甲方承担。因甲方拖延验收导致的货物损坏或过期，由甲方自行承担。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定交付产品：如乙方无正当理由未能按时交付订单（包括数量不足、延迟交付等），每延迟一日，应按延迟交付金额的万分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的30%。延迟超过15日，甲方有权解除协议，乙方除退还已收货款外，还需支付合同总金额20%的违约金。若延迟交付是由于不可抗力造成，则按不可抗力条款处理。

（2）乙方产品质量不符合约定：如乙方交付的茶叶产品存在本协议定义的质量问题，乙方应在收到甲方书面通知后的10个工作日内完成更换或退货。若乙方拒绝或无法在规定时间内补救，甲方有权直接从应付款项中扣除相应损失金额，不足部分有权向乙方追偿。因产品质量问题导致的第三方索赔，乙方应先行承担赔偿责任，并向甲方追偿。

（3）乙方错误发货或交付不当：如乙方错误发货（品种、数量、规格不符）或交付过程中造成货物损坏，乙方应负责无条件更换或补足，并承担因此产生的额外运费。若损失无法弥补，乙方需按实际损失价值赔偿甲方。乙方应在交付时确保包装完好，若因包装问题导致运输损耗扩大，责任由乙方承担。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力不能履行义务时，应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。根据不可抗力影响程度，双方可协商部分或全部免除责任，或延期履行。但因不可抗力导致的潜在机会损失，双方各自承担。

4.争议优先解决：任何一方违约导致争议时，守约方有权选择要求违约方继续履行、采取补救措施、赔偿损失或解除协议，具体处理方式需结合违约情节协商确定。如协商不成，任何一方均有权依法向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令）、疫情及其防控措施、以及影响茶叶生产或运输的自然灾害、技术事故等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履约能力。

2.通知义务：任何一方遇到或预期将遇到不可抗力事件时，应在事件发生后14个工作日内以书面形式通知对方，详细说明事件情况及其预计影响范围和持续时间，并附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、灾害评估报告等）。若不可抗力影响持续超过30日，双方应再次协商更新履约安排。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力完全阻止某方履约，该方可免于承担相应义务，已产生的费用由双方按责任比例分担（若无责任比例约定，则视具体情况协商）。

4.协商与解除：不可抗力消除后，受影响方应立即通知对方，双方应尽快恢复履行协议。若不可抗力导致协议目的无法实现，或协议履行基础发生根本性改变，经双方协商一致，可解除协议。解除协议时，双方应就已完成部分的结算、已产生费用的分担以及可能的损失补偿进行友好协商，达成书面协议后生效。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致的延迟履约，若非因受影响方过错造成，可不承担违约金。但若不可抗力同时影响了双方履约，各自应承担相应责任，不得相互完全追责。任何一方因迟延履行前已存在的义务，在不可抗力期间仍需继续履行，不可抗力消除后继续履行。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决。协商应在收到争议通知后的30日内进行，地点在中国北京市。双方应指定专门联系人负责协商，力争达成书面和解协议。

2.调解程序：若协商未能在上述期限内解决争议，双方同意在协商失败后的15日内共同选择一家中立的第三方调解机构（如中国国际经济贸易促进委员会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公正、高效原则，调解员提出的建议对双方无约束力，但若双方达成调解协议，应签署书面文件并履行。

3.仲裁选择：若协商或调解仍无法解决争议，任何一方均有权在争议发生后六个月内，将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁裁决被法院认定无效。仲裁过程中，除非双方另有约定，仲裁费用由败诉方承担，律师费等由当事人自行承担。

4.诉讼选择：如双方在协议签署时明确选择诉讼方式解决争议，则任何一方可直接向有管辖权的人民法院提起诉讼，优先选择乙方所在地（福建省安溪县）或甲方所在地（北京市）的基层人民法院或中级人民法院，具体法院由争议发生后双方书面确认。诉讼期间，不影响双方继续履行协议其他部分或采取临时措施。

5.争议范围：本协议争议解决条款适用于因本协议订立、效力、解释、履行、变更、终止等发生的或与本协议有关的一切争议，包括协议的附件、补充协议以及双方在履行过程中的全部往来函电。任何一方在本协议履行期间采取的仲裁或诉讼行为，均视为承认本协议争议解决条款的管辖权，且不得事后提出异议。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议签署时确认的联系方式（包括但不限于书面地址、电子邮箱、传真、授权联系人电话）为有效通知地址。任何书面通知（包括但不限于信函、传真、电子邮件、公告）均应采用本协议载明的联系方式送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3个工作日视为送达。若一方变更联系方式，应至少提前10个工作日书面通知对方，否则按原方式送达视为有效送达。

2.协议变更：本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更协议内容。口头约定或非正式备忘录不产生合同效力。

3.保密义务：双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、价格政策、采购计划、技术数据、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年。本保密条款独立于本协议其他条款，即使本协议其他条款终止，保密义务依然有效。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定的争议解决方式。本协议的任何条款若被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.不可分性：本协议各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效条款协商补充，