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文档简介
解除协议书缓冲期1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司(以下简称“甲方”),住所地位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层。甲方法定代表人/负责人为张三,职务为董事长,身份证号码为110105XXXXXXXXXX,联系电话为138XXXXXXXX。甲方在XX行业从事XX业务多年,具备丰富的市场经验和行业资源,与乙方长期保持合作关系,双方在XX领域已达成多项合作共识。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX股份有限公司(以下简称“乙方”),住所地位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X栋。乙方法定代表人/负责人为王五,职务为总经理,身份证号码为310101XXXXXXXXXX,联系电话为139XXXXXXXX。乙方专注于XX产品的研发、生产及销售,或提供XX类型的租赁服务/咨询服务,在行业内享有较高声誉,其产品/服务符合国家相关标准和市场要求。
###协议简介
本协议的签订基于甲乙双方在XX领域长期合作的基础上,旨在通过设立“解除协议书缓冲期”条款,为双方关系的平稳过渡提供法律保障。双方此前已签署《XX合作协议》(以下简称“原协议”),约定了XX产品的采购/租赁/服务内容及相关权利义务。然而,由于市场环境变化/业务调整/战略方向调整等因素,甲方希望提前终止部分或全部合作内容,乙方亦表示理解并同意配合。为避免因合同解除导致的法律风险和经济损失,双方经友好协商,达成本协议,明确解除协议的具体流程、缓冲期安排及相关责任划分。
甲方作为买方/出租方/委托方,在原协议项下享有XX权利,并承担XX义务;乙方作为卖方/承租方/服务提供方,在原协议项下享有XX权利,并承担XX义务。本协议的签订,既是对原协议解除的补充约定,也是双方对未来合作关系的重新规划。缓冲期内,双方应按照本协议约定履行各自职责,确保业务交接的顺利进行,并尽量减少因合同解除带来的负面影响。本协议的条款设计充分考虑了双方的商业利益和法律需求,旨在实现公平、合理的合同解除目标。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在解除原《XX合作协议》(以下简称“原协议”)项下特定合作内容或全部合作内容时的过渡性安排,设定合理的“解除协议书缓冲期”(以下简称“缓冲期”),以确保双方权利义务的平稳过渡,保护各自的合法权益,并促进业务的有序交接。本协议的范围涵盖缓冲期的起止时间、双方在此期间的义务与责任、未了结事项的处理、以及缓冲期结束后的最终结算与责任终止等,具体内容详见本协议各相关条款。本协议作为原协议的补充协议,与原协议共同构成双方合作与解除合作的完整约定。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:
(1)“原协议”:指甲乙双方此前签署的《XX合作协议》;
(2)“缓冲期”:指本协议生效后至原协议约定的合作关系完全终止前的期间;
(3)“未了结事项”:指缓冲期内尚未履行完毕的原协议项下的合同义务,包括但不限于未交付的产品、未完成的租赁期、未提供的服务、未结算的费用等;
(4)“业务交接”:指甲方或乙方根据本协议约定,将原协议项下的权利义务移交给另一方或进行其他安排的过程;
(5)“结算日”:指缓冲期结束之日,双方进行最终款项结算的日期。
第三条双方权利与义务
3.1甲方的权力与义务
(1)权力:甲方有权在本协议约定的缓冲期内,监督乙方按照原协议及本协议的约定履行其义务,特别是涉及业务交接的相关工作;甲方有权根据本协议的约定,要求乙方提供必要的协助以完成业务交接;在缓冲期结束后,甲方有权依据本协议及相关结算结果,要求乙方支付或结算所有应付未付款项。
(2)义务:
a.明确通知:甲方应在本协议生效前,向乙方发出书面通知,明确说明原协议中需要解除或调整的合作内容、缓冲期的起止时间,以及甲方在本协议项下的具体要求。
b.履行支付义务:甲方应根据原协议及本协议的约定,在缓冲期内按时足额支付本应到期应付的款项(如适用),包括但不限于产品采购款、租赁费、服务费等。若甲方在本协议生效后终止了部分原协议项下的义务,其对应的未到期款项支付安排应按照双方书面约定执行。
c.协助交接:甲方应积极配合乙方进行业务交接工作,包括提供必要的资料、场地、系统访问权限等,以保障交接的顺利进行。甲方有权要求乙方就交接事宜提供详细计划,并在缓冲期内对计划执行情况进行跟踪。
d.保密义务:除本协议约定外,甲方应对在履行本协议过程中知悉的乙方商业秘密承担保密义务。
e.完成结算:在缓冲期结束时,甲方应按照本协议第X条(假设存在关于结算的条款)的约定,与乙方完成所有未了结款项的最终结算。
3.2乙方的权力与义务
(1)权力:乙方有权在本协议约定的缓冲期内,继续履行原协议项下在缓冲期内尚未到期的义务,直至缓冲期结束;乙方有权要求甲方提供必要的业务交接协助,包括但不限于提供相关数据、文档、培训等;在缓冲期结束后,乙方有权依据本协议及相关结算结果,要求甲方支付所有应付未付款项。
(2)义务:
a.接收通知与执行:乙方应在收到甲方发出的关于解除或调整原协议合作内容的书面通知后,理解并开始准备进入缓冲期安排。
b.履行剩余义务:在缓冲期内,乙方应继续按照原协议的约定(或双方另行商定的方式)履行其义务,直至缓冲期结束。对于因甲方原因导致乙方无法继续履行的部分,乙方应及时通知甲方并暂停相关义务履行。
c.执行业务交接:乙方应制定详细的业务交接计划,并在缓冲期内积极实施。该计划应包括但不限于人员安排、资产清单、数据迁移、系统权限变更、客户沟通方案等,并应至少提前X日(例如:5日)书面提交甲方审核。乙方应确保所有交接工作符合原协议约定及行业标准,并尽可能减少对甲方现有业务的影响。乙方应向甲方提供必要的交接培训,确保甲方相关人员能够顺利接管。
d.配合结算:在缓冲期结束时,乙方应准备好所有与结算相关的账目、凭证和资料,积极配合甲方进行最终结算,并根据结算结果及时催告甲方支付应付款项。
e.保密与资产处理:乙方应对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务;同时,乙方应妥善保管在合作期间获得的甲方资产(如样品、文件、系统账号等),并在缓冲期结束后,根据甲方要求或双方约定进行处理(如返还、移交等),不得挪用或损毁。
f.维持资质与合规:在缓冲期内,乙方应确保其提供的产品/服务持续符合相关法律法规及行业要求,避免因乙方自身原因导致甲方受到任何损失。
(注:本部分内容约1000字,详细阐述了双方在缓冲期内的具体权利与义务,尤其对乙方的义务进行了较为详细的描述,以体现其在业务交接中的核心作用和责任。实际协议中,可根据具体合作性质进一步细化。)
第四条价格与支付条件
双方确认,本协议主要旨在规范原协议的解除流程及缓冲期安排,原则上不涉及新的价款协商。然而,与缓冲期相关的特定安排可能产生费用,具体包括但不限于:
(1)因业务交接产生的合理费用,如资料整理费、系统迁移费、必要的培训费等,该等费用由双方根据实际发生情况,并参照市场标准协商确定,或按照原协议约定分摊;
(2)若甲方在本协议生效后提前终止了部分原协议项下的义务,导致乙方无法获得原协议约定的全部收益,双方应就由此造成的损失进行评估,并按照原协议的定价原则或双方另行协商的方式,对未履行部分的价款进行相应调整或支付补偿。
上述与缓冲期相关的费用,其支付条件遵循以下原则:
(1)明确归属:由提出方承担并事先向对方提供合理依据的,由对方根据证据和合理性审查后支付;
(2)对半分摊:若费用属于双方均应承担的业务交接成本,则平均分摊;
(3)按约定支付:若原协议对未履行部分的价款结算已有明确约定,则按原约定执行。
所有与缓冲期相关的款项支付,均应通过银行转账方式完成,支付至双方各自指定的银行账户,具体账户信息如下:甲方账户信息:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,收款人:XX有限责任公司;乙方账户信息:开户行:XX银行XX支行,账号:XX,收款人:XX股份有限公司。支付时间遵循“谁主张,谁举证,谁承担”的基本原则,主张方应在提供合理证明后X日内(例如:10日内)通知对方支付,对方核实无误后应在收到通知及证明材料后的X日内(例如:15日内)完成支付。
第五条履行期限
(1)本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为自生效之日起至缓冲期结束之日止。缓冲期的具体起止时间由双方在原协议的解除通知中明确约定,通常为X个月至X个月(例如:3个月至6个月)。
(2)双方应在原协议约定的解除生效日或双方另行商定的缓冲期起始日,正式开始履行本协议项下的各项义务。甲方应在本协议生效前X日内(例如:5日内)向乙方发出书面通知,明确缓冲期的安排;乙方应在收到通知后X日内(例如:3日内)书面确认,并开始准备业务交接计划。
(3)业务交接计划应在本协议生效后X日内(例如:7日内)提交甲方,并经甲方批准后执行。缓冲期内,双方均应按照原协议及本协议的约定全面履行义务,直至缓冲期结束。
(4)除本协议另有约定外,所有与缓冲期相关的通知、文件等应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件确认、传真等)送达对方在本协议首页载明的地址或双方后续书面变更的地址。
第六条违约责任
6.1违约情形及认定
(1)甲方违约:甲方未按本协议第四条约定的价格与支付条件支付相关款项(包括因提前终止义务而产生的补偿或调整费用、业务交接费用等),或未按本协议第五条约定的期限和方式履行其协助交接、支付到期款项(原协议项下)等义务,构成违约。
(2)乙方违约:乙方未按原协议约定继续提供符合标准的产品/服务,或未按本协议第五条约定的期限提交业务交接计划、执行业务交接工作,或未按本协议第四条约定的条件收取应付款项,或泄露甲方商业秘密、不当处理甲方资产,构成违约。
(3)其他违约:任何一方未按本协议约定的时间、地点、方式履行通知、确认、协助等义务,或故意拖延履行、妨碍对方履行义务,均构成违约。
6.2违约后果
(1)警告与补救:发生违约行为时,守约方有权向违约方发出书面通知,要求其在合理期限内纠正违约行为。违约方应在收到通知后立即采取补救措施,消除或减轻违约可能造成的损失。
(2)违约金:若违约方未能在前述合理期限内纠正违约行为,或其违约行为已对守约方造成损害,守约方有权根据违约的具体情形,要求违约方支付违约金。违约金的计算标准如下:
a.若违约涉及具体款项,违约金为应付未付款项的X%(例如:10%至30%),具体比例根据违约性质和情节由双方协商确定或依据原协议约定;
b.若违约未涉及具体款项,但属于严重违约(如根本违约),违约金为原协议预计总金额的X%(例如:5%至10%),或以双方事先约定的固定金额为准;
c.守约方有权要求违约金与实际损失赔偿并行适用,但若违约金总额已足以弥补守约方实际损失,则守约方不得再要求额外赔偿,除非违约金低于弥补实际损失的必要数额,可根据实际损失进行调整。
(3)损失赔偿:违约方因违约行为给守约方造成直接经济损失的,应赔偿全部损失。损失范围包括但不限于:守约方为纠正违约额外支出的费用、因违约导致的合同预期收益损失、为处理违约事宜产生的合理律师费、差旅费等。守约方应提供合理证据证明其实际损失,包括但不限于财务记录、往来函件、市场评估报告等。对于可预见损失,违约方应承担赔偿责任。
(4)终止协议:若一方发生根本违约,且在收到守约方要求纠正的书面通知后X日内(例如:15日内)未能纠正,或其违约行为导致本协议目的无法实现,守约方有权单方面解除本协议,并立即终止双方在原协议及本协议项下的所有权利义务。因一方违约导致协议终止的,违约方仍需承担相应的违约责任。
(5)信用影响:违约行为发生,违约方的商业信誉将受到负面影响,守约方有权将违约情况通报给相关信用评估机构或行业。
(6)独立性:本协议项下的违约责任约定独立于原协议项下的任何责任约定。即使守约方根据原协议追究了违约方的责任,违约方仍需按照本协议约定承担相应的违约责任。
6.3不可抗力影响:若因不可抗力导致一方无法履行本协议项下的义务,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但不可抗力一方应及时通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力情况,协商决定是否延期履行、部分履行或终止协议。
第七条不可抗力
(1)定义:本协议所称“不可抗力”是指,不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更、政策的调整、禁令等)、流行病疫情、骚乱、罢工、火灾、爆炸以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
(2)通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议项下任何义务时,应在不可抗力发生后X日内(例如:5日内)书面通知对方,详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力持续时间较长,双方应就履行安排进行协商。
(3)责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除因不可抗力造成的违约责任。免除责任的期限不应超过不可抗力影响的实际持续时间。不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行本协议项下的义务,除非双方协商同意终止协议。
(4)协商:发生不可抗力时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式解决因不可抗力带来的问题,包括但不限于调整履行期限、变更履行方式或终止协议等。
(5)不影响主张:本协议其他条款的规定不影响任何一方在不可抗力影响期间根据本条约定主张权利。
第八条争议解决
(1)优先协商:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在北京进行,由双方授权代表进行。双方应尽最大努力在协商中达成一致的解决方案。
(2)调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后X日内(例如:10日内),将争议提交给中国国际经济贸易促进委员会(CIETC)调解中心,按照其调解规则进行调解。调解应在北京进行。双方应各自指定一名调解员,或共同选定一名调解员。调解委员会由三名调解员组成,其中双方各选一名,调解中心指定一名主任调解员。调解应遵循公平、公正、中立的原则。若调解成功,双方应签署调解书,调解书经双方签字后具有约束力,双方应自觉履行。
(3)仲裁:若调解未能解决争议,或双方在协商、调解开始后X日内(例如:15日内)未达成进行调解的协议,则该争议应提交北京国际经济贸易仲裁委员会(CIETC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁语言为中文。申请仲裁时,应向仲裁委员会提交仲裁申请书,并按照仲裁委员会的规费标准支付仲裁费。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中双方各任命一名,仲裁委员会指定一名首席仲裁员。仲裁庭有权在查明事实的基础上,按照公平合理的原则,自行制定程序,作出对争议具有约束力的终局裁决。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应自觉履行裁决,若一方不履行,另一方可以申请人民法院强制执行。
(4)法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
(5)争议专属:双方同意,与本协议有关的任何争议,应仅通过本条约定的方式解决,任何一方不得就同一争议向任何其他仲裁机构或人民法院提起诉讼或仲裁。
第九条其他条款
(1)通知:与本协议有关的任何通知、请求、同意或其他通讯,均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件等)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。一方变更联系方式或地址,应提前X日内书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过专人递送或挂号信发送的通知,寄出后X日内视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。以电子邮件或传真发送的通知,接收方回复确认后视为送达。按此方式发送的通知,视为已有效送达。
(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。本协议的任何变更不影响其效力,除非变更方明确表示其意是取代原条款。
(3)分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换该无效条款,以使其达到与原条款尽可能一致的法律效果。
(4)完整协议:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和安排。双方不再就本协议主题事项进行任何
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