唐山行政协议书纠纷律师

唐山行政协议书纠纷律师1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：河北省唐山市路北区新华西道99号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式手机）座机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX商业管理有限公司

乙方地址：河北省唐山市路南区胜利南路88号XX写字楼8层801室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式手机）座机）

协议简介：

本协议由甲方XX房地产开发有限公司（以下简称“甲方”）与乙方XX商业管理有限公司（以下简称“乙方”）本着平等自愿、诚实信用的原则，就XX市XX商业广场租赁合同纠纷相关事宜达成一致，特制定本协议。

甲方作为XX商业广场的业主，通过前期开发与建设，将该项目整体出租给乙方进行商业运营管理。双方于20XX年XX月XX日签订《XX商业广场租赁合同》，约定乙方承租XX商业广场全部租赁面积，租赁期限为五年，租金支付方式及违约责任等均已在合同中明确约定。然而，在租赁期间，因市场环境变化及双方在经营理念上的分歧，导致合同履行过程中出现争议。为妥善解决纠纷，维护双方合法权益，经友好协商，双方达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订，旨在明确双方在租赁合同纠纷中的权利义务，通过协商方式解决争议，避免诉讼风险，保障XX商业广场的正常运营。协议内容涉及租金调整、违约责任免除、保证金返还等核心条款，双方均应严格履行。本协议的达成，不仅有利于缓解双方矛盾，还将为后续的商业合作奠定基础，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于友好协商解决甲方（XX房地产开发有限公司）与乙方（XX商业管理有限公司）就XX市XX商业广场租赁合同纠纷所涉事宜，明确双方权利义务，就租金调整、违约责任处理、租赁保证金返还等具体内容达成一致，从而终止原租赁合同项下的争议状态，保障XX商业广场的后续稳定运营，并避免通过诉讼途径解决争议可能产生的额外成本及时间延误。本协议范围涵盖但不限于原租赁合同项下的违约责任认定、租金支付安排、保证金处置、设施设备维护责任划分以及未来合作关系的初步意向，所有约定均以双方签字盖章后生效，并对双方产生法律约束力。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确解释：

1.“原租赁合同”指甲方与乙方于20XX年XX月XX日签订的《XX商业广场租赁合同》；

2.“租赁保证金”系指乙方依据原租赁合同约定，于签订合同时向甲方支付的人民币XX万元（大写：XX拾X万元整）作为履行合同保证的款项；

3.“XX商业广场”系指位于河北省唐山市路北区新华西道99号由甲方拥有或有权处置的商业地产项目；

4.“租赁面积”指XX商业广场内乙方承租经营的总面积，共计XX平方米；

5.“违约责任”包括但不限于因违反原租赁合同约定而产生的赔偿责任、罚金或其他法律责任；

6.“协商结果”指本协议第三条所述双方就租金调整、保证金返还等事项达成的一致意见。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务：**

(1)权利：甲方有权依据本协议约定，要求乙方按照协商结果调整租金支付方式或金额，并有权收回原租赁合同项下的租赁保证金；甲方有权监督乙方在XX商业广场租赁区域内的经营活动是否符合相关法律法规及本协议约定；甲方有权要求乙方配合完成XX商业广场的部分设施设备修复工作，具体范围以双方另行确认的清单为准。

(2)义务：甲方应按照本协议第三条第（4）项约定，于XX年XX月XX日前向乙方无息返还租赁保证金人民币XX万元（大写：XX拾X万元整）；甲方应确保XX商业广场主体结构及主要公共设施处于安全可用状态，如因甲方原因导致乙方无法正常经营，应承担相应责任；甲方应在本协议生效后XX日内，提供XX商业广场的房产证复印件及税务、消防等合规证明文件供乙方查验；甲方不得单方面变更原租赁合同未约定但实际存在的附属条件，除非征得乙方书面同意。

**2.乙方的权力与义务：**

(1)权利：乙方有权依据本协议约定，获得甲方按照协商结果返还的全部租赁保证金；乙方有权在XX商业广场租赁区域内继续开展商业经营活动，但需符合本协议及国家相关规定；乙方有权要求甲方按照原租赁合同约定或本协议补充约定，完成对租赁区域内的特定改造或装修工作，费用由甲方承担；乙方有权在本协议生效后，就XX商业广场周边市场推广及物业管理等事项向甲方提出合理化建议。

(2)义务：乙方应在收到甲方返还租赁保证金之日起XX日内，办理完毕相关款项的接收确认手续；乙方应保证其经营活动符合消防、卫生、治安等行政管理部门的要求，如因乙方原因造成安全事故或行政处罚，由乙方自行承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失；乙方应负责租赁区域内的日常清洁、维护及商户管理，确保经营环境整洁有序；乙方应在本协议生效后XX日内，向甲方提供其营业执照、税务登记证等主体资格证明文件的复印件；乙方应配合甲方对XX商业广场进行的必要检查，但甲方检查人员不得侵犯乙方的正常经营自主权；乙方承诺在本协议履行期间，不再就原租赁合同项下的任何争议事项向甲方以外的第三方主张权利，并放弃追究甲方在原租赁合同履行期间非故意行为所产生的任何潜在违约责任；乙方应确保其授权代表签署本协议的行为合法有效，并对本协议项下的全部权利义务负责履行。

（注：本条款中涉及的金额、日期、面积等具体数据及细节应以双方最终协商一致为准，本范本仅为框架性表述。）

第四条价格与支付条件

1.租赁保证金返还：甲方同意在本协议生效后XX日内，一次性向乙方无息返还原租赁合同项下的全部租赁保证金人民币XX万元（大写：XX拾X万元整）。甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下指定账户：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX商业管理有限公司；账号：XXXXXX。甲方应在支付前XX日内向乙方提供相应金额的付款凭证。

2.违约金支付（如适用）：若因甲方原因导致本协议项下的保证金返还义务延迟履行超过XX日，每延迟一日，甲方应按延迟支付金额的XX‰向乙方支付违约金，但累计违约金不超过人民币XX万元（大写：XX万元整）。若因乙方原因导致本协议项下的其他义务延迟履行，违约金计算方式参照此条款执行。

3.其他费用承担：除本协议明确约定的保证金返还及违约金外，双方确认，原租赁合同项下尚未履行的租金及其他费用（如管理费、水电费等）均按原合同约定处理，不再产生新的支付义务或调整。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，至甲方完成租赁保证金全部返还义务且乙方确认收讫的次日起终止。

2.关键时间节点：

(1)甲方返还保证金义务履行期限：本协议生效后XX日内。

(2)乙方确认收讫保证金期限：甲方实际支付保证金之日起XX日内。

(3)双方争议文件返还期限：本协议生效后XX日内，甲方应将原租赁合同正本等与纠纷相关的文件返还给乙方。

(4)后续配合义务履行：双方应在本协议有效期内，就协议项下未尽事宜保持沟通，并按本协议约定履行各自义务。

5.提前终止：如一方严重违反本协议约定，导致协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方提前终止本协议，并要求违约方承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)保证金返还延迟履行：如甲方未按本协议第四条第1款约定按时足额返还租赁保证金，每延迟一日，应按延迟支付金额的XX‰向乙方支付违约金。若延迟超过XX日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于延迟保证金总额XX%的赔偿金。甲方违约金累计不超过人民币XX万元（大写：XX万元整）。

(2)交付文件延迟：如甲方未按本协议第五条第2款第（3）项约定及时返还相关文件，每延迟一日，应向乙方支付人民币XX元的违约金，累计违约金不超过人民币XX元（大写：XX元整）。

(3)房产状态不符：若甲方交付的XX商业广场房产状态与约定不符，影响乙方正常使用，甲方应负责在XX日内完成修复，逾期未修复的，乙方有权要求降低租金或解除租赁关系，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

(4)其他违约：甲方若违反本协议其他约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

(1)保证金收讫延迟：如乙方未按本协议第五条第2款第（2）项约定及时确认收到保证金，导致甲方资金周转困难，乙方应承担相应的责任，但甲方应提供合理延迟的证明。

(2)经营活动违规：如乙方在租赁区域内从事违法或违反公共秩序的活动，导致甲方或第三方受到损失，乙方应承担全部赔偿责任，甲方有权立即终止本协议并收回租赁物，保证金不予退还。

(3)配合义务不履行：若乙方无正当理由拒绝或拖延履行本协议项下应配合甲方检查、维修等合理要求，每发生一次，应向甲方支付人民币XX元的违约金，累计违约金不超过人民币XX元（大写：XX元整）。

(4)逃废债务：乙方若在本协议履行期间，涉及诉讼或仲裁且涉及乙方在本协议项下应承担责任的案件，乙方应主动告知甲方并提供案件处理进展，如乙方隐瞒或逃避，导致甲方利益受损，乙方应承担赔偿责任。

3.违约金与损失赔偿：本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失，包括直接损失和可预见的间接损失。若一方违约行为构成根本违约，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担全部赔偿责任。

4.不可抗力免责：任何一方因不可抗力（如地震、战争等）导致无法履行本协议项下部分或全部义务，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件，根据不可抗力影响程度，部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失。

5.法律适用与争议解决：本协议项下的违约责任适用中华人民共和国相关法律规定处理。任何一方因履行本协议或违约行为产生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等无法预见或无法控制的突发事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行其义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知中应包含不可抗力事件的详细情况及相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方根据不可抗力事件的影响，可部分或全部免除由此造成的违约责任。不可抗力影响的程度由双方根据事件发生后的实际情况协商确定；协商不成的，由XX市有管辖权的人民法院或仲裁机构根据相关法律法规裁定。遭受不可抗力影响的一方应采取合理措施，尽力减少不可抗力事件造成的损失。

4.协议终止：若不可抗力事件持续超过XX日，双方可协商解除本协议。若因不可抗力导致本协议目的无法实现，双方均有权单方面解除协议，并互不承担违约责任，但应就解除前的合作事宜及财产处置进行妥善处理，并就不可抗力造成的损失（若有的话）进行合理分担。

5.不可预见性声明：双方确认，本协议在签订时已尽到合理注意义务，对主要合作区域的不可抗力风险进行了评估，但无法完全预见所有不可抗力事件的发生。本条款旨在最大程度地分担不可抗力带来的风险，确保双方在极端情况下能够公平处理相关事宜。

第八条争议解决

1.协商机制：凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、高效的原则下进行，双方应指定专门联系人负责沟通协调，力争在XX日内达成一致解决方案。

2.调解程序：若协商未能在XX日内解决争议，双方同意将争议提交给XX市XX调解委员会（或其他双方认可的调解机构）进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。若调解失败，双方仍可选择其他争议解决方式。

3.仲裁选择：如双方协商或调解无法解决争议，或在本协议签订前已明确约定仲裁，则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。

4.诉讼途径：若双方均未选择仲裁，且协商调解无效，任何一方均有权向XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择对争议有管辖权的法院，并应适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，避免采取任何可能导致争议升级或损害对方利益的过激行为。所有与本协议争议相关的文件、证据材料的提供应真实、完整、及时。胜诉方获得的赔偿不应包括惩罚性赔偿，但可包括因违约行为导致的直接损失、合理的间接损失以及为实现债权所支出的合理费用（如律师费、诉讼费等）。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更均无效。

3.协议解释：本协议应被整体理解，各条款应相互解释。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.保密义务：双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等敏感信息承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

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