浅议职业院校电子阅览室的建设

浅议职业院校电子阅览室的建设电子阅览室作为职业院校图书馆的重要组成部分，是整合数字资源、提供信息化服务、支撑专业教学与技能实训的核心阵地。在职业教育数字化转型加速推进、技能型人才培养需求升级的背景下，电子阅览室不仅承担着文献信息查询、数字资源利用的基础功能，更肩负着培养学生信息素养、助力教师教研创新、服务校企合作实训的重要使命。当前，部分职业院校电子阅览室存在建设定位模糊、资源配置与专业需求脱节、管理机制不健全、服务模式单一等问题，难以充分发挥其育人效能。作为职业院校图书馆馆员，科学规划电子阅览室建设、优化管理服务体系，构建“精准适配、智能高效、服务导向”的电子阅览空间，成为新时代职业院校图书馆建设的重要课题。本文立足职业院校图书馆管理实践视角，系统梳理电子阅览室建设的核心定位与规划要点，探索优化管理服务的实践路径，为提升职业院校电子阅览室建设质量与服务效能提供参考。一、职业院校电子阅览室的建设定位职业院校以培养高素质技能型人才为核心目标，电子阅览室的建设需紧扣职业教育特色，明确“服务教学、支撑实训、提升素养、助力发展”的核心定位，区别于普通高校电子阅览室的建设方向。其一，教学支撑定位。电子阅览室应围绕各专业核心课程教学需求，整合专业相关的数字资源（如专业数据库、实训视频、行业标准文档等），为学生提供课程预习、课后复习、资料查询的数字化学习空间，同时为教师提供教学资源开发、教研课题研究的信息化支撑。其二，技能实训辅助定位。结合职业院校技能培养特点，电子阅览室需适配专业实训需求，配置专业实训相关的软件系统（如机械设计CAD软件、会计电算化软件、电子商务模拟系统等），搭建“理论学习+虚拟实训”的融合平台，助力学生提升专业技能。其三，信息素养培育定位。针对职业院校学生信息检索、数字资源利用能力不足的现状，电子阅览室应承担信息素养教育职能，通过开展专题培训、实操指导等活动，培养学生的信息筛选、鉴别、利用能力，适配数字化时代技能型人才的发展需求。其四，校企协同服务定位。立足职业院校校企合作办学模式，电子阅览室可搭建校企共享数字平台，对接企业生产一线的技术文档、实训资源，为校企合作项目开展、企业员工培训提供数字化服务空间。二、职业院校电子阅览室建设的核心规划要点电子阅览室建设需遵循“精准适配、分步实施、智能高效、安全可控”的原则，从空间布局、软硬件配置、资源整合三个核心维度科学规划，确保建设质量与服务效能。（一）空间布局规划：兼顾功能性与舒适性空间布局需结合职业院校学生学习与实训特点，实现功能性与舒适性的统一。一是分区规划，根据功能需求划分为基础阅览区、专业实训区、小组研讨区、信息咨询区等功能区域。基础阅览区配置基础计算机设备，满足学生文献查询、基础学习需求；专业实训区根据不同专业集群（如机械制造、财经商贸、信息技术等）配置专用设备与软件，开展专业虚拟实训；小组研讨区设置多媒体设备、协作桌，方便学生开展小组项目研究、实训任务讨论；信息咨询区安排专业馆员提供资源利用指导、设备使用咨询等服务。二是环境优化，注重空间的采光、通风与隔音设计，配置舒适的座椅、可调节桌面，营造良好的学习氛围；同时，合理规划电源布局，配备应急供电设备，保障设备稳定运行；引入绿色环保理念，选用环保材料，打造绿色健康的阅览空间。三是智能适配，预留智能设备安装接口，如监控系统、智能照明系统、空调控制系统等，实现空间环境的智能化管理；设置电子公告屏，实时推送资源更新、培训活动、设备使用状态等信息，提升服务便捷性。（二）软硬件配置规划：适配专业需求与技术发展软硬件配置是电子阅览室功能实现的核心支撑，需精准适配职业院校专业特色与技术发展趋势。一是硬件设备配置，基础阅览区选用性能稳定、性价比高的计算机设备，配套打印机、扫描仪、复印机等基础外设；专业实训区根据专业需求配置高性能计算机、图形工作站、专业绘图板、VR实训设备等专用硬件，如为机械专业配置CAD绘图专用设备，为信息技术专业配置服务器实训设备；同时，搭建高速稳定的网络环境，采用千兆光纤接入，配置无线网络覆盖全区域，保障多用户同时在线使用的流畅性；配备网络安全设备（如防火墙、入侵检测系统），保障网络与数据安全。二是软件系统配置，基础软件方面，安装正版操作系统、办公软件、杀毒软件，保障设备稳定安全运行；专业软件方面，根据各专业核心课程需求，引入正版专业软件，如机械设计类的AutoCAD、UG，财经类的用友、金蝶，电子商务类的淘宝运营模拟系统等；管理软件方面，安装电子阅览室管理系统，实现用户身份认证、上机时长统计、设备状态监控、资源访问控制等功能；同时，引入虚拟仿真教学平台，整合专业实训资源，为学生提供沉浸式实训体验。（三）数字资源整合规划：凸显专业特色与实用性数字资源是电子阅览室的核心服务内容，需围绕职业院校专业特色，构建“基础资源+专业资源+特色资源”的多元化资源体系。一是基础数字资源建设，引入国内主流的综合性数据库（如中国知网、万方数据、维普资讯等），覆盖期刊论文、学位论文、会议论文等基础文献资源；整合电子图书、电子期刊、有声读物等资源，满足学生基础学习与拓展阅读需求。二是专业数字资源建设，重点围绕职业院校核心专业集群，引入专业特色数据库，如机械制造类的机械工程数据库、财经商贸类的商业决策数据库、信息技术类的计算机技术数据库等；收集整理行业标准、技术手册、实训视频、企业案例等资源，建立专业资源专题库，适配专业教学与实训需求。三是特色数字资源建设，结合职业院校校企合作优势，联合企业共建校企合作特色资源库，收录企业生产工艺、技术规范、实训项目等资源，实现校企资源共享；挖掘校内优质教学资源，如优秀教师的课件、教学视频、实训指导方案等，建立校内特色资源库，提升资源的针对性与实用性。四是资源整合与共享，搭建统一的数字资源服务平台，实现各类资源的集中检索与统一访问；对接职业教育国家学分银行、国家职业教育资源库等平台，实现优质资源互联互通，拓宽资源获取渠道。三、职业院校电子阅览室的管理与服务优化路径科学的管理与优质的服务是电子阅览室高效运行的保障，需从管理制度、服务模式、队伍建设三个维度优化提升，充分发挥其育人效能。（一）健全管理制度：规范运行流程建立完善的管理制度，实现电子阅览室的规范化、制度化管理。一是用户管理规范，制定电子阅览室使用规则，明确用户的权利与义务，规范上机流程（如身份认证、机位预约、时长限制等）；建立用户信用评价体系，对违规使用设备、破坏环境、恶意下载等行为进行约束，保障阅览秩序。二是设备管理规范，制定设备日常维护保养制度，安排专人负责设备的日常检查、维护与维修，建立设备维护档案，记录设备型号、采购时间、维护记录等信息，确保设备正常运行；定期对设备进行更新升级，保障设备性能适配技术发展需求。三是资源管理规范，建立数字资源采购、更新、评估机制，定期调研师生资源需求，及时补充优质资源，淘汰利用率低的资源；严格遵守版权保护法律法规，规范资源的使用与传播，杜绝侵权行为；建立资源访问统计分析制度，掌握资源使用情况，为资源优化配置提供依据。四是安全管理规范，制定网络安全、消防安全、用电安全等管理制度，定期开展安全检查与隐患排查；配备消防器材、应急照明等安全设施，明确安全应急预案，定期组织安全演练，保障师生人身与财产安全。（二）创新服务模式：提升服务效能以师生需求为导向，创新服务模式，提升电子阅览室的服务质量与效能。一是基础服务优化，推行“一站式”服务模式，为师生提供资源查询、设备使用、技术咨询等全方位服务；开通线上预约服务，师生可通过图书馆官网、微信公众号等平台预约机位、预约培训活动，提升服务便捷性；延长开放时间，结合师生学习与实训需求，合理安排开放时段，如周末、节假日适当延长开放时间，保障师生使用需求。二是特色服务拓展，开展信息素养培训服务，针对不同专业、不同年级学生制定个性化培训方案，通过专题讲座、实操指导、线上课程等形式，提升学生的信息检索、资源利用、软件操作等能力；提供专业实训辅助服务，安排专业馆员或邀请企业技术人员，为学生开展专业软件操作、虚拟实训项目等方面的指导，助力学生提升专业技能；开展校企合作服务，为校企合作项目提供数字化服务空间与资源支撑，协助企业开展员工培训、技术研发等活动，深化校企合作。三是线上服务延伸，搭建线上服务平台，通过微信公众号、QQ群等渠道，推送资源更新信息、培训通知、使用指南等内容；提供线上咨询服务，师生可通过线上平台向馆员咨询资源使用、设备故障等问题，实现服务的全天候覆盖；开发线上资源导航系统，引导师生快速精准找到所需资源，提升资源利用效率。（三）加强队伍建设：夯实服务基础打造一支兼具图书馆管理知识、信息技术能力与专业素养的复合型队伍，是提升电子阅览室服务质量的关键。一是优化队伍结构，配备专职馆员负责电子阅览室的日常管理与服务工作，同时吸纳校内专业教师、企业技术人员作为兼职馆员，充实队伍力量；明确各岗位的职责分工，确保各项工作有序开展。二是提升专业能力，建立常态化培训机制，定期组织馆员参加图书馆管理、信息技术、专业知识等方面的培训，如数字资源组织与管理、网络安全维护、专业软件操作等培训；鼓励馆员参与学术交流、校企合作项目，积累实践经验，提升服务能力。三是强化服务意识，开展服务礼仪、沟通技巧等方面的培训，引导馆员树立“以师生为中心”的服务理念，主动了解师生需求，提供精准化、个性化服务；建立服务评价机制，通过问卷调查、意见箱、线上评价等方式，收集师生对服务的意见与建议，持续改进服务质量。四、结语职业院校电子阅览室的建设是推进职业教育数字化转型、提升人才培养质量的重要举措，其建设质量直接关系到图书馆信息化服务水平与育人效能的发挥。作为职业院校图书馆馆员，需立足职业教育特色与师生需求，明确电子阅览室的建设定位，从空间布