根据合同协议书每月一结

根据合同协议书每月一结1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易（上海）有限公司

甲方地址：上海市浦东新区世纪大道888号环球金融中心南塔18层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式业务联络）

甲方是一家在中国大陆及亚太地区具有影响力的国际贸易企业，主要从事高端消费品、电子产品及工业原材料的采购与销售。基于甲方在市场拓展及供应链管理方面的战略需求，甲方需通过稳定的采购渠道获取优质商品，并依托高效的物流及资金周转体系优化运营效率。为满足甲方对货物采购及结算的时效性要求，双方经友好协商，达成以下合作框架，旨在通过每月结算机制，建立长期、互信的供应链合作关系，确保交易流程的规范性与资金流转的高效性。

甲方在日常经营活动中，需持续采购特定品类商品，并要求供应商提供便捷、透明的结算服务。鉴于乙方具备专业的供应链管理能力及完善的资金处理体系，能够满足甲方对订单响应速度、货物质量及财务结算的严格标准，故甲方选择与乙方建立战略合作关系。双方合作的前提条件为：甲方作为采购方，负责提供采购订单及相关需求信息；乙方作为供货方，承诺按照订单要求稳定供货，并严格遵守约定的结算周期及支付条件。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX精密制造（深圳）有限公司

乙方地址：深圳市南山区高新南一道9号中科研发园3栋5层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式商务合作）

乙方是一家专注于高端精密零部件研发与生产的高新技术企业，主要为汽车、航空航天及医疗器械行业提供核心材料及定制化产品。依托先进的自动化生产线及严格的质量管理体系，乙方具备规模化供货能力，并已通过ISO9001、ISO14001及IATF16949等多项国际认证。为拓展内陆市场并优化销售回款周期，乙方寻求与大型采购企业建立长期稳定的合作模式，并通过每月结算机制提升现金流管理效率。

乙方在经营过程中，面临的主要挑战为销售回款周期较长，影响企业运营资金周转。甲方提出的“每月一结”结算方案，能够显著改善乙方的现金流状况，降低财务风险。基于此，乙方同意在合作期间，严格按照甲方订单要求生产货物，并配合甲方完成每月结算流程。双方合作的前提条件为：乙方作为供货方，需确保货物符合合同约定的技术参数及交付时间；甲方作为采购方，需按时提交采购订单并保证支付能力。双方将通过签订正式合作协议，明确权责边界，确保交易过程的合规性与可持续性。

本协议范本中涉及的“每月一结”结算机制，是双方合作的核心条款之一。甲方对资金周转效率的重视，与乙方对现金流管理的需求形成互补，共同推动供应链金融服务的创新实践。通过建立标准化、高频次的结算流程，双方能够降低交易成本，减少潜在纠纷，并为企业运营提供更稳定的财务保障。在后续章节中，双方将就具体结算方式、发票开具、对账流程及违约处理等细节展开详细约定，以保障协议的顺利履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在商品采购与销售活动中的权利与义务，特别约定以“每月一结”的结算方式为核心合作机制，以提升交易效率、优化资金流转、降低运营风险，并建立长期稳定的合作关系。协议范围涵盖：1）甲乙双方确认合作意向及基本信息；2）乙方根据甲方订单提供指定商品或服务，并保证其质量符合约定标准；3）甲方按照订单约定接收货物并支付相应货款；4）双方采用“每月一结”的结算周期，每月末对当月交易进行对账、开票及付款；5）明确违约责任、争议解决方式及其他保障措施。本协议旨在通过规范化操作，确保双方交易行为的合法性与可执行性，促进供应链金融服务的良性发展。

第二条定义

1）**“每月一结”**：指甲乙双方每月30日（若遇节假日则顺延至下一个工作日）前完成当月所有交易的对账、开票及尾款支付流程，不跨月累积货款；

2）**“订单”**：指甲方根据实际需求向乙方发出的书面或电子形式采购指令，包含商品名称、规格型号、数量、单价、交付时间等关键要素；

3）**“货物”**：指乙方按照订单要求生产或采购，并经甲方验收合格的产品或服务；

4）**“对账单”**：指每月25日（若遇节假日则顺延至上一个工作日）双方根据交易记录编制的货款结算清单，需经双方签字盖章确认；

5）**“发票”**：指乙方按照国家税务法规开具的增值税专用发票或普通发票，作为甲方支付货款的合法凭证；

6）**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力与义务**

甲方有权要求乙方按照订单标准提供货物，并对货物质量、数量及交付时间进行检验。甲方义务包括：

（1）**下单与验收**：甲方需在每月10日前向乙方提交书面或电子订单，明确商品规格、数量及交付要求；货物到货后，甲方应在3个工作日内完成验收，确认无误后签署验收单，若发现质量问题应及时书面通知乙方，乙方需在5个工作日内处理。

（2）**结算与付款**：甲方应于每月25日前核对乙方提交的对账单及发票，确认无误后开具付款指令；每月30日前，甲方需将当月应付货款支付至乙方指定账户，逾期支付需按日利率0.05%支付违约金，但甲方因乙方连续违约导致的合理损失（如资金占用成本）可抵扣部分货款。

（3）**信息提供**：甲方需向乙方提供准确的结算账户信息及税务登记资料，并配合乙方完成银行电子回单确认。若甲方变更账户或需求，应提前7日书面通知乙方。

（4）**保密义务**：甲方不得泄露乙方未公开的生产技术及价格政策，双方合作数据仅用于协议履行目的。

2.**乙方的权力与义务**

乙方有权要求甲方按时提交订单及验收货物，其义务包括：

（1）**供货与质量保证**：乙方需保证货物符合国家标准及订单约定，提供出厂检验报告及3年质保；若因原材料问题导致不合格，乙方需在收到甲方通知后48小时内更换或退货，并承担因此产生的运费及滞纳金。

（2）**对账与开票**：每月25日前，乙方需向甲方提供完整对账单及当月交易明细，发票需与订单、验收单一致，若因发票错误导致甲方税务风险，乙方需承担全部责任及罚款。

（3）**货款回收保障**：乙方应设立专门团队跟踪甲方付款进度，每月20日向甲方发送资金回款确认函；若甲方连续2个月逾期支付，乙方有权暂停当月新订单处理，并要求甲方提供担保函或提前支付定金。

（4）**售后服务**：货物交付后，乙方需建立客户档案，响应甲方提出的合理退换货请求，非质量原因的退货需经甲方书面批准，乙方负责承担退货物流费用。

（5）**合规经营**：乙方需提供完整的供应链溯源文件，配合甲方完成海关及税务核查，若因乙方资质问题导致交易违法，甲方有权解除协议并追偿损失。

双方均需遵守“每月一结”的核心条款，不得单方面调整结算周期，但经双方协商一致可签署补充协议。任何一方违反义务，需承担合同法规定的继续履行、采取补救措施或赔偿损失责任。

第四条价格与支付条件

1）**价格条款**：本协议项下的商品价格采用固定价或浮动价模式，具体以双方签署的采购订单或年度价格协议为准。固定价指在协议有效期内，商品单价及总价不变，除非发生政府指导价调整或双方书面同意变更。浮动价指以市场基准价（如LME、SHFE或政府公布的指数）为基准，每月10日双方根据当月第一个工作日数据协商确定当月结算价格，差价按1%浮动幅度调整。所有价格不含增值税，需额外开具发票的，税率按国家最新规定执行。

2）**支付方式**：甲方通过银行转账方式支付货款，乙方收款账户信息如下：开户行：中国工商银行深圳高新园支行；账号：622202******1234；户名：XX精密制造（深圳）有限公司。甲方应确保付款银行账户状态正常，若因账户冻结等问题导致逾期，乙方需提供的额外证明材料（如法院划款通知书）才能免除违约责任。

3）**支付时间**：采用“每月一结”的分期付款机制，每月30日前支付当月订单尾款的80%，剩余20%作为质量保证金，于货物验收合格后或次月15日前结清。若当月存在预付款项，则从当月应付总额中抵扣。甲方支付前有权要求乙方提供上游采购合同复印件及银行承兑汇票作为履约担保。

4）**发票开具**：乙方应在甲方支付80%货款后3个工作日内提供全额增值税专用发票，发票内容需与订单一致，否则甲方有权拒付相应金额并要求乙方补开，滞纳期间按每日0.1%加收滞纳金。若因发票问题导致甲方被税务处罚，乙方需赔偿全部损失。

第五条履行期限

1）**协议有效期**：本协议自双方签字盖章之日起生效，初始有效期为2年，期满前3个月如双方无书面异议，自动续期1年，续期次数不限。任何一方提前终止需提前6个月书面通知对方，并支付对方当期未结算货款的30%作为交易中断补偿。

2）**关键时间节点**：

-订单确认：每月1-10日为甲方下单窗口期，乙方在收到订单后24小时内确认可交付性；

-货物交付：每月15日前完成当月订单80%交付，剩余20%于次月5日前补齐；

-验收期限：货物送达后5个工作日内完成检验，特殊情况需提前书面协商；

-对账周期：每月23-25日双方核对交易数据，逾期未确认视为默认认可；

-付款节点：每月28日前甲方将80%货款支付至乙方，次月12日前结清质量保证金。

3）**不可抗力延期**：因地震、疫情等不可抗力事件导致履约延迟，双方可协商调整时间节点，但最长不超过90天，期间双方均不承担违约责任，需提供权威机构证明。

第六条违约责任

1）**甲方违约情形及后果**

（1）**逾期付款**：甲方未按约定支付货款，每逾期1日，应按逾期金额的万分之五（0.05%）支付违约金，上限为当期应付货款的5%，逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付当期货款150%的赔偿金，同时保留向甲方追偿因其资金占用产生的利息损失权利。

（2）**虚假验收**：甲方伪造验收单或恶意拒收合格货物，需退还乙方已付款项并支付同等金额的赔偿金，若因此导致乙方库存报废，甲方需补足差价及加工费。

（3）**信息泄露**：若因甲方原因导致乙方商业秘密泄露，乙方有权索赔100万元，并追究法律责任，甲方需配合乙方进行损失及证据保全。

2）**乙方违约情形及后果**

（1）**逾期交货**：乙方未按订单约定交付货物，每延迟1日，应按当期逾期货物价值的千分之五（0.5%）支付违约金，累计超过10日，甲方有权解除协议，乙方需退还已收款项并支付50%的赔偿金，若甲方已产生合理采购替代成本，可全额要求乙方补偿。

（2）**货物质量问题**：因乙方原因导致货物不合格，甲方有权要求退货、换货或降价处理，期间乙方需承担全部物流费用，若问题属于系统性缺陷，甲方有权索赔200万元，并保留追究三倍赔偿责任的权利。

（3）**发票欺诈**：若乙方提供虚假发票或发票信息与订单不符，导致甲方被税务部门处罚，乙方需承担全部罚款及甲方因此支付的律师费、诉讼费，并处以50万元罚款，协议自动终止。

3）**双方共同责任**

（1）**数据错误**：若因双方数据交接失误导致结算偏差，责任方需在3个工作日内更正并承担由此产生的额外费用，若非故意，双方按比例分摊损失。

（2）**不可抗力免责**：不可抗力事件期间，双方需每日通报影响情况，但因未及时通报导致对方损失扩大的，责任方仍需赔偿直接损失。

4）**违约金上限**：本协议约定的所有违约金总额不超过双方年交易额的30%，超出部分可协商或通过诉讼解决。任何一方违约时，守约方有权选择继续履行合同或解除协议，解除协议的需提前书面通知。

第七条不可抗力

1）**定义**：不可抗力指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、禁令）、流行病疫情以及网络攻击导致系统瘫痪等情形。不可抗力事件发生后，直接影响本协议履行或导致履行困难的，双方均不承担违约责任。

2）**举证与通知**：

（1）发生不可抗力事件的一方应在事件发生后24小时内以书面形式（包括传真、电子邮件或挂号信）通知对方，说明事件情况、可能持续的时间及对协议履行的影响范围，并附相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道或权威机构鉴定报告）。

（2）若不可抗力事件持续超过15个工作日，双方应在事件消除后10日内再次确认影响情况，协商是否需要变更或解除协议。

3）**责任免除**：

（1）因不可抗力导致的一方未能履行协议义务的，可部分或全部免除责任，免除范围与不可抗力事件的影响程度相当。例如，若因疫情导致物流中断，甲方延迟付款责任可相应减免。

（2）不可抗力导致协议部分条款无法履行的，双方应通过友好协商修改协议，剩余可履行条款继续有效。若不可抗力导致协议整体目的无法实现，经协商一致可解除协议，双方互不追责，但已产生的直接损失（如仓储费、运输费）仍需承担。

（3）因不可抗力造成的对方损失，如协议另有约定（如保密条款），则不受不可抗力免责条款影响。

4）**不可转嫁**：任何一方不得利用不可抗力条款规避自身因疏忽导致的违约责任，如乙方以“工厂停电”为由拒绝发货，但未及时报备电力公司故障通知的，仍需承担逾期交货责任。

第八条争议解决

1）**协商优先**：双方因本协议产生的任何争议，应首先通过书面形式进行友好协商，协商期限不少于30日，协商期间任何一方不得单方面采取法律行动。协商应指派专门团队负责，并记录主要观点及分歧点，作为后续解决的参考。

2）**调解机制**：若协商未果，双方可共同选择合同签订地（上海市浦东新区）的第三方调解中心进行调解。调解期间不产生预付费用，调解协议经双方签字后具有合同效力，调解失败的，视为未达成解决方案。

3）**仲裁或诉讼**：

（1）**仲裁选择**：双方在调解失败后15日内未就争议解决方式达成一致的，应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），仲裁地点为甲方所在地（上海）或乙方所在地（深圳），适用仲裁规则为最新版《仲裁规则》，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

（2）**诉讼选择**：若双方明确约定仅通过诉讼解决争议，则应向合同履行地（以货物交付地或甲方主要营业地为准）人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律及司法解释。

4）**证据与管辖**：无论采取何种争议解决方式，双方均应遵守证据规则，提交与争议相关的全部文件、数据及沟通记录。仲裁或诉讼期间，非争议标的的其他合同条款继续履行，任何一方不得因此中断合作。争议解决后，双方应签署确认书或裁决书复印件，作为本协议的补充附件。

第九条其他条款

1）**通知方式**：本协议项下的所有通知、文件及证据均应以书面形式发送，可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统送达。电子送达需同时满足：发送时对方电子邮箱/系统地址准确、发送后24小时内对方可正常接收、发送方保留发送凭证。若通过邮寄送达，以邮戳日期次日为送达日；若通过电子方式，以对方确认签收日为送达日。重要通知（如解除协议、仲裁申请）需同时采用两种以上方式发送。

2）**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方为有效。变更内容不得与本协议核心条款（如“每月一结”）冲突，且需作为本协议不可分割的一部分。若变更内容与原协议矛盾，以变更协议为准。

3）**终止条件**：除本协议另有约定外，任一方可在提前30日书面通知对方的前提下终止本协议，但通知发出前已产生的权利义务不受影响。非因不可抗力导致的协议提前终止，需支付对方当期未结算货款及已发生服务费用的30%作为过渡补偿。

4）**保密义务**：双方应对通过合作接触到的对方商业信息（包括价格政策、客户名单、技术参数）承担无限