防汛演练器材采购协议书

防汛演练器材采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX防汛救援科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX防汛器材有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为提升防汛救援能力，保障人民生命财产安全，需采购一批专业防汛演练器材，以应对可能发生的洪涝灾害及应急演练需求；

鉴于乙方具备防汛演练器材的研发、生产及销售资质，且拥有丰富的产品线及售后服务经验，能够提供符合甲方需求的优质防汛演练器材；

为明确双方权利义务，确保防汛演练器材采购事宜顺利进行，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，特订立本协议。本协议旨在通过规范化合作，实现甲方的采购目标，同时保障乙方的合法权益，促进防汛救援事业的发展。双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就防汛演练器材的采购事宜达成一致，并据此约定相关事项。协议的签订及履行，将有助于甲方及时获取所需器材，提升防汛演练的专业性和有效性，同时乙方通过此次合作，进一步拓展市场，增强品牌影响力，实现互利共赢。双方均确认已充分了解本协议内容，并愿受其约束，共同推动协议目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在防汛演练器材采购过程中的权利与义务，确保甲方能够按照预定需求采购到符合标准的防汛演练器材，用于提升防汛应急响应能力和演练效果。协议范围包括但不限于防汛救援所需的各类器材，如救生衣、救生圈、冲锋舟、排水泵、防汛沙袋、应急照明设备、通讯设备、警示标志等，具体采购清单及规格型号以附件形式另行确定。本协议旨在通过规范化的合作流程，保障器材的质量、交付时间及售后服务，满足甲方在防汛演练中的实际需求，同时维护乙方的商业利益，促进双方长期稳定的合作关系。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有如下定义：

（1）"防汛演练器材"：指本协议项下甲方采购，用于防汛救援演练的各类设备、工具及材料，包括但不限于救生救援设备、排水设备、防护装备、通讯设备及其他辅助设施。

（2）"技术规格"：指本协议附件中列明的防汛演练器材的具体技术参数、性能指标、质量标准及验收要求。

（3）"交付地点"：指本协议附件中约定的器材送达地点，由甲方指定并承担相关运输费用。

（4）"验收标准"：指依据国家相关标准、行业规范及本协议约定的质量验收标准，对交付的防汛演练器材进行检验确认。

（5）"售后服务"：指乙方在器材交付后提供的安装指导、维修保养、故障处理及技术支持等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件清单提供符合技术规格的防汛演练器材，并对器材的质量、数量及交付时间进行监督和验收。

（2）甲方应向乙方提供准确的采购需求清单及交付地址，并确保所提供信息的真实性和完整性，以便乙方安排生产及配送。

（3）甲方应按照本协议约定的价格与支付条件，按时足额支付采购款项，任何延迟支付均需承担相应的违约责任。

（4）甲方有权对乙方交付的器材进行验收，并依据本协议约定的验收标准提出异议或拒收不符合要求的器材，但需在收到器材后XX日内以书面形式说明理由并提供相关证据。

（5）甲方应配合乙方进行器材的安装调试及验收工作，并提供必要的场地及协助人员，确保交付过程顺利进行。

（6）甲方应妥善保管和使用采购的防汛演练器材，并按照乙方提供的使用说明进行操作，以延长器材使用寿命。

（7）如甲方需要乙方提供售后服务，应提前书面通知乙方服务需求，并配合乙方完成相关服务。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求清单及支付条件，并有权拒绝不符合合同约定的订单或延期交付请求。

（2）乙方应按照本协议约定及附件清单，在约定时间内提供符合国家及行业标准的防汛演练器材，并确保器材的质量、数量及性能满足甲方需求。

（3）乙方应承担器材的运输费用，并确保按时将器材送达甲方指定的交付地点，如因乙方原因导致延迟交付，需承担相应的违约责任。

（4）乙方应向甲方提供器材的出厂合格证、检测报告等技术文件，并配合甲方进行验收工作，如遇甲方提出的合理异议，应积极协商解决。

（5）乙方应提供不低于XX年的售后服务，包括定期巡检、维修保养、故障处理及技术培训等，确保器材在使用寿命内正常运行。

（6）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的服务需求，并提供专业的技术支持，以保障甲方在使用过程中的满意度。

（7）乙方应保证所提供器材的知识产权无争议，并承担因器材质量问题导致的全部责任，如因器材问题造成甲方损失，应承担相应的赔偿责任。

（8）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保生产经营活动的合法性，并积极配合甲方进行相关审计及检查工作。

（9）乙方应建立完善的质量管理体系，对采购的原材料、生产过程及成品进行严格管控，确保交付的器材符合约定的技术规格及质量标准。

（10）乙方应向甲方提供器材的操作使用手册及维护保养指南，并定期进行技术回访，以提升甲方的使用技能和设备管理水平。

第四条价格与支付条件

本协议项下防汛演练器材的价格及支付条件如下：

（1）价格条款：防汛演练器材的单价及总价以本协议附件一《采购清单》中载明的规格、数量及单价为准。该价格系含税价格，已包含乙方生产、包装、运输、保险及售后服务等全部费用。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致成本发生重大变化，双方应友好协商调整价格，并以书面形式确认。任何一方不得单方面擅自调整价格。

（2）支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付采购款项。甲方指定收款账户信息如下：开户名称：XX防汛器材有限公司；开户银行：XX银行XX支行；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方应在收到甲方付款后提供等额、合法的发票。

（3）支付时间：甲方应按照以下时间节点支付款项：

a.本协议签订后XX日内，支付合同总价的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为预付款；

b.乙方完成全部器材生产并准备交付前XX日内，甲方支付合同总价的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为进度款；

c.乙方将全部器材按约定交付给甲方并甲方验收合格后XX日内，甲方支付剩余合同总价的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为尾款。

甲方逾期支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期支付超过XX日，乙方有权暂停交付剩余器材或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

乙方收款后应及时开具发票，如甲方对发票内容有异议，应立即提出，乙方应在XX日内予以更正。甲方付款前有权要求乙方提供相应的资信证明或履约担保，乙方应予以配合。

第五条履行期限

本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效，至所有采购款项结清之日终止。具体履行期限安排如下：

（1）协议生效后XX日内，甲乙双方应完成采购清单的确认及预付款的支付；

（2）乙方收到预付款后XX日内，开始生产，并确保在XX日内完成全部器材的生产制造；

（3）生产完成后XX日内，乙方完成对器材的出厂检验及包装，并通知甲方准备验收；

（4）甲方应在收到乙方验收通知后XX日内，人员对交付的器材进行验收。如无异议，双方签署验收确认书；如有异议，应在XX日内提出，双方应在收到异议后XX日内协商解决，必要时可邀请第三方进行检验；

（5）验收合格后XX日内，甲方支付进度款；乙方收到进度款后，应在XX日内将剩余器材按约定交付给甲方；

（6）器材全部交付并验收合格后XX日内，甲方支付尾款。乙方在收到尾款后XX日内，向甲方提供完整的技术资料及售后服务手册；

（7）售后服务期限自器材验收合格之日起计算，为期XX年。乙方应在此期间按照本协议第二条第（5）项约定提供售后服务。

如遇不可抗力事件，导致履行期限延误，双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延长履行期限，并相互通知。任何一方无正当理由延长履行期限超过XX日，守约方有权解除协议并要求赔偿损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议约定支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期支付超过XX日，乙方有权暂停交付剩余器材或解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。甲方逾期支付导致的乙方资金周转困难或额外费用，由甲方承担。

（2）甲方未按时提供准确的采购需求或交付地址，导致乙方生产或运输延误，应承担由此给乙方造成的直接损失，包括但不限于生产成本、仓储费用、运输改道费等，且乙方交付时间相应顺延，甲方仍需按原定价格支付款项。

（3）甲方或其授权代表未按约定参与验收或无正当理由拖延验收，导致乙方器材无法及时交付或产生额外仓储费用，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总价XX‰的违约金，且乙方保留要求甲方支付已完成工作费用的权利。

（4）甲方未按约定配合乙方进行器材安装、调试或提供必要协助，导致交付延迟或售后服务无法正常开展，应承担相应的延误责任或配合义务不履行之责任，并赔偿因此给乙方造成的损失。

（5）如因甲方原因导致采购的器材被不当使用、保管不善而损坏或灭失，甲方应承担赔偿责任，乙方的赔偿责任以器材购买价格或折旧后的价值为限，具体以双方协商或鉴定结果为准。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按本协议约定的时间、数量及质量标准交付器材，构成根本违约。乙方应立即采取补救措施，并在XX日内完成交付；如无法在XX日内补救，应向甲方支付合同总价XX%的违约金，且甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。

（2）乙方交付的器材存在质量缺陷，经甲方书面指出后XX日内未能修复或更换，或经专业机构鉴定确认不符合本协议约定的技术规格及质量标准，甲方有权拒收该部分或全部器材，并要求乙方承担以下责任：

a.无偿更换符合要求的器材；

b.赔偿因器材质量问题导致的甲方直接损失，包括但不限于甲方因等待、返工、替换等产生的额外费用；

c.支付合同总价XX%的违约金。

（3）乙方交付的器材数量短缺或型号错误，应负责在XX日内补足或更换，且补足或更换的器材仍需符合本协议约定。逾期未补足或更换，或补足/更换的器材仍不合格，每延迟一日，乙方应按短缺/错误部分价值的XX‰向甲方支付违约金，且甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

（4）乙方未按约定提供技术文件、售后服务或配合甲方验收，应向甲方支付合同总价XX%的违约金，且甲方有权要求乙方在XX日内补齐相关义务。如因乙方原因导致售后服务缺失，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。

（5）乙方交付器材延误，每逾期一日，应按迟延交付部分价值的XX‰向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的XX%。如延误超过XX日，甲方有权解除协议，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付但未交付部分的款项。

（6）乙方交付的器材侵犯第三方知识产权或存在产品责任风险，导致甲方遭受索赔或诉讼，乙方应负责承担全部赔偿责任，包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等，且甲方有权要求乙方赔偿因此造成的全部损失。

（7）乙方在履行协议过程中泄露甲方商业秘密或提供的服务不符合行业标准，应向甲方支付合同总价XX%的违约金，并承担由此产生的全部责任。情节严重者，甲方有权解除协议并追究其法律责任。

3.解除协议的后果：任何一方解除本协议，应提前XX日书面通知对方，并按本协议约定结清相关款项。解除协议后，已产生的费用按实际贡献比例分担，乙方应将已交付但未验收合格的器材妥善保管，或按甲方指示处理，并承担相应费用。如因一方违约导致协议解除，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失和预期利益损失。双方应在协议解除后XX日内完成结算，任何一方不得拖延。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害，如地震、洪水、台风、暴雪、干旱等；战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为，如法律、法规的变更、政策的调整、征收、征用等；以及疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间，足以影响本协议的履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、公证文书等。通知内容应包括不可抗力事件的基本情况、影响范围、预计持续时间以及对协议履行的影响程度。如不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商，确定协议的后续履行方式或是否解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，并应向对方提供不可抗力事件影响的详细说明及恢复履行的时间安排。

4.协商处理：双方应本着诚实信用原则，就不可抗力事件的影响及后续履行事宜进行友好协商。如协商不成，可依据本协议第八条约定解决争议。因不可抗力造成的损失，除非双方另有约定，否则各自承担。任何一方不得利用不可抗力事件进行欺诈或规避责任，否则应承担相应的法律责任。不可抗力事件的处理不影响本协议其他条款的效力，待不可抗力事件消除后，本协议应继续履行。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门人员负责协商，并在合理期限内就争议事项达成一致意见。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，以达成书面协议或和解协议的形式确认协商结果。

2.调解：如双方协商不成，可共同委托双方认可的同级或上级工商行政管理机关、行业协会或其他具有调解资质的进行调解。调解应遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则，调解达成协议的，应制作调解书，经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，任何一方均可依据本协议约定或其他法律规定采取进一步措施。

3.仲裁：如双方协商、调解不成，或在本协议签订前已明确约定仲裁的，任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会（或双方另行约定的其他仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭应依据事实、法律和公平原则进行仲裁，并有权在查明事实的基础上，作出对争议事项具有决定性的裁决。仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

4.诉讼：如双方在本协议中未约定仲裁，且协商、调解也无法解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向乙方所在地有管辖权的人民法院提起，即XX省XX市XX区人民法院。当事人可依法申请财产保全或证据保全。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的义务，不因诉讼而中断。人民法院的判决或裁定是终局的，对双方均有约束力。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时，均应确保其具有完全的民事行为能力，并已充分理解本协议内容。双方在争议解决过程中，应遵守法律程序，不得采取任何违反法律或本协议约定的行为。仲裁或诉讼过程中产生的语言版本，应以中文为基准文本。双方应确保其提供的所有文件、证据和陈述的真实性、准确性和完整性，并承担因提供虚假信息而导致的后果。争议解决过程中产生的所有费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等，除另有约定外，均由败诉方承担。任何一方不得因争议解决而拒绝履行本协议中关于保密、知识产权等非争议事项的约定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知应在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。所有通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达，但发送方应确保电子邮件地址的有效性。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或暗示的变更均不生效，除非得到另一方的书面确认。任何书面变更协议应签署并盖章，方为有效。

3.分项履行：本协议各条款应被视为相互独立、互不依赖的。任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应继续履行有效的条款，除非双方另有约定或法律另有规定。

4.独立性：本协议的任何一方根据本协议约定或法律规定，与其他第三方签订任何协议或进行任何交易，均不影响其根据本协议的权利和义务。任何一方与第三方之间的协议或行为，未经另一方书面同意，均不得作为对本协议的违反或对抗。

5.转让：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。转让应遵守相关法律法规，并确保受让方能够完全履行本协议项下的义务。未经转让方和受让方共同同意，原协议关系不因转让而终止。

6.完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本协议中另有明确约定，否则任何一方不得提出与本协议内容不一致的主张或抗辩。

7.利益冲突：双方均有义务避免与本协议项下的义务或利益发生冲突，或损害对方的利益。如发现或预见到存在潜在的利益冲突，应立即书面通知对方，并采取合理措施避免或解决冲突。

8.保密：除法律规定或本协议另有约定外，双方应对本协议内容、附件信息以及因履行本协议而获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。保密信息不得向任何第三方披露，但可向具有保密义务的雇员、顾问或代理人披露，并确保其遵守保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年内。

9.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，应提交XX仲裁委员会仲裁（或向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼）。双方在签订本